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最新財務(wù)總監工作指南攻略
財務(wù)總監在向董事會(huì )提出上述草案、規范和報告時(shí),應先經(jīng)經(jīng)理層審議后,再提交董事會(huì )討論決定。下面是小編為大家分享最新財務(wù)總監工作指南攻略,歡迎大家閱讀瀏覽。
一、基本職責及程序:
1) 向董事會(huì )負責,為其財務(wù)會(huì )計決策提供依據和服務(wù);
Ø 提出財務(wù)會(huì )計機構和崗位設置草案;
Ø 提出會(huì )計政策、會(huì )計核算和財務(wù)管理等方面的基本制度草案;
Ø 提出財務(wù)事項審批權限草案;
Ø 提出年度財務(wù)預算和決算的草案;
Ø 提出利潤分配和彌補虧損的草案;
Ø 會(huì )同有關(guān)部門(mén)提出各類(lèi)業(yè)務(wù)內部控制程序規范;
Ø 會(huì )同有關(guān)部門(mén)提出重大投資、籌資活動(dòng)和重大資產(chǎn)重組的草案;
Ø 提交內部審計報告;
Ø 組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì )批準的上述方案
注:財務(wù)總監在向董事會(huì )提出上述草案、規范和報告時(shí),應先經(jīng)經(jīng)理層審議后,再提交董事會(huì )討論決定
2) 接受監事會(huì )對財務(wù)會(huì )計工作的質(zhì)詢(xún)和檢查;
Ø 接受監事會(huì )對公司財務(wù)會(huì )計工作的檢查。
Ø 負責提供監事會(huì )對公司財務(wù)會(huì )計工作檢查和質(zhì)詢(xún)時(shí)所需的有關(guān)資料
Ø 負責實(shí)施監事會(huì )對公司財務(wù)會(huì )計工作的整改意見(jiàn)
注:財務(wù)總監向監事會(huì )提供的公司財務(wù)會(huì )計工作的有關(guān)資料應核實(shí)其真實(shí)性和完整性。
未經(jīng)監事會(huì )許可,不得向他人泄露。
3) 在經(jīng)理層履行財務(wù)會(huì )計管理工作;
Ø 負責執行董事會(huì )批準的財務(wù)政策、會(huì )計核算基本管理制度;
Ø 負責執行董事會(huì )批準的預算、決算方案;
Ø 負責執行董事會(huì )批準的利潤分配、彌補虧損方案
Ø 負責執行國家有關(guān)財務(wù)、會(huì )計、資產(chǎn)的法律、規章和制度;
Ø 主持公司日常財務(wù)會(huì )計管理工作;
Ø 組織內部審計工作。
Ø 負責起草擬交經(jīng)理層審批的有關(guān)財務(wù)會(huì )計事項報告;
Ø 負責起草擬交經(jīng)理層審批并報董事會(huì )討論決定的有關(guān)財務(wù)會(huì )計事項報告
Ø 執行董事會(huì )授予的經(jīng)理、財務(wù)總監聯(lián)簽制度
二、主持日常財務(wù)會(huì )計管理工作:
1) 財務(wù)機構設置和財會(huì )人員配置;
Ø 經(jīng)營(yíng)規模、管理能力、效益水平等—>選擇財務(wù)機構的設置方式:
單獨設置、分離設置、托管設置等方式
Ø 在財務(wù)機構內部設置相關(guān)部門(mén):
通常設置資金籌集投放部門(mén)、會(huì )計核算報告部門(mén)和綜合財務(wù)管理部門(mén)
Ø 規劃財務(wù)人員配置方案:
包括財務(wù)人員的崗位職責、人數、任職條件
----遵循“不相容職務(wù)分離控制”的要求;----
----業(yè)務(wù)經(jīng)辦與業(yè)務(wù)審批、業(yè)務(wù)審批與記賬、財務(wù)保管(出納)與記賬、業(yè)務(wù)操作與業(yè)務(wù)復核、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與財務(wù)保管分離
Ø 制定對下屬公司實(shí)行財務(wù)人員委派方案并提出擬委派人員的候選名單;
Ø 應制定財務(wù)人員崗位輪換和繼續教育培訓方案
2) 會(huì )計政策、會(huì )計核算體系的制定
根據《企業(yè)財務(wù)通則》、結合本公司情況制定本公司的會(huì )計政策:
(1)外幣記帳匯率的選用方法;
(2)固定資產(chǎn)目錄分類(lèi)及預期使用年限、預計凈殘值、折舊方法;
(3)低值易耗品攤銷(xiāo)方法;
(4)存貨計價(jià)方法;
(5)大修理費用核算方法;
(6)壞帳準備范圍、提取方法、提取比例;
(7)股權投資差額攤銷(xiāo)期限;
(8)短期投資計提跌價(jià)準備方法;
(9)所得稅費用核算方法
財務(wù)總監應根據《會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計制度》和《企業(yè)財務(wù)會(huì )計報告條例》要求制定公司的會(huì )計核算體系:
(1)各類(lèi)會(huì )計憑證設置及其傳遞和保管程序。
(2)根據《企業(yè)會(huì )計制度》規定的總分類(lèi)帳戶(hù)和會(huì )計帳戶(hù),包括各級明細分類(lèi)帳戶(hù)。
(3)會(huì )計帳冊設置和登記程序。
(4)會(huì )計帳務(wù)處理程序。
(5)定期結帳程序。
(6)會(huì )計報表設置和編制程序,包括合并報表編制程序。
(7)內部報告設置及編制程序。根據公司內部管理需要設置內部報告:
按時(shí)間可分為:即報、日報、月報、季報、年報等;
按內容可分為資金報告、費用報告、往來(lái)報告、投資報告、實(shí)物報告、擔保報告
(8)會(huì )計核算的審核和監督制度:
包括會(huì )計憑證復核、帳證核對、帳帳核對、帳表核對和帳實(shí)核對。
財務(wù)總監應對公司會(huì )計核算體系正常運行負責,保證會(huì )計事項確認、計量、記錄、報告的完整性和可靠性。
(1)建立會(huì )計憑證設置、啟用、修訂、廢止的檢查制度。
(2)定期檢查會(huì )計憑證填制的規范性。
(3)定期檢查會(huì )計明細帳戶(hù)設置、使用情況。
(4)定期檢查會(huì )計帳冊設置的有效性和記錄的及時(shí)性和正確性。
(5)定期檢查會(huì )計報表填報的及時(shí)性、正確性和完整性。
(6)定期檢查帳務(wù)處理程序的適用性。
(7)定期檢查結帳程序的適用性。
(8)定期檢查會(huì )計報表編制程序的恰當性。
(9)定期檢查內部報告設置及編制程序的適用性。
3) 財務(wù)事項權限的設定
財務(wù)總監應根據公司章程、股東大會(huì )和董事會(huì )有關(guān)決議,會(huì )同經(jīng)理層制定財務(wù)事項權限制度:
(1) 包括費用類(lèi)財務(wù)事項權限、經(jīng)營(yíng)類(lèi)財務(wù)事項權限、資金類(lèi)財務(wù)事項權限、資本類(lèi)財務(wù)事項權限。要根據公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,定期修訂、補充財務(wù)事項權限。
(2) 財務(wù)事項權限的層次,對辦理常規業(yè)務(wù)的一般權限要根據分層管理、權責配比原則劃分權限的層次,防止一支筆。
a) 根據經(jīng)濟事項重要性和單筆金額大小確定不同層次的權限。
b) 對辦理特殊業(yè)務(wù)要規定相應的特殊權限。
4) 會(huì )計技術(shù)的選用和更新
關(guān)注公司會(huì )計技術(shù)選用的可行性和安全性
財務(wù)總監要參與公司管理信息系統的規劃和決策
三、實(shí)施全面預算管理:
財務(wù)總監應按照公司董事會(huì )、經(jīng)理層確定的經(jīng)營(yíng)和管理目標,會(huì )同公司有關(guān)部門(mén)實(shí)施全面預算管理:
(一) 預算體系的建立。預算體系包括預算項目、預算標準和預算程序。
1) 預算項目
由經(jīng)營(yíng)預算、資本預算和現金預算組成:
Ø 經(jīng)營(yíng)預算包括銷(xiāo)售預算和成本預算;
Ø 資本預算包括投資預算和資產(chǎn)購建處置預算;
Ø 現金預算是在經(jīng)營(yíng)預算、資本預算的基礎上,反映現金流向和流量及存量的預算。(財務(wù)預算)
2) 預算標準
根據每個(gè)預算項目的內容性質(zhì)制定預算標準,預算標準要體現相關(guān)性和可控性要求;
3) 預算程序
根據各預算項目的內在聯(lián)系,設計預算編制程序,以保證預算編制的完整性和正確性。
(二) 預算的編制和審定
1) 預算編制要按照公司經(jīng)營(yíng)和管理要求分項目、分部門(mén)編制。
對經(jīng)常性發(fā)生且可預計的項目可列入年度編制范圍,
對非經(jīng)常性發(fā)生且不可預計的項目可列入臨時(shí)編制范圍。
2) 預算編制要根據可控性原則由預算可控的相關(guān)部門(mén)分別編制。
3) 預算編制要采取自上向下和自下而上的順序,以保證預算編制的嚴肅性和可實(shí)現性。
4) 預算審定要根據預算編制程序及相關(guān)責任部門(mén)逐級審定,財務(wù)總監審定預算編制的完整性和正確性
(三) 預算指標的下達
公司預算經(jīng)經(jīng)理層審定、董事會(huì )審批后,按預算執行部門(mén)下達有關(guān)預算指標。
有條件的單位,預算指標的下達可與預算執行部門(mén)責任目標考核聯(lián)系。
(四) 預算執行的授權
1、預算執行授權可參照上述“財務(wù)事項權限設定”要求辦理。
2、財務(wù)總監要規定超預算項目的審批權限和預算外項目的審批權限。
(五) 預算實(shí)施的監控
1、建立預算實(shí)施過(guò)程的信息反饋系統,及時(shí)分類(lèi)反映預算實(shí)施情況。
2、建立預算實(shí)施的日常監督及預警機制,保證預算按規定項目和正常進(jìn)度實(shí)施。
3、加強超預算和預算外項目的事先控制。
4 、建立預算實(shí)施的定期分析報告制度,及時(shí)向預算執行部門(mén)和領(lǐng)導提供預算實(shí)施質(zhì)量的信息。
(六) 預算調整
(七) 預算業(yè)績(jì)的考核
1、根據預算執行情況和預算執行部門(mén)的業(yè)績(jì)結果,提出預算執行考核報告。
2、預算執行考核報告經(jīng)經(jīng)理層討論后,交董事會(huì )審批。
四、規范各類(lèi)業(yè)務(wù)內部控制程序
根據《內部會(huì )計控制規范》,會(huì )同公司有關(guān)部門(mén)制定各類(lèi)業(yè)務(wù)內部控制程序。
(分離要求、審批權限、相關(guān)程序)
(一) 貨幣資金業(yè)務(wù)內部控制程序,主要內容有:
1、 規定貨幣資金業(yè)務(wù)的職務(wù)分離要求。
2、 規定貨幣資金審批權限。
3、 規定貨幣資金支付申請、審批、復核、支付程序。
4、 規定單位現金庫存限額。
5、 根據《現金管理暫行條例》確定現金支付范圍。
6、 規定銀行存款開(kāi)戶(hù)申請、審批、使用、清理程序(賬戶(hù)管理)。
7、 規定銀行結算憑證填制、傳遞、保管等程序。
8、 規定銀行帳戶(hù)核對、現金盤(pán)點(diǎn)程序。
9、 規定銀行預留印鑒使用、保管程序。
10、規定定額備用金建立、使用、保管、核銷(xiāo)、補充程序。
(二)籌資業(yè)務(wù)內部控制程序,其主要內容有:
1、規定籌資業(yè)務(wù)的職務(wù)分離要求。
2、規定籌資業(yè)務(wù)的審批權限。
3、規定籌資方式、籌資結構和規模、籌資期限和成本的決策程序。
4、根據不同籌資方式規定籌資收款的程序。
5、根據不同籌資方式規定籌資償付的程序
(三)投資業(yè)務(wù)的內部控制程序,主要內容有:
1、規定投資業(yè)務(wù)職務(wù)分離要求。
2、規定投資業(yè)務(wù)的審批權限。
3、規定投資立項、評估、決策和實(shí)施的程序。
4、規定投資資產(chǎn)管理的程序。
5、規定投資收益和投資處置的程序。
(四)固定資產(chǎn)(工程項目)業(yè)務(wù)的內部控制程序,主要內容有:
1、規定固定資產(chǎn)(工程項目)業(yè)務(wù)的職務(wù)分離要求。
2、規定固定資產(chǎn)(工程項目)業(yè)務(wù)的審批權限。
3、規定固定資產(chǎn)(工程項目)立項、評估、決策的程序。
4、規定固定資產(chǎn)(工程項目)購置(自營(yíng)或發(fā)包)的程序。
5、規定固定資產(chǎn)(工程項目)采購驗收(竣工驗收)的程序。
6、規定固定資產(chǎn)(工程項目)決算和結算支付的程序。
7、規定固定資產(chǎn)(工程項目)交付使用的程序。
8、規定固定資產(chǎn)(工程項目)日常維修和大修理的程序。
9、規定固定資產(chǎn)(工程項目)定期盤(pán)點(diǎn)的程序。
10、規定固定資產(chǎn)(工程項目)報廢清理處置的程序。
11、規定低值易耗品購置計劃、審批、采購、驗收、領(lǐng)用、攤銷(xiāo)、報廢的程序。
(五)工薪(福利)業(yè)務(wù)的內部控制程序,主要內容有:
1、規定工薪(福利)業(yè)務(wù)的職務(wù)分離要求。
2、規定工薪(福利)業(yè)務(wù)的審批權限。
3、規定工薪計時(shí)(計件)考核的程序。
4、規定工薪(福利)結算的程序。
5、規定工薪(福利)支付的程序。
(六)采購業(yè)務(wù)的內部控制程序,主要內容有:
1、規定采購業(yè)務(wù)的職務(wù)分離要求。
2、規定采購業(yè)務(wù)的審批權限。
3、規定采購計劃、比價(jià)比質(zhì)、合同訂立、采購作業(yè)的程序。
4、規定采購貨物驗收入庫的程序。
5、規定采購貨款支付的程序。
(七)生產(chǎn)(存貨)業(yè)務(wù)的內部控制程序,主要內容有:
1、規定生產(chǎn)(存貨)業(yè)務(wù)的職務(wù)分離要求。
2、規定生產(chǎn)(存貨)業(yè)務(wù)的審批權限。
3、規定存貨保管、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)的程序.
4、規定成本核算對象、成本項目和成本核算方法。
5、規定生產(chǎn)費用分攤方法、完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品成本分攤方法。
6、規定成本分析與考核的程序。
(八)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的內部控制程序,主要內容有:
1、規定銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的職務(wù)分離要求。
2、規定銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的審批權限。
3、規定銷(xiāo)售定價(jià)的決策程序。
4、規定賒銷(xiāo)的授信程序。
5、規定銷(xiāo)售合同訂立、發(fā)貨、開(kāi)票、收款的程序。
6、規定應收帳款記錄、分析、催收、考核的程序。
7、規定應收帳款壞帳準備及其處置的程序。
8、規定銷(xiāo)售票據領(lǐng)用、保管、檢查和注銷(xiāo)的程序。
9、規定銷(xiāo)貨退回核準、貨款償付、責任追究的程序。
10、規定銷(xiāo)售費用內容、支付標準、支付方式和分析考核的程序。
(九)擔保業(yè)務(wù)的內部控制程序,主要內容有:
1、規定擔保業(yè)務(wù)的審批權限。
2、規定擔保條件和方式。
3、規定擔保申請、受理、評估、審批、簽約的程序。
4、規定擔保風(fēng)險防范及動(dòng)態(tài)跟蹤的程序。
5、規定擔保責任追究及處罰的程序。
五、參與重大經(jīng)濟活動(dòng)的研究和決策
(一)參與公司發(fā)展戰略規劃和資源計劃
1、長(cháng)期發(fā)展目標和發(fā)展方向。
2、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃和實(shí)現方式。
3、物流、資金流、信息流、人力資源、技術(shù)、市場(chǎng)等資源配置和管理。
(二)參與公司重大投資、籌資活動(dòng)決策
1、重大投資、籌資項目的可行性研究。
2、重大投資、籌資項目的談判。
3、重大投資、籌資項目合同文本的審查.
(三)參與公司資產(chǎn)重組的決策
1、兼并與收購。
2、股權置換。
3、資產(chǎn)置換。
4、債務(wù)重組。
(四)參與公司其他決策
1、重大經(jīng)營(yíng)交易。
2、重大資金調動(dòng)。
3、重大資產(chǎn)處置。
4、增資擴股計劃。
5、股利政策。
6 、重大經(jīng)濟訴訟。
7、報酬與激勵政策。
六、組織內部審計工作
(一)組織日常內部審計工作
1、財務(wù)收支審計,評價(jià)財務(wù)收支的真實(shí)性和合法性。
2、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)審計,評價(jià)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的合規性和有效性。
3、管理制度審計,評價(jià)管理制度的健全性和有效性。
(二)組織專(zhuān)題內部審計工作
1、經(jīng)濟舞弊審計。
2、經(jīng)營(yíng)責任目標審計。
3、離任審計。
4、其他專(zhuān)題審計。
七、財務(wù)總監雙向工作報告制度
財務(wù)總監在履行其職責時(shí)應向公司董事會(huì )和經(jīng)理層雙向報告工作。
(一)定期報告
1、財務(wù)總監年度工作計劃報告。
2、財務(wù)總監中期工作進(jìn)度報告。
3、財務(wù)總監年終工作總結報告。
(二)臨時(shí)報告
1、涉及財務(wù)會(huì )計風(fēng)險事項的報告。
2、涉及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)風(fēng)險事項的報告。
3、涉及管理工作風(fēng)險事項的報告。
4、涉及單位其他風(fēng)險事項的報告。
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