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電子化采購模式的優(yōu)勢
由于電子化采購模式的便利以及高效益等獨特優(yōu)點(diǎn)，大中小企業(yè)也傳統的采購向電子化采購方向發(fā)展。yjbys小編下面為你整理了關(guān)于電子化采購模式的文章，希望對你有所幫助。
一、電子化采購可以為企業(yè)帶來(lái)以下主要的競爭優(yōu)勢
(1)減少手動(dòng)和書(shū)面流程，并且適度地授權員工采購，可以減低成本并提高生產(chǎn)力。
(2)藉由簡(jiǎn)易工具的使用，自動(dòng)地將采購標準和業(yè)務(wù)守則納入，不僅防弊更使合約采購更透明。(3)可發(fā)展出追蹤報告，以提供相關(guān)開(kāi)銷(xiāo)、供貨商表現和交易成本的詳實(shí)記錄。這些信息也可以用在策略性采購、合約協(xié)商和供貨商關(guān)系管理。(4)簡(jiǎn)化的采購流程可以減短采購周期和人力支出。不同的辦公室、部門(mén)、業(yè)務(wù)單位和企業(yè)會(huì )采用不同的零售采購政策，因此要溝通并發(fā)展出一致的供應計劃是很困難的事。此外，冗長(cháng)不可測的周期時(shí)間，再加上追蹤庫存和整合信息不利，常造成庫存過(guò)剩，成本壓力的負荷，并增加庫存過(guò)期的風(fēng)險。
同樣地，因為業(yè)務(wù)流程的零碎，部門(mén)與部門(mén)間的溝通不足，傳統采購方一直為無(wú)效率的開(kāi)銷(xiāo)所苦。 通常，95%的間接采購皆是透過(guò)書(shū)面流程，并且有30%的采購未透過(guò)合約采購的方式，和平均開(kāi)銷(xiāo)相較之下，這將增加采購方15-27% 的額外開(kāi)銷(xiāo)。更精確地說(shuō)，單單就損失的折扣優(yōu)惠來(lái)說(shuō)，這可能會(huì )造成一家身價(jià)十億美元的公司損失一千萬(wàn)美元。
要改善基本采購的機會(huì )無(wú)限。據研究：
1.采購方超過(guò) 80% 的收入花費在商品和服務(wù)的采購上。2.節省1美元的采購費用就等同于增加超過(guò) 5 美元的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)。3.管理和處理一張采購單會(huì )花費100美元以上的成本。4.減少10%的采購花費將帶來(lái)50%利潤率的提高。5.80% 的采購單通常只占所有開(kāi)銷(xiāo)的20%。
6.單獨采買(mǎi)(M**erick buying)(或稱(chēng)做間接貨品非合約采購)的采購單價(jià)通常等于零售價(jià)格，它可能占間接開(kāi)銷(xiāo)的總額達30%到45%。
二、施行電子化采購
電子化采購是一項謹慎的新流程，目的在建立一個(gè)高效率的虛擬價(jià)值鏈，使買(mǎi)方和賣(mài)方之間復雜的交易流程變得通暢無(wú)阻。透過(guò)信息科技的使用，電子化采購持續了這波流程自動(dòng)化來(lái)取代人工的潮流。藉由流程的自動(dòng)化，諸如自動(dòng)化的核準申請和付款方式，電子化采購可以減少人為的干擾。
三、電子化采購模式
在便宜迅速的線(xiàn)上世界中，一對一昂貴且復雜的電子數據交換和供貨商解決方案將無(wú)立足之地。 雖然乍看之下，電子化采購似乎很復雜，但是它的低成本和持續可用性終將會(huì )贏(yíng)得這場(chǎng)戰役�，F在買(mǎi)方和供貨商將可以選用以下數個(gè)開(kāi)放式或封閉式的電子化采購模式，以便更成功地處理采購流程。
四、電子化采購的遠景
線(xiàn)上交易會(huì )全面地改變采購方采購方式，有效率的流程和低成本不僅可能，而且是垂手可得。
今日多數企業(yè)間接貨品的采購都是藉由電話(huà)(85%)、傳真(65%)和與供貨商面對面交談 (50%)。
要了解自動(dòng)化采購流程對企業(yè)的影響程度，請參考以下已采行電子化采購方案的企業(yè)所提出的資料：
平均交易成本由 107 美元降至 30 美元。
周期時(shí)間由7.3天降至2天。
產(chǎn)生一張訂單的平均成本由35美元降至不到1美元。
直接采購的成本由 60 美元降至 5 美元。
顯然地，電子化采購對采購方的利潤盈虧有很大的影響。目前來(lái)講，要實(shí)現電子化采購模式，首先要搭建好企業(yè)的信息采購平臺。目前采購管理軟件已逐步成為大中小企業(yè)建立電子采購平臺的首選。
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