erp財務(wù)系統治理的特性有哪些

　　企業(yè)資源計劃(EnterpriseResourcesPlanning，簡(jiǎn)稱(chēng)erp)的基本思想是將企業(yè)的運營(yíng)流程看作一個(gè)緊密連接的供給鏈，主要包括供給商、制造工廠(chǎng)、分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò )和客戶(hù)等，其目標是充分協(xié)調企業(yè)內外部資源，確立企業(yè)全面競爭上風(fēng)。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的關(guān)于erp財務(wù)系統治理的特性的知識，歡迎閱讀。

　　一、企業(yè)資源計劃

　　企業(yè)資源計劃(EnterpriseResourcesPlanning，簡(jiǎn)稱(chēng)erp)的基本思想是將企業(yè)的運營(yíng)流程看作一個(gè)緊密連接的供給鏈，主要包括供給商、制造工廠(chǎng)、分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò )和客戶(hù)等，其目標是充分協(xié)調企業(yè)內外部資源，確立企業(yè)全面競爭上風(fēng)。erp財務(wù)系統是個(gè)較完整的集成化治理信息系統，包括分銷(xiāo)、制造、財務(wù)、質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源、運輸治理等子系統。erp財務(wù)系統是以業(yè)務(wù)為中心來(lái)組織，根據物流、資金流、信息流的連續運動(dòng)和反饋來(lái)設計，以跨越職能領(lǐng)域的邊界來(lái)實(shí)現整個(gè)企業(yè)信息的集成。在erp財務(wù)系統中，財務(wù)子系統只是企業(yè)治理信息系統的一個(gè)有機組成部分，與其他子系統有著(zhù)密切的聯(lián)系。

　　二、erp財務(wù)系統的財務(wù)治理的主要特點(diǎn)

　　1、即時(shí)性——資料治理功能實(shí)現的基礎

　　在erp的狀態(tài)下，資料是聯(lián)動(dòng)的，也是隨時(shí)更新的，每個(gè)有關(guān)職員都可以隨時(shí)把握即時(shí)的資訊，而這在過(guò)往只能依靠大量的人力與時(shí)間才能完成。一般說(shuō)來(lái)，影響企業(yè)競爭力有很多因素，但一個(gè)很重要的因素就是它對企業(yè)內部各種信息的把握以及對外部市場(chǎng)的資訊的把握。在當今信息社會(huì )里，不僅要知己知彼，還要貴在“即時(shí)”。

　　erp財務(wù)系統中資金治理對會(huì )計科目的分層使之相對于其他會(huì )計軟件確立了盡對的上風(fēng)，即不需要任何人工分析，系統自動(dòng)實(shí)時(shí)天生《現金流量表》。財務(wù)治理系統的資金治理模塊將會(huì )計科目分為三個(gè)層次。

　　(1)現金層，包含貨幣資金和短期投資等科目

　　相當于《企業(yè)會(huì )計準則——現金流量表》中對于現金和現金等價(jià)物的定義，即庫存現金。它是能隨時(shí)支取的銀行存款、其他貨幣資金以及三個(gè)月內到期的短期債券等期限短、活動(dòng)性強、易于轉換為已知金額現金、價(jià)值變動(dòng)風(fēng)險很小的投資。

　　(2)收進(jìn)支出層，包含的科目代表了企業(yè)現金流量的起源

　　如產(chǎn)品銷(xiāo)售收進(jìn)代表了現金流進(jìn)的起源，固定資產(chǎn)、庫存商品代表了現金流出的起源，而長(cháng)期投資、應交稅金的明細科目則分別代表了現金流進(jìn)和流出。所有的權益類(lèi)和損益類(lèi)科目都應包含在這一層。這一層對應于《現金流量表》中現金流量的分類(lèi)或者說(shuō)直接反映了《現金流量表》的主要內容，即經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)、籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現金流量以及匯率變動(dòng)對現金的影響額。

　　(3)應收應付層，不僅包含應收賬款和應付賬款，而且還包含預收和預支賬款、其他應收和應付款、應收和應付票據等科目

　　這一層的科目反映了收進(jìn)和支出在形成現金流量之前以短期債權債務(wù)存在的臨時(shí)狀態(tài)。它對應《現金流量表指南》中計算各表項時(shí)的調整項。

　　2、集成性——財務(wù)治理數據可靠性之保證

　　在erp財務(wù)系統中，財務(wù)子系統是企業(yè)治理信息系統的一個(gè)有機組成部分，與其他子系統有著(zhù)密切的聯(lián)系。財務(wù)集成是指在采購、銷(xiāo)售、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)的處理過(guò)程中，系統自動(dòng)采集業(yè)務(wù)數據，自動(dòng)選擇總賬科目和分賬科目，并自動(dòng)天生記賬憑證。erp財務(wù)系統的集成會(huì )計業(yè)務(wù)處理，包括采購集成、銷(xiāo)售集成、庫存集成及生產(chǎn)集成會(huì )計業(yè)務(wù)處理。其中，采購訂單、銷(xiāo)售訂單和生產(chǎn)訂單一般是由系統自動(dòng)天生，也可以由人工維護。相應的會(huì )計業(yè)務(wù)在訂單的處理過(guò)程中自動(dòng)天生記賬憑證，進(jìn)行會(huì )計處理。財務(wù)子系統作為erp財務(wù)系統的一個(gè)組成部分，實(shí)現與erp其他子系統之間的信息集成，是財務(wù)軟件發(fā)展的必然趨勢。集成會(huì )計業(yè)務(wù)處理的特點(diǎn)主要包括以下幾個(gè)方面。

　　(1)通過(guò)采購、銷(xiāo)售、生產(chǎn)、庫存與財務(wù)集成，實(shí)時(shí)反映了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，避免了數據的重復輸進(jìn)和存儲，進(jìn)步了數據的正確性和一致性，實(shí)現了物流、資金流、信息流相同一，為企業(yè)治理決策提供了及時(shí)正確的信息。

　　(2)在集成環(huán)境下，對其他子系統的基礎數據和業(yè)務(wù)數據的正確性要求很高，其他子系統的數據能直接影響財務(wù)子系統數據的正確性。

　　(3)在集成環(huán)境下，財務(wù)集成參數對集成會(huì )計業(yè)務(wù)的處理結果起關(guān)鍵性作用，要求系統能提供靈活的財務(wù)集成參數設置功能

　　既要減少設置財務(wù)集成參數的工作量，又要使設置的財務(wù)集成參數能滿(mǎn)足會(huì )計核算與治理的需要，同時(shí)還要確保集成總賬科目、分賬科目、集成關(guān)系正確無(wú)誤，否則會(huì )影響財務(wù)報表的可靠性。

　　3、遠見(jiàn)性——先進(jìn)財務(wù)治理思想之體現

　　erp財務(wù)系統的財務(wù)系統與erp財務(wù)系統的其他子系統融合在一起，即系統集財務(wù)會(huì )計、治理會(huì )計、本錢(qián)會(huì )計于一體。這種系統整合及其系統的信息供給，有利于財務(wù)做前瞻性分析與猜測，體現了先進(jìn)的計劃、控制和決策思想。

　　(1)erp財務(wù)系統體現的財務(wù)會(huì )計思想

　　erp財務(wù)系統的財務(wù)部分將企業(yè)的需求定位在一個(gè)財務(wù)系統而不是一個(gè)賬務(wù)系統。erp財務(wù)系統在定義企業(yè)財務(wù)系統的框架和流程時(shí)結合考慮了制造治理和供給鏈治理的框架和流程。會(huì )計子系同一方面是從其他子系統獲得有助于完成確認、計量、記錄、報告等各環(huán)節的基礎數據;另一方面是通過(guò)其系統和流程的定義來(lái)實(shí)現對制造和供給鏈業(yè)務(wù)的控制。

　　(2)erp財務(wù)系統體現的治理會(huì )計思想

　　erp財務(wù)系統體現了先進(jìn)的治理會(huì )計思想，反映了一套猜測、計劃、決策、控制、分析、考核的治理模式，夸大事前計劃、事中控制和事后反饋。這些計劃功能和控制功能已完全集成到整個(gè)供給鏈系統中。一方面，erp財務(wù)系統通過(guò)定義與事務(wù)處理相關(guān)的會(huì )計核算科目和核算方式，使系統在處理事務(wù)的同時(shí)自動(dòng)天生記賬憑證，改變了資金信息滯后于物流信息的狀況，便于企業(yè)實(shí)行事中控制并實(shí)時(shí)做出決策。另一方面，計劃、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個(gè)供給鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實(shí)現。erp財務(wù)系統遵循整體預算架構，采用客戶(hù)訂單來(lái)啟動(dòng)生產(chǎn)計劃和材料采購計劃。

　　(3)erp財務(wù)系統體現的本錢(qián)治理思想

　　erp財務(wù)系統的本錢(qián)治理包括本錢(qián)猜測、計劃決策、控制、分析和考核，夸大本錢(qián)預算、本錢(qián)控制與分析、責任本錢(qián)治理等。典型的erp財務(wù)系統本錢(qián)治理涉及產(chǎn)品本錢(qián)核算、本錢(qián)中心會(huì )計、訂單和項目會(huì )計、獲利能力分析、利潤中心會(huì )計以及輔助治理決策的執行信息系統。本錢(qián)中心會(huì )計包括標準本錢(qián)的確定、標準本錢(qián)與實(shí)際本錢(qián)之間的差異對比、本錢(qián)報告與分析。訂單和項目會(huì )計用于回集某一訂單或項目的實(shí)際本錢(qián)，并將其與計劃本錢(qián)進(jìn)行比較，實(shí)現對訂單或項目的監控。獲利能力分析可以回答哪一類(lèi)產(chǎn)品或市場(chǎng)會(huì )產(chǎn)生最好的效益，一份特定訂單的利潤是怎樣構成等題目。

　　三、erp開(kāi)創(chuàng )了財務(wù)系統新的特征

　　財務(wù)治理的功能主要是基于會(huì )計核算的數據，并加以分析，從而進(jìn)行相應的猜測、治理和控制活動(dòng)。erp的應用不僅直接促使財務(wù)計劃、控制、分析和猜測，還為企業(yè)財務(wù)治理提供了更廣闊的發(fā)展空間。借助于erp財務(wù)系統，模擬企業(yè)在不同的利潤率、本錢(qián)影響下，分析企業(yè)資金流與物流發(fā)生的變化后，再慎重地做出決策，有利于進(jìn)步企業(yè)適應力與競爭力。erp財務(wù)系統的優(yōu)越性在于它能夠提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)治理者需要的各種營(yíng)運信息，使治理者能適時(shí)做出最好的決策，有效地適應市場(chǎng)變化的需要，為公司獲取豐厚的利潤。

　　過(guò)往的會(huì )計工作僅僅是起記錄的作用，而這樣記錄的財務(wù)信息無(wú)法對生產(chǎn)治理加以控制。如今，企業(yè)面臨日趨加劇的市場(chǎng)競爭環(huán)境，勢必要求企業(yè)物流、信息流、資金流的同一，生產(chǎn)、財務(wù)、銷(xiāo)售的同一。erp財務(wù)系統可以把企業(yè)的生產(chǎn)和財務(wù)治理集成在一起，在這樣一個(gè)集成的環(huán)境下，各子系統信息高度共享。當生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)系統正常運行時(shí)，驅動(dòng)會(huì )計核算系統正常運行。因此，信息處理系統將會(huì )得到一套比以往任何時(shí)候都更為有效的數據作為工作的基礎，并促使企業(yè)的計劃控制能力得到空前的進(jìn)步。也就是說(shuō)，erp作為整個(gè)企業(yè)的信息系統，使得企業(yè)整體合作的意識和作用加強了，通過(guò)正確、及時(shí)、同一的信息傳遞，為企業(yè)制定同一的計劃創(chuàng )造條件，使企業(yè)目標集中在同一方向，以同一的工作流程觀(guān)點(diǎn)和方式來(lái)運營(yíng)、治理企業(yè)，而不是把企業(yè)當作一個(gè)個(gè)部分的組合。綜上分析，可以看出erp中的財務(wù)治理系統不僅能克服傳統財務(wù)治理工作的缺陷，還能及時(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況及出現的題目，對企業(yè)的財務(wù)狀況起到了預警的作用為適應全球經(jīng)濟一體化，能在激烈的國際競爭中求得生存與發(fā)展，我國企業(yè)正日漸重視企業(yè)治理，并應用了很多企業(yè)資源治理軟件，erp在我國企業(yè)的應用，勢必會(huì )走向一個(gè)新的高度。

　　通過(guò)前面對erp財務(wù)系統的實(shí)施現狀的分析 總結 ,可以發(fā)現企業(yè)在實(shí)施erp財務(wù)系統時(shí)有三方面的風(fēng)險:環(huán)境風(fēng)險,流程風(fēng)險,決策信息風(fēng)險。所以要及時(shí)采取措施來(lái)規避風(fēng)險:一是要有一個(gè)好的erp財務(wù)系統產(chǎn)品,二是要有一個(gè)好的行業(yè)專(zhuān)家,三是用戶(hù)積極配合。就企業(yè)來(lái)說(shuō),要規避風(fēng)險排除障礙,保證項目的成功,需要有以下的因素:建立高效組織協(xié)調機構;綜合發(fā)展培養財務(wù)人員的全面素質(zhì);分析重組業(yè)務(wù)流程,建立財務(wù)分析評價(jià)體系;保證數據資源的安全,建好內部控制制度。

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