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規章制度是企業(yè)發(fā)展的源動(dòng)力
新勞動(dòng)法的實(shí)施,的確給企業(yè)管理上帶來(lái)困難。由于工人的工作自覺(jué)性是很差的,所以大部分工廠(chǎng)都以記件工資或計時(shí)加限定任務(wù),沒(méi)完成的就需超時(shí)加班而且不算加班費?涩F在就不同了,工人就是每天慢吞吞地在車(chē)間耗時(shí)間,結算工資時(shí)低于最低標準和不給加班補貼他要到勞動(dòng)部門(mén)告你。辭退他又要給經(jīng)濟補償,這就是大部分工廠(chǎng)普遍碰到的管理難題。要解決這些難題的關(guān)鍵是要重新制定合法的規章制度,既要不違反國家法律和政策法規,又要對本企業(yè)出現問(wèn)題具有針對性的約束力。合法的規章制度有相當于法律的效力,可以作為法院審理勞動(dòng)爭議案件的重要依據。但是,合法的規章制度必須具備三個(gè)條件:第一,經(jīng)過(guò)民主程序制定;第二,內容不能違反國家法律和政策法規;第三,必須已向勞動(dòng)者公示。具體操作方法:
一、經(jīng)過(guò)民主程序而制訂的
1、召開(kāi)職工大會(huì )或職工代表大會(huì )表決通過(guò)。
2、由企業(yè)工會(huì )參予制訂。
3、通過(guò)適當的方式,在制訂的過(guò)程中給員工有提意見(jiàn)和建議的權利,并將員工的建議和意見(jiàn)反映在規章制度制訂過(guò)程中。
三種方法任選一種都能算是通過(guò)民主程序制訂。但值得注意的是,在采取上述方式制訂規章制度的過(guò)程中,要注意保留會(huì )場(chǎng)證據存檔以被查核。
二、規章制度不能違反國家法律和政策法規。
有很多人認為每一條都按國家法律法規來(lái)制訂,對員工根本就失去約束力。那也未然,主要是看企業(yè)有沒(méi)有運用的技巧。比如“新勞動(dòng)合同法第三十九條”中的第二、三款若是運用得好就對員工有很大的約束力。第二款明確規定勞動(dòng)者嚴重違反用人單位的規章制度者可以解除勞動(dòng)合同而不支付任何經(jīng)濟補償,第三款明確規定員工嚴重失職、營(yíng)私舞弊、給企業(yè)造成重大損害的可以解除勞動(dòng)合同而不予任何經(jīng)濟補償,實(shí)際上就賦予企業(yè)很大的行使權利。舉例:
1、嚴重違規。單個(gè)嚴重違反規章制度即可辭退,那么企業(yè)在規章制度中列出嚴重的事項,例如員工不服從管理的、有辱罵和恐嚇領(lǐng)導或同事的、鬧事打架的等等屬于嚴重違反規章制度。
2、累計加重。在司法解釋中有重復行為累計加重的條例,那么,企業(yè)就可以在規章中規定,員工不服從合理安排或分配者給予嚴重警告,再犯者予以辭退。
3、合并加重。如遲到早退是很輕微的違規,但假如在一個(gè)月內達到10次以上就會(huì )合并成嚴重違規,可以辭退。
4、在一段時(shí)間內受到多次記過(guò)或受到三次以上的處罰都可累計加重,都可辭退。
5、嚴重失職、營(yíng)私舞弊或因工作過(guò)失造成重大損失者,辭退不補。那么,可以在規章制度中列出什么樣的失職為嚴重、什么樣的行為為營(yíng)私舞弊、多大的損失為重大等等,只要能靈活運用,辦法就會(huì )有的。
三、向勞動(dòng)者公示
這個(gè)就很簡(jiǎn)單,一般企業(yè)都設有公告宣傳欄,把要實(shí)施的規章制度貼到欄上去經(jīng)過(guò)十天后才正式實(shí)施。另外將規章制度印成小冊子,每個(gè)員工都發(fā)一本并且要每個(gè)員工都簽收留檔。
總之,要設計出可以制約、限制、懲罰、辭退的條款來(lái)對付員工的制度并不困難,可光有這些還不是好的制度,要以鼓勵、獎勵、激勵的機制,在企業(yè)與員工之間建立起一套公平、公正、公開(kāi)、互利雙贏(yíng)的制度。只有建立在這樣的基礎上而訂立的制度才是好的制度,這樣的制度就能讓員工清楚地看到只要通過(guò)自己的努力,就能夠體現出自身的價(jià)值。這樣,員工就會(huì )自覺(jué)地遵守企業(yè)的規章制度。然而,一套完善的規章制度包含的內容很多,一般有員工手冊、招聘與離職、考勤制度、薪酬與福利、獎勵與懲罰、安全與保衛、競職與晉升、業(yè)績(jì)考評、入職前培訓等等,涉及的范圍很廣,要有較高的知識、技術(shù)和技巧,還需要有較深的實(shí)際管理親歷,否則就有可能出現漏洞或相互矛盾和抵觸,要很認真慎重地考慮每一個(gè)條款的細節將可能產(chǎn)生的影響與效果。一個(gè)企業(yè)的規章制度直接引導著(zhù)員工的行為規范,更關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的未來(lái)是走向成功還是走向失敗的重要根源?梢哉f(shuō)規章制度是企業(yè)生存的根本,是發(fā)展的源動(dòng)力。
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