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導游考試經(jīng)驗:應對不同類(lèi)型的游客
出團前應得做好的準備
【情況析】
導游員接受旅行社的委派,拿到旅游接待計劃書(shū)后,這就說(shuō)明導游員的工作已經(jīng)開(kāi)始。在此期間,認真做好接團前的各項準備工作是導游員接團成功的基礎,良好的開(kāi)端是成功的一半。
【參考提示】
接團前,導游員應該做好熟悉接待計劃、落實(shí)各項工作、做好心理準備等。
(1)、熟悉接待計劃,即熟悉旅游接待計劃上的全部?jì)热。其中包括:導游團團號、接待人數(包括男女人數、小孩人數以及宗教信仰等)、組團社、地接社名稱(chēng)及地址和聯(lián)系人電話(huà)等,使用地語(yǔ)言以及領(lǐng)隊、全陪的姓名,收費標準,出入境地點(diǎn)及航班,活動(dòng)項目,享受標準以及有無(wú)特殊要求,等等。
(2)、落實(shí)各項工作,即確認落實(shí)旅游團所需的交通、食宿及各類(lèi)票據的工作,聯(lián)系與旅游團活動(dòng)有關(guān)的接待部門(mén)以及游客有特殊要求的接待部門(mén)。
(3)做好心理準備,即導游員要做好艱苦復雜以及可能出現突發(fā)事件的心理準備,同時(shí)也要做好個(gè)別游客挑剔、抱怨、指責和投訴的心理準備。
(4)備齊接團所需物品,如導游旗、胸卡、導游圖等。
冷靜對待爭爭辯激動(dòng)型的游客
[情況簡(jiǎn)析]
一般來(lái)說(shuō),屬于爭辯激動(dòng)型的游客,大多數是由于生理或心理上的原因所造成的。他們?yōu)槿颂幨篮脛傩膹,無(wú)論什么問(wèn)題和事情他們都要提出異議和反駁,并且非要掙個(gè)高低,不達目的誓不罷休。其次,在與別人爭論時(shí)又往往顯得很激動(dòng),臉色較難看,說(shuō)話(huà)聲音又大又快。激動(dòng)時(shí)難免出言不遜,經(jīng)常傷害別人的感情,往往搞得不歡而散。因此,導游員對待此類(lèi)游客要有充分的思想準備,防止與游客搞得太“僵”。
[參考提示]
對待爭辯激動(dòng)型的游客的基本態(tài)度是:不要被他卷入毫無(wú)意義的爭辯之中去。有時(shí)可以表示對某種觀(guān)點(diǎn)和意見(jiàn)的贊同同時(shí)努力使原爭辯話(huà)題進(jìn)行轉移,當然也不要使對方難堪和下不了臺。其次,在與此類(lèi)游客打交道的過(guò)程中,要注意保持頭腦冷靜,不要傷害他,始終保持一定的交往距離。游客與你爭辯或引起激動(dòng)時(shí),要克制自己不能沖動(dòng),而且要有微笑,等到游客停下來(lái)以后,再慢慢地進(jìn)行誘導。當然,在誘導過(guò)程中,一要態(tài)度和氣;二要說(shuō)話(huà)論據充足,論證要正確合理;三要速戰速決不拖泥帶水,防止再度引發(fā)新一輪的爭辯;四要給游客面子,不傷和氣和感情。導游員應該明白,此類(lèi)游客畢竟是你服務(wù)的對象。那有服務(wù)員把自己服務(wù)對象搞得很尷尬的道理呢?
如何對待猜疑型游客
[情況簡(jiǎn)析]
猜疑型游客的最大特點(diǎn)是遇事生疑。他們不僅對導游員以及其他游客都存在猜疑的感覺(jué),而且對旅游團隊所發(fā)生的事情與問(wèn)題也持懷疑態(tài)度,這類(lèi)游客猜疑的本性主要是由于個(gè)人的性格和本質(zhì)所決定的。雖然這些游客對旅游團隊不會(huì )造成什么大的不良影響,但如果導游員不加注意或不認真對待,那也會(huì )給導游員帶來(lái)一定的麻煩,更會(huì )給旅游團隊活動(dòng)的順利開(kāi)展帶來(lái)不利影響。
[參考提示]
導游員在與游客打交道的過(guò)程中,首先要盡快熟悉和了解游客的性格脾氣,并確實(shí)做到心中有數。一般來(lái)說(shuō),猜疑型的游客其表現與其他游客的表現有所不同,導游員不僅可從“察言觀(guān)色”上獲得某種信息,而且也可從言行舉止上得到證實(shí)。所以,對待猜疑型的游客,導游員要謹慎接待,即要摒棄怕麻煩的思想,又要在態(tài)度和行動(dòng)上落落大方。在與他們打交道時(shí),盡量避免使用摸棱兩可的語(yǔ)言,不僅要表現出事事有信心,處處有把握的姿態(tài),而且說(shuō)話(huà)要有根據,是黑是百干脆清楚。
其次,導游員要求嚴格按照旅游接待計劃書(shū)的內容進(jìn)行活動(dòng),一般不隨意改動(dòng)旅游節目,即使需要調整事先必須清楚,態(tài)度要熱情誠懇,要給游客一種可以信賴(lài)的感覺(jué)。
餐飲、住房、娛樂(lè )方面的個(gè)別要求
旅游者在生活、娛樂(lè )方面的特殊要求比較多,這是因為吃好、休息好是旅游活動(dòng)順利進(jìn)行的基本保證,而娛樂(lè )活動(dòng)是旅游活動(dòng)的重要組成部分,是游覽活動(dòng)的重要補充,可起到錦上添花的作用。因此,導游員要高度重視旅游者的此類(lèi)個(gè)別要求,要認真、合情合理地進(jìn)行處理。
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