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成為項目總工必須要具備的六項技能
項目總工作為項目部的“總參謀長(cháng)”,日常工作繁雜,工作內容多、任務(wù)重,自己要理清思路把握重點(diǎn)。下面,小編為大家講講項目總工必備技能,希望對大家有所幫助!
重點(diǎn)控制好兩個(gè)“量”
這里所述的兩個(gè)“量”,即工程數量和工程質(zhì)量。應該講,這個(gè)工作做得好壞與否從技術(shù)角度講是直接關(guān)系到項目成本高低的最主要因素。這也是一個(gè)長(cháng)期的監控過(guò)程,不能一蹴而就,因此,項目總工自始至終都要做好這個(gè)工作。
(1)從工程數量講
、 總工要親自認真計算和復核設計數量,找出設計圖中的差錯;
、 建立完善的工程數量臺帳,做好外部驗工和內部計價(jià)的數量臺帳對比表,嚴格審核每月內部收方計價(jià)工作,確保計價(jià)的每個(gè)數據要有可靠來(lái)源和支撐依據;
、 仔細計算工程各部位的材料應耗量,每月或每季度進(jìn)行材料應耗量與實(shí)耗量的核算,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)分析原因并提出整改措施,杜絕經(jīng)濟效益從數量上流失。
(2)從工程質(zhì)量上講
、 總工作為一名質(zhì)量代表除了事前做好各項技術(shù)交底外,更重要的是自己要牽頭做好工程質(zhì)量的過(guò)程監控工作;
、 樹(shù)立“安排不等于完成”的思維觀(guān)念,以不出質(zhì)量事故為己任,以發(fā)生事故為羞恥的原則對待自己的這項技術(shù)管理工作;
、 在現場(chǎng)中把握好工程質(zhì)量的監控尺度,嚴守工程質(zhì)量的監督底線(xiàn),以靠前指揮,嚴謹細致,堅持原則,敢于碰硬的方法和思路進(jìn)行現場(chǎng)的質(zhì)量監督工作;
、 工程質(zhì)量中還要把做得好的工程作為樣板工程全項目部推廣,給人以直觀(guān)的感覺(jué),使干工程就要搞好工程質(zhì)量的思想深入人心。
工程前期要搞好現場(chǎng)施工調查,編好施組和專(zhuān)項方案
這是項目總工工作的首個(gè)重點(diǎn),一個(gè)好的施工組織設計和專(zhuān)項施工方案將會(huì )有效的節約項目成本,同時(shí)確,F場(chǎng)的工期、安全和質(zhì)量。施工過(guò)程中還要根據現場(chǎng)實(shí)際情況的變化不斷來(lái)優(yōu)化方案,使“作戰”方案更加切實(shí)可行、更具有現場(chǎng)可操作性。
這和總工的基本技術(shù)技能、閱歷、現場(chǎng)施工經(jīng)驗和工作責任心是密不可分的,尤其作為經(jīng)驗和閱歷不夠豐富的總工更要做到以下幾點(diǎn):
(1)在項目部?jì)燃皶r(shí)組織召開(kāi)方案研討會(huì )。做到集思廣益,群策群力,這樣編制出來(lái)的方案才具有可操作性,也能防止因個(gè)人考慮不周而造成方案實(shí)施困難和經(jīng)濟損失。
(2)施組編制完成后,總工還要以此為基礎及時(shí)通過(guò)各種形式做好逐級技術(shù)交底工作。使項目部各部門(mén)人員做到心中有數,有的放矢,自己的作戰方針和意圖才能徹底得到認真執行。
目前這兩項工作在公司范圍內是大多數項目部需要加強的地方。
認真搞好二次經(jīng)營(yíng)工作,力求經(jīng)濟效益最大化
公司負責項目一次經(jīng)營(yíng),而二次經(jīng)營(yíng)主要靠項目部在施工過(guò)程中來(lái)完成,項目總工又是此項工作的主要實(shí)施者之一。
(1)項目部要搞好二次經(jīng)營(yíng),要在工程進(jìn)場(chǎng)后即刻編制好一份優(yōu)質(zhì)的策劃書(shū),這是做好二次經(jīng)營(yíng)的前提和基礎,一份好的策劃書(shū)是建立在認真研讀合同文件、仔細審核設計圖紙、了解工程自身特點(diǎn)的基礎上的,因此總工又是策劃書(shū)編制的關(guān)鍵人物。
(2)策劃書(shū)編制完成后最關(guān)鍵的是要付諸實(shí)施,把計劃變成現實(shí),這個(gè)過(guò)程是比較長(cháng)久和艱苦的,貫穿工程全過(guò)程,這個(gè)過(guò)程要求總工要有韌性和毅力。
(3)二次經(jīng)營(yíng)實(shí)施過(guò)程中,總工要牽頭認真編制基礎資料,如工程變更建議書(shū)、索賠報告等,這些資料都要經(jīng)得起推敲和監理、業(yè)主的審核,達到事半功倍的效果。
(4)工程變更除了要完善簽認手續外,充分的佐證資料和必要的附件也不可缺失,諸如工程施工日志、內業(yè)檢驗批、試驗資料、監理日志等資料做到完善和統一,不能自相矛盾;
(5)完工后同樣要經(jīng)得起完工審計,確保既得效益不流失。
加強上下級之間的溝通,促進(jìn)工作的有序開(kāi)展
總之,當好一名稱(chēng)職的項目總工不是件容易的事,上下級溝通中,要注意以下幾點(diǎn):
(1)合格的項目總工不能單純的埋頭苦干,“拉車(chē)不看路”;
(2)除了干好自身工作外,要通過(guò)各種方式增強與上、下級間的溝通,避免工作中走彎路,同時(shí)也是尋求行政領(lǐng)導、下級理解和支持的有效途徑,這樣自己得到的教誨、建議多,發(fā)現問(wèn)題的能力得到加強,解決問(wèn)題的辦法更多;
(3)要有些工作技巧和藝術(shù),需要在工作過(guò)程中不斷總結;
(4)要有苦干加實(shí)干以及對企業(yè)高度負責的精神,用勇于克服工作中一切困難的毅力,創(chuàng )造性的開(kāi)展工作,從而實(shí)現自己的人身價(jià)值,為企業(yè)做出貢獻。
高度重視測量和試驗工作
其實(shí)這兩項工作的實(shí)質(zhì)是做好質(zhì)量控制的特殊手段,這兩項工作不能出問(wèn)題,一出問(wèn)題就是大問(wèn)題,其重要性眾所周知,因此總工在思想和行動(dòng)上一定要給予高度重視。
(1)測量工作除自己要安排部署好測量復核制度外,如橋墩、隧道等重點(diǎn)部位一定要親自上陣操作,防止測量復核制度走過(guò)場(chǎng)、走形式,起不到發(fā)現問(wèn)題的作用。
(2)試驗工作事前安排好試驗工作計劃,過(guò)程中監督各項試驗指標和原材料的質(zhì)量,加強拌合站等重要設備、設施的計量監督和檢查,防止混凝土質(zhì)量事故從源頭發(fā)生的可能性。
(3)提高一線(xiàn)試驗人員的技術(shù)水平。有些基本的試驗工作做不好,這就要求項目總工加強工作指導和監督,同時(shí)要及時(shí)組織培訓,提高其業(yè)務(wù)水平,防止一些低級失誤的發(fā)生。
加強技術(shù)內業(yè)工作的過(guò)程指導和監督
內業(yè)資料填寫(xiě)質(zhì)量不高、進(jìn)度滯后會(huì )造成現場(chǎng)已完工而內業(yè)資料卻差一大堆,甚至不合要求,進(jìn)而使得竣工驗收和工程結算工作遲遲不能進(jìn)行,是公司當前諸多項目部技術(shù)管理工作面臨的一個(gè)重要問(wèn)題。
(一)分析原因
(1)內業(yè)人員不足和不夠穩定;
(2)與總工的重視程度及自身業(yè)務(wù)水平有很大關(guān)系。
(二)解決措施
(1)項目總工從開(kāi)工伊始就要加以重視,除自己要提高內業(yè)知識的學(xué)習并理解外,重點(diǎn)是要加強內業(yè)資料的過(guò)程指導和監督;
(2)一開(kāi)始就要按照規范及監理、業(yè)主的要求組織填寫(xiě)樣板資料,防止填寫(xiě)不規范、不合要求而大面積返工;
(3)要杜絕內業(yè)和現場(chǎng)技術(shù)脫節,發(fā)生諸如填寫(xiě)日期和部位不對應之類(lèi)的事情,更不能讓內業(yè)人員盲目填寫(xiě),閉門(mén)造車(chē),胡編亂造;
(4)把過(guò)程中的內業(yè)檢查工作形成一種制度,定期親自檢查其填寫(xiě)質(zhì)量的正確性和完整程度,避免資料大面積的返工和趕工。
總工的職責
1、負責總工程師項目工程建設的總體控制、質(zhì)量、進(jìn)度、工程造價(jià)控制和技術(shù)管理等建設管理工作;
2、負責根據項目的總體管理目標編制項目建設的總體實(shí)施計劃、年度和分月度的實(shí)施計劃;下達項目的建設實(shí)施計劃,并對實(shí)施中的項目計劃進(jìn)行統計分析和計劃調整等綜合管理;
3、組織項目辦、監理單位和施工單位全面分析工程的特點(diǎn)與實(shí)際情況,分析確定工程的技術(shù)難點(diǎn)和控制要點(diǎn),制定相應的針對性措施和重點(diǎn)控制流程;并督查監理單位和施工單位制定相應的監理和施工的監控計劃,落實(shí)人員和條件,實(shí)施于工程的監理和施工,使建設管理目標明確,層級之間形成有效監控的體系;
4、負責對施工合同履行的監督和動(dòng)態(tài)管理,定期或不定期組織相關(guān)科室人員深入施工現場(chǎng),督查施工單位三大負責人、專(zhuān)業(yè)工程師與主要機械設備的到位和工作情況;檢查施工單位在前期準備、工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全生產(chǎn)、現場(chǎng)管理等方面履行合同的情況,監控各項管理指令閉合;監控質(zhì)量保證體系保持良好的動(dòng)態(tài)運行;監督施工單位嚴格按照設計圖紙、批準的施工組織設計、技術(shù)規范進(jìn)行施工;對照下達的實(shí)施計劃對施工進(jìn)度進(jìn)行監控,并針對具體問(wèn)題分析原因和采取措施;監督施工單位在安全生產(chǎn)、現場(chǎng)管理方面的措施和管理是否到位;同時(shí),對施工單位合同違約和施工管理人員的違規進(jìn)行記錄與處理,對發(fā)現的監理單位違約與監理人員的違規行為進(jìn)行處理,并交辦有關(guān)科室進(jìn)行記錄和跟蹤落實(shí);
5、負責項目建設中的技術(shù)管理工作。主持設計、監理、施工單位進(jìn)行設計圖紙會(huì )審、技術(shù)交底、設計完善和優(yōu)化等;負責審查施工組織計劃,組織對重要工藝進(jìn)行審查和驗證;主持設計變更方案的論證;負責新技術(shù)、工藝和材料應用;組織實(shí)施技術(shù)攻關(guān),解決施工中的重大技術(shù)問(wèn)題;協(xié)助總監理工程師審查監理實(shí)施細則等;
6、負責新技術(shù)利用和項目的配套工程科研工作;
7、監督集中招標采購的大宗施工設備材料的質(zhì)量和供應工作;協(xié)調工程技術(shù)方面合同各方及項目對外各方的工作關(guān)系;
8、負責工程變更和項目造價(jià)控制的管理工作,負責配合項目審計工作;
9、負責組織辦理項目中間計量支付、交工支付及竣工結算;
10、負責組織項目交工驗收及項目交工總結報告、執行總結報告的編寫(xiě);并簽發(fā)合同段工程交工證書(shū);
11、負責項目缺陷責任期的工程缺陷修復管理;
12、負責組織編制項目竣工文件,做好項目的竣工驗收的相關(guān)工作;
13、對主任負責,分管工程建設管理科;并對現場(chǎng)管理辦公室工程管理方面的工作進(jìn)行監督和業(yè)務(wù)管理;
14、負責工程建設有關(guān)資料的收集和歸類(lèi)建檔工作,負責審核工程建設統計資料,主持編寫(xiě)工程總體進(jìn)展情況匯報,報送項目建設管理規定的信息和統計資料;
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