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美國CPA考試：對賬的六個(gè)小技巧
對賬是許多美國CPA和CGMA指定持有人在商業(yè)和工業(yè)工作的一項重要任務(wù)。那么關(guān)于美國CPA對賬有什么技巧呢?下面跟yjbys小編一起來(lái)看看吧!以下這些最佳實(shí)踐使得正確地實(shí)現它變得更加容易：
1.優(yōu)先考慮你的資產(chǎn)負債表。
也被稱(chēng)為“以風(fēng)險為基礎的方法”，賬目核對過(guò)程中一個(gè)最佳的實(shí)踐方法就是確定那些固有的擁有巨大風(fēng)險的錯誤。會(huì )計團隊應該在關(guān)閉過(guò)程中花更多的時(shí)間協(xié)調重要的、高風(fēng)險賬戶(hù)。關(guān)于“風(fēng)險排名”資產(chǎn)負債表的一個(gè)常見(jiàn)方法通常具有高、中、低的指定。風(fēng)險排序要求對個(gè)人賬戶(hù)的數量和質(zhì)量因素進(jìn)行深入、均衡的分析。最終，該帳戶(hù)的風(fēng)險排名決定了帳戶(hù)以及到期日的和解有多頻繁。
2.定義一個(gè)標準操作。
一個(gè)單一的最佳實(shí)踐應該被確定，并且該過(guò)程應該對所有參與的組織都是相同的。例如，在整個(gè)公司中組織應規范賬戶(hù)的和解政策，流程和模板。
3.不要試圖變得完美。
不是每一個(gè)帳戶(hù)都可以得到一分錢(qián)。一種常見(jiàn)的“快速取勝”的改進(jìn)是在整個(gè)組織中設置公差和實(shí)質(zhì)性閾值。團隊成員應該在其他賬戶(hù)或活動(dòng)中工作，而不是浪費時(shí)間試圖調和低美元價(jià)值觀(guān)。組織們設置的公共閾值包括不可調和的差異和所需的通用閾值調整。
4.使用度量來(lái)推動(dòng)改進(jìn)。
財務(wù)領(lǐng)導應該用指標來(lái)衡量績(jì)效和改善和解進(jìn)程。常見(jiàn)的指標應定期復查，包括逾期對賬，對賬項目和材料，以個(gè)人或部門(mén)的完整性。這些指標的基礎上，如果需要領(lǐng)導們可以調整過(guò)程。(例如分配團隊成員間，對賬截止日期等變化)
5.監控過(guò)程。
如果沒(méi)有一個(gè)主教練每日統領(lǐng)大局，那個(gè)組織就會(huì )迷失方向。這同樣也適用于和解進(jìn)程沒(méi)有一個(gè)監測領(lǐng)導的情況。與流行的觀(guān)點(diǎn)相反，這個(gè)人不需要管理，這個(gè)角色通常會(huì )起一個(gè)很好的作用在組織中發(fā)展后起之秀。該監測領(lǐng)導的主要職責包括跟蹤所有對賬完成狀態(tài)，確保對賬按時(shí)完成，并跟蹤不完整或晚對賬。
6.使用軟件來(lái)驅動(dòng)進(jìn)程。
帳戶(hù)和解空間中技術(shù)非常重要。公司已經(jīng)開(kāi)發(fā)出軟件啟用一個(gè)最佳實(shí)踐帳戶(hù)和解進(jìn)程，關(guān)鍵字是“啟用”，因為任何技術(shù)的實(shí)現都應該由相關(guān)流程設計更改驅動(dòng)。在一個(gè)工具中尋找的最關(guān)鍵因素包括實(shí)時(shí)儀表板，體系認證功能，自動(dòng)平衡接口，對用戶(hù)發(fā)送自動(dòng)通知。
了解了這六個(gè)小技巧之后，相信對美國CPA們的工作將會(huì )有很大的幫助，可以在很大程度上協(xié)助美國CPA們在對賬過(guò)程中更加嚴謹也更加輕松。
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