什么是電子采購

　　電子采購是這樣定義的：通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，尋找、管理合格的供貨商和物品，隨時(shí)了解市場(chǎng)行情和庫存情況，編制采購計劃，在線(xiàn)采購所需的物品，并對采購訂單和采購的物品進(jìn)行在途管理、臺帳管理和庫存管理，實(shí)現采購的自動(dòng)統計分析，實(shí)現陽(yáng)光采購。

　　電子采購方式主要包括公開(kāi)招標、邀請招標、競爭性談判、詢(xún)價(jià)采購和單一來(lái)源的協(xié)議采購。電子采購既是電子商務(wù)的重要形式，也是采購發(fā)展的必然，它不僅是形式上和技術(shù)上的改變，更重要的是改變了傳統采購業(yè)務(wù)的處理方式，優(yōu)化了采購過(guò)程，提高了采購效率，降低了采購成本。通過(guò)電子目錄，可以快速找到更多的供貨商;根據供應商的歷史采購電子數據，可以選擇最佳的貨物來(lái)源;通過(guò)電子招標、電子詢(xún)比價(jià)等采購方式，形成更加有效的競爭，降低采購成本;通過(guò)電子采購流程，縮短采購周期，提高采購效率，減少采購的人工操作錯誤;通過(guò)供應商和供應鏈管理，可以減少采購的流通環(huán)節，實(shí)現端對端采購，降低采購費用;通過(guò)電子信息數據，可以了解市場(chǎng)行情和庫存情況，科學(xué)制定采購計劃和采購決策。

　　電子采購帶來(lái)的便利

　　電子采購為物資部門(mén)和供應商之間搭起了一座信息交流的橋梁，對于買(mǎi)賣(mài)雙方都將帶來(lái)業(yè)務(wù)上的便利。對于物資采購、管理和執行部門(mén)而言：

　　1、采購執行過(guò)程可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現完全的電子化;

　　2、支持電子采購目錄的動(dòng)態(tài)電子化管理;

　　3、支持供應商的電子化管理和關(guān)系維護;

　　4、參數化的流程定制及修改功能;

　　5、電子招標采購支持在線(xiàn)發(fā)標、邀標、售標、投標、開(kāi)標、評標、授標，支持評標專(zhuān)家管理、招投標費用管理;支持單價(jià)、總價(jià)、專(zhuān)家評標等多種決標方式;

　　6、競價(jià)采購支持公開(kāi)/邀請競價(jià)，支持價(jià)格決標和專(zhuān)家評標等多種決標方式;

　　7、強大的統計分析功能，幫助進(jìn)行采購決策分析和采購績(jì)效考評;

　　8、與企業(yè)現有應用軟件形成閉環(huán)，實(shí)現供應商數據、采購物料數據以及采購結果數據等業(yè)務(wù)信息的無(wú)縫整合;

　　對于參與電子采購平臺的供應商而言,其便利性也是顯而易見(jiàn)的：

　　1、增加了一個(gè)24小時(shí)營(yíng)業(yè)的網(wǎng)上報價(jià)平臺;

　　2、自助式的產(chǎn)品目錄服務(wù)，使供應商能及時(shí)將包括價(jià)格在內產(chǎn)品信息與采購商交流;

　　3、系統規范的采購流程起到規范供應商交易業(yè)務(wù)行為的作用;

　　4、信息的及時(shí)、有效、廉價(jià)溝通是互聯(lián)網(wǎng)信息應用系統的重要價(jià)值，以Email為基礎的多種信息傳遞、交流方式，及時(shí)了解采購方信息、有效進(jìn)行交流。

　　電子招標采購方式

　　對于重要物資的采購以及采購標的評判比較復雜的情況，一般采用招標采購方式。以"公開(kāi)、公平、公正"為原則的招標采購，能夠在保證競爭的情況下充分考慮評價(jià)供應商的其他商務(wù)、技術(shù)要素，從而保證采購的效果。

　　傳統方式操作招標采購，由于其業(yè)務(wù)流程復雜，相關(guān)的采購業(yè)務(wù)人員必須對招標業(yè)務(wù)有相當的了解，從而加重了業(yè)務(wù)人員的負擔;而且，傳統招標操作周期較長(cháng)，效率較低。

　　電子招標采購方式，以《中華人民共和國招標法》為依據，結合行業(yè)專(zhuān)家的經(jīng)驗設計開(kāi)發(fā)的，其業(yè)務(wù)流程涵蓋了傳統招標的所有過(guò)程，實(shí)現了招標過(guò)程的電子化管理和運作，使招標理念和信息技術(shù)完美結合，從而使一般業(yè)務(wù)人員可以輕松操作招標項目，大幅減輕業(yè)務(wù)人員的負擔，提高工作效率。每次招標業(yè)務(wù)的相關(guān)數據、文檔可以有序的保存，有效形成知識沉淀，供企業(yè)今后業(yè)務(wù)需要使用。采用電子招標采購還可以顯著(zhù)縮短采購業(yè)務(wù)周期。

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