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酒店服務(wù)員培訓100個(gè)問(wèn)答「」

時(shí)間:2024-07-09 18:39:51 酒店管理 我要投稿
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酒店服務(wù)員培訓100個(gè)問(wèn)答「推薦」

  為幫助大家更好地做好酒店服務(wù)員這項工作,下面,小編為大家分享酒店服務(wù)員培訓100個(gè)問(wèn)答,希望對大家有所幫助!

酒店服務(wù)員培訓100個(gè)問(wèn)答「推薦」

  1、行李部送客人進(jìn)房時(shí),房間尚未整理或有行李,怎么辦?

  答:馬上關(guān)上房門(mén);向客人致歉,請客人稍等;立即到總臺為客人調換房間;引領(lǐng)客人到新房間,再次向客人致歉。

  2、客人登記入住時(shí)房間尚未清潔,他表示可先入住再清潔,怎么辦?

  答:向客人表示歉意,有禮貌地向客人說(shuō)明未清潔的原因;建議客人在大堂咖啡廳等候,也可請客人先用餐或外出活動(dòng),客人的行李由行李員妥善寄存;通知客房部立即清潔,告訴客人所需的時(shí)間;還可建議客人改換其它類(lèi)型的客房。

  3、房客要求告之保密房客或重要客人的房號,怎么辦?

  答:?jiǎn)?wèn)清訪(fǎng)客姓名、單位、與住客的關(guān)系及何事來(lái)訪(fǎng)。到后臺撥通電話(huà),詢(xún)問(wèn)住客是不時(shí)愿意見(jiàn)。如是重要客人,應與隨從聯(lián)系;客人若不愿見(jiàn),應委婉地勸離訪(fǎng)客;如訪(fǎng)客舉動(dòng)異常,應立即報告保安部。

  4、收到客人的郵件,怎么辦?

  答:核查客人是否有留言,如有,按客人交待的辦理;如沒(méi)有,對特快專(zhuān)遞,急件應轉寄下一站或客人家中,或立即退件;對于平信則可暫存一段時(shí)間,每天檢查是否有此客入住;若在一段時(shí)期內無(wú)此客人入住,則辦退件手續。

  5、電話(huà)中對方聲音太小聽(tīng)不清,怎么辦?

  答:禮貌地對客人說(shuō):“對不起,請您大聲一點(diǎn)好嗎?”如果還是聽(tīng)不懂,可請客人重新掛一次或換一部電話(huà)再掛。

  6、客人打電話(huà)找總經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理,怎么辦?

  答:如在上班時(shí)間,可轉總經(jīng)理秘書(shū)。部門(mén)經(jīng)理的電話(huà)則直接接轉;若是下班時(shí)間或休息日,須問(wèn)清來(lái)電者的姓名,所在地,所在單位;及時(shí)聯(lián)絡(luò )總經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理,將來(lái)者的情況告之,征求其意見(jiàn)。如同意接聽(tīng),則將電話(huà)號碼告訴來(lái)電者,否則,委婉地告訴來(lái)電者聯(lián)系不到;如一時(shí)聯(lián)絡(luò )不到,可請來(lái)電者留言或留下姓名和電話(huà)號碼,待聯(lián)絡(luò )到總經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理后,將詳情告之。

  7、客人結賬后想在房間內掛外線(xiàn)電話(huà),怎么辦?

  答:由于客人已結賬,應請客人到商務(wù)中心掛發(fā);如果客人堅持在房?jì)葤,須報大堂副理,?jīng)批準后方可為客人開(kāi)通電話(huà);掛歷發(fā)后,及時(shí)關(guān)機。

  8、發(fā)現客人在房?jì)仁褂秒娖鲿r(shí),怎么辦?

  答:客房服務(wù)員應禮貌地向客人說(shuō)明在房?jì)仁褂秒娖鞯牟话踩蛩?如客人需在房?jì)扔貌,告訴客人酒店有關(guān)餐服務(wù);及時(shí)將這情況報大堂副理及保安部。

  9、稱(chēng)呼客人時(shí),怎么辦?

  答:男士一般稱(chēng)先生,未婚婦女稱(chēng)**,已婚婦女稱(chēng)太太;對于無(wú)法確認是否已婚的西方婦女,不管其年紀多大,只能稱(chēng)**;不知道客人的姓氏時(shí),可稱(chēng)“這位先生/這位**”;稱(chēng)呼第三者不可用“他/她”,而要稱(chēng)“那位先生/那位**”;只有少數社會(huì )名流才能稱(chēng)“夫人”;已知客人姓名,盡量稱(chēng)呼客人姓氏,如“劉先生/林太太”。

  10、為客人作介紹時(shí),怎么辦?

  答:把年輕的介紹給年老的;把職位低的介紹給職位高的;把男士介紹給女士;把未婚的介紹給已婚的;把個(gè)人介紹給團體。

  11、被介紹時(shí)怎么辦?

  答:若是坐著(zhù),應立即站起來(lái);被介紹雙方互相點(diǎn)頭致意;雙方握手,同時(shí)寒暄幾名。

  12、跟客人握手時(shí),怎么辦?

  答:時(shí)間要短,一般3至5秒,簡(jiǎn)單地說(shuō)一些歡迎語(yǔ)或客套話(huà);必須面帶微笑,注視對方并問(wèn)候對方;手用力適度,不可過(guò)輕或過(guò)重;上、下級之間,上級先伸手;年長(cháng)、年輕之間,看老者先伸手;先生、**之間,**先伸手;冬天要先脫去手套再行握手禮,在室內不可戴帽與客人握手;不可雙手交叉和兩個(gè)人同時(shí)握手。

  13、跟客人行鞠躬禮時(shí)怎么辦?

  答:立正站穩,上體前傾30度,雙手垂在膝上;等受禮者回禮后,恢復立正姿勢。

  14、跟客人行舉手禮時(shí),怎么辦?

  答:把手舉起和肩膀平,手掌朝外輕輕擺動(dòng),禮貌向客人微笑問(wèn)候。

  15、為客人助臂時(shí),怎么辦?

  答:下臺階或過(guò)往光滑地面時(shí),應對老者、女士予以助臂;助臂一般只是輕扶肘部,身微微側向客人。

  16、遞送帳單給客人時(shí),怎么辦?

  答:上身前傾,將帳單文字正對著(zhù)客人;若客人簽單,應把筆套打開(kāi),筆尖對著(zhù)自己,右手遞單,左手送筆。

  17、接受或遞送名片時(shí),怎么辦?

  答:用雙手接受或呈送名片,念出名片上對方的頭銜和姓名;將對方的名片妥善收存,不可隨意丟放;若無(wú)名片回送,要向對方表示歉意。

  18、跟客人一起乘電梯時(shí)怎么辦?

  答:梯門(mén)開(kāi)時(shí),用手壓住電梯感應電眼或梯門(mén)開(kāi)關(guān),不使梯門(mén)關(guān)閉;另一只手示意請客人先進(jìn)入電梯;進(jìn)入電梯后,應立于指示板前,為客人按欲去樓層;若中途比客人先離開(kāi)電梯,應對客人說(shuō)聲“對不起”或“再見(jiàn)”;出梯時(shí)應注意讓客人先行,并按住梯門(mén)開(kāi)關(guān),不使梯門(mén)關(guān)閉。

  19、給客人送鮮花時(shí),怎么辦?

  答:不可給客人送全部是白色的鮮花;祝賀或慰問(wèn)時(shí),峭可送石竹花、杜鵑花或黃菊;一般情形可用康乃馨或劍蘭花。

  20、跟客人一起乘座小轎車(chē)時(shí),怎么辦?

  答:后排座位右側為首座,左側次之,中座居三,司機旁邊座位最小;下車(chē)時(shí),第四位自前座位先下車(chē),然后為座客人開(kāi)車(chē)門(mén)。

  21、接聽(tīng)電話(huà)時(shí)怎么辦?

  答:動(dòng)作要迅速,不讓電話(huà)鈴響超過(guò)三聲;問(wèn)候對方“您好”,表明自己的身份(所在部門(mén)或崗位)。

  22、如果對方要找的人不在,怎么辦?

  答:委婉的告知客人:“他現在不在,我能幫您的忙嗎?”或告訴客人要找的人在何處及電話(huà)號碼,主動(dòng)幫客人轉發(fā);留下客人的號碼,待要找的人回來(lái)時(shí)及時(shí)回話(huà);為客人留言。

  23、終止電話(huà)時(shí),怎么辦?

  答:應使用結束語(yǔ):“除了這些外,還有什么事我可以幫忙的嗎?”等對方先掛斷之后再放下聽(tīng)筒;輕拿輕放,不可“砰”的一聲猛然掛斷。

  24、掛發(fā)電話(huà)時(shí),怎么辦?

  答:組織好講話(huà)的內容,把有關(guān)資料放在電話(huà)旁邊;問(wèn)候對方:“您好”,表明自己的身份(所在部門(mén)或崗位),轉入正題。

  25、用電話(huà)溝通時(shí),怎么辦?

  答:話(huà)筒和嘴唇距離2.5至5厘米,若靠得太近,聲音效果不好;保持自然音調,不可大喊大叫;話(huà)機旁備些便條紙和筆。

  26、穿著(zhù)制服時(shí),怎么辦?

  答:制服保持筆挺,不可有皺折;不可挽起袖子或褲管,襯衫扣子應扣緊,下擺扎入褲內;內衣、緊身衣不可露出制服外;在正式場(chǎng)合穿著(zhù)單排扣的西裝,只扣上面的一個(gè)扣子,制服應全部穿戴整齊,不可缺少其中一件,非工作需要,不可把制服穿出飯店。

  27、佩戴工牌時(shí),應注意什么?

  答:工牌應佩戴在左胸上方;佩戴保持直線(xiàn)水平,不能歪斜。

  28、穿著(zhù)鞋襪時(shí),應注意什么?

  答:鞋子要經(jīng)常刷擦,保持干凈;鞋帶系好,不可拖拉于腳上;男員工穿深色襪子,女員工穿肉色襪子;襪子應每天更換。

  29、男員工上崗前的個(gè)人衛生,應注意什么?

  答:每天都要剃胡須;雙手清潔,無(wú)污漬、筆跡;常剪指甲,指甲修剪為、橢圓形;不可吃有異味的食品,保持口腔清新。

  30、女員工上崗前的個(gè)人衛生,應注意什么?

  答:不可留長(cháng)指甲,不涂指甲油,雙手清潔,無(wú)污漬、筆跡;不吃有異味的食品,保持口腔清新。

  31、要保持良好的表情,怎么辦?

  答:時(shí)刻面帶微笑,精神飽滿(mǎn),不帶醉態(tài)、倦意上班;說(shuō)話(huà)時(shí)不夸張,不過(guò)分喜形于色;跟隨客人交談時(shí),保持恰當的目光。

  32、客人要向服務(wù)員敬酒時(shí),怎么辦?

  答:向客人解釋工作期間不便飲酒,婉言謝絕客人的好意;若客人一再勸飲,盛情難卻,可先接過(guò)酒,告訴客人呆會(huì )兒再喝;給客人人另取一個(gè)杯子,斟上酒遞給客人,向客人表示感謝。

  33、與客人談話(huà)時(shí),突然打噴嚏或咳嗽時(shí),怎么辦?

  答:及時(shí)用手掩住口鼻,轉身背對客人,之后向客人道歉。

  34、當客人提出的問(wèn)題,自己不清楚、難以回答時(shí),怎么辦?

  答:服務(wù)員除了有良好的服務(wù)態(tài)度、熟練的服務(wù)技巧、豐富的業(yè)務(wù)知識之外,還需要熟悉本企業(yè)的概況和社會(huì )情況。這樣就能盡力避免出現客人提問(wèn)時(shí),我們難以回答的現象;遇到自己沒(méi)有把握回答的問(wèn)題,要請客人稍等,可請教或查詢(xún)后再回答。經(jīng)努力仍無(wú)法解答時(shí),應給客人一個(gè)回音,并要耐心解釋?zhuān)硎厩敢?客人提出的問(wèn)題,不能使用“我不知道”、“我不懂”或“我想”、“可能”等詞語(yǔ)去答復客人。

  35、客人要求我們代表事項時(shí),怎么辦?

  答:在為客人代辦事項時(shí),應問(wèn)清代辦事項的品名、數量、規格尺寸、顏色、形狀及時(shí)間要求,并向客人預收款項,通知禮賓部辦理;為客人代辦事項要做到一準二清三及時(shí),即:代辦事項準、帳目清,手續清、交辦及時(shí)、送回及時(shí)、請示匯報及時(shí)。

  36、當自己在聽(tīng)電話(huà),而又有客人來(lái)到面前時(shí),怎么辦?

  答:看到客人來(lái)臨,服務(wù)員要點(diǎn)頭示意,問(wèn)候客人,請客人稍候;盡快結束通話(huà),以免讓客人久等,放下聽(tīng)筒后,首先向客人道歉,馬上為客人提供服務(wù)。

  37、做衛生時(shí)不小心損壞了客人的東西,怎么辦?

  答:做客房衛生時(shí)我們應該小心謹慎,特別對客人放在臺面上的東西一般都不應該動(dòng),有必要移動(dòng)時(shí)也要輕拿輕放,衛生做完要放回原處;如萬(wàn)一不小心損壞客人的物品,應如實(shí)向上級反映,并主動(dòng)向客人道歉(如果物品貴重,應有主管或經(jīng)理陪同),承認自己的過(guò)失;征求客人的意見(jiàn),客人要求賠償時(shí),酌情處理。

  38、客人發(fā)脾氣罵你時(shí),怎么辦?

  答:服務(wù)員接待客人,是自己的責任,即使挨了客人的罵,也就同樣做好接待工作;當客人發(fā)脾氣時(shí),要保持冷靜,待客人平靜后再做婉言解釋與道歉,絕對不能與客人爭吵或謾罵;如果客人的氣尚未平息,應及時(shí)向領(lǐng)導匯報。

  39、遇到刁難的客人,怎么辦?

  答:由于客人的性情、修養、階層、年齡、性別等各有不同,客人不時(shí)會(huì )遇到不如意的事情,心情不愉快,有時(shí)就會(huì )對我們的服務(wù)工作有所挑剔;服務(wù)員應在日常的服務(wù)工作中的揣摩客人的心理,掌握客人的性格和生活特點(diǎn),熱情、有禮、主動(dòng)、周到的為客服務(wù),力求將服務(wù)工作做在客人開(kāi)口之前;遇客人刁難,要通過(guò)詳細了解、細心觀(guān)察,分析客人刁難的原因,針對性地做好服務(wù)工作,注意保持冷靜的態(tài)度,以禮相待,嚴于責己,表示歉意,如問(wèn)題未解決,應向上級反映,做好情況記錄。

  40、客人向我們投訴時(shí),怎么辦?

  答:客人投訴時(shí)首先要耐心傾聽(tīng),讓客人把話(huà)講完;把客人的投訴意見(jiàn)記下來(lái),不要急于辯解和反駁;不論客人是口頭投訴,還是書(shū)面投訴,都要詳細了解情況,做出具體分析。如果是設備問(wèn)題,應采取措施馬上修理;假使客人尚未離店,應該給客人一個(gè)答復,讓客人知道我們已經(jīng)做出處理。如果是我們的錯,可根據情況,必要時(shí)請經(jīng)理出面向客人道歉;對于客人的側面投訴,我們同樣要重視,必要時(shí)可向領(lǐng)導反映,以便改進(jìn)服務(wù)工作;做好投訴和處理過(guò)程的記錄,防止類(lèi)似的投訴發(fā)生。

  41、客房服務(wù)員報告客房的地毯有燙洞時(shí),怎么辦?

  答:上樓查看燙洞現場(chǎng),交代服務(wù)員先不要清理現場(chǎng),待客人加房后通知大堂副理;客人加房后,即與客人取得聯(lián)系,說(shuō)明情況,告知飯店的索賠政策;如客人否認,則可提醒客人是否訪(fǎng)客所為;最后提醒客人吸煙應注意,這是為其本人及飯店的安全著(zhù)想。

  42、一常住客抱怨:為何以前入住時(shí)房?jì)扔兄乱馄,而這次卻沒(méi)有,怎么辦?

  答:查客人的房?jì)r(jià)折扣,如應享有致意品,須向客人道歉,并立即通知房務(wù)中心補送;根據折扣,客人不享受致意品,應向客人解釋;若客人持VIP卡,或能為飯店帶來(lái)潛在利益,可酌情贈送致意品。

  43、樓層服務(wù)員報:有一客人將浴巾帶走,已走大堂結賬,怎么辦?

  答:請客人到僻靜處,委婉地告訴客人,不可強行開(kāi)包檢查;若客人不承認,應給客人臺階下,把責任轉移,如“是否您的親朋好友帶走。”請客人掏錢(qián)買(mǎi)下,不可不負責地把客人放走;若客人仍否認,應用體面解決的方法提示,如“不防進(jìn)房找一下,也許浴巾在床上毛毯下呢”。注意,切不可跟進(jìn)房間;客人若將浴巾放回房間,應以熱情的感謝幫助他從羞愧中解脫出來(lái);歡迎客人再次光臨酒店。

  44、飯店規定晚上11:00是為訪(fǎng)客離店時(shí)間,擔打電話(huà)請訪(fǎng)客離時(shí),常會(huì )引起客人的不滿(mǎn),怎么辦?

  答:了解樓層登記記錄,確認訪(fǎng)客未走的所在房間;了解訪(fǎng)客所在房間的住客身份,用電話(huà)與該房間聯(lián)系,通電話(huà)時(shí)應注意語(yǔ)言技巧;客人否認有訪(fǎng)客時(shí),應請服務(wù)員對該房監控或可找些理由,進(jìn)房查看后,再次請訪(fǎng)客離店;若客人拒絕開(kāi)門(mén),可反復電話(huà)催離,直至采取查房的形式強行勸走;通知保安注意離店的訪(fǎng)客并及時(shí)通報;做好離店訪(fǎng)客的記錄并備案。

  45、公安部門(mén)、國家安全部門(mén)來(lái)店查房時(shí),怎么辦?

  答:公安或國家安全部門(mén)來(lái)店查房,先由保安接待。保安要了解查房原因,請查房人員出示單位證明和工作證。若查境外人員查房人員須同時(shí)出示本人的外事警官證;和保安主管帶查房人員上樓,查房人員不宜太多;進(jìn)房前,應先打電話(huà)通知客人,敲門(mén)進(jìn)房;進(jìn)房后,向客人說(shuō)明查房理由,介紹查房人員;查房結束,向客人道歉后退出客房;如有突發(fā)事件,應向酒店值班經(jīng)理或總經(jīng)理報告;如查房人員要把客人帶走,須問(wèn)清原因,留下查房人員姓名與電話(huà)號碼并請客人先結賬再離店;將查房經(jīng)過(guò)記錄備案。

  46、住客在店生病,要求醫生就診,怎么辦?

  答:根據客人病情,聯(lián)系酒店醫生出診,也可建議客人外出就醫,說(shuō)明車(chē)費與醫療費客人自理;若客人同意外出就診,為其聯(lián)系車(chē)輛,建議客人的親朋好友陪同,如客人沒(méi)有陪同人員,要征得客人同意后,派行李員陪同前往。如客人身份較高,大堂副理應新自陪同前往;外出治療的客人回店后,大堂副理須進(jìn)房看望,并代表慰問(wèn)客人,詢(xún)問(wèn)有什么特殊服務(wù)要求;若客人住院治療,大堂副理須得到客人授,然后由客房服務(wù)員、保安員在場(chǎng)見(jiàn)證,行李員收拾行李,存放到行李房。大堂副理通知收銀處辦理結賬手續。

  47、訪(fǎng)客不愿意辦理來(lái)訪(fǎng)登記手續,怎么辦?

  答:應耐心并有禮貌的解釋?zhuān)荒懿扇娪沧龇?注意說(shuō)話(huà)技巧,運用語(yǔ)言藝術(shù),打消來(lái)訪(fǎng)者的顧慮,求得對方配合,辦理好來(lái)訪(fǎng)登記手續;如訪(fǎng)客執意不登記,應根據來(lái)訪(fǎng)者與被訪(fǎng)者的身份,來(lái)訪(fǎng)目的與時(shí)間,酌情處理。

  48、發(fā)生重復賣(mài)房,怎么辦?

  答:接到報告后,應迅速趕到樓層,向客人表示歉意;通知總臺重新安排房間,房間盡量安排在本樓層,離原來(lái)的房間不要太遠,房間的格調,大小,方向盡量與原來(lái)的相同;房間安排好后,讓行李員將房間鑰匙和重新寫(xiě)好的歡迎卡送上樓層,帶客人到新的房間;真誠地向客人致歉,并酌情贈送鮮花、果品;查找出重復賣(mài)房的原因,將其記錄在案。

  49、遇到飯店突然停電,怎么辦?

  答:協(xié)助工程部和保安人員將困在電梯里的客人解救出來(lái);向工程部了解停電的原因,向客人做好解釋工作;檢查大堂各崗位員工的在崗情況,解決各種突發(fā)事情;恢復供電后,與保安人員一起巡視樓層。

  50、客人對酒店服務(wù)不滿(mǎn),要求房?jì)r(jià)打折,怎么辦?

  答:向客人道歉,了解客人不滿(mǎn)的原因,通知有關(guān)部門(mén)給予解決;如果是潛在的回頭客或是會(huì )給酒店帶來(lái)利益的客人,可按權限給予折扣。為了保證財務(wù)報表的統計準確,減賬一般從當日開(kāi)始計算;將客人意見(jiàn)上報總經(jīng)理和有關(guān)部門(mén)。

  51、男員工站立時(shí),怎么辦?

  答:兩眼正視前方,頭正肩平,下頜微收,挺身收腹;兩手自然交叉于背后;雙腳分開(kāi),與肩同寬或比肩略寬。

  52、女員工站立時(shí),怎么辦?

  答:兩眼正視前方,頭正肩平,下頜微收,挺身收腹;兩手交叉于腹前或前后,右手搭于左手上,虎口靠攏,指尖微曲;雙腳并攏或呈丁字步。

  53、站立與客人交談時(shí),怎么辦?

  答:目光停留在客人鼻眼三角區;與客人相距于60到100厘米之間;跟客人距離太近,一則侵犯客人的隱私權,二則使客人產(chǎn)生壓力感;跟客人距離太遠,一則需大聲說(shuō)話(huà),二則顯得疏遠。

  54、為客人指示方向時(shí),怎么辦?

  答:拇指彎曲,緊貼食指,另四指并攏伸直,指尖朝所指方向,男員工出手有力,女員工出手優(yōu)雅。不可用一個(gè)手指為客人指示方向。

  55、行走時(shí),怎么辦?

  答:隨時(shí)問(wèn)候客人、上司和同事,不可左顧右盼,搖晃肩膀或低頭看地;男員工足跡在前方一線(xiàn)兩側,女員工足跡在前方一條直線(xiàn)上;略用腳尖力量點(diǎn)地,落地重心在腳拇指和食指之間的關(guān)節上,使人覺(jué)得富有韻味和彈性。

  56、迎面遇見(jiàn)客人,為其讓路時(shí)怎么辦?

  答:靠右邊行,右腳向右前方邁出半步,身體向左邊轉;30度鞠躬或點(diǎn)頭禮,問(wèn)候客人。

  57、客人從背后過(guò)來(lái),為其讓路時(shí),怎么辦?

  答:停步,身體向左邊轉向客人,向旁邊稍退半步,并點(diǎn)頭禮,問(wèn)候客人。

  58、送走客人時(shí),怎么辦?

  答:走在客人前側或后側,距離60到100公分左右,向前方伸手指引客人門(mén)口的方向,微笑著(zhù)跟客人禮貌道別。

  59、總臺通知某房結賬,服務(wù)員需盡快查房,但客人仍在房?jì)炔?ldquo;請勿打擾”牌,怎么辦?

  答:將此情況報總臺;注意該房情況,客人出來(lái)后及時(shí)查房;注意:即使通知某房結賬,但該房如果掛“請勿打擾”牌,仍不能入內打擾客人。

  60、遇有住客不愿見(jiàn)訪(fǎng)客時(shí),怎么辦?

  答:禮貌地向訪(fǎng)客說(shuō)明需要休息或在辦事情,不便接待;請訪(fǎng)客到總臺,為其提供留言服務(wù);如訪(fǎng)客不愿意離開(kāi)或有騷擾住客的跡象,應及時(shí)通知保安部解決。注意:不要對訪(fǎng)客直接說(shuō)明住客不愿接見(jiàn),同時(shí)不能讓訪(fǎng)客在樓層停留等待住客。61、如果訪(fǎng)客帶有住客房間鑰匙并要進(jìn)入客房(住客不在)取物品,怎么辦?

  答:首先禮貌地了解訪(fǎng)客對住客資料掌握程度(姓名、性別、公司名稱(chēng)、與住客關(guān)系、入住日期等),查找客人電話(huà)與之聯(lián)系;然后辦理訪(fǎng)客登記手續,陪同訪(fǎng)客到客房取物品;訪(fǎng)客走后,應及時(shí)將取走物品做好記錄;待住客回店后,及時(shí)向住客說(shuō)明;若要取走客人貴重物品,須出示住客授權書(shū),否則,予以婉言拒絕。

  62、整理房間時(shí),客人在房間內,怎么辦?

  答:應禮貌地詢(xún)問(wèn)客人此時(shí)是否可以整理房間;在清理過(guò)程中,房門(mén)應全開(kāi);清理過(guò)程中,動(dòng)作要輕、要迅速;如果客人有問(wèn)話(huà),應禮貌地注視客人并回答;遇有來(lái)訪(fǎng)客人,應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)客人是否可以繼續清理;清理完畢,應向客人道歉,并詢(xún)問(wèn)是否還需其它服務(wù),然后退出房間,輕聲關(guān)上房門(mén)。

  63、深夜時(shí)客人來(lái)電話(huà)說(shuō)隔壁客人很吵,無(wú)法入睡,怎么辦?

  答:首先向客人表示歉意;問(wèn)清隔壁客人房號,打電話(huà)或直接上房間,勸告吵鬧客人;如客人仍吵鬧,將情況報告大堂整理。

  64、客人反映客衣送錯,怎么辦?

  答:了解客人的數量、顏色和特征;與原有洗衣單進(jìn)行核對;如果是整份搞錯,應考慮是否寫(xiě)錯房號或送錯房間,然后檢查當天送入其它客房的衣服;如果是單件弄錯,應先看樓層其它房間有無(wú)反映送錯衣服;如果實(shí)在找不到,應報大堂整理處理。

  65、客人提前離店但客衣還未洗好,怎么辦?

  答:不管是何原因都有應向客人道歉;然后將客衣清洗情況向客人說(shuō)明。如來(lái)得及,應馬上清洗好送到客人房間;如來(lái)不及,也應包裝好到客人房間,同時(shí)視情況給客人減免洗衣費。

  66、客人不在房?jì)榷恐须娫?huà)響,怎么辦?

  答:服務(wù)員此是不宜接聽(tīng)電話(huà),因為:客人租下這房間,房間使用權歸客人;考慮維護客人的隱私權;避免誤會(huì )。

  67、客人從店外掛電話(huà)進(jìn)來(lái)要求退房,怎么辦?

  答:向客人解釋退房須先將帳目結清并退還鑰匙;若客人是因事耽擱而無(wú)法在中午12:00前回酒店退房,可視情況允許其延時(shí)退房;與客人約定離店時(shí)間,超時(shí)加收租金;若客人未按約定時(shí)間結帳,通知收銀處作掛帳處理。

  68、發(fā)現客人單獨在房?jì)炔粩囡嬀,怎么辦?

  答:客房服務(wù)員特別留意該客人動(dòng)態(tài);適當情況下可以借入房服務(wù)觀(guān)察客人,但注意必須由兩名服務(wù)員一起入房,切忌單獨入房;通知大堂副理,由大堂副理了解情況,并勸告客人。

  69、發(fā)現客人用房?jì)鹊拿娼砘虼矄尾疗ば,怎么辦?

  答:告訴客人酒店客房?jì)榷紓溆胁列骰蛱峁┎列⻊?wù);明示擦鞋器放置的位置或擦鞋服務(wù)的電話(huà)號碼;客人弄臟的面巾或床單,盡量洗干凈,若無(wú)法洗干凈,應按酒店規定要求向客人索賠。

  70、發(fā)現客人在房?jì)葼幊、打架,怎么辦?

  答:立即報告大堂副理和保安部;將雙方客人勸離現場(chǎng),密切注意事態(tài)發(fā)展,在適當的時(shí)候檢查客房。如發(fā)現設備或物品有損壞,應及時(shí)報大堂副理,向住客索賠。

  71、客人要求在房?jì)葦[放鮮花,怎么辦?

  答:了解客人所需鮮花種類(lèi)、數量、擺放方式和時(shí)間,問(wèn)清客人禁忌的花卉;了解客人擺放鮮花的原因,進(jìn)一步做好細致的服務(wù),如果是客人的生日,則應向客人表示祝賀;告之所需的費用并酌情請客人付費或酒店簽免;按客人要求進(jìn)行擺放。

  72、遇到客人醉酒,怎么辦?

  答:通知領(lǐng)班和大堂副理及保安部;安置客人回房休息,切忌單獨扶醉客入房,可請一位同事幫忙;將垃圾桶放在床邊,備好衛生紙、漱口水;征求客人意見(jiàn)后泡一杯熱茶給客人。若發(fā)現客人因神智不清而有破壞行為,應請保安部、大堂副理協(xié)助制服。密切注意房?jì)葎?dòng)靜,以防房?jì)任锲肥軗p或因客人吸煙而造成火災。若有特殊情況,與大副一起入房檢查。

  73、在清理房間時(shí),客人回來(lái)了,怎么辦?

  答:首先禮貌請客人出示房間鑰匙或房卡,確定這是該客人的房間;問(wèn)客人是否稍候再整理房間,如可以繼續清理,應盡快清理完,以便客人休息。

  74、總機通知某房有外線(xiàn),電話(huà)掛不進(jìn)去,需客房服務(wù)員提醒客人,但房門(mén)上掛著(zhù)“請勿打擾”牌,怎么辦?

  答:如房門(mén)上掛有“請勿打擾”牌,即使外線(xiàn)再急,也不能打擾客人。應及時(shí)將此情況通知總機,由總機給客人做留言服務(wù)。

  75、準備洗滌客人時(shí),發(fā)現客衣有破損中鈕扣丟失時(shí),怎么辦?

  答:由洗衣房填寫(xiě)一份客衣特別問(wèn)題通知單送給客人;請客人認可簽名后進(jìn)行洗滌;如客人不在房?jì),以是特快洗衣,則經(jīng)大堂副理批準后進(jìn)行洗滌,但事先仍須送份通知單給客人;注意處理這類(lèi)問(wèn)題,即不要耽擱客人時(shí)間,也不造成與客人爭議。

  76、遇到傷殘人進(jìn)餐廳吃飯時(shí),怎么辦?

  答:及時(shí)帶客人到離門(mén)口較近、方便入座或隱蔽的位子;提供必要的幫助,如幫助推車(chē)、拿物品等;不要議論或投以奇異的眼光;不論客人就座或離席,都要小心協(xié)助客人挪動(dòng)椅子。

  77、客人來(lái)就餐但餐廳已經(jīng)客滿(mǎn),怎么辦?

  答:禮貌地客人餐廳已客滿(mǎn),征詢(xún)客人是否愿意稍候,告訴客人需等候的時(shí)候,并時(shí)常給客人以問(wèn)候;迎賓員要做好候餐客人登記,并酌情提供茶水服務(wù);一旦有空位,應按先來(lái)后到的原則帶客人入座;如果客人不愿等候,建議客人在本酒店內的其他餐廳用餐。

  78、客人問(wèn)的菜式,服務(wù)員不懂時(shí),怎么辦?

  答:服務(wù)員不懂,應誠懇地向客人說(shuō):“對不起”,并請客人稍等一下,然后請教同事或廚師,及時(shí)地向客人做解答,不可回答客人說(shuō):“不知道”。

  79、用餐的客人急于趕時(shí)間,怎么辦?

  答:將客人安排在靠近餐廳門(mén)口的地方,以方便客人離開(kāi);介紹一些制作簡(jiǎn)單的菜式,并在訂單上注意情況,要求廚房、傳菜配合,請廚師先做;在各項服務(wù)上都應快捷,盡量滿(mǎn)足客人要求,及時(shí)為客人添加飲料,撤換餐盤(pán);預先準備好帳單,縮短客人結帳時(shí)間。

  80、客人因等菜時(shí)間太長(cháng),要求取消食物時(shí),怎么辦?

  答:先檢查點(diǎn)菜單,看看是不漏寫(xiě),如漏寫(xiě),先馬上口頭通知廚房取消;如果不是點(diǎn)菜的問(wèn)題,到威望了解是否在烹調。若正在烹調,回復客人稍候,并告訴客人出菜的準確時(shí)間;若未烹調,通知廚師停止烹調,回復客人,并通知餐廳經(jīng)理取消該菜;向客人介紹菜式時(shí),應提及烹調時(shí)間較長(cháng)的菜式,以避免客人等待時(shí)間過(guò)長(cháng)而投訴。

  81、服務(wù)員未聽(tīng)清客人點(diǎn)的菜,上錯了菜,客人不要,怎么辦?

  答:應向客人表示歉意,用打折的方法向客人推銷(xiāo)掉這一道菜;若客人堅持不要,不可勉強客人,通知廚師優(yōu)先做出客人想要的那道菜;客人點(diǎn)完菜,服務(wù)員應向客人復述一啟遍,以避免此類(lèi)情況的發(fā)生。

  82、客人把食物吃完后才投訴,怎么辦?

  答:耐心聽(tīng)取客人的意見(jiàn),然后把具體情況匯報餐廳經(jīng)理,經(jīng)了解客人投訴的情況屬實(shí),向客人道歉,然后免費贈送果盤(pán)或飲品來(lái)補償;若客人是以此手段有意賴(lài)帳,則匯報大堂副理,由大副出面處理。

  83、客人點(diǎn)了菜,又因有急事不要了,怎么辦?

  答:立即檢查該菜單是否已送到廚房,如該菜單尚未開(kāi)始做,馬上取消;若已做好,迅速用食品盒打包給客人;或者征求客人的意見(jiàn)是否將食品保留,待辦完事再吃,但要請客人先把帳結掉。

  84、餐廳即將收檔,但還有客人在用餐時(shí),怎么辦?

  答:到了臨收檔時(shí),應詢(xún)問(wèn)客人是否還需要點(diǎn)菜,在整理餐具時(shí)要輕拿輕放,不可發(fā)出響聲;不可用關(guān)燈、吸塵、收拾餐具等形式催促客人,應留下專(zhuān)人為客人服務(wù)。

  85、用餐時(shí)客人發(fā)生爭吵或打架,怎么辦?

  答:立即上前制止,隔離客人,把桌上的餐具、酒具移開(kāi),以防受到損失,報告上司、保安部和大堂副理。

  86、服務(wù)過(guò)程中不小心打翻托盤(pán),將酒水灑到客人衣服上,怎么辦?

  答:誠懇地向客人道歉,用干凈地毛巾為客人擦干衣服,征求客人的意見(jiàn),為其免費清洗;若客人仍十分惱火,應暫時(shí)回避,請上級出面處理。

  87、賓客在宴會(huì )期間發(fā)表講話(huà),怎么辦?

  答:在賓客講話(huà)時(shí),服務(wù)員要停止一切服務(wù)操作,站立兩旁(姿勢要端正),保持宴會(huì )廳的安靜;與廚房保持聯(lián)系,讓廚師暫緩菜式的制作,傳菜員暫緩菜肴的傳送。

  88、按規定的份量為客人斟飲品、酒水時(shí),怎么辦?

  答:斟軟飲料、啤酒,應該是八分滿(mǎn),且斟啤酒時(shí)泡沫不能溢出;白葡萄酒類(lèi)一般斟2/3至3/4滿(mǎn);紅葡萄酒類(lèi)一般斟1/2滿(mǎn);白蘭地、威士忌類(lèi)的酒,一般斟1盎司;香檳酒斟2/3滿(mǎn);中國紅、白酒斟8分滿(mǎn)。

  89、兩臺客人同時(shí)需要你服務(wù)時(shí),怎么辦?

  答:要做到既要熱情、周到、又要忙而不亂;服務(wù)員要給那些等待的客人以熱情、愉快的微笑,在經(jīng)過(guò)他們的桌子時(shí)應打個(gè)招呼:“我馬上就來(lái)為您服務(wù)”或“對不起,請稍等一會(huì )兒”,這樣會(huì )使客人覺(jué)得他們并沒(méi)有被冷落和怠慢。

  90、客人喝醉酒時(shí),怎么辦?

  答:客人有喝醉酒的跡象時(shí),服務(wù)員應禮貌拒絕給客人再添加酒水;給客人遞上熱毛巾,并介紹一些不含酒精的飲料、如咖啡、熱茶等;如有嘔吐,應及時(shí)清理污物,并提醒醉客的朋友給予關(guān)照;如有客人在餐廳酗酒鬧事,應報告大堂副理和保安部,以便及時(shí)處理。91、開(kāi)餐時(shí),小孩在餐廳亂跑,怎么辦?

  答:開(kāi)餐時(shí),廚房出來(lái)的菜或湯都有較高的溫度,易燙傷人,為了安全,遇到小孩到處跑,應馬上制止;帶小孩回到大人的身邊,提醒大人要照顧好小孩;若有可能,給小孩準備一點(diǎn)小玩具,穩定其情緒。

  92、在服務(wù)工作中出現小差錯時(shí),怎么辦?

  答:在為客人服務(wù)過(guò)程中,要抱著(zhù)認真負責的態(tài)度,將工作做得完善妥貼,避免出現差錯事故;當出現小差錯時(shí),若客人在場(chǎng),首先要表示歉意,然后及時(shí)采取補救的辦法;事后要仔細查找原因,吸取經(jīng)驗教訓,避免類(lèi)似的差錯發(fā)生;凡是出現的差錯,均不能隱瞞。如自己不能解決,要馬上請示上級,以免釀成大的事故。

  93、為避免安全方面的問(wèn)題發(fā)生,怎么辦?

  答:隨時(shí)發(fā)現潛在的問(wèn)題和危險(設備、設施);報告任何不正常的情況(疑人、疑事、疑物);做好事故突發(fā)事件的預防工作。

  94、發(fā)現客人攜帶武器入店時(shí),怎么辦?

  答:密切監控,摸清情況(房號、人數);向公安機關(guān)報告;如有可能,應予以控制并暫扣所攜帶的武器,對當事人進(jìn)行調查,通知公安部門(mén)前來(lái)處理;注意行蹤,發(fā)現有危險跡象,應迅速采取有效措施,盡量減少危險和傷害;配合、協(xié)助公安部門(mén)行動(dòng),但不可莽撞或冒險行事,以防造成不必要的危險或傷亡。

  95、發(fā)現在酒店過(guò)夜的車(chē)輛的窗或門(mén)未關(guān)時(shí),怎么辦?

  答:通知大堂副理,與保安人員共同檢查車(chē)內物品;清點(diǎn)車(chē)內的物品,做好登記,能關(guān)上的,盡量替其關(guān)上、鎖好窗。無(wú)法關(guān)、鎖的,應將車(chē)內物品暫收留、保管。對該車(chē)輛留意監護,待司機出現,對其說(shuō)明情況,請其領(lǐng)回物品(注意查明核實(shí),防止竊車(chē));如車(chē)上載有違禁危險物品,應立即報公安部門(mén)處理。

  96、當發(fā)生災害或突發(fā)事故時(shí),怎么辦?

  答:立即向保安報警、向上級報告;由酒店總經(jīng)理臨時(shí)工時(shí)成立緊急指揮小組;組織“搶救、搶險、搶修”突擊隊,分工指派工作;安定客人情緒,盡可能提供服務(wù),疏散、引導客人,做好對客人的解釋工作;與外界保持聯(lián)系,隨時(shí)請求援助(公安、消防、醫院、其它酒店等)。

  97、當遇到客人發(fā)生人身事故或病危時(shí),怎么辦?

  答:大堂副理應立即與最近的醫院取得聯(lián)系;在急救車(chē)與醫務(wù)人員未趕到之前,員工中受過(guò)訓練的急救員應根據病人或傷者的情況采取簡(jiǎn)易的醫療措施。例如:對大出血、中毒、觸電、窒息或其他導致呼吸、心跳困難的癥狀,應采取簡(jiǎn)易的包扎、止血、人工呼吸、心肺恢復搶救術(shù)等;不可隨便使用藥物;當醫務(wù)人員到場(chǎng)后,由他們擔負起搶救的責任,酒店應提供一切方便。

  98、發(fā)現濃煙或明火時(shí),怎么辦?

  答:任何人發(fā)現濃煙或明火時(shí)都應立即向酒店電話(huà)總機或保安值班室報警;如生命安全不受威脅,報警人員應堅守現場(chǎng),利用現場(chǎng)的滅火器材盡力撲救,防止火災蔓延擴大,直到酒店消防隊員到達;總機或保安消防中心接到報警,應立即按程序通知有關(guān)人員;酒店消防隊員接到報警,應立即趕到“消防中心”,穿戴好消防服,隨身攜帶防毒面具及有關(guān)器材,徒步或乘坐消防電梯趕到火場(chǎng);利用一切消防器材、設備,盡力撲救初起火災;酒店有關(guān)領(lǐng)導接到火災報告,按程序分別到現場(chǎng)和“消防中心”指揮滅火行動(dòng);所有人員按既定的預案到位,組織人員增援現場(chǎng),疏散工作隊待命,安定客人與員工情緒。

  99、火災期間,怎么辦?

  答:救火的順序:救人——救火——救物;火中逃生只有二條出路:一是逃離火場(chǎng),二是閉門(mén)拒火;勿用電梯,走安全消防通道;已撤離火場(chǎng)的,不得再返回;注意關(guān)閉已撤離客人的房門(mén),防止煙火蔓延和物品丟失;如走廊中充滿(mǎn)濃煙,用爬行的方式撤離;火災期間,任何員工不得擅自離店;遠離著(zhù)火部位的員工,應堅守崗位,不得大聲喊叫、跑動(dòng)。

  100、若發(fā)現在店內拍攝營(yíng)業(yè)性影像的人員,怎么辦?

  答:了解拍攝是否經(jīng)酒店領(lǐng)導批準;如未經(jīng)批準,則不允許在店內拍攝;如已經(jīng)獲準,保安人員應控制拍攝過(guò)程:應避開(kāi)客源高峰值;不得影響正常營(yíng)業(yè)、運作;應保證安全,不發(fā)生意外或事故;不得拍攝有損飯店形象或不健康內容。

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