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會(huì )計和財務(wù)管理中ERP系統的應用論文
【摘要】文章簡(jiǎn)單的介紹了ERP系統的概念，探析了ERP系統在會(huì )計和財務(wù)管理中的應用，并且以M企業(yè)為例，并探析了ERP系統在該企業(yè)會(huì )計和財務(wù)管理中的應用成果。
【關(guān)鍵詞】會(huì )計 財務(wù)管理 ERP系統 應用
一、前言
ERP系統是由美國著(zhù)名的Garter Group公司提出來(lái)的，其是一整套的企業(yè)管理系統體系標準，以提高企業(yè)的資源使用效率、提高企業(yè)業(yè)務(wù)集成運行效率，進(jìn)而為企業(yè)提供集成的資源管理方案。ERP系統覆蓋了企業(yè)的管理信息系統，能夠對企業(yè)的人力資源、項目管理、制造管理、供應鏈管理、財務(wù)管理等進(jìn)行有機的整合，實(shí)現企業(yè)業(yè)務(wù)流程和資源管理的一體化。
二、ERP系統的概念
ERP系統的全稱(chēng)為企業(yè)資源計劃管理，其是一種以信息技術(shù)為媒介的全新的企業(yè)管理模式，其擁有系統化的管理理念，對企業(yè)的所有資源進(jìn)行統籌的整理與規劃，從而實(shí)現資源分配的最優(yōu)化管理。ERP系統是企業(yè)集成化管理軟件系統中的代表，其集合了管理思想和先進(jìn)的信息技術(shù)，其中的信息自動(dòng)整合，能夠有效的減少人工組織環(huán)節，實(shí)現了整個(gè)企業(yè)供應鏈的有效管理，顯著(zhù)的提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率。從治理方面來(lái)說(shuō)，其是一種相對完整的集成化治理信息系統，整合了信息、財力、物力、人力等，實(shí)現了財務(wù)管理的透明化管理以及會(huì )計核算的自動(dòng)化;從技術(shù)方面來(lái)說(shuō)，其自動(dòng)化節約了許多環(huán)節的成本，從而創(chuàng )建了一個(gè)人性化的管理平臺，實(shí)現了會(huì )計與財務(wù)的同步化管理。
三、ERP系統在會(huì )計與財務(wù)管理中的應用
(一)ERP系統在會(huì )計中的應用
在信息時(shí)代的浪潮中，計算機被廣泛的應用在全球范圍內的眾多領(lǐng)域中，會(huì )計界中計算機的廣泛推廣和應用也逐漸的取代了傳統的會(huì )計模式，這一革新實(shí)現了會(huì )計工作的自動(dòng)化，顯著(zhù)的提高了會(huì )計的工作效率，并且提高了會(huì )計核算的準確率。傳統的會(huì )計核算模式相對獨立，其業(yè)務(wù)流程很在在相鄰的工作系統以及環(huán)節中取得良好的集成效果，ERP系統在會(huì )計中的應用很好的解決了這種問(wèn)題，ERP系統依托與網(wǎng)絡(luò )平臺，其能夠收集到廣泛的會(huì )計核算信息，其中包括各個(gè)制造工廠(chǎng)、代理網(wǎng)絡(luò )、分銷(xiāo)商等眾多信息和資源，然后對企業(yè)的總賬、固定資產(chǎn)、應收賬、應付賬款等進(jìn)行分組，然后再進(jìn)行相應的會(huì )計核算，實(shí)現對企業(yè)活動(dòng)中的資金流動(dòng)方向以及資金現狀進(jìn)行及時(shí)的控制、監督、核算、反映和記錄。此外，ERP系統中的所有組成部分的會(huì )計核算工作都是由ERP系統繼續擰統一編制，具有規范、簡(jiǎn)單、系列的核算模塊，這些模塊能夠有效的集成各種功能的會(huì )計信息，例如ERP系統中的應收賬款，可以通過(guò)ERP系統中記錄的庫存模塊、采購模塊、銷(xiāo)售模塊等集成實(shí)現，并且在集成的過(guò)程中還能自動(dòng)生成匯入總賬和其他憑證，除此之外，該ERP系統還具有查詢(xún)付款、查詢(xún)現金、查詢(xún)收款、打印票據等眾多功能。
(二)ERP系統在財務(wù)管理中的應用
會(huì )計核算的基礎為財務(wù)管理，財務(wù)管理是對會(huì )計核算輸出的數據進(jìn)行科學(xué)、合理的管理、控制、加工以及預測等活動(dòng)，其中計劃、預測、控制以及分析等財務(wù)方面是財務(wù)管理工作的重點(diǎn)內容，通過(guò)采用了ERP系統后，能夠將生產(chǎn)模塊、財務(wù)管理模塊、銷(xiāo)售模塊等會(huì )計核算模塊進(jìn)行集成，最終形成一個(gè)統一的整體，實(shí)現財務(wù)管理的多層次化管理，能夠更加全面的反映企業(yè)的財務(wù)信息，此外，ERP系統還能夠對財務(wù)人員、倉管人員、生產(chǎn)人員、銷(xiāo)售人員以及會(huì )計人員等進(jìn)行統一的管理和分配，從而保證財務(wù)管理的事前計劃以及事中控制都能夠有效的發(fā)揮，從而保證企業(yè)能夠更有力、更方便的將生產(chǎn)鏈和銷(xiāo)售鏈相連接，保證企業(yè)的日常經(jīng)活動(dòng)能夠穩定、順利的展開(kāi)，以此保證企業(yè)的經(jīng)濟效益。
四、ERP系統在會(huì )計和和財務(wù)管理中的應用實(shí)例
(一)企業(yè)背景
某M企業(yè)為該行業(yè)的支柱企業(yè)，其90%以上的員工都具有大學(xué)本科以上學(xué)歷，其中科技研發(fā)人員的占總員工數量的75%左右，該企業(yè)2013年的銷(xiāo)售累積收入為200億元，上級的稅金33億元人民幣，該企業(yè)秉承“團結拼搏、和諧創(chuàng )新、再創(chuàng )輝煌”的企業(yè)精神，逐漸的發(fā)展成為世界級企業(yè)。
(二)企業(yè)的會(huì )計和財務(wù)管理實(shí)行ERP
該企業(yè)為了建立完善的ERP系統，其與SAP合作，成功的實(shí)施了ERP5.0系統戰略，該ERP系統能夠滿(mǎn)足該企業(yè)在人事、財務(wù)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)、物料等方面的實(shí)際需求，其涵蓋的內容以及涉及到的部門(mén)眾多，該企業(yè)的5.0ERP系統的主要模塊包括以下幾個(gè)方面：其一，供應模塊，主要包括的內容有供應商主數據維護、物料主數據維護、采購、庫存盤(pán)點(diǎn)、庫存管理等，該企業(yè)還實(shí)施的引進(jìn)了工業(yè)方案、工作流程管理、項目管理等模塊;其二，財務(wù)，其管理的內容主要包括財務(wù)支出、銷(xiāo)售收入、專(zhuān)用資金、流動(dòng)資金、固定資金、費用、財務(wù)報表、日常賬務(wù)等，通過(guò)ERP系統，實(shí)現了對資產(chǎn)、成本控制以及應收賬款的管理;其三，生產(chǎn)，根據預測的銷(xiāo)售前景編制相應的生產(chǎn)大綱，然后根據生產(chǎn)計劃安排制定物料需求計劃，然后再進(jìn)行原材料以及其他零件的采購，實(shí)現對生產(chǎn)源頭，即原材料、制品的階段完成對企業(yè)成本的有效控制;其四，銷(xiāo)售，ERP系統能夠幫助企業(yè)的銷(xiāo)售人員完成銷(xiāo)售發(fā)票處理、銷(xiāo)售發(fā)運處理、客戶(hù)信用檢查、客戶(hù)定金、銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售報價(jià)、客戶(hù)檔案等銷(xiāo)售管理事務(wù)，通過(guò)對這一系列事務(wù)的管理，客戶(hù)能夠及時(shí)、準確的了解銷(xiāo)售的整個(gè)過(guò)程中的數據信息，從而保證銷(xiāo)售人員能夠清楚的了解到業(yè)務(wù)數據的具體流程以及相互之間的關(guān)系。
(三)ERP系統在該企業(yè)中的應用效果
通過(guò)對該企業(yè)的背景進(jìn)行分析，傳統的會(huì )計和財務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿(mǎn)足其發(fā)展的需求，通過(guò)在會(huì )計中應用ERP系統，通過(guò)利用計算機和網(wǎng)絡(luò )通信技術(shù)，為企業(yè)的決策者提供業(yè)務(wù)運行以及決策支持的管理平臺，實(shí)現了企業(yè)資源的最優(yōu)化配置;通過(guò)在財務(wù)管理中應用ERP系統，企業(yè)的財務(wù)管理模塊已經(jīng)實(shí)現了從事后財務(wù)管理信息反應，向一體化、多層次的財務(wù)管理信息處理的轉變，并且在轉變的過(guò)程中，該企業(yè)吸收了國內外眾多先進(jìn)企業(yè)的經(jīng)驗，顯著(zhù)的改善了企業(yè)會(huì )計和財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程。
五、結束語(yǔ)
隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)之間的競爭日益激烈，ERP系統作為一種新型的管理方法和管理手段，能夠為企業(yè)帶來(lái)更多的利潤，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始應用ERP系統，而會(huì )計和財務(wù)管理作為企業(yè)的核心，致使ERP系統在會(huì )計和財務(wù)管理中的應用成為企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。
參考文獻
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