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如何提升個(gè)人溝通技巧
引導語(yǔ):溝通與協(xié)調是一個(gè)普遍的客觀(guān)存在,是一個(gè)問(wèn)題的兩個(gè)方面。溝通是協(xié)調的條件和手段,協(xié)調則是溝通的目的和結果,兩者是相輔相成。下面yjbys小編整理了溝通與協(xié)調能力學(xué)習心得,歡迎參考!
一、加強學(xué)習努力提高領(lǐng)導能力的素質(zhì)。
1、樹(shù)立服務(wù)觀(guān)念,強化領(lǐng)導干部的職業(yè)形象和政務(wù)禮儀意識,是樹(shù)立威信,提高協(xié)調溝通能力的思想基礎。
2、提高政策理論業(yè)務(wù)水平,是提高協(xié)調溝通能力的關(guān)鍵。理論使人深刻,政策使人清醒。只有具備了較強的理論政策素養,才能熟悉黨的路線(xiàn)、方針、政策和上級的指示精神,形成科學(xué)的世界觀(guān),站在全局的高度思考問(wèn)題,從而提高出謀獻策的層次和能力,在實(shí)際工作中不做出格的事,不說(shuō)出規的話(huà),在事關(guān)原則性的問(wèn)題上,毫不含糊,敢于堅持真理,才能使人敬佩。
3、打造較強的業(yè)務(wù)工作能力。只有具備比較高的業(yè)務(wù)工作能力,才能更好地履行領(lǐng)導干部的職責。努力學(xué)習認真提升自己的五種能力:調查研究能力、語(yǔ)言和文字表達能力、組織協(xié)調能力、快速反應能力和行政執行力,才有提高協(xié)調溝通能力的保證。
4、著(zhù)力培養自己高尚的道德修養和健康心態(tài),有反腐倡廉堅強作風(fēng)和深入細致、求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),才在群眾中有口碑。
5、注重培養自己卓越情商構建和諧的上下關(guān)系,要更廣寬地拓展知識面,精通本職業(yè)務(wù),做到職內外知識要了解,有關(guān)知識要明確,相關(guān)知識要掌握,從而提高出謀獻策的層次和能力,為社會(huì )多做貢獻,得到社會(huì )和別人的認可。
二、認真掌握好組織領(lǐng)導溝通協(xié)調的方法。
在工作中,我們要結合自己工作特點(diǎn),建立有效工作溝通的基本流程:一要確定告訴別人的是什么信息;二要確認對方是否收到了信息;三要對方給出一個(gè)明確的理解信息,最好是讓對方把理解的意思用不同方式反饋回來(lái),以進(jìn)行驗證;四是對方在理解了信息之后,是否認同,是否接受這個(gè)信息(比如一項工作),如果接受,就需要給出一個(gè)承諾,比如什么時(shí)間完成,讓工作進(jìn)展有一個(gè)相對的可控性;五要在接近任務(wù)完成日期的時(shí)候提醒對方,讓對方知道完成任務(wù)的時(shí)間快到了;六是在完成日期那一天不管對方是否完成了任務(wù),都要給相關(guān)人員一個(gè)匯報總結,即包括對方當事人,也包括自己的上級,對方的上級及其他人員。如果對方完成了任務(wù),就要表示感謝;如果未完成,就要把這件事告訴自己的上級和對方的上級,把事情的原委寫(xiě)清楚,并對接下來(lái)如何做提出建議,更利用工作。由此就引出了溝通協(xié)調的方法問(wèn)題。
1、與上級溝通。與上級溝通時(shí),應注意事先整理好要談的話(huà)題,并選擇好溝通的時(shí)機;溝通過(guò)程中,要能夠準確理解和領(lǐng)會(huì )上級的意圖,并能針對問(wèn)題提出解決方案;當與上級意見(jiàn)不同時(shí),要尊重上級做出的決定,并積極執行;完成工作或解決問(wèn)題后,要及時(shí)作匯報。
2、在工作執行中的溝通。首先要尊重指令傳播環(huán)節,切記不要越級或繞過(guò)上級去報告工作,要遵循指揮—匯報鏈;其次要遵循行政執行的一般程序,即接受任務(wù)、分析并拿出辦法、實(shí)施并辦理、總結并反饋。同時(shí)要注意,不要加入到說(shuō)三道四和流言蜚語(yǔ)中去;要直接與他人溝通;沖突時(shí),焦點(diǎn)要針對問(wèn)題,而不是個(gè)人;當處于錯誤的情況時(shí),千萬(wàn)不要試圖頑固到底,而要向人致歉以結束爭論;同時(shí),還要學(xué)會(huì )換位思考。
3、與下屬或群眾溝通?梢圆捎“和緩”的交流方法。安排和檢查下屬的工作是職能之一,但我們需要注意方式和方法。我們知道,人都有一種被尊重的需要,作為下屬,他們更有這種需要。領(lǐng)導習慣于采用命令的方式安排下屬的工作,習慣于采用斥責的方式批評下屬的工作,這都是非常有害的。工作中我們需要有意識地盡量“淡化”上下級差別,采用“建議”或“安排”的口吻來(lái)安排工作一定會(huì )比“命令”更有效;采用“曉之以理,動(dòng)之以情”的方式來(lái)指出下屬的過(guò)失或不足一定會(huì )比“斥責”更管用。有些人擔心自己的“威信”會(huì )不會(huì )因為自己這種“和緩”的交流方式而變得“蕩然無(wú)存”,其實(shí)這種擔心完全是多余的;恰恰相反,您的下屬只會(huì )越來(lái)越尊敬您。
三、靈活運用好溝通協(xié)調的技巧藝術(shù)。
1、注意場(chǎng)合,選擇時(shí)機,事半功倍。
與領(lǐng)導干部溝通,要注意場(chǎng)所、選擇時(shí)機。注重方法的變通
,方法正確才能減弱或者消除對方的戒備心理。要根據領(lǐng)導干部不同的情緒狀態(tài)和個(gè)性而采取適當的溝通方法,因人因事地而用:(1).直接指出問(wèn)題所在,表達自己的態(tài)度和觀(guān)點(diǎn)的方式:(2).旁敲側擊,暗示下屬;(3).轉移注意,在談笑之中讓下屬明白你的意思。避免直接的對立面,好讓別人接受。
2、坦誠相待,冷靜謙和,切忌急躁。
在工作中,下屬要贏(yíng)得領(lǐng)導的肯定和支持,很重要的一點(diǎn)是要讓領(lǐng)導感受到你的坦誠謙虛。工作中的事情不要對領(lǐng)導保密或隱埋,要以開(kāi)放而坦率的態(tài)度與領(lǐng)導交往,這樣領(lǐng)導才覺(jué)得你可以信賴(lài),他才能以一種真心交流的態(tài)度與你相處。
作為領(lǐng)導,應該降低自己的姿態(tài),真誠謙虛,不要以先知者和必勝者的心理自居,不要老是一副嚴厲的面孔,用一種朋友間溝通的平等心態(tài)去和下屬溝通。
3、了解內心,發(fā)揮人緣和情感作用。
不管領(lǐng)導者還是被領(lǐng)導者,他首先是一個(gè)人,作為一個(gè)人,他有他的性格、愛(ài)好,也有他的作風(fēng)和習慣。對對方有個(gè)清楚的了解,是為了運用心理學(xué)規律與對方進(jìn)行溝通,以便更好地處理上下級關(guān)系,做好工作。人性中有一種最深切的秉性,就是被人尊重的渴望。與人交往時(shí)要永遠記住,人都希望別人恭維他、贊揚他。你要找出領(lǐng)導干部的優(yōu)點(diǎn)和長(cháng)處,在適當的時(shí)候給別人誠實(shí)而真摯的尊重。
4、主動(dòng)溝通,加強互動(dòng),合理處理下屬的合理需求 。
平時(shí)多關(guān)心同事,正式場(chǎng)合的交流能夠了解的更多的是下屬的工作情況,多安排非正式的溝通渠道:閑聊、聯(lián)歡會(huì )、內部活動(dòng)等互動(dòng)活動(dòng)。與人溝通是一門(mén)藝術(shù),在溝通的過(guò)程中,應注意做到以下幾點(diǎn):要知曉別人的優(yōu)點(diǎn)和長(cháng)處;與人交談時(shí),微笑是最好的語(yǔ)言,傾聽(tīng)勝過(guò)長(cháng)篇大論;別探聽(tīng)別人的私事,無(wú)意中知道了,也要放在心里當成秘密;別人的贊美好比香水,聞聞可以,若當了真,喝下去可就慘了;坦然承認別人指出你的不足,這樣,他們只會(huì )更尊重你而不是輕視你;當朋友悲傷失意時(shí),一定要靠近一些,而朋友高興得意時(shí),不妨稍微離開(kāi)一點(diǎn);與人同行,不要走得太快,不要離得太近,給別人一些進(jìn)退的空間。建立直接上報的渠道
開(kāi)辟表達需求的空間 , 滿(mǎn)足合理需求 ,應該讓下屬看到你的辦事效率,增強下屬單位的信任,在做出分析后,盡快滿(mǎn)足下屬的合理需求。
5、均衡關(guān)系,著(zhù)重勸慰,團結為上。
與上級溝通的意義在于工作上能得到正常的支持,遇上困難能得到幫助和化解,個(gè)人價(jià)值能得到上級的肯定,只有相互支持和良好合作才利于搞好工作,至少不能讓上級整治下級給小鞋穿;與下級溝通的意義在于有利于調動(dòng)下級的工作積極性、主動(dòng)性、創(chuàng )造性,提高工作能力實(shí)現目標,有利于增強凝聚力,實(shí)現組織系統的最佳效能。
與上級溝通協(xié)調時(shí),應該服從而不盲從,尊重而不奉迎,以大局為重不計個(gè)人得失,盡職做好本職工作而不越位,在上級之間保持中立等距離外交,一樣的支持、服從、對待。
與下級溝通協(xié)調時(shí),應該以人為本、做好服務(wù),要注意拉大能力距離而縮小感情距離,大事要講原則,小事要講風(fēng)格。
正職與副職溝通協(xié)調時(shí),應該授權、放權、不越權,支持、依靠、不撒手,關(guān)心、攬過(guò),不逶過(guò)。正確對待領(lǐng)導、下屬和自己。我想自己作為副職,上有領(lǐng)導下有員工,更需要正確地對待領(lǐng)導、下屬和自己。我們需要“敬以向上”、“寬以對下”、“嚴以律己”。“敬以向上”是需要我們尊敬自己的領(lǐng)導,但不是阿諛?lè )畛、溜須拍馬;“寬以對下”是需要我們對自己的下屬寬容,但不是聽(tīng)之任之、放任自流;“嚴以律己”是需要我們對自己要求嚴格,但不是只講奉獻不要回報。當部門(mén)、個(gè)人利益與總體利益有沖突時(shí),我們需要優(yōu)先考慮總體的利益;當同級部門(mén)有困難時(shí),我們需要主動(dòng)地予以支持,因為“助人實(shí)際上就是助己”;當個(gè)人利益與下屬利益有沖突時(shí),我們需要優(yōu)先考慮下屬的利益。那么我們的工作才能做好,溝通協(xié)調才能成功。
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