施工企業(yè)財務(wù)管理制度
財務(wù)處作為資金管理職能部門(mén)，要確保分公司資金賬戶(hù)不透支，確保分公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行，下面是yjbys小編為您收集整理的施工企業(yè)財務(wù)管理制度，感興趣的可以看看哦!
(一)、費用報銷(xiāo)制度
1、報銷(xiāo)人必須取得合法有效的報銷(xiāo)單據(發(fā)票)。
2、費用報銷(xiāo)單填寫(xiě)及票據粘貼要求：
報銷(xiāo)單據填寫(xiě)應力求整潔美觀(guān)，不得隨意涂改;報銷(xiāo)單據一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫(xiě);報銷(xiāo)單各項目應填寫(xiě)完整，大小寫(xiě)金額一致，并經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準;有實(shí)物的報銷(xiāo)單據須由驗收人驗收后在發(fā)票背面簽名確認，需入庫的實(shí)物單據應附入庫單。
3、差旅費報銷(xiāo)具體要求參照總公司下發(fā)的關(guān)于《差旅費管理制度》。
4、辦公費報銷(xiāo)由綜合辦(后勤部)負責統一采購報銷(xiāo)。
5、業(yè)務(wù)招待費，單次3000元以下應事先報告請示項目部領(lǐng)導，經(jīng)項目負責人批準后方可招待，單次3000元以上招待費以上必須經(jīng)公司領(lǐng)導同意后方能開(kāi)支。
6、費用報銷(xiāo)審批基本流程：
7、其他說(shuō)明：
凡發(fā)生費用后取得報銷(xiāo)單據后，應及時(shí)辦理報銷(xiāo)手續。對審批手續齊全的報銷(xiāo)單據應及時(shí)給予報銷(xiāo)，對于不符合審批手續的報銷(xiāo)單出納有權拒絕報銷(xiāo)，對審核人、審批人在資料不全、原始憑證不充分、項目不真實(shí)的情況下簽名財務(wù)不予報銷(xiāo)，并向報銷(xiāo)人說(shuō)明退回理由。
(二)、材料、辦公物資財務(wù)管理制度
1、材料采購人員按照工程部材料采購計劃及時(shí)采購，所有采購的材料、物品必須附有正規發(fā)票(成批采購必須附發(fā)貨清單)，材料運費單獨結算的必須附有正規運輸發(fā)票，且必須附庫管人員現場(chǎng)驗收入庫單，后交由財務(wù)會(huì )計審核，項目負責人審批后，出納才能支付、結算。對于暫時(shí)未取得發(fā)票或賒購的材料也應將材料入、出庫單送交財務(wù)，由財務(wù)暫估入庫掛賬。但最終必須有供應商提供的正規發(fā)票才能列沖暫估入庫材料。
2、發(fā)票說(shuō)明：供應商開(kāi)具的發(fā)票應列明單位名稱(chēng)，寫(xiě)清材料名稱(chēng)、規格、單價(jià)、數量、金額等事項。同時(shí)加蓋開(kāi)票單位“發(fā)票專(zhuān)用章”或“財務(wù)專(zhuān)用章”，所有發(fā)票不允許有涂改，特別是金額涂改的為無(wú)效發(fā)票，材料采購人員有權要求發(fā)票提供者重新開(kāi)具。材料采購人員應在采購前向供應商聲明，由其提供的發(fā)票被稅務(wù)部門(mén)驗證為假的發(fā)票而對我項目部造成的損失由供應商承擔全部責任。
3、庫管人員對庫存材料負有保管的責任，對發(fā)出材料負有監督責任。每天按照施工現場(chǎng)材料購進(jìn)和耗用實(shí)際的數量，及時(shí)辦理入、出庫手續，并將入、出庫單及時(shí)上交財務(wù);同時(shí)根據入、出庫單登記材料明細賬簿;并堅持每周最少一次與財務(wù)賬簿核對一次，每月末隨同財務(wù)人員對庫房全面盤(pán)點(diǎn)一次，做到賬賬相符，賬實(shí)相符。確保材料的入、出庫真實(shí)、準確。
3、項目辦采購或自有的辦公物資、儀器設備由綜合辦歸類(lèi)建立登記清冊。發(fā)出時(shí)由領(lǐng)用人簽字負責保管，原領(lǐng)用人由于工作變動(dòng)時(shí)，應辦理移交手續。對于物資、儀器正常合理耗用費用由項目部承擔，由于個(gè)人原因丟失或損壞由個(gè)人賠償。
(三)、機械設備財務(wù)管理制度
機械進(jìn)場(chǎng)時(shí)，機械管理人員嚴格按照機械管理規定建立機械設備臺賬信息，詳細記錄、核對機械入場(chǎng)時(shí)間、機械型號、操作手(駕駛員)、按照先簽訂租賃合同后進(jìn)場(chǎng)工作的原則執行，現場(chǎng)機械管理人員每天必須對每臺機械進(jìn)行嚴格計時(shí)、考勤，按要求登記《機械設備工作記錄》，并于每天下班后將臺班記錄及時(shí)上交財務(wù)。月底財務(wù)部統計、核實(shí)后，報項目負責人審批后，并依據出租方提供的正規租賃發(fā)票，按財務(wù)管理要求辦理支付、結算手續。臨時(shí)租賃機械、設備同樣嚴格執行簽字程序，根據具體要求進(jìn)行結算。
(四)、人工費用財務(wù)管理制度
1、所有人工進(jìn)場(chǎng)按公司管理要求首先簽訂《勞動(dòng)合同書(shū)》，同時(shí)要求進(jìn)場(chǎng)人工必須提供有效身份證復印件。由綜合辦建立人事管理檔案。
2、人工費結算單，必須有施工負責人、施工員、計量員、現場(chǎng)負責人、項目經(jīng)理簽字、項目總工確認，并經(jīng)財務(wù)審核，報送公司領(lǐng)導統一審批，方能作為結算、支付或財務(wù)掛賬的依據憑證。
3、民工工資支付應按統一格式結算。表中必須注明姓名、性別、身份證號、工種、工資標準、考勤時(shí)間、應結算工資、實(shí)發(fā)工資、領(lǐng)款人簽字(捺印)事項。
(五)、印鑒管理制度
一、財務(wù)印鑒范疇：
財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、預留銀行印鑒(法人、會(huì )計主管章)、會(huì )計私章、出納私章。
二、財務(wù)印章管理
1、刻章
項目部成立，基本財務(wù)印鑒(財務(wù)專(zhuān)用章、法人私章、印鑒章)的刻制，應由指定的印章管理人員刻制，后交由項目綜合科備案，并從刻制之日起執行相關(guān)使用條例。
2、保管
財務(wù)印鑒的管理應做到分散管理、相互制約，財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)部負責人保管，銀行預留印鑒(單位或項目法人章)由專(zhuān)人或委托授權人保管，銀行預留印鑒(會(huì )計主管章)由出納保管，財務(wù)私章由財務(wù)人員自行保管。
3、使用
財務(wù)部門(mén)所使用的銀行匯票、現金支票、轉賬支票、財務(wù)專(zhuān)用收據及上報稅金、銀行等部門(mén)文件資料需要蓋章使用時(shí)，由財務(wù)經(jīng)理或負責人審批后，并登記《財務(wù)印章使用登記薄》后方可蓋章使用。財務(wù)人員私章主要用于財務(wù)報表及記賬憑證加蓋處。
4、廢止、更換
廢止或繳銷(xiāo)的財務(wù)印鑒應由保管人員填寫(xiě)《廢止申請單》，并呈公司總經(jīng)理審核后交由公司行政部統一廢止或繳銷(xiāo)。遺失財務(wù)印鑒時(shí)應由財務(wù)印鑒保管人員調諧《廢止申請單》，并呈公司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由綜合部按批示處理，如是遺失公司基本財務(wù)印鑒時(shí)必須登報申明。更換財務(wù)印鑒時(shí)應由財務(wù)印鑒保管人員以公司文件填寫(xiě)《廢止申請單》，并呈公司總經(jīng)理核準后，交由綜合部按批示處理，如需要填寫(xiě)《財務(wù)印章制發(fā)申請表》申請新的財務(wù)印鑒。
5、責任
(1)財務(wù)專(zhuān)用章的保管人無(wú)權私自使用，但有監督及允許使用權利，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負責人)簽批的而使用經(jīng)手人負主要責任。保管負責人付部分責任。
(2)單位或項目法人私章的保管著(zhù)者本人或委托授權人。單位或項目法人私章是單位或項目銀行支付印鑒，本人或委托人無(wú)用作其他用途的權利，須依據財務(wù)科負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，負責負全部責任。
(3)項目嚴禁個(gè)人將財務(wù)專(zhuān)用章、法人私章、印鑒章獨立帶離項目部使用，如遇需要帶出辦公使用，需保管人與辦事人一同前往監督使用。項目部高、中層領(lǐng)導，因異地執行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶項目部財務(wù)印章出差的，須將項目部經(jīng)理審批后方可帶離公司。
(4)所用財務(wù)印章的使用，必須嚴格執行項目部的財務(wù)章使用流程，不得從事有損項目部利益之行為。如出現問(wèn)題，后果自負。給項目部造成重大損失的，項目部將依法追究其法律或刑事責任。
(六)、支票管理制度
1、支票(現金支票、轉賬支票)由出納保管。出納根據單位負責人簽字的資金審批表填寫(xiě)支票日期、用途、金額，經(jīng)辦人在支票存根上簽字備查，并在“支票使用登記薄”登記。
2、支票付款須先審后付，支票印鑒章分散管理、相互制約，財務(wù)負責人或會(huì )計保管財務(wù)專(zhuān)用章，出納保管印鑒私章，項目部負責人印鑒由項目部負責人或授權委托人保管。
(七)、財務(wù)部人員制度
項目出納：
1、負責項目部所有現金、銀行款項收付結算;費用報銷(xiāo);工資管理、
結算;負責編制現金收支業(yè)務(wù)的記賬憑證。
2、對于現金收支做到日清月結，每天將前一天結清的憑證、票據傳遞
交給項目會(huì )計，每天向項目領(lǐng)導和總公司上報《庫存現金日報表》。
3、完成項目交給的其他工作。
項目會(huì )計：
1、完成日常賬務(wù)處理及財務(wù)審核。
2、機械、人工、材料、費用的結算復核，并及時(shí)送公司領(lǐng)導審批;
3、已上交財務(wù)部有關(guān)合同(機械、人工、勞務(wù)協(xié)作、材料采購、運輸等合同)的歸檔及管理。
4、完成每月的各類(lèi)會(huì )計報表和上報工作。
5、完成項目部交給的其他工作。
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