2017最新怎樣主持好監理例會(huì )

　　監理例會(huì )是項目監理機構管理好工程的一項重要的手段。下面是小編為大家分享2017最新怎樣主持好監理例會(huì )，歡迎大家閱讀瀏覽。

　　1 制定監理例會(huì )各參會(huì )方必須遵守的規則

　　監理例會(huì )是項目監理機構管理好工程的一項重要的手段。在第一次工地會(huì )議上，必須就如下內容進(jìn)行協(xié)商并達成一致：監理例會(huì )召開(kāi)的時(shí)間周期、各參建方參會(huì )人員、匯報材料的內容要求;參會(huì )人員必須準時(shí)參加，對遲到人員進(jìn)行處罰;對有事不能到會(huì )的人員，必須事先向項目總監請假并委派能承擔責任的負責人參加會(huì )議;會(huì )議時(shí)間一般不超過(guò)2 h;會(huì )議上發(fā)言的語(yǔ)言以普通話(huà)為準，參會(huì )單位要選定一位主要發(fā)言人，其他人員可以進(jìn)行必要且簡(jiǎn)短的補充。這就要求各參會(huì )單位在會(huì )議上提交的問(wèn)題應在會(huì )前得到統一，決不允許同一參會(huì )單位有多人意見(jiàn)不一的表述。

　　2 明確監理例會(huì )的內容

　　由于各參會(huì )方所提出的問(wèn)題涉及面較廣，一次例會(huì )不可能解決所有問(wèn)題。因此，總監有必要明確例會(huì )的內容，可起到集中主題的作用。

　　(1)參會(huì )單位匯報上次監理例會(huì )已議定要求各單位落實(shí)事項的情況，對未能完成的要說(shuō)明原因及確定最終完成的時(shí)間界限。

　　(2)檢查工程項目各單位施工進(jìn)度的完成情況;對比進(jìn)度計劃，對滯后的施工進(jìn)度進(jìn)行具體分析：是否處于關(guān)鍵線(xiàn)路上、對后續工序影響，采取必要措施，制定出進(jìn)行趕工的方案。

　　(3)檢查工程質(zhì)量控制運行的情況，對質(zhì)量偏差進(jìn)行分析，查找根源并制定有效和切實(shí)可行的措施進(jìn)行整改，以確保質(zhì)量符合強制性標準、設計文件和驗收規范的要求。

　　(4)檢查工程安全生產(chǎn)、文明施工的狀況，對不按規定要求進(jìn)行安全生產(chǎn)和文明施工的單位，采用現場(chǎng)直播圖片的方法指出存在的問(wèn)題，以加深參會(huì )人員的印象，使不安全生產(chǎn)、不文明施工的現象得到糾正，

　　(5)檢查工程施工方案及專(zhuān)項施工方案的編制和執行情況;做好專(zhuān)項方案施工前的專(zhuān)家論證和技術(shù)交底工作，做好方案施工過(guò)程中的督促工作和方案實(shí)施后的檢查驗收工作。

　　(6)檢查工程材料、周轉材料和設備機具的投入情況;對不及時(shí)采購進(jìn)場(chǎng)而影響工序施工的，要求分析產(chǎn)生的原因。

　　(7)檢查總包單位與分包單位工序間的配合問(wèn)題，檢查是否存在影響施工場(chǎng)地和作業(yè)面的問(wèn)題。

　　(8)解決其他需要協(xié)調的問(wèn)題。

　　3 明確不在監理例會(huì )上討論而需要單獨召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議的內容

　　涉及到工程進(jìn)度、費用增減等比較敏感的問(wèn)題，往往各方有較大的爭議，難以在短時(shí)間內解決，所以要設立專(zhuān)題例會(huì )，避免在監理例會(huì )上陷于被動(dòng)。

　　(1)涉及到設計變更聯(lián)系單的簽證：由于變更聯(lián)系單可能涉及到工程進(jìn)度的安排、技術(shù)方案的變更、工序的調整、工程進(jìn)度時(shí)間的增減和工程費用的增減等，需要各方認真準備資料，進(jìn)行現場(chǎng)計量等工作;然后還要經(jīng)過(guò)多次協(xié)商，方可達成一致意見(jiàn)。

　　(2)涉及工程量計量和工程款支付簽證：由于涉及已完工工程質(zhì)量驗收合格、工程量計量規則以及施工合同等方面的內容，應認真對待;在多方協(xié)商后方可達成一致意見(jiàn)。

　　(3)涉及替換施工方案、施工驗收標準、調整關(guān)鍵線(xiàn)路上的施工工序;涉及到分包單位、甲供材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間的調整。

　　(4)更換關(guān)鍵崗位工作人員，由于涉及到施工合同中班組成員考核標準，應以合同為依據，嚴格按程序辦理;不應在會(huì )議上以口頭的形式進(jìn)行匯報提出。

　　4 做好監理例會(huì )前的資料準備工作

　　為了開(kāi)好監理例會(huì )，項目總監首先要對例會(huì )周期內的工程施工情況進(jìn)行了解和必要的總結;必要時(shí)項目監理部?jì)炔块_(kāi)一次短會(huì )，聽(tīng)取各監理人員的意見(jiàn)和建議，以統一監理部的意見(jiàn)。對存在的問(wèn)題分析，找出問(wèn)題存在的原因。

　　(1)了解上次會(huì )議已議定需要落實(shí)整改的結果，對未落實(shí)解決的問(wèn)題要查找根源。

　　(2)收集監理例會(huì )周期內各單位工程施工進(jìn)度數據，與施工進(jìn)度計劃進(jìn)行對比分析，以獲取工程實(shí)際進(jìn)度與計劃工期之間的偏差;分析產(chǎn)生偏差的原因及對后續工序的影響，找出調整進(jìn)度計劃的切實(shí)可行措施。

　　(3)對例會(huì )周期內監理現場(chǎng)質(zhì)量檢查中發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)行分析，找出影響質(zhì)量的原因并就其根源采取解決的措施。

　　(4)對例會(huì )周期內監理現場(chǎng)安全生產(chǎn)和文明施工檢查中發(fā)現的不安全、不文明、不嚴格按專(zhuān)項方案進(jìn)行施工的現象，進(jìn)行現場(chǎng)拍照取證并制作圖片;對圖片上內容違反哪條安全生產(chǎn)管理條例進(jìn)行說(shuō)明并指出正確的安全生產(chǎn)方法。

　　(5)對總包單位與分包單位之間、總包單位各班組之間、不同標段之間的工序施工、場(chǎng)地作業(yè)面、道路運輸及成品保護等產(chǎn)生的矛盾，要了解其前因后果，從現場(chǎng)實(shí)際出發(fā)，確定協(xié)調的立場(chǎng)和原則。

　　(6)對周轉材料的使用情況進(jìn)行檢查;對不符合要求的模板等材料，要求施工單位及時(shí)更換;根據施工定額分析其周轉材料的使用次數。

　　(7)對例會(huì )周期內的建設行政主管部門(mén)下發(fā)的通知、文件和有關(guān)建設單位的通知精神，總監要認真學(xué)習，領(lǐng)會(huì )其精神;并在會(huì )議上抓住精髓，簡(jiǎn)要轉達。

　　5 組織好監理例會(huì )，總監對會(huì )議起正確的導向引領(lǐng)作用

　　在監理例會(huì )開(kāi)始時(shí)，總監可以簡(jiǎn)要回顧會(huì )議周期內各項工作開(kāi)展的情況、上次例會(huì )決議的落實(shí)情況以及提出問(wèn)題的整改情況。之后，由各參建單位(施工總包單位、分包單位、建設單位)發(fā)言，主要圍繞著(zhù)施工進(jìn)度、質(zhì)量、周轉材料、勞動(dòng)力安排、材料/構配件/設備進(jìn)場(chǎng)計劃、安全生產(chǎn)、文明施工等方面的內容進(jìn)行匯報，以及需要監理協(xié)調解決的問(wèn)題等。然后總監對各參會(huì )方匯報內容和需要協(xié)調的問(wèn)題進(jìn)行必要的點(diǎn)評，并就問(wèn)題協(xié)調各方意見(jiàn)。特別要認真聽(tīng)取建設單位的意見(jiàn)和建議，對違反強制性條文、設計文件、驗收規范、質(zhì)量和安全管理條例的現象，要持明確的態(tài)度加以制止。

　　總監主持監理例會(huì )，要把握好會(huì )議的走向，要掌握和運用主持會(huì )議的權力，控制好會(huì )議的節奏和方向。對出現"跑題"和"偏題"的，總監要及時(shí)提醒并巧妙地拉到總監原來(lái)設定的會(huì )議議題上來(lái)。對一時(shí)難以達成一致意見(jiàn)的問(wèn)題，可以暫時(shí)擱置，不要糾纏不休�？筛嬖V各方，該問(wèn)題待各方補充證據后，監理將單獨召開(kāi)專(zhuān)項會(huì )議來(lái)協(xié)調解決。對各參會(huì )方匯報的時(shí)間進(jìn)行掌控，總監要適當對發(fā)言人進(jìn)行提醒或制止，以提高會(huì )議議題的集中度和會(huì )議效率。

　　在會(huì )議最后，總監要進(jìn)行總結性發(fā)言，對本次會(huì )議協(xié)商、一致的問(wèn)題形成會(huì )議決議。在決議中要明確各方完成任務(wù)的時(shí)間;對尚未形成統一意見(jiàn)的問(wèn)題，總監要根據自己的工程實(shí)踐經(jīng)驗進(jìn)一步評判;對一些原則性的問(wèn)題，總監應該要有明確的立場(chǎng)和態(tài)度。對一些協(xié)商性的問(wèn)題，應在例會(huì )紀要中加注，等以后重新安排專(zhuān)題會(huì )議時(shí)加以討論解決。整個(gè)會(huì )議自始至終，總監的發(fā)言時(shí)間應該是最長(cháng)的�？偙O應本著(zhù)尊重事實(shí)、獨立、客觀(guān)、公正的原則來(lái)闡明自己的觀(guān)點(diǎn)。既要從建設單位的觀(guān)點(diǎn)來(lái)考慮問(wèn)題，又要維護施工單位的正當合法權益，始終堅持公正、獨立的立場(chǎng)，才能更好地樹(shù)立總監的威信，獲得所有參會(huì )單位人員的尊重和好評。

　　6 做好會(huì )議記錄，及時(shí)整理發(fā)放會(huì )議紀要

　　在監理例會(huì )上，總監要指定專(zhuān)人記錄會(huì )議內容;同時(shí)強調，總監本人也應該記錄好會(huì )議內容。因為總監是整個(gè)例會(huì )的靈魂，對會(huì )議的闡述和參會(huì )人員的意見(jiàn)比其他任何人員理解的準確度更高，更能準確地記錄各參會(huì )方的意見(jiàn)和要求。項目監理部其他參會(huì )人員也要做好記錄，以便整理會(huì )議紀要時(shí)進(jìn)行補充和校正，使記錄盡可能地全面和翔實(shí)。同時(shí)監理參會(huì )人員記錄也可以使各監理人員集中精力，認真聽(tīng)取別人的發(fā)言，尋找今后在工程監理中的重點(diǎn)監控措施。

　　監理例會(huì )紀要由項目監理機構負責起草編寫(xiě)，要注意用詞恰當、語(yǔ)句通順、表達的意思清楚。經(jīng)總監審查后送各參會(huì )單位進(jìn)行審閱和修改。最終由總監審查并協(xié)調后定稿。項目監理部要及時(shí)打印成稿并發(fā)放給所有參會(huì )單位。參會(huì )單位較多時(shí)，項目監理部對分包單位可以不用其對紀要草稿進(jìn)行審閱，但要在例會(huì )紀要后注明"如有不同意見(jiàn)，請在收到本監理例會(huì )紀要后的 3 d內以書(shū)面的形式上報監理項目部"。監理部收到不同意見(jiàn)后一定要十分重視，及時(shí)進(jìn)行現場(chǎng)查找取證和拍照留存，項目總監要認真對待。如果反映情況屬實(shí)，應在下次監理例會(huì )上予以說(shuō)明，并寫(xiě)入下次監理例會(huì )紀要中。因為監理例會(huì )紀要是各方達成一致的會(huì )議紀要，可視為協(xié)議的補充，各方都必須遵照執行。只有認真寫(xiě)好監理例會(huì )紀要，才能減少日后的扯皮現象。

　　7 加強重視會(huì )后的落實(shí)工作

　　監理例會(huì )的最終目的是為了落實(shí)會(huì )議決定的內容。監理例會(huì )紀要發(fā)出后，總監應重點(diǎn)抓好落實(shí)，要根據紀要內容在監理項目部?jì)炔窟M(jìn)行分工，安排監理人員及時(shí)跟蹤和督促各有關(guān)方按照紀要執行整改工作�？偙O要對紀要的落實(shí)情況進(jìn)行檢查;對未能及時(shí)落實(shí)的問(wèn)題，要查找原因，找責任人談話(huà)并協(xié)助解決�？偙O一定要有耐心，堅持原則、跟蹤檢查，直到落實(shí)為止。對久拖不能落實(shí)的問(wèn)題，項目監理部可采取抄報各參建單位上級主管部門(mén)的辦法，借助參建單位的安全技術(shù)管理部門(mén)的力量，來(lái)達到會(huì )議所提出的內容得到落實(shí)的結果。

　　總監保持這種持續的檢查落實(shí)的工作作風(fēng)，也會(huì )給參建單位形成壓力，會(huì )起到更好的效果。只要監理認真履職和努力工作，建設單位就會(huì )歡迎并且支持監理的工作，施工單位也會(huì )理解并轉而支持監理的工作。只有形成了各參建方良性互動(dòng)的局面，才能把項目監理部的工作做好。

　　總之，項目總監如何主持好監理例會(huì )，是一個(gè)值得大家認真探討的課題。筆者認為，主持好監理例會(huì )是與項目總監的工作經(jīng)驗、知識水平、工作態(tài)度和工作能力分不開(kāi)的，是項目總監展現自己素質(zhì)的綜合體現。會(huì )議開(kāi)得好與壞，同項目總監說(shuō)話(huà)的語(yǔ)氣和態(tài)度、對工程現場(chǎng)的熟悉掌握的程度、對合同協(xié)議文件的理解深度、對施工方案可操作性的了解深度以及是否有掌握全局的觀(guān)念是分不開(kāi)的。當然針對不同的工程、不同的參建單位、不同的施工合同，要采取不同的方法加以區別對待。

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