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工程材料采購合同簽訂法律風(fēng)險有哪些
關(guān)于合同簽訂階段是風(fēng)險控制的第一關(guān)，如果在簽訂階段能審慎地進(jìn)行約定，避免因沒(méi)有約定或約定不明而帶來(lái)的風(fēng)險，對于今后的合同履行無(wú)疑是大有裨益的。那么，下面是小編為大家整理的工程材料采購合同簽訂法律風(fēng)險，歡迎大家參考學(xué)習。
1、來(lái)自建設單位的風(fēng)險
施工單位需要仔細研讀與建設單位的施工承包合同，根據我們的經(jīng)驗，業(yè)主對材料采購通常會(huì )有如下要求：
(1)需要提前一定時(shí)間向業(yè)主報告材料采購計劃表。如果因業(yè)主原因未能按此計劃采購供應材料導致工期延誤，或者導致材料價(jià)格上漲，這個(gè)計劃表就是一份很有利的重要證據。有的承包合同甚至會(huì )約定施工單位沒(méi)有及時(shí)報送材料采購計劃表的不利后果。對此，施工單位應予特別關(guān)注。
(2)需要按照業(yè)主的指定品牌或廠(chǎng)家來(lái)采購。
(3)如果是施工過(guò)程中增加的施工承包合同沒(méi)有約定的采購任務(wù)，則需注意對價(jià)格、品牌等取得業(yè)主認可。特別是裝飾工程中，常會(huì )因工程需要，臨時(shí)對原采購計劃做變動(dòng)，或增加新的采購任務(wù)，此時(shí)施工單位在接到業(yè)主指令后，應積極與業(yè)主溝通，就價(jià)格、品牌、廠(chǎng)家、型號等具體細節取得認可。否則今后在結算中會(huì )遇到很多問(wèn)題。尤其在總價(jià)包干合同中，這些新增的東西可以作為突破包干范圍的利器。
2、來(lái)自材料供應商的風(fēng)險
選擇一個(gè)合適的材料供應商，對材料采購幾乎就成功了一半。選擇合適的材料供應商，應考慮如下方面：
(1)代理主體的合格
施工單位通常是與代理商或銷(xiāo)售員進(jìn)行協(xié)商，但代理商及銷(xiāo)售員也魚(yú)目混珠，有不少掛羊頭賣(mài)狗肉的現象。施工單位在與代理商或銷(xiāo)售員協(xié)商時(shí)，應注意審查其資格的合法性。
(2)產(chǎn)品質(zhì)量
供應商提供的原材料質(zhì)量及其相應的技術(shù)水平是采購方選擇的重要因素。作為原材料供應商必須具有良好和穩定的貨物生產(chǎn)過(guò)程和標準，并配置質(zhì)量控制體系保證其連續性。
(3)供貨能力
供應能力，即潛在供應商的設備和生產(chǎn)能力、技術(shù)力量、管理與組織能力以及運行控制等。這些因素旨在考慮供應商提供所需物資的質(zhì)量與數目的能力以及供應商能否持續、穩定地提供相關(guān)服務(wù)的能力。
(4)質(zhì)量保證及賠償政策
原材料產(chǎn)品在檢驗的時(shí)候，由于抽樣不科學(xué)或者檢驗技術(shù)、方法有問(wèn)題，往往難以發(fā)現問(wèn)題。在生產(chǎn)過(guò)程中，如果發(fā)現原材料存在嚴重問(wèn)題，往往就會(huì )退貨和要求賠償。此時(shí)，便要考慮對方的質(zhì)量保證策略和賠償政策。
(5)技術(shù)力量
原材料供應商的技術(shù)力量也是一個(gè)要考慮的因素，尤其是對于那些大中型的紡織服裝生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)。如果原材料供應商能夠將產(chǎn)品技術(shù)更新、新技術(shù)開(kāi)發(fā)應用好的話(huà)，采購方也會(huì )因此受益無(wú)窮。同時(shí)，對于那些愿意并且能夠回應需求改變、接受設計改變的供應商，應予以重點(diǎn)考慮。
(6)產(chǎn)品價(jià)格
原材料的價(jià)格會(huì )影響到最終產(chǎn)品的成本，是選擇供應商的主要因素，但不是最重要的因素。綜合來(lái)看，質(zhì)量、可靠性以及相關(guān)的成本則更為重要。采購的目的之一是以適當的成本來(lái)獲取滿(mǎn)足，但價(jià)格不一定是越低越好。
(7)供應商的內部組織和管理
供應商內部組織和管理關(guān)系到日后供應商的服務(wù)質(zhì)量。如果供應商內部組織機構設置混亂，將直接影響著(zhù)采購的效率及其質(zhì)量，甚至由于供應商部門(mén)之間的相互矛盾而影響到供應活動(dòng)能否及時(shí)、高質(zhì)量地完成。另外，供應商的高層主管是否將采購單位視為主要客戶(hù)也是影響供應質(zhì)量的一個(gè)重要因素，否則在面臨一些突發(fā)事件時(shí)，就無(wú)法取得優(yōu)先處理的機會(huì )。
(8)售后服務(wù)
售后服務(wù)是采購工作的延續環(huán)節，是保證采購連續性的重要方面。一般的售后服務(wù)包括提供零部件、技術(shù)咨詢(xún)、保養修理、技術(shù)講座、培訓等內容，如果售后服務(wù)只流于形式，那么被選擇的供應商只能是短時(shí)間配合與協(xié)作，不能成為戰略伙伴關(guān)系。
3、來(lái)自合同條款的風(fēng)險
合同條款是對雙方約定的書(shū)面化固定，合同條款應能全面、正確地反應雙方真實(shí)意思的表示。施工單位在簽訂合同條款時(shí)，應注意：
(1)價(jià)格設置
價(jià)格條款是采購合同的關(guān)鍵。施工單位應特別注意對材料定價(jià)約定應明確、具體、易操作，無(wú)爭議。
(2)簽訂主體
為了保證簽訂主體是合格的，在簽訂合同之前，對方最好能提供以下資料：
第一、年檢合格并加蓋企業(yè)公章的營(yíng)業(yè)執照。
第二、法定代表人身份證明和身份證復印件。
第三、如果合同簽訂人不是法定代表人，還要提供一份公司授權委托書(shū)和加蓋企業(yè)公章的被委托人身份證復印件。
(3)質(zhì)量標準
對于質(zhì)量標準，施工單位往往容易忽視，�；\統寫(xiě)為合格，或符合國家標準。這樣的約定是遠遠不夠的。特別對于一些新型材料或有特殊要求的材料，當出現糾紛爭議時(shí)，評判質(zhì)量的標準就攸關(guān)重要。我們辦過(guò)許多質(zhì)量糾紛的案件，常出現對標準的爭論。
為了避免出現爭議時(shí)對標準的認識不統一，對約定的標準無(wú)法應用的問(wèn)題，我們建議簽訂合同時(shí)就應對質(zhì)量標準明確約定，如一份鋼材合同的質(zhì)量標準是這樣約定的“1.乙方所供鋼材必須符合GB1499-98及GB/T701-97質(zhì)量標準及甲方要求。2.乙方必須隨貨提交質(zhì)量證明書(shū)原件，否則，甲方有權拒絕收貨。”
(4)驗收方法
材料數量驗收方法不正確，也容易造成材料數量虧損。建議約定送貨單必須有兩個(gè)指定收料人同時(shí)簽收，按月進(jìn)行結算。把月結的材料數量與工程形象進(jìn)度所使用的數量及預算的數量進(jìn)行比較，做到節點(diǎn)過(guò)程控制。
對于主要材料數量的驗收應根據材料的特點(diǎn)加以特別的約定，如我們設計的某混凝土供貨合同，對供貨數量作如下約定：
供貨數量應按簽單數結算，如需方對供方所供混凝土是否夠量有疑問(wèn)，需方可按GB14902-2003《預拌混凝土》標準中的規定用過(guò)磅形式隨機抽驗供方所供混凝土是否足量(按抽檢三車(chē)平均值計算)。如抽驗結果誤差在±2%以?xún)�，雙方互不追究;如抽驗結果為負差且負差大于2%時(shí)，則當日抽驗前發(fā)出車(chē)數均應按抽驗結果計算方數(尾數尾車(chē)除外)。
(5)送貨方式
運輸費用是一筆相當大的開(kāi)支，而且送貨方式還涉及到風(fēng)險轉移的時(shí)間問(wèn)題，所以該部分一定要約定明確。特別要指出的是：《合同法》第145條規定，“當事人沒(méi)有約定交付地點(diǎn)或者約定不明確，標的物需要運輸的，出賣(mài)人將標的物交付給第一承運人后，標的物的毀損、滅失的風(fēng)險由買(mǎi)受人承擔。”由此看來(lái)，在簽訂采購合同時(shí)，一定要注明具體的交付地點(diǎn)，避免不必要的風(fēng)險承擔。另外關(guān)于在途運輸標的物的風(fēng)險轉移�！逗贤ā返�144條規定，出賣(mài)人出賣(mài)交由承運人運輸的在途標的物，除當事人另有約定的以外，毀損、滅失的風(fēng)險自合同成立時(shí)起由買(mǎi)受人承擔。本著(zhù)對采購方(即買(mǎi)受人)有利的角度出發(fā)，在簽訂合同時(shí)，應明確約定標的物在運輸途中出現的毀損、滅失由出賣(mài)人負責，把可能出現的風(fēng)險降到最低。如果選擇供貨方送貨方式，在在采購方工地交貨時(shí)風(fēng)險轉移;如果選擇采購方提貨方式，則風(fēng)險在供貨方提貨時(shí)轉移。
(6)結算付款程序
對于付款程序，施工單位作為付款人為了控制風(fēng)險，我們建議可以約定收款時(shí)供應商應提供相關(guān)的資質(zhì)證件、質(zhì)檢文件、還要核實(shí)合同內容、原始單據及已履行債務(wù)情況。特別要注意的是，當經(jīng)辦人與合同主體不一致時(shí)，應向經(jīng)辦人索要債權轉移證明和授權委托書(shū)，以上手續齊全后，才可辦理付款。
辦理結算時(shí)，應約定必須經(jīng)由特定人、特定部門(mén)的審查及簽字蓋章。
(7)專(zhuān)利權
這也是平時(shí)容易忽視的一個(gè)內容，但對于一些新型的材料，則應特別對此加與約定，供應方應保證施工單位在使用該貨物或其他任何一部分時(shí)不受第三方提出侵犯其專(zhuān)利權、商標權和工業(yè)設計權的起訴。
(8)違約責任
施工單位應注意對供應商在供貨質(zhì)量及供貨是否按時(shí)等兩方面設定違約金，以督促供應商按合同履行義務(wù)。另外要特別注意自己付款違約金的約定，常出現施工單位未留意，結果付款違約金約定為千分之十或更高，其實(shí)按這樣標準計算下來(lái)，違約金是個(gè)非�？捎^(guān)的數字。
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