國際外貿操作流程

　　作為跟單員，一些操作實(shí)務(wù)必須掌握，下面小編整理了國際外貿操作流程，一起來(lái)看看吧！

　　一.客戶(hù)詢(xún)盤(pán)：

　　一般來(lái)說(shuō),客戶(hù)在下正式的PurchaseOrder之前，都會(huì )有相關(guān)的OrderInquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細節上的了解。

　　二.報價(jià)：

　　對于出口產(chǎn)品的報價(jià)主要包括：產(chǎn)品的質(zhì)量等級、產(chǎn)品的規格型號、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購產(chǎn)品數量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運輸方式、產(chǎn)品的材質(zhì)等內容。

　　比較常用的報價(jià)方式有： FOB“船上交貨”、CFR“成本加運費”、CIF“成本、保險費加運費”等形式。

　　業(yè)務(wù)部應及時(shí)回復客戶(hù)查詢(xún)，確定貨物品名，型號，生產(chǎn)廠(chǎng)家，數量，交貨期，付款方式，包裝規格及柜型等，并發(fā)出ProformaInvoice給客戶(hù)做正式報價(jià)。

　　三.訂單/簽約訂貨：

　　貿易雙方就報價(jià)達成意向后，買(mǎi)方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項與賣(mài)方企業(yè)進(jìn)行協(xié)商洽談，雙方協(xié)商認可后，需要簽訂《購貨合同》。

　　在簽訂《購貨合同》過(guò)程中，主要對商品名稱(chēng)、規格型號、數量、價(jià)格、包裝、產(chǎn)地、裝運期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等內容進(jìn)行商談，并將商談后達成的協(xié)議寫(xiě)入《購貨合同》。這標志著(zhù)出口業(yè)務(wù)的正式開(kāi)始。通常情況下，簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份。

　　四.下生產(chǎn)訂單：

　　得到客戶(hù)的訂單確認(PurchaseOrder)后，給工廠(chǎng)下訂單，安排生產(chǎn)計劃。

　　五.業(yè)務(wù)審批：

　　業(yè)務(wù)部收到訂單后，首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項目如實(shí)填寫(xiě)，盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠(chǎng)的收購合同。

　　審核表要由業(yè)務(wù)員簽名，部門(mén)經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執行。如金額較大的，或有預付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批。合同審批之后，將PO制成銷(xiāo)售訂單，交給部門(mén)進(jìn)程員跟進(jìn)。

　　六、落實(shí)付款方式(信用證)

　　比較常用的國際付款方式有三種，即匯付付款方式、托收付款方式和信用證付款方式。

　　1.如果是T/T付款的客戶(hù)，要確認定金已經(jīng)到賬。TT付款方式是以外匯現金方式結算，由客戶(hù)將款項匯至公司指定的外匯銀行賬號內，可以要求貨到后一定期限內匯款。

　　2.如果是放帳的客戶(hù)，或通過(guò)銀行D/P，D/A等方式收匯等，需經(jīng)理確認。

　　3.如果是L/C付款的客戶(hù)，通常是在交貨期前1個(gè)月確認L/C已經(jīng)收到，收到L/C后業(yè)務(wù)員和單證員應分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問(wèn)題，如有問(wèn)題應立即請客戶(hù)改證。

　　這里著(zhù)重介紹信用證付款方式,落實(shí)信用證通常包括催證、審證、改證三項內容：

　　1、催開(kāi)信用證，如果在出口合同中買(mǎi)賣(mài)雙方約定采用信用證方式，買(mǎi)方應嚴格按照合同的規定按時(shí)開(kāi)立信用證，這是賣(mài)方履約的前提。但在實(shí)際業(yè)務(wù)中，有時(shí)國外進(jìn)口商在市場(chǎng)發(fā)生變化或資金發(fā)生短缺的情況時(shí)，往往會(huì )拖延開(kāi)證。對此為保證按時(shí)履行合同，我方有必要在適當的時(shí)候，提醒對方按合同規定開(kāi)立信用證，催促對方迅速辦理開(kāi)證手續。特別是大宗商品交易或買(mǎi)方要求而特制的商品交易，更應結合備貨情況及時(shí)進(jìn)行催證。必要時(shí)，也可請我駐外機構或中國銀行協(xié)助代為催證。

　　2、審核信用證，要著(zhù)重審核信用證中的裝運條款.

　　信用證是一種銀行信用的保證文件，但銀行的信用保證是以受益人提交的單據符合信用證條款為條件的，所以，開(kāi)證銀行的資信、信用證的各項內容，都關(guān)系著(zhù)收匯的安全。為了確保收匯安全，收到國外客戶(hù)通過(guò)銀行開(kāi)立的信用證后，應立即對其進(jìn)行認真的核對和審查。信用證是依據合同開(kāi)立的，信用證的內容與合同條款應該一致。但是在實(shí)際操作中，往往會(huì )出現開(kāi)立的信用證條款與合同規定不符，為確保收匯和合同的順利執行，銀行及出口企業(yè)收到國外客戶(hù)通過(guò)銀行開(kāi)立的信用證后，應立即對其進(jìn)行認真的核對和審查。銀行著(zhù)重審核開(kāi)證行的資信能力、付款責任、索匯路線(xiàn)等方面的內容。出口商則著(zhù)重審核信用證內容與買(mǎi)賣(mài)合同是否一致。出口方在收到信用證后，應認真審核信用證的中的有關(guān)條款，如裝運期、裝運港、目的港、結匯日期等等，尤其應注意某些特殊條款，如是否可分批裝運，是否可以轉船等等，要根據貨物出運前的實(shí)際情況決定對信用證中的有關(guān)運輸條款是否接受、修改或拒絕。

　　3、修改信用證，是對已經(jīng)開(kāi)立的信用證中的某些條款進(jìn)行修改的行為。信用證的修改可以是開(kāi)證申請人提出，也可以由受益人提出。

　　在實(shí)際業(yè)務(wù)中，出口企業(yè)在對信用證進(jìn)行了全面細致的審核以后，當發(fā)現問(wèn)題時(shí)，通常還應區別問(wèn)題的性質(zhì)進(jìn)行處理，有的還須同銀行、運輸、保險、檢驗等有關(guān)部門(mén)取得聯(lián)系共同研究后，方能作出適當妥善的決策。一般說(shuō)來(lái)，凡是屬于不符合我國對外貿易方針政策，影響合同履行和收匯安全的問(wèn)題，必須要求國外客戶(hù)通過(guò)開(kāi)證行修改，并堅持在收到銀行修改信用證通知書(shū)認可后才可裝運貨物;對于可改可不改的，或經(jīng)過(guò)適當努力可以做到的，則可酌情處理，或不作修改，按信用證規定辦理。

　　在一份信用證中有多處條款需要修改的情形是常見(jiàn)的。對此，應做到一次向開(kāi)證人提出，否則，不僅增加雙方的手續和費用，而且對外影響也不好。其次，對于收到的任何信用證修改通知書(shū)，都要認真進(jìn)行審核，如發(fā)現修改內容有誤或我方不能同意的，我方有權拒絕接受，但應及時(shí)作出拒絕修改的通知送交通知行，以免影響合同的順利履行。

　　為防止作偽，便于受益人全面履行信用證條款所規定的義務(wù)，信用證的修改通知書(shū)應通過(guò)原證的通知行轉遞或通知。如由開(kāi)證人或開(kāi)證行徑自寄來(lái)的，應提請原證通知行證實(shí)。

　　對于可接受或已表示接受的信用證修改書(shū)，應立即將其與原證附在一起，并注明修改次數，這樣可防止使用時(shí)與原證脫節，造成信用證條款不全，影響及時(shí)和安全收匯。

　　七.下達生產(chǎn)通知/備貨：

　　備貨，是出口公司根據合同或信用證規定，向廠(chǎng)家或倉儲部門(mén)下達訂單，要求其按訂單對貨物進(jìn)行清點(diǎn)、核對、加工整理等。業(yè)務(wù)部在確定交貨期后，滿(mǎn)足上述情況可下達生產(chǎn)通知,通知工廠(chǎng)按時(shí)生產(chǎn)：

　　備貨的主要核對內容如下：

　　1、貨物品質(zhì)、規格，應按合同的要求核實(shí)。

　　2、貨物數量：保證滿(mǎn)足合同或信用證對數量的要求。

　　3、備貨時(shí)間：應根據信用證規定，結合船期安排，以利于船貨銜。

　　八.包裝/刷口麥

　　根據貨物的不同，來(lái)選擇包裝形式(如：紙箱、木箱、編織袋等)。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。

　　1、一般出口包裝標準：根據貿易出口通用的標準進(jìn)行包裝。

　　2、特殊出口包裝標準：根據客戶(hù)的特殊要求進(jìn)行出口貨物包裝。

　　3、貨物的包裝和口麥頭(運輸標志)：應進(jìn)行認真檢查核實(shí)，使之符合信用證的規定。

　　九.驗貨

　　1.在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨。

　　2.如果客戶(hù)要自己或指定驗貨人員來(lái)驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶(hù)查貨并將查貨日期告知計劃部。

　　3.如果客戶(hù)指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系，預約驗貨時(shí)間，確保在交貨期前安排好時(shí)間。確定后將驗貨時(shí)間通知工廠(chǎng)。

　　十.制備基本文件：

　　按照PO以及工廠(chǎng)提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件(應由業(yè)務(wù)跟單員制作，交給單證員)。

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