財務(wù)決策支持系統架構的開(kāi)發(fā)

　　財務(wù)決策過(guò)程劃分為收集各種財務(wù)信息、財務(wù)決策方案的設計和分析以及對方案進(jìn)行選擇三個(gè)階段，下面yjbys小編為大家準備了關(guān)于財務(wù)決策支持系統架構的文章，歡迎閱讀。

　　財務(wù)決策支持系統從技術(shù)層次上可劃分為專(zhuān)用財務(wù)決策系統、財務(wù)決策支持系統生成器和財務(wù)決策支持系統工具。專(zhuān)用財務(wù)決策系統直接面向應用，能夠完成具體財務(wù)決策任務(wù)，允許財務(wù)決策者利用它去處理一組財務(wù)決策任務(wù)，是由計算機和一組軟件組成的綜合財務(wù)系統。財務(wù)決策支持系統生成器是間接面向應用，用以生成一個(gè)專(zhuān)用的財務(wù)決策支持系統的軟件包，財務(wù)決策支持系統工具則由一組工具類(lèi)軟件組成，可以用于開(kāi)發(fā)特定財務(wù)決策支持系統，也可以用于開(kāi)發(fā)財務(wù)決策支持系統生成器，工具可減少開(kāi)發(fā)相應系統的工作量，簡(jiǎn)化開(kāi)發(fā)過(guò)程和提高開(kāi)發(fā)質(zhì)量和效率。

　　一、財務(wù)決策支持系統功能框架

　　(一)財務(wù)預測決策子系統　財務(wù)預測是根據會(huì )計核算信息、財務(wù)分析信息ERP信息以及有關(guān)市場(chǎng)信息，采用特定模型對企業(yè)未來(lái)的財務(wù)活動(dòng)和成果做出預計。該功能是財務(wù)決策的基礎，在預測的各種方案中選擇最優(yōu)方案。財務(wù)決策是根據企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策(來(lái)自于企業(yè)ERP)的總體要求，從預測的若干個(gè)可以選擇的財務(wù)活動(dòng)方案中，選擇出最優(yōu)方案的行為。財務(wù)決策的實(shí)現步驟如下：根據財務(wù)預測提供的信息確定決策的備選方案;對各備選方案進(jìn)行分析、評價(jià)、對比，選定最佳方案。財務(wù)預測決策子系統主要進(jìn)行籌資預測決策、投資預測決策、資產(chǎn)預測決策、成本預測決策、收入和利潤預測決策等。

　　(二)財務(wù)計劃與控制子系統　財務(wù)計劃包括的主要功能有固定資產(chǎn)需要量計劃、流動(dòng)資產(chǎn)需要量計劃、資金來(lái)源計劃、營(yíng)業(yè)收入計劃、利潤計劃、產(chǎn)品成本和期間費用計劃等。各計劃中的基礎數據(上期財務(wù)實(shí)際數據和非財務(wù)資源數據)由會(huì )計管理系統中直接調用和MIS/ERPS中間接調用;本期計劃數據以財務(wù)決策指標為控制數據，各項明細計劃指標根據有關(guān)標準測算產(chǎn)生。企業(yè)財務(wù)控制的方法因規模的大小、組織機構狀況和業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)而有所差別。該系統設計了預算與經(jīng)濟指標控制和模擬銀行控制兩種模式供用戶(hù)選擇。預算與經(jīng)濟指標包括現金流量預算控制、流動(dòng)資產(chǎn)及其來(lái)源、周轉指標控制、收入和利潤指標控制等;模擬銀行控制包括現金流量預算、內部各單位存貸款的核算與控制、現金流量預算指標的考核等。其中各項預算指標根據財務(wù)計劃中的年度指標分解產(chǎn)生;各項實(shí)際指標根據AMIS/FMIS中的明細賬戶(hù)和輔助記錄調用。

　　(三)財務(wù)分析子系統　財務(wù)分析是評價(jià)、分析企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，找出企業(yè)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題，以改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理與財務(wù)決策，提高經(jīng)濟效益。財務(wù)分析主要根據會(huì )計管理信息、企業(yè)ERPS信息和財務(wù)計劃指標，采用特定模型進(jìn)行分析。該子系統的功能主要包括企業(yè)財務(wù)狀況發(fā)展趨勢分析、企業(yè)盈利能力分析、企業(yè)償債能力分析、企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力分析等綜合分析，以及企業(yè)資金來(lái)源及其運用情況分析、成本費用分析、銷(xiāo)售收入和利潤分析等。

　　(四)網(wǎng)絡(luò )綜合應用系統　該系統可以迅速建立企業(yè)內部及企業(yè)與客戶(hù)之間簡(jiǎn)捷統一的信息渠道。intemet/intranet內各系統采用統一的TCP/IP數據傳輸協(xié)議，并提供多種數據庫訪(fǎng)問(wèn)接口�；�于此的財務(wù)決策支持系統可以非常方便地同其他數據庫系統保持聯(lián)系，而無(wú)需考慮采用何種操作系統、軟件開(kāi)發(fā)工具以及各所在地的網(wǎng)絡(luò )物理結構等，甚至還可以通過(guò)外連的Intemet與分布在世界各地的子公司保持快捷的聯(lián)系。該系統能夠非常方便地進(jìn)行系統的開(kāi)發(fā)、維護和升級。財務(wù)決策支持系統采用先進(jìn)的分布式結構和數據庫管理系統，具有先進(jìn)的分布式標準管理和追蹤工作流程的用戶(hù)化事務(wù)處理管理方案，軟件開(kāi)發(fā)商可以事先生成標準的方法庫和模型，再根據使用者的不同需要在Intranet上項目集成。軟件開(kāi)發(fā)者無(wú)需親臨企業(yè)，即可通過(guò)intemet/intranet對原有系統進(jìn)行修改和升級，從而保證系統得到及時(shí)更新。該系統還可以為使用者創(chuàng )造一個(gè)良好的環(huán)境。通過(guò)intemet/intranet的項目管理系統，管理人員可以與分布在各地的相關(guān)人員隨時(shí)以極低的成本進(jìn)行交流，就關(guān)鍵問(wèn)題進(jìn)行討論，共享資料檔案，從而使涉及的人員組成一個(gè)超越企業(yè)范圍、以?xún)r(jià)值實(shí)現為目標的工作組，大大提高了財務(wù)決策支持系統預測的準確性、決策的科學(xué)性和監督評價(jià)的及時(shí)性。此外，該系統可以提供一個(gè)友好、簡(jiǎn)單一致的用戶(hù)界面。利用intemet/intranet的Web技術(shù)，財務(wù)決策支持系統可以提供圖文聲并茂、簡(jiǎn)單一致的多媒體人機交互界面。用戶(hù)在圖象和聲音的指引下，使用類(lèi)似于自然語(yǔ)言的交互語(yǔ)言下達命令，進(jìn)行交互控制，易于非專(zhuān)業(yè)人員操作。

　　二、財務(wù)決策支持系統邏輯結構

　　(一)模型庫管理系統　該系統的模型庫包括財務(wù)預測決策、財務(wù)計劃與控制、財務(wù)分析三方面的模型。這些模型按其性質(zhì)可分為數學(xué)模型和模擬模型兩大類(lèi)。數學(xué)模型是運用一定的經(jīng)濟數學(xué)方法，針對面臨的客觀(guān)環(huán)境比較明確、影響因素比較確定的財務(wù)問(wèn)題，按其性質(zhì)和規律直接構造的模型，主要用于結構化和半結構問(wèn)題的決策，如總資產(chǎn)報酬模型、銷(xiāo)售利潤模型、負債模型、存貨模型、股權模型等等。模擬模型則是針對系統特性和模型結構比較清楚，但影響因素和環(huán)境條件不確定、數量描述或求解比較困難的財務(wù)活動(dòng)建立起來(lái)的模型，這種模型能解決半結構化或非結構化的問(wèn)題�？紤]到財務(wù)決策環(huán)境經(jīng)常變化，相應的模型應能作一定的修改和評價(jià)，使決策者能充分地認識問(wèn)題、發(fā)揮其創(chuàng )建力和判析才能，作出正確的決策。

　　(二)數據庫管理系統　一是分析數據來(lái)源。首先要清楚地了解FDSS的工作過(guò)程，全面分析與其相關(guān)的各個(gè)系統以及原始數據，確定從哪些系統中提取數據。數據庫的數據來(lái)源于企業(yè)內外的多個(gè)不同系統，各系統的數據之間存在著(zhù)許多差異，如結構、單位不一致，同名異義或同義異名等。因此，在將數據放人數據庫之前，必須進(jìn)行清理。二是設計數據庫的數據模型，對數據進(jìn)行轉化與綜合。數據模型是面向主題建立的，同時(shí)又為多個(gè)面向應用的數據源的集成提供統一的標準。數據模型一般包括FDSS的各個(gè)主題域、各主題域之間的聯(lián)系、編碼及屬性值、命名規則等。根據數據模型確定如何對源數據進(jìn)行析取、合并、匯總、變換、清除等處理，然后傳送到數據庫。三是選擇硬件設備和數據庫管理軟件，建造數據庫。由于數據庫的數據來(lái)源復雜、數據量非常大，因此對硬件的速度、存儲容量、可靠性和容錯能力提出了更高的要求。數據庫軟件由數據的提取、清理和轉換，數據通過(guò)網(wǎng)絡(luò )的傳

　　遞、數據裝入、數據庫管理系統、數據分析工具、數據的維護、數據庫的管理等部分組成。其中有些可以選擇商品軟件，有些則要自行開(kāi)發(fā)。絕大多數數據庫要與各種平臺連接，因此要構成開(kāi)放式的平臺體系結構，具有良好的可伸縮性，以滿(mǎn)足用戶(hù)對信息需求的不斷增長(cháng)。四是建立數據存取工具。數據的存人是指從外部數據源將數據裝入數據庫，存入方式取決于數據庫的更新方式。對最終用戶(hù)而言，目前大多數數據庫是只讀性的，對數據的更新只發(fā)生在從外部數據源析取數據的時(shí)候，由批處理程序定期自動(dòng)進(jìn)行，大大簡(jiǎn)化了數據庫的并發(fā)控制，改善數據的可用性。數據的提取是指從庫中取出所需的數據，這部分主要由桌面信息系統的各種工具組成。在客戶(hù)機服務(wù)器計算環(huán)境下，這部分屬于客戶(hù)端。數據庫的最終用戶(hù)使用這些應用軟件并生成特定的查詢(xún)，在這里提取信息、分析問(wèn)題、實(shí)施決策。這部分的工具軟件主要是查詢(xún)生成工具、多維分析工具和數據提取工具等，設計時(shí)需要更多地考慮最終用戶(hù)的要求，易于使用是十分關(guān)鍵的一個(gè)因素。

　　(三)知識庫管理系統及推理機制　決策支持系統應具有一定的智能，FDSS解決問(wèn)題的能力很大程度上還依賴(lài)于知識庫擁有知識的多少，知識越豐富，解決問(wèn)題和決策支持的能力就越強。為使本系統盡可能覆蓋企業(yè)財務(wù)決策中可能碰到的問(wèn)題，通過(guò)收集、整理財務(wù)專(zhuān)家對財務(wù)預測、決策、計劃、控制、分析的研究成果和實(shí)際經(jīng)驗，并在此基礎上加以總結和提高，構成系統的知識庫。

　　(四)人機交互系統　一是輸出格式形成器。輸出格式形成器用于建立一個(gè)數據結構，該結構包含描述輸出表達式的值和屬性，且數值和屬性對設備是獨立的，因此使得對話(huà)部分能支持多種硬件。二是輸出構成器。取得由輸出格式形成器建立的數據結構，并發(fā)出命令給設備輸出功能，通過(guò)子程序調用來(lái)實(shí)現。即輸出構成器轉譯對話(huà)數據結構命令，以產(chǎn)生一個(gè)或幾個(gè)設備上顯示的輸出表達形式。它是獨立的設備，所產(chǎn)生的用于設備輸出功能的命令不為任何設備所專(zhuān)有。三是設備輸出功能。它能產(chǎn)生設備特有的命令來(lái)對一個(gè)或更多的專(zhuān)用設備產(chǎn)生輸出。四是設備驅動(dòng)器。它是用戶(hù)與對話(huà)系統的接口，在用戶(hù)與系統之間傳遞命令。當輸出信息是一個(gè)中斷信息而不是產(chǎn)生表達方式的命令時(shí)，設備驅動(dòng)器對它們進(jìn)行緩沖。五是設備輸入功能。其功能與設備輸出功能相反。六是輸入格式形成器。主要功能是將用戶(hù)的輸入命令轉換成一組動(dòng)作和動(dòng)作所對應的目標。七是響應構成器。響應構成器利用一組動(dòng)作及其目標，產(chǎn)生命令和數據發(fā)送給系統的其他部分，如調用數據庫中的某些數據來(lái)進(jìn)行更新。八是數據結構管理器。數據結構管理器存儲輸入和輸出的數據，即存取對話(huà)部分所用的數據，如描述輸出表達或形成的數據結構。

　　三、財務(wù)決策支持系統分析開(kāi)發(fā)方法

　　ROMC(Representation Opera,on Memory aid Control machan-dise)方法是一個(gè)能較好處理財務(wù)決策支持要求與FDSS能力之間的關(guān)系，并且過(guò)程獨立的系統分析與開(kāi)發(fā)方法。

　　第一，表達式。決策過(guò)程中的任何行為(包括情報、設計和選擇)都需要信息的概念化表達，FDSS通過(guò)表達式幫助決策者將問(wèn)題概念化，形成決策者和計算機處理都能接受的表達方式。表達式是一些與上下文相關(guān)的概念化信息，不同風(fēng)格的決策者對同一信息概念可能采用不同的表達式。例如，表達資產(chǎn)與負債之間的關(guān)系，直觀(guān)型的決策者可能將其要求表達為“一張資產(chǎn)負債比率的直方圖”，而分析型的決策者則要求獲得相應的“比率數據”。

　　第二，操作。操作是對表達式的加工，決策者通過(guò)對各種表達式進(jìn)行各種操作來(lái)解決問(wèn)題。對同樣一個(gè)表達，決策的風(fēng)格不同，選擇的操作也可能不同。即使選擇相同的操作，各個(gè)操作的執行順序和組合也可能因決策風(fēng)格不同而不同。不同的問(wèn)題表達方式，不同的操作方式和操作組合，支持了不同類(lèi)型的決策制定過(guò)程，避免了對決策者活動(dòng)的描述按某一既定順序進(jìn)行而帶來(lái)的決策過(guò)程的單一性和不可改變性，使ROMC方法成為過(guò)程獨立、靈活性很強的分析與設計方法。

　　第三，記憶支持。為支持表達式和操作的使用，FDSS應提供多種記憶支持方式，主要包括：來(lái)自系統內外部的數據庫及其子集或集合;顯示表達和保留通過(guò)操作產(chǎn)生的中間結果的工作區;長(cháng)期存貯工作區中的中間或最終結果的數據庫;用于實(shí)現從一個(gè)工作區或庫訪(fǎng)問(wèn)另一個(gè)工作區或庫的鏈;用于提醒決策者需要執行某種操作的觸發(fā)器(信號)存貯FDSS的缺省值或狀態(tài)數據，如軸標或報告中的數字欄。有效的記憶支持有助于減少決策者的記憶負擔，降低使用表達和操作的復雜度。

　　第四，控制機制。FDSS的表達、操作和記憶支持都是為了支持各種各樣的決策過(guò)程和決策類(lèi)型，控制機制則旨在幫助決策者根據其個(gè)人風(fēng)格、技巧和知識，使用表達、操作和記憶支持，實(shí)現其決策過(guò)程，是用戶(hù)與系統的“接口”�？刂茩C制主要有兩種，一種是用戶(hù)可直接使用的控制，如選擇系統菜單或功能鍵、修改缺省值等;一種是間接控制，包括對用戶(hù)的訓練和使用FDSS的說(shuō)明，以幫助決策者學(xué)習如何控制FDSS。

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