2016關(guān)于ERP系統用戶(hù)管理和優(yōu)化

　　ERP系統是一個(gè)集成的多用戶(hù)的系統，如何使系統中用戶(hù)的業(yè)務(wù)權限準確是保證系統中數據的準確性和ERP系統順利運行的關(guān)鍵問(wèn)題。下面是yjbys小編分享的一些關(guān)于epr系統優(yōu)化的問(wèn)題，供大家參考。

　　1 引言

　　隨著(zhù)信息化的迅速發(fā)展和企業(yè)對管理的要求更加精細化，企業(yè)信息化管理就成為趨勢，信息系統和企業(yè)管理充分結合，成為各企業(yè)信息化管理的關(guān)鍵，ERP系統以其獨特的優(yōu)勢，成為各企業(yè)實(shí)現信息化管理的首選系統。ERP系統是一個(gè)集成的多用戶(hù)的系統，如何使系統中用戶(hù)的業(yè)務(wù)權限準確是保證系統中數據的準確性和ERP系統順利運行的關(guān)鍵問(wèn)題。

　　2 用戶(hù)權限設計思想

　　權限管理的傳統做法是將相關(guān)的權限直接授予用戶(hù)，用戶(hù)和權限之間是一種多對多的關(guān)系，這種機制對一個(gè)具有多用戶(hù)、多應用、多表的系統來(lái)說(shuō)，權限管理的任務(wù)相當繁重，而且不靈活，一旦權限發(fā)生變動(dòng)時(shí)，管理員就需要進(jìn)行復雜的授權變動(dòng)，針對傳統的權限管理的不足，ERP的系統的權限系統采用了基于角色訪(fǎng)問(wèn)控制RBAC (Role Based Access Control)的新型數據庫權限管理機制，它的優(yōu)點(diǎn)在于系統管理員能夠按照部門(mén)、企業(yè)的操作規則劃分不同的角色，執行特定的的任務(wù)，使對信息資源的訪(fǎng)問(wèn)控制能更好的適應部門(mén)、企業(yè)的安全策略。

　　基于角色訪(fǎng)問(wèn)控制主要包括用戶(hù)、角色、權限;其中用戶(hù)是指系統管理員在系統創(chuàng )建中創(chuàng )建的所有人員;角色指用戶(hù)在系統中可操作的集合;權限是指對系統內功能操作的特定權利。對于一個(gè)涉及多類(lèi)用戶(hù)的用戶(hù)系統中，用戶(hù)的操作權限不同，因此需要系統既要保證用戶(hù)的能完成實(shí)際業(yè)務(wù)中的操作，又不能超過(guò)用戶(hù)實(shí)際業(yè)務(wù)的權限范圍，而基于角色訪(fǎng)問(wèn)控制就可以對用戶(hù)和權限進(jìn)行管理，保證用戶(hù)的能完成實(shí)際的業(yè)務(wù)而不超出用戶(hù)的操作權限。根據用戶(hù)的實(shí)際業(yè)務(wù)的不同，用戶(hù)在系統中的操作被分成很多個(gè)角色，每個(gè)角色要分配給需要的用戶(hù)上，每個(gè)用戶(hù)根據實(shí)際業(yè)務(wù)的需要會(huì )分配到很多個(gè)角色，每個(gè)角色也會(huì )根據實(shí)際業(yè)務(wù)情況分配到很多個(gè)用戶(hù)上，用戶(hù)和角色之間是相互交叉，多對多的關(guān)系。

　　3 ERP系統用戶(hù)權限管理及優(yōu)點(diǎn)

　　用戶(hù)創(chuàng )建簡(jiǎn)便，由新增用戶(hù)所在單位提出新建用戶(hù)的申請，由相關(guān)部門(mén)對用戶(hù)的資料進(jìn)行核實(shí)，由管理員創(chuàng )建用戶(hù)，并把用戶(hù)的實(shí)際信息填入到用戶(hù)資料中，保證系統中所有的用戶(hù)和實(shí)際業(yè)務(wù)人員一一對應。在出現問(wèn)題的時(shí)候，通過(guò)系統可以直接查詢(xún)到業(yè)務(wù)操作用戶(hù)，及時(shí)和用戶(hù)進(jìn)行聯(lián)系，對出現的問(wèn)題進(jìn)行修改，在管理員創(chuàng )建用戶(hù)成功后，管理員根據用戶(hù)的業(yè)務(wù)操作需求，給用戶(hù)配置好相應的角色，用戶(hù)可立即在系統進(jìn)行登錄，進(jìn)行正常的業(yè)務(wù)操作。

　　權限變更簡(jiǎn)便，用戶(hù)在業(yè)務(wù)操作進(jìn)行變更后，需要對用戶(hù)的權限進(jìn)行變更，以保證用戶(hù)在系統中能正常的對業(yè)務(wù)進(jìn)行操作，在權限變更和權限增加的時(shí)候需要由用戶(hù)進(jìn)行權限變更申請，由相關(guān)部門(mén)審批后，由管理員對用戶(hù)的權限進(jìn)行增減，對于已有的角色，只需要把相關(guān)的角色進(jìn)行添加和刪除即可，對于新的業(yè)務(wù)操作，需要在系統中創(chuàng )建新的角色，并分配給用戶(hù)。在角色修改完畢以后，用戶(hù)的權限立刻就能生效，可以保證用戶(hù)及時(shí)在系統中進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。

　　權限控制靈活，在ERP系統中，用戶(hù)可以根據實(shí)際的業(yè)務(wù)需要，對角色進(jìn)行粗放的控制或細致的控制;如果根據業(yè)務(wù)上的需求，業(yè)務(wù)部門(mén)需要對某種業(yè)務(wù)進(jìn)行相對粗放式的管理，只需要在創(chuàng )建角色的時(shí)候，對角色的控制權限放寬，比如對于一些生產(chǎn)廠(chǎng)的采購計劃的提交就直接管控到廠(chǎng)級即可，在角色的創(chuàng )建時(shí)候，不需要對采購計劃的提交按車(chē)間進(jìn)行控制，只控制到廠(chǎng)級即可;如果業(yè)務(wù)部門(mén)需要對某種業(yè)務(wù)進(jìn)行細致性的管理，則需要對角色的權限根據實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行細致化的授權即可。比如在采購業(yè)務(wù)中，不僅要對采購處室進(jìn)行控制，還要對采購的科室進(jìn)行控制。ERP系統在權限創(chuàng )建的時(shí)候，就可以針對不同的業(yè)務(wù)部門(mén)的要求，增加相應的控制字段，對于同一個(gè)業(yè)務(wù)操作分配不同的角色，對不同的采購科室的用戶(hù)在系統中進(jìn)行分開(kāi)分配角色，保證用戶(hù)只能操作本科室的業(yè)務(wù)操作而不影響系統中其他用戶(hù)的操作，保證了系統中用戶(hù)的操作權限準確，正是ERP系統權限的靈活性和準確性，確保不同的用戶(hù)在系統中做同樣的業(yè)務(wù)時(shí)，擁有不同的業(yè)務(wù)權限。

　　4 系統中的用戶(hù)和權限優(yōu)化

　　管理員可以通過(guò)檢查用戶(hù)在系統中的登錄情況，對連續幾個(gè)月不登錄的用戶(hù)進(jìn)行查詢(xún)，對于不再登陸的用戶(hù)進(jìn)行刪除，對于一些平時(shí)業(yè)務(wù)操作少的用戶(hù)，可以通過(guò)變更用戶(hù)權限，對于這些業(yè)務(wù)操作少的用戶(hù)進(jìn)行整合，多個(gè)業(yè)務(wù)人員共用整合好的用戶(hù)的方式，既達到減少用戶(hù)數量的目的，又保證了用戶(hù)在系統中的正常業(yè)務(wù)操作;對于新成立機構成立，需要對新增機構用戶(hù)的業(yè)務(wù)情況進(jìn)行調研，對該機構中的用戶(hù)進(jìn)行整理，并對系統中的用戶(hù)名進(jìn)行重新設定，根據用戶(hù)的實(shí)際的業(yè)務(wù)操作在系統中對用戶(hù)權限進(jìn)行重新整理，對于新的業(yè)務(wù)操作，創(chuàng )建新的角色，對于已有的業(yè)務(wù)操作不變的情況，還使用已有的角色，并把所有整理好的角色賦給新建立的用戶(hù)。同時(shí)刪除原有的用戶(hù)。對于合并后的閑置用戶(hù)，及時(shí)的進(jìn)行處理，這樣既保證了系統中的用戶(hù)和實(shí)際的業(yè)務(wù)操作人員是一一對應的，又保證了用戶(hù)的權限能滿(mǎn)足本崗位的業(yè)務(wù)的操作，也解決了用戶(hù)權限混亂的問(wèn)題。

　　在不影響正常業(yè)務(wù)操作的前提下，如何回收用戶(hù)的沖銷(xiāo)權限，減少系統中非正常的沖銷(xiāo)業(yè)務(wù)。針對這個(gè)難題，需要對用戶(hù)的實(shí)際業(yè)務(wù)需求進(jìn)行整理，對系統中的正常業(yè)務(wù)及沖銷(xiāo)業(yè)務(wù)數據進(jìn)行收集，對系統中的異常業(yè)務(wù)進(jìn)行分析討論，并將形成的方案反復與業(yè)務(wù)人員溝通，結合業(yè)務(wù)人員的反饋建議，對部分用戶(hù)的沖銷(xiāo)權限進(jìn)行回收，既使用戶(hù)在業(yè)務(wù)操作的認真負責，減少非正常業(yè)務(wù)的沖銷(xiāo)，又保證了系統的正常運行。

　　對于系統用戶(hù)的新增、變更和刪除，需要制訂相關(guān)的規章制度，并嚴格按照規章制度進(jìn)行執行，才能對用戶(hù)和權限的變更進(jìn)行規范的管理，保證系統中的用戶(hù)和權限準確，確保系統中用戶(hù)的業(yè)務(wù)操作及時(shí)準確。

　　5 結語(yǔ)

　　通過(guò)用戶(hù)和用戶(hù)權限的管理應用，規范了用戶(hù)和權限更改的業(yè)務(wù)流程，減少了系統內沖銷(xiāo)業(yè)務(wù)的發(fā)生，保證了系統內業(yè)務(wù)的正常運行。

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