倉儲管理系統集成用友ERP技術(shù)方案

　　為了構筑企業(yè)現代化倉庫管理目標，引入倉儲管理系統，實(shí)現倉庫作業(yè)條碼化、自動(dòng)化、無(wú)紙化管理，并實(shí)現與用友軟件系統進(jìn)行無(wú)縫對接，該提案假定倉庫作業(yè)條碼化并且與用友軟件系統實(shí)現無(wú)縫對接，實(shí)現：入庫、出庫、調撥、盤(pán)點(diǎn)整個(gè)過(guò)程條碼化管理。下面是小編為大家帶來(lái)的倉儲管理系統集成用友ERP技術(shù)方案，歡迎閱讀。

　　1、方案背景：

　　用友ERP應用模塊

　　產(chǎn)品：ERP-U8

　　語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文

　　模塊：財務(wù)，供應鏈

　　2、需求分析

　　為了構筑企業(yè)現代化倉庫管理目標，引入倉儲管理系統，實(shí)現倉庫作業(yè)條碼化、自動(dòng)化、無(wú)紙化管理，并實(shí)現與用友軟件系統進(jìn)行無(wú)縫對接，該提案假定倉庫作業(yè)條碼化并且與用友軟件系統實(shí)現無(wú)縫對接，實(shí)現：入庫、出庫、調撥、盤(pán)點(diǎn)整個(gè)過(guò)程條碼化管理。從而達到提高倉庫作業(yè)效率、降低出錯機率、庫存實(shí)時(shí)反饋至ERP、先進(jìn)先出管理，同時(shí)利用條碼實(shí)現對的產(chǎn)品的銷(xiāo)售防竄貨管理及倉庫管理目標。

　　3、用戶(hù)分析

　　本次條碼系統用戶(hù)，主要以倉庫作業(yè)人員為主，部分項目用戶(hù)為U8系統的相關(guān)操作人員或公司管理人員查詢(xún)使用，要求相關(guān)人員具備一定的電腦使用基礎，同時(shí)熟悉Windows操作系統和Office應用軟件操作。

　　4、項目目標(倉庫作業(yè)條碼化)

　　利用倉儲管理系統完成倉庫的相關(guān)作業(yè)：

　　1)采購入庫(通過(guò)掃描產(chǎn)品條碼，完成產(chǎn)品的采購核對入庫動(dòng)作);

　　2)采購退貨(通過(guò)掃描產(chǎn)品條碼，完成產(chǎn)品的退貨出庫動(dòng)作);

　　3)其它入庫(通過(guò)掃描產(chǎn)品條碼，完成產(chǎn)品的其它入庫動(dòng)作);

　　4)銷(xiāo)售出庫(通過(guò)掃描產(chǎn)品條碼，完成產(chǎn)品的銷(xiāo)售核對出庫動(dòng)作);

　　5)銷(xiāo)售退貨(通過(guò)掃描產(chǎn)品條碼，完成產(chǎn)品的銷(xiāo)售退貨入庫動(dòng)作);

　　6)其它出庫(通過(guò)掃描產(chǎn)品條碼，完成產(chǎn)品的其它出庫動(dòng)作);

　　7)庫存調撥(通過(guò)掃描產(chǎn)品條碼，完成產(chǎn)品的庫存調撥);

　　8)庫存盤(pán)點(diǎn)(通過(guò)掃描產(chǎn)品條碼，完成產(chǎn)品的盤(pán)點(diǎn)動(dòng)作);

　　9)庫位管理(利用條碼，完善倉庫的分區管理，庫位管理);

　　10)先進(jìn)先出管理(利用條碼，完善產(chǎn)品的先進(jìn)先出管理)。

　　5、系統功能模塊

　　5.1 條碼基礎設置

　　5.1.1 需求描述

　　由于PDA界面比較小，且要求快速方便處理數據，所以無(wú)法像U8ERP(電腦上操作)界面顯示表頭、表體所有信息供用戶(hù)編輯，所以需要開(kāi)發(fā)基礎設置界面，將一些常用的無(wú)需變化的參數進(jìn)行預先設置。

　　5.1.2 解決方案

　　開(kāi)發(fā)基礎設置界面，其功能對PDA在進(jìn)行相關(guān)模塊操作時(shí)預定義一些常用的無(wú)需變化的參數，當PDA掃描成功上傳后，上傳PDA掃描數據同時(shí)也讀取預制參數，達到與U8ERP系統無(wú)縫結合。預制參數如：

　　1) 采購入庫：入庫部門(mén)，入庫類(lèi)別，業(yè)務(wù)類(lèi)型等;

　　2) 條碼倉庫：確定條碼使用的倉庫用于區分調撥入與調撥出界面數據加載(本次開(kāi)發(fā)只針對一個(gè)倉庫);

　　3) 條碼特殊流程密碼：用于在PDA無(wú)法效驗時(shí)通過(guò)密碼跳過(guò)PDA效驗步驟;

　　4) PDA版本，用于后續更新;

　　5) 設置內容無(wú)法一一列出，在后續方案開(kāi)發(fā)中逐一羅列。

　　5.2 條碼打印

　　5.2.1 解決方案

　　方案一：建立條碼對照表

　　以U8物料編碼為基礎，針對不同供應商不同的產(chǎn)品，建立一一對應的條碼對照表。

　　倉庫作業(yè)人員在進(jìn)行掃描作業(yè)時(shí)，條碼系統根據條碼對照表，自動(dòng)解析相關(guān)的數據，把不同供應商的不同的產(chǎn)品與ERP的產(chǎn)品物料編碼進(jìn)行關(guān)聯(lián)，以達到掃描完成倉庫相關(guān)作業(yè)的目標。

　　方案優(yōu)勢：無(wú)需針對產(chǎn)品重新打印條碼，可以節省倉庫作業(yè)人員的工作量。但需要確保以下兩點(diǎn)：

　　1、各供應商的產(chǎn)品編碼，必須是唯一的。

　　2、各供應商內部有系統可以查詢(xún)到托盤(pán)與單品的對應。

　　方案二：重新針對產(chǎn)品發(fā)行條碼

　　以U8物料編碼為基礎，針對不同供應商不同的產(chǎn)品，重新發(fā)行產(chǎn)品的包裝條碼、單品條碼，包裝條碼，單品條碼均以唯一碼標識為準。

　　方案優(yōu)勢：可以利用條碼嚴控產(chǎn)品的先進(jìn)先出管理、產(chǎn)品的銷(xiāo)售竄貨管理。

　　方案劣勢：由于供應商送貨以托盤(pán)為單位，如果重新對產(chǎn)品進(jìn)行標識，會(huì )大大增加倉庫相關(guān)作業(yè)人員的工作量。

　　5.3 PDA采購入庫數據采集

　　5.3.1 需求描述

　　倉庫作業(yè)人員利用PDA根據采購訂單或到貨單掃描到貨數據，核對無(wú)誤后，產(chǎn)品進(jìn)行入庫上架，并且同時(shí)在U8 ERP自動(dòng)生成采購入庫單(保存狀態(tài))。

　　5.3.2 解決方案

　　開(kāi)發(fā)PDA采購到貨數據采集：

　　用戶(hù)根據業(yè)務(wù)需求生成到貨單(手動(dòng)生成或者通過(guò)訂單生成)。

　　PDA直接獲取未完成入庫的到貨單數據，然后根據實(shí)際情況進(jìn)行貨物掃描入庫，在掃描時(shí)，核對產(chǎn)品是否為對應的到貨單、是否為對應的產(chǎn)品，數量是否對應。

　　入庫后，記錄產(chǎn)品的存放位置(以便先進(jìn)先出管理、盤(pán)點(diǎn)管理)。

　　不允許超到貨單入庫，允許多次到貨單入庫。

　　PDA掃描完成上傳掃描數據，自動(dòng)生成U8采購入庫單，并且回寫(xiě)到貨單已入庫數量。

　　5.4 PDA退貨單數據采集

　　5.4.1 需求描述

　　PDA根據退貨單掃描退單數據并且生成紅字采購入庫單(保存狀態(tài))。

　　5.4.2 解決方案

　　開(kāi)發(fā)PDA退貨單數據采集：

　　用戶(hù)根據業(yè)務(wù)需求生成退貨單(手動(dòng)生成，通過(guò)訂單生成或者到貨單生成)。

　　PDA獲取未完成退貨的退貨數據，然后根據實(shí)際情況進(jìn)行貨物掃描出庫。

　　不允許超退貨單出庫，允許多次到退貨出庫。

　　PDA掃描完成上傳掃描數據，自動(dòng)生成U8紅字采購入庫單，并且回寫(xiě)退貨單已出庫數量。

　　5.5 PDA銷(xiāo)售出庫數據采集

　　5.5.1 需求描述

　　倉庫作業(yè)人員利用PDA根據銷(xiāo)售訂單或發(fā)貨通知單進(jìn)行揀貨發(fā)貨作業(yè)，核對無(wú)誤后，產(chǎn)品進(jìn)行下架出庫，并且同時(shí)在U8 ERP自動(dòng)生成銷(xiāo)售出庫單(保存狀態(tài))。

　　5.5.2 解決方案

　　開(kāi)發(fā)PDA銷(xiāo)售出貨數據采集：

　　用戶(hù)根據業(yè)務(wù)需求生成發(fā)貨通知單(手動(dòng)生成或者通過(guò)銷(xiāo)售訂單生成)。

　　PDA直接獲取未完成出庫的發(fā)貨單數據，然后根據實(shí)際情況進(jìn)行貨物掃描出庫，在掃描時(shí)，核對產(chǎn)品是否為對應的發(fā)貨單、是否為對應的產(chǎn)品，數量是否對應。

　　出庫時(shí)，接拆包優(yōu)先揀貨處理、按產(chǎn)品的先進(jìn)先出管理。

　　不允許超發(fā)貨單出庫，允許一單多次發(fā)貨出庫。

　　PDA掃描完成上傳掃描數據，自動(dòng)生成U8銷(xiāo)售出庫單，并且回寫(xiě)到發(fā)貨單已出庫數量。

　　5.6 PDA銷(xiāo)售退庫數據采集

　　5.6.1 需求描述

　　PDA根據銷(xiāo)售退貨單掃描退單數據并且生成紅字銷(xiāo)售出庫單(保存狀態(tài))。

　　5.6.2 解決方案

　　開(kāi)發(fā)PDA銷(xiāo)售退貨單數據采集：

　　用戶(hù)根據業(yè)務(wù)需求生成退貨單(手動(dòng)生成，通過(guò)銷(xiāo)售訂單生成)。

　　PDA獲取未完成退貨的退貨數據，然后根據實(shí)際情況進(jìn)行貨物掃描入庫。

　　不允許超退貨單入庫，允許多次退貨入庫。

　　PDA掃描完成上傳掃描數據，自動(dòng)生成U8紅字銷(xiāo)售出庫單，并且回寫(xiě)退貨單已入庫數量。

　　5.7 調撥單調出

　　5.7.1 需求描述

　　調撥單生成后需要通過(guò)PDA掃描出庫。

　　5.7.2 解決方案

　　開(kāi)發(fā)PDA調出數據效驗。

　　PDA獲取已保存完畢的調撥單(調出)，加載調撥數據。

　　PDA用戶(hù)根據調撥數據進(jìn)行數據效驗出庫。

　　調撥單數據必須完全匹配后才能上傳，上傳后本張調撥單(調出)可以審核。

　　PDA上傳后更新調撥單掃描狀態(tài)(更新?tīng)顟B(tài)后允許審核，如果PDA無(wú)法使用這時(shí)可以使用倉庫特殊密碼進(jìn)行審核見(jiàn)4.1條碼基礎設置)。

　　5.8 調撥單調入

　　5.8.1 需求描述

　　調撥單生成后需要通過(guò)PDA掃描入庫。

　　5.8.2 解決方案

　　開(kāi)發(fā)PDA調入數據效驗。

　　PDA獲取已保存完畢的調撥單(調入)，加載調撥數據。

　　PDA用戶(hù)根據調撥數據進(jìn)行數據效驗入庫。

　　調撥單數據必須完全匹配后才能上傳，上傳后本張調撥單(調入)可以審核。

　　PDA上傳后更新調撥單掃描狀態(tài)(更新?tīng)顟B(tài)后允許審核，如果PDA無(wú)法使用這時(shí)可以使用倉庫特殊密碼進(jìn)行審核見(jiàn)4.1條碼基礎設置)。

　　5.9 其它入庫

　　5.9.1 需求描述

　　通過(guò)PDA掃描完成其它入庫操作 。

　　5.9.2 解決方案

　　開(kāi)發(fā)PDA其它入庫數據采集：

　　用戶(hù)根據實(shí)際需求開(kāi)出其它入庫單。

　　PDA掃描完成其它入庫 。

　　PDA掃描完成上傳掃描數據，自動(dòng)生成U8其它入庫單 。

　　5.10 其它出庫

　　5.10.1 需求描述

　　通過(guò)PDA掃描完成其它出庫操作。

　　5.10.2 解決方案

　　開(kāi)發(fā)PDA其它出庫數據采集：

　　用戶(hù)根據實(shí)際需求開(kāi)出其它出庫單 。

　　PDA掃描完成其它出庫 。

　　PDA掃描完成上傳掃描數據，自動(dòng)生成U8其它出庫單 。

　　5.11 倉庫盤(pán)點(diǎn)

　　5.11.1 需求描述

　　倉庫進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)需要利用PDA掃描完成盤(pán)點(diǎn)。

　　5.11.2 解決方案

　　開(kāi)發(fā)PDA盤(pán)點(diǎn)數據采集：

　　用戶(hù)根據實(shí)際需求生產(chǎn)倉庫盤(pán)點(diǎn)單。

　　PDA獲取盤(pán)點(diǎn)單數據(保存狀態(tài))。

　　PDA掃描盤(pán)點(diǎn)時(shí)，需要提示產(chǎn)品的包裝數量以及在倉庫的存放位置。

　　PDA根據下載數據進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)掃描，掃描完成上傳。

　　PDA數據上傳后回寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)單[盈虧數量]。

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