ERP系統在外企財務(wù)治理中的實(shí)施

ＥＲＰ系統即企業(yè)資源計劃系統，是指建立在信息技術(shù)基礎上，以系統化的治理思想為外企決策層提供決策運行手段的治理平臺。它集信息技術(shù)與先進(jìn)的治理思想于一身，其核心目標是實(shí)現對整個(gè)供給鏈的有效治理，滿(mǎn)足外資企業(yè)公道調配資源、最大化地創(chuàng )造社會(huì )財富的要求，其成為外企在信息時(shí)代生存、發(fā)展的有力保障，同時(shí)也為外企財務(wù)治理提供了基礎信息。ＥＲＰ系統在外企財務(wù)治理中主要體現在以下4個(gè)方面：
一是對整個(gè)供給鏈資源進(jìn)行治理。外企不但要依靠自己的資源還必須把經(jīng)營(yíng)過(guò)程中有關(guān)各方如供給商、制造工廠(chǎng)、分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò )、客戶(hù)等納進(jìn)一個(gè)緊密的供給鏈中，才能在市場(chǎng)上獲得競爭上風(fēng)。ＥＲＰ系統適應了這一市場(chǎng)競爭的要求，實(shí)現了對整個(gè)外企供給鏈的治理。供給鏈上一般有5種基本“流”在活動(dòng)：物流、資金流、信息流、增值流和工作流。物料、資金、信息都不會(huì )自己活動(dòng)，物料的價(jià)值也不會(huì )自動(dòng)增值，要靠人的勞動(dòng)來(lái)實(shí)現，要靠企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)——工作流或業(yè)務(wù)流使它們活動(dòng)起來(lái)。企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組（ＢＰＲ）是保障各種流程順利運行的基礎。ＥＲＰ系統在ＢＰＲ基礎上提供各種行之有效的業(yè)務(wù)流程，而且可以適應市場(chǎng)競爭形勢的發(fā)展，隨著(zhù)企業(yè)工作流（業(yè)務(wù)流程）的改進(jìn)而在應用程序上作出相應的調整，終極實(shí)現5“流”同一。在這個(gè)大的治理平臺上，財務(wù)治理享有了及時(shí)、充分、完整的信息，可以洞察企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的每一蛛絲馬跡，使視野更開(kāi)闊、控制更有力、分析更透徹。
二是財務(wù)治理國際化。ＥＲＰ系統具有多種功能，可以對跨國公司不同類(lèi)型企業(yè)的財務(wù)報表進(jìn)行合并，為分布在世界各地的分支機構提供一個(gè)同一的會(huì )計核算和財務(wù)治理平臺；具有多幣種的會(huì )計處理能力，能對多級次賬務(wù)，多幣種報表進(jìn)行合并，并可以對科目余額追溯至原始憑證。ＥＲＰ系統還能夠支持多個(gè)國家的會(huì )計準則和國際會(huì )計準則，在多語(yǔ)言、多幣種的情況下提供具有國際可比性的會(huì )計信息，滿(mǎn)足企業(yè)參與國際競爭的需要。
三是事前計劃與事中控制。ＥＲＰ系統中的計劃體系主要包括：生產(chǎn)計劃、物流需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷(xiāo)售執行計劃、利潤計劃、財務(wù)預算和人力資源計劃等，這些計劃功能與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)供給鏈系統中，形成了“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的格式。此外，ＥＲＰ系統通過(guò)定義與事務(wù)處理相關(guān)的會(huì )計核算科目和核算方法，在事務(wù)處理的同時(shí)可自動(dòng)天生會(huì )計核算分錄，不僅降低了會(huì )計職員的勞動(dòng)強度、人為出錯率，而且保證了資金流與物流的同步記錄和數據的完全一致，從而實(shí)現了根據財務(wù)報表可以追溯資金的來(lái)龍往脈、追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)直至最細微的環(huán)節，便于實(shí)現事中控制和實(shí)時(shí)作出決策。
四是精益生產(chǎn)、同步工程和靈敏制造。精益生產(chǎn)（ＬＰ）是指外資企業(yè)把客戶(hù)、銷(xiāo)售代理商、供給商、協(xié)作單位納進(jìn)生產(chǎn)體系，同他們建立起利益共享的合作伙伴關(guān)系，進(jìn)而組成一個(gè)企業(yè)的供給鏈。靈敏制造（ＡＭ）是指當市場(chǎng)上出現新的機會(huì )，而企業(yè)的基本合作伙伴不能滿(mǎn)足新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)的要求時(shí)，企業(yè)組織一個(gè)由特定的供給商和銷(xiāo)售渠道組成的短期或一次性供給鏈，形成“虛擬工廠(chǎng)”，把供給商和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個(gè)組成部分，運用同步工程（ＳＥ）組織生產(chǎn)，用最短的時(shí)間將新產(chǎn)品打進(jìn)市場(chǎng)，時(shí)刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性。ＥＲＰ系統的這一功能使企業(yè)對市場(chǎng)變化的迅速反應能力大大進(jìn)步，也使財務(wù)治理具備迅速追蹤瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)的能力，并在個(gè)性化的生產(chǎn)、銷(xiāo)售活動(dòng)中發(fā)揮應有的治理作用。
ERP系統在外企財務(wù)治理中實(shí)現信息化的過(guò)程，主要包含業(yè)務(wù)流程和技術(shù)實(shí)現兩個(gè)部分。從技術(shù)層面看，把通用產(chǎn)品變成客戶(hù)的專(zhuān)門(mén)產(chǎn)品就是實(shí)在施過(guò)程，一般要經(jīng)過(guò)如下幾個(gè)步驟：
第一步，定位具體國家級的通用組建�，F在很多產(chǎn)品是世界通用的，但是到了一個(gè)國家，必須有國家的特征。
第二步，通用行業(yè)級組件。所謂“通用行業(yè)級組件”就是符合某個(gè)行業(yè)標準和共性的功能和設計。
第三步，行業(yè)特殊組件。如電信系統、進(jìn)出港系統等，這樣特殊化的行業(yè)組件。
第四步，客戶(hù)的特殊組件。即使通用產(chǎn)品變成客戶(hù)可用的產(chǎn)品，這里是指技術(shù)處理，這些技術(shù)處理可以把以往很多技術(shù)處理的經(jīng)驗固化、產(chǎn)品化下來(lái)，使整體投進(jìn)大大降低。當然，作為有效的、帶有業(yè)務(wù)經(jīng)驗的產(chǎn)品，必須具備明確的投資回報目標，當供給商為用戶(hù)提供信息系統時(shí)，不一定非常了解用戶(hù)的情況，但要告訴用戶(hù)，通常企業(yè)用了這個(gè)系統后，應在哪幾個(gè)點(diǎn)上發(fā)生變化。
ERP在外企財務(wù)治理中的應用，必然會(huì )對外企財務(wù)治理提出很多新要求，具體而言：
第一，實(shí)施服務(wù)產(chǎn)品化，系統治理套件化，要有一套有效的治理服務(wù)體系，否則IT部分就變成了救火隊，浪費資源，擴大本錢(qián)。
第二，要做到技術(shù)支持層次化，IT部分后面有供給商進(jìn)行技術(shù)支持，但企業(yè)自己也應建立自己的在線(xiàn)咨詢(xún)服務(wù)，讓使用者得到有層次的技術(shù)服務(wù)。
第三，業(yè)務(wù)流程標準化，從治理的角度看，越標準化的業(yè)務(wù)流程，治理的有效性就越好，從而本錢(qián)控制得就更好。
第四，加強培訓，進(jìn)步外企財務(wù)職員素質(zhì)。要在開(kāi)展會(huì )計業(yè)務(wù)知識培訓的基礎上，對財務(wù)職員開(kāi)展經(jīng)常性的財務(wù)軟件、會(huì )計核算等專(zhuān)題培訓，進(jìn)步其業(yè)務(wù)水平和實(shí)際操縱能力，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)治理水平的進(jìn)步。
第五，改進(jìn)治理方式，推進(jìn)財務(wù)治理的信息化改革。外資企業(yè)報表同一實(shí)行數據庫申報，進(jìn)一步規范企業(yè)的財務(wù)處理行為和會(huì )計核算工作，進(jìn)步外企上報財務(wù)報表的效率和質(zhì)量。
ERP系統的引進(jìn)，給外企的治理方式、治理思想帶來(lái)了新一輪變革。作為企業(yè)治理核心的財務(wù)治理，必須根據企業(yè)的實(shí)際情況不斷對進(jìn)行調整，以滿(mǎn)足ERP系統提出的要求，優(yōu)化財務(wù)資源配置，充分發(fā)揮財務(wù)治理的職能，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。

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