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寧夏中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法實(shí)施細則解讀

時(shí)間:2024-09-25 09:11:21 國際中小學(xué) 我要投稿
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2017寧夏中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法實(shí)施細則解讀

  寧夏教育廳日前印發(fā)了《寧夏中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法實(shí)施細則(修訂)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《細則》),對寧夏中小學(xué)生學(xué)籍管理各項工作做出了詳細規定。下面小編為大家摘選了一些關(guān)于寧夏中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法實(shí)施細則,希望大家喜歡!

2017寧夏中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法實(shí)施細則解讀

  寧夏中小學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細則公布

  中小學(xué)生學(xué)籍實(shí)行分級管理

  《細則》明確:中小學(xué)生學(xué)籍實(shí)行分級管理。自治區教育廳統籌全區中小學(xué)生學(xué)籍管理工作,建設與全國聯(lián)網(wǎng)的電子學(xué)籍系統和學(xué)生數據庫,并應用電子學(xué)籍系統進(jìn)行相應管理。

  學(xué)籍號一人一號終身不變

  《細則》規定:小學(xué)新生初次辦理入學(xué)注冊手續后,學(xué)校應在30日內為其建立學(xué)籍檔案和電子學(xué)籍。學(xué)籍號以學(xué)生居民身份證號為基礎生成,一人一號,終身不變。學(xué)籍號具體生成規則由國務(wù)院教育行政部門(mén)另行制訂。

  義務(wù)教育階段和高三 不得留級

  《細則》規定:中小學(xué)生如因傷病和本人不可抗拒原因確需休學(xué)的,由監護人提出書(shū)面休學(xué)申請,填寫(xiě)《寧夏中小學(xué)生休學(xué)、復學(xué)申請表》,并提交有關(guān)證明材料(因傷病提出休學(xué)的,需經(jīng)縣級以上教育主管部門(mén)指定的醫療單位檢查并出具證明及相關(guān)材料。學(xué)生因不可抗拒的原因提出休學(xué)的,需出具公安或民政、人社等有關(guān)部門(mén)的證明),學(xué)校核辦后做休學(xué)處理,報教育行政主管部門(mén)學(xué)籍管理者核準。

  學(xué)生休學(xué)情況要記入學(xué)生電子檔案,醫院等出具的有關(guān)證明作為《休學(xué)、復學(xué)申請表》的附件保存備查。學(xué)生休學(xué)期間,學(xué)校應為其保留學(xué)籍。休學(xué)結束后,由監護人填寫(xiě)《休學(xué)、復學(xué)申請表》,經(jīng)學(xué)校和教育主管部門(mén)核準后復學(xué),并由學(xué)校通過(guò)電子學(xué)籍系統報教育主管部門(mén)登記后做復學(xué)處理。義務(wù)教育階段不許留級,高中三年級不得留級。

  新生不能如期報到應該提交有關(guān)證明

  《細則》明確:小學(xué)、初中、普通高中所有新生應按時(shí)到校報到,辦理入學(xué)手續。如因病或因特殊情況不能如期辦理入學(xué)手續者,必須在開(kāi)學(xué)后一周內持有關(guān)證明向學(xué)校申請延期辦理入學(xué)手續,延期期限一般不超過(guò)兩周。

  小學(xué)、初中新生無(wú)故不按時(shí)報到的,作疑似輟學(xué)處理,待恢復入學(xué)后補錄或更新學(xué)籍信息。

  普通高中新生開(kāi)學(xué)后一周內不到學(xué)校辦理入學(xué)手續、又不辦理延期手續,或延期期限內仍不報到者,取消其入學(xué)資格。普通高中新生如被發(fā)現有采取舞弊、弄虛作假等不正當手段,騙取入學(xué)資格的,由學(xué)校取消其學(xué)籍,并報縣、市教育行政主管部門(mén)備案。

  學(xué)生在接受義務(wù)教育和普通高中階段學(xué)習期間,如學(xué)生父母或其他監護人提出修改學(xué)生基礎信息部分內容的,憑《居民戶(hù)口簿》或其他證明文件向學(xué)校提出申請,并附相關(guān)證明復印件,由學(xué)校核準變更學(xué)籍信息,并報主管教育行政部門(mén)核準。如核準變更的,由學(xué)校及時(shí)維護電子學(xué)籍系統中的有關(guān)信息,并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。(記者 陳勇)

  3種情況可以轉學(xué)

  學(xué)生在接受義務(wù)教育和普通高中教育學(xué)習期間,不得隨意轉學(xué)。有下列情形之一的.,可以申請轉學(xué):

  1.義務(wù)教育階段學(xué)生因家庭居住地跨省(區)、市、縣遷移(不含同城區內遷移,下同)或普通高中教育階段學(xué)生因家庭居住地跨省(區)、市遷移,且戶(hù)籍已遷入居住地的,可以轉入戶(hù)籍所在地學(xué)校;

  2.進(jìn)城務(wù)工人員務(wù)工地跨縣(區)以上變化的,其隨遷子女可以轉入監護人新的務(wù)工所在地縣(區)學(xué)校;

  3.學(xué)生接受教育期間身體狀況發(fā)生變化的,可以由普通學(xué)校轉入特殊教育學(xué)校,也可以由特殊教育學(xué)校轉入普通學(xué)校就讀。特教學(xué)校學(xué)生轉入普通學(xué)校隨班就讀,或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉入特教學(xué)校就讀的,其學(xué)籍原則上要轉入新學(xué)校,個(gè)別情況也可保留在原學(xué)校。

  轉學(xué)注意:

  1.中小學(xué)生轉學(xué)應在每學(xué)期開(kāi)學(xué)后的前10個(gè)工作日內提出申請,學(xué)籍管理部門(mén)在開(kāi)學(xué)1月內集中辦理,逾期不再受理;

  2.根據現行的普通高中學(xué)生畢業(yè)標準要求,高一年級第二學(xué)期要建立考籍,并參加學(xué)業(yè)水平考試,在此期間不允許辦理任何原因的轉學(xué)手續。

  3.高三年級原則上不辦理轉學(xué)手續。義務(wù)教育和普通高中教育階段轉學(xué)均不得變更就讀年級。

  寧夏中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法實(shí)施細則解讀

  分級管理

  自治區教育廳統籌全區中小學(xué)生學(xué)籍管理工作,根據國家中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法和相關(guān)規定制訂全區學(xué)籍管理實(shí)施細則,指導、監督、檢查全區各地和中小學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作;指導部分教育廳直屬中小學(xué)的學(xué)籍管理工作;統籌安排全區中小學(xué)生學(xué)籍信息的采集、核辦和問(wèn)題學(xué)籍處理;按照國家要求部署電子學(xué)籍系統運行環(huán)境,建設與全國聯(lián)網(wǎng)的電子學(xué)籍系統和學(xué)生數據庫,并應用電子學(xué)籍系統進(jìn)行相應管理。

  市級教育行政部門(mén)負責指導、督促縣級教育行政部門(mén)認真落實(shí)國家和自治區關(guān)于中小學(xué)生學(xué)籍管理的各項規定和要求,制訂本市學(xué)籍管理工作相關(guān)規定;統籌安排本市中小學(xué)生學(xué)籍信息的采集、核辦和問(wèn)題學(xué)籍處理;具體安排市屬中小學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍信息的采集、核辦和問(wèn)題學(xué)籍處理工作;通過(guò)電子學(xué)籍系統核辦市屬中小學(xué)校學(xué)生學(xué)籍;應用電子學(xué)籍系統對轄區內中小學(xué)校學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行相應管理;定期向自治區教育廳上報轄區內中小學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息變更情況。

  縣(市、區)教育行政部門(mén)負責指導、督促轄區內所屬中小學(xué)校認真落實(shí)國家、自治區、市關(guān)于中小學(xué)生學(xué)籍管理的各項規定和要求,做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作;具體安排本行政區域內中小學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息的采集、核辦和問(wèn)題學(xué)籍處理工作;通過(guò)電子學(xué)籍系統核辦轄區內中小學(xué)生學(xué)籍并應用電子學(xué)籍系統進(jìn)行相應管理;定期向市級教育行政部門(mén)上報轄區內中小學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息變更情況。

  寧東管委會(huì )教育辦公室向銀川市教育行政部門(mén)申請并經(jīng)自治區教育廳核準后,可按照國家、自治區、市關(guān)于中小學(xué)生學(xué)籍管理的各項規定和要求具體安排其所轄中小學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍信息的采集、核辦和問(wèn)題學(xué)籍處理等工作;通過(guò)電子學(xué)籍系統核辦其所轄中小學(xué)校學(xué)生學(xué)籍并應用電子學(xué)籍系統進(jìn)行相應管理;督促其所轄中小學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作;定期向市級教育行政部門(mén)上報所轄中小學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息變更情況。

  各中小學(xué)校根據國家、自治區、市、縣(區)關(guān)于中小學(xué)生學(xué)籍管理的各項規定和要求負責本校學(xué)籍檔案和學(xué)生學(xué)籍檔案的`管理。學(xué)校學(xué)籍檔案和學(xué)生學(xué)籍檔案均包括電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統管理,紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負責管理。

  學(xué)籍檔案建立流程

  小學(xué)新生初次辦理入學(xué)注冊手續后,學(xué)校應在30日內為其建立學(xué)籍檔案和電子學(xué)籍。

  學(xué)生學(xué)籍檔案內容包括:

  一、 學(xué)籍基礎信息及信息變動(dòng)情況;

  二、 學(xué)籍信息證明材料(戶(hù)籍證明或轉學(xué)申請或休學(xué)申

  請等);

  三、 綜合素質(zhì)發(fā)展報告(含學(xué)業(yè)考試信息、體育運動(dòng)技

  能與藝術(shù)特長(cháng)、參加社區服務(wù)和社會(huì )實(shí)踐情況等);

  四、 體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預防接種信息等;

  五、 在校期間的獲獎信息;

  六、 享受資助信息。

  學(xué)籍基礎信息表由國務(wù)院教育行政部門(mén)統一制訂。

  電子學(xué)籍建立程序

  1

  學(xué)校向學(xué)生下發(fā)紙質(zhì)《學(xué)生基本信息表》;

  2

  由學(xué)生或其監護人填寫(xiě)《學(xué)生基本信息表》相關(guān)內容后交回學(xué)校,經(jīng)學(xué)校班主任、學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導核實(shí)后,由學(xué)校學(xué)籍管理員打印、下發(fā)給學(xué)生和家長(cháng)再次簽字確認。

  3

  經(jīng)學(xué)生監護人、班主任簽字確認后,學(xué)校學(xué)籍管理員按照《學(xué)生基本信息表》所填內容將各學(xué)生學(xué)籍信息錄入或導入中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(下稱(chēng)電子學(xué)籍系統),經(jīng)學(xué)校和當地縣級教育行政部門(mén)核辦通過(guò)后,通過(guò)電子學(xué)籍系統獲得學(xué)籍號,電子學(xué)籍正式建立。學(xué)籍號以學(xué)生居民身份證號為基礎生成,一人一號,終身不變。學(xué)籍號具體生成規則由國務(wù)院教育行政部門(mén)另行制訂。

  縣級教育行政部門(mén)學(xué)籍主管部門(mén)應在各學(xué)年開(kāi)學(xué)30天內通過(guò)電子學(xué)籍系統核準本行政區域內小學(xué)新生學(xué)籍。

  特別提醒①:

  小學(xué)、初中、普通高中所有新生應按時(shí)到校報到,辦理入學(xué)手續。如因病或因特殊情況不能如期辦理入學(xué)手續者,必須在開(kāi)學(xué)后一周內持有關(guān)證明向學(xué)校申請延期辦理入學(xué)手續,延期期限一般不超過(guò)兩周。

  小學(xué)、初中新生無(wú)故不按時(shí)報到的,作疑似輟學(xué)處理,待恢復入學(xué)后補錄或更新學(xué)籍信息。

  普通高中新生開(kāi)學(xué)后一周內不到學(xué)校辦理入學(xué)手續、又不辦理延期手續,或延期期限內仍不報到者,取消其入學(xué)資格。普通高中新生如被發(fā)現有采取舞弊、弄虛作假等不正當手段,騙取入學(xué)資格的,由學(xué)校取消其學(xué)籍,并報縣、市教育行政主管部門(mén)備案。

  特別提醒②:

  學(xué)生在接受義務(wù)教育和普通高中階段學(xué)習期間,如學(xué)生父母或其他監護人提出修改學(xué)生基礎信息部分內容的,憑《居民戶(hù)口簿》或其他證明文件向學(xué)校提出申請,并附相關(guān)證明復印件,由學(xué)校核準變更學(xué)籍信息,并報主管教育行政部門(mén)核準。如核準變更的,由學(xué)校及時(shí)維護電子學(xué)籍系統中的有關(guān)信息,并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。

  休學(xué)、轉學(xué)學(xué)籍管理

  中小學(xué)生如因傷病和本人不可抗拒原因確需休學(xué)的,由監護人提出書(shū)面休學(xué)申請,填寫(xiě)《寧夏中小學(xué)生休學(xué)、復學(xué)申請表》,并提交有關(guān)證明材料(因傷病提出休學(xué)的,需經(jīng)縣級以上教育主管部門(mén)指定的醫療單位檢查并出具證明及相關(guān)材料。學(xué)生因不可抗拒的原因提出休學(xué)的,需出具公安或民政、人社等有關(guān)部門(mén)的證明),學(xué)校核辦后做休學(xué)處理,報教育行政主管部門(mén)學(xué)籍管理者核準。學(xué)生休學(xué)情況要記入學(xué)生電子檔案,醫院等出具的有關(guān)證明作為《休學(xué)、復學(xué)申請表》的附件保存備查。學(xué)生休學(xué)期間,學(xué)校應為其保留學(xué)籍。休學(xué)結束后,由監護人填寫(xiě)《休學(xué)、復學(xué)申請表》,經(jīng)學(xué)校和教育主管部門(mén)核準后復學(xué),并由學(xué)校通過(guò)電子學(xué)籍系統報教育主管部門(mén)登記后做復學(xué)處理。義務(wù)教育階段不許留級,高中三年級不得留級。

  學(xué)生在接受義務(wù)教育和普通高中教育學(xué)習期間,不得隨意轉學(xué)。有下列情形之一的,可以申請轉學(xué):

  1

  義務(wù)教育階段學(xué)生因家庭居住地跨省(區)、市、縣遷移(不含同城區內遷移,下同)或普通高中教育階段學(xué)生因家庭居住地跨省(區)、市遷移,且戶(hù)籍已遷入居住地的,可以轉入戶(hù)籍所在地學(xué)校。

  2

  進(jìn)城務(wù)工人員務(wù)工地跨縣(區)以上變化的,其隨遷子女可以轉入監護人新的務(wù)工所在地縣(區)學(xué)校。

  3

  學(xué)生接受教育期間身體狀況發(fā)生變化的,可以由普通學(xué)校轉入特殊教育學(xué)校,也可以由特殊教育學(xué)校轉入普通學(xué)校就讀。特教學(xué)校學(xué)生轉入普通學(xué)校隨班就讀,或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉入特教學(xué)校就讀的,其學(xué)籍原則上要轉入新學(xué)校,個(gè)別情況也可保留在原學(xué)校。

  4

  中小學(xué)生轉學(xué)應在每學(xué)期開(kāi)學(xué)后的前10個(gè)工作日內提出申請,學(xué)籍管理部門(mén)在開(kāi)學(xué)1月內集中辦理,逾期不再受理。

  5

  根據現行的普通高中學(xué)生畢業(yè)標準要求,高一年級第二學(xué)期要建立考籍,并參加學(xué)業(yè)水平考試,在此期間不允許辦理任何原因的轉學(xué)手續。

  義務(wù)教育階段學(xué)生因家庭居住地跨省(區)、市、縣遷移且戶(hù)籍已遷入居住地的,或進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女因監護人務(wù)工地跨省(區)、市、縣發(fā)生變化的,可由監護人向轉出學(xué)校提交戶(hù)籍遷移證明(進(jìn)城務(wù)工人員務(wù)工證明)等相關(guān)證明材料申請轉學(xué)。同意轉出的,由轉出學(xué)校打印學(xué)生基本信息表(學(xué)籍卡)并加蓋印章,然后由轉入地縣級教育行政部門(mén)依據有關(guān)規定(教育廳直屬學(xué)校、市直屬學(xué)校須該校主管部門(mén))統籌安排轉入公辦學(xué)校,轉入學(xué)校要通過(guò)電子學(xué)籍系統發(fā)起學(xué)生轉學(xué)申請,經(jīng)轉出學(xué)校所在地縣級教育主管部門(mén)(教育廳直屬學(xué)校、市直管學(xué)校須該校主管部門(mén))、轉入學(xué)校及轉入學(xué)校所在地縣級教育主管部門(mén)(教育廳直屬學(xué)校、市直管學(xué)校須該校主管部門(mén))核辦后,轉學(xué)成功。轉學(xué)成功后,由轉入學(xué)校以收到的學(xué)籍檔案為基礎對學(xué)生接續檔案。轉出學(xué)校應保留電子檔案備份,同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案復印件。

  特別提醒③:轉學(xué)流程

  一、學(xué)生父母或其他監護人向轉入學(xué)校提出申請,轉出到其他省的,要符合轉入省教育行政部門(mén)的規定;

  二、由轉入地教育行政部門(mén)依據當地規定和學(xué)校學(xué)位空額等情況安排入學(xué);

  三、對于同意接收的,轉入學(xué)校依據轉出學(xué)校所出具的學(xué)生基本信息表(學(xué)籍卡)在學(xué)籍系統中發(fā)起轉入申請并上傳相關(guān)接收證明后核辦;

  四、轉入學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)在學(xué)籍系統中核辦;

  五、轉出學(xué)校在學(xué)籍系統中核辦;

  六、轉出學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)在學(xué)籍系統中核辦;

  七、轉入學(xué)校獲得其他三方同意信息后,通知學(xué)生報到入學(xué);

  八、待學(xué)生到轉入學(xué)校報到后,轉入學(xué)校通過(guò)學(xué)籍系統調取學(xué)生學(xué)籍電子檔案(學(xué)籍系統同時(shí)通知轉出學(xué)校);

  注:學(xué)籍系統在學(xué)校和區縣學(xué)籍管理員處理環(huán)節的基礎上設置了學(xué)校和區縣教育行政部門(mén)負責人的核辦環(huán)節,相當于紙質(zhì)材料的蓋章審批。因此,通過(guò)學(xué)籍系統辦理轉學(xué),各地各校不應再要求家長(cháng)(學(xué)生)提供其他材料。除了因故障需要先線(xiàn)下辦理以外,取消紙質(zhì)轉學(xué)審批表和證明材料。

  學(xué)籍管理實(shí)行“籍隨人走”。轉入、轉出學(xué)校和各級教育主管部門(mén)應當分別在10個(gè)工作日內完成學(xué)生學(xué)籍轉接。學(xué)生辦理學(xué)籍轉接手續后,轉出學(xué)校應及時(shí)轉出學(xué)籍檔案,并在一個(gè)月內辦結?缡(區)轉出或接收外省(區)轉入學(xué)生的,由各地級市教育主管部門(mén)匯總相關(guān)信息,并于每學(xué)年末報自治區教育廳備案。高三年級原則上不辦理轉學(xué)手續。(上一版管理辦法要求不允許辦理轉學(xué),在實(shí)際情況中存在無(wú)法在寧夏參加高考或者限報的考生允許轉回戶(hù)籍地參加高考)

  義務(wù)教育和普通高中教育階段轉學(xué)均不得變更就讀年級。

  特別提醒④

  畢(結、肄)業(yè)證書(shū)丟失,原則上不予補發(fā)。如需高中學(xué)歷證明,可持本人申請、身份證原件及復印件、學(xué)校及所屬市、縣(區)教育主管部門(mén)證明、兩張2寸彩色近照向寧夏教育考試院申請辦理。

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