- 相關(guān)推薦
績(jì)效考核指標權重設置四大方法
眾所周知,考核內容設置涉及績(jì)效考核指標選擇、權重設置、目標設定三個(gè)步驟。下面是小編為大家整理的績(jì)效考核指標權重設置四大方法,希望能幫到您!
權重設置的幾個(gè)基本原則包括:
1、每一個(gè)指標的權重一般在5%~30%之間。如果某個(gè)指標的權重太高,可能會(huì )使員工只關(guān)注這一個(gè)指標而忽視其他,而如果權重過(guò)低,則不能引起重視,員工很可能會(huì )放棄這個(gè)小分。
2、越是高層級的崗位,所承擔的經(jīng)濟指標的權重越大,越是低級的崗位,所承擔的流程類(lèi)指標的權重越小。
3、配合總目標達成的任一重要目標,權數應不低于25%;部門(mén)自行設定的次要目標,其權數最少不得低于5%。
上述談到的只是設置權重的幾條基本原則,對正式設置指標權重的實(shí)際幫助意義可能并不是非常大,更多的是一種理念的東西
作為我們從事績(jì)效管理工作的人來(lái)說(shuō),關(guān)鍵還是要把權重的設置“落地”。那么,到底該怎么落地呢?——這就是權重設置的方法問(wèn)題了。
1、特爾菲法
讓一部分專(zhuān)家分別對各個(gè)指標進(jìn)行權重設置,然后由HR進(jìn)行匯總平均,把匯總平均后的結果再反饋給這些專(zhuān)家,讓他們再根據第一次反饋的結果對自己設置的各指標權重分別進(jìn)行調整,然后再給HR來(lái)匯總,二次匯總后基本確定各指標的權重(一般取整數)(專(zhuān)家可以包括:該崗位的任職者、上司、下屬、HR部門(mén)工作人員,如果可能,也可以找1個(gè)外部專(zhuān)家)
2、月亮圖法
這是咨詢(xún)公司經(jīng)常推薦使用的方法,其實(shí)也就是權值因子法。就是按照幾個(gè)緯度去評價(jià)這個(gè)指標:戰略相關(guān)性、緊急性、如果完成不了的危害程度,等等,然后讓專(zhuān)家對這幾個(gè)緯度分別進(jìn)行評分,最后算一個(gè)加權平均,但個(gè)人感覺(jué)這個(gè)方法也不是100%科學(xué)和準確,只能說(shuō)是看上去更專(zhuān)業(yè)一點(diǎn)而已
3、排序法
就是羅列出某個(gè)崗位所有的績(jì)效考核指標,然后通過(guò)兩兩對比的方法對這些指標按照重要性進(jìn)行排序,越排在前面的指標權重越大,越排在靠后的權重越小。這個(gè)方法只能確定各個(gè)指標的相對權重,對于設置指標的絕對權重的意義不是很大,相對權重確定后還是要按照其他方法來(lái)確定絕對權重的,另外,在對指標進(jìn)行排序時(shí)也一定要有該崗位的上級、任職者和HR都一起參與才行
4、經(jīng)驗法
很顯然,這樣的方法就是靠個(gè)人的經(jīng)驗判斷了——對從事這方面工作經(jīng)驗要求比較高啊,當然,經(jīng)驗不一定完全是自己的,也可以參照外部同行業(yè)企業(yè)的經(jīng)驗嘛。完全自己在閉門(mén)造車(chē)是非常難的。
績(jì)效考核指標條件
一、績(jì)效指標、應分出評價(jià)層次,抓住關(guān)鍵績(jì)效指標(keyPerformanceIndicator,KPI)每位員工都可能會(huì )承擔很多的工作目標與任務(wù),有的重要,有的不重要,如果我們對員工所有的方面都來(lái)進(jìn)行評價(jià)考核,面面俱到,抓不住重點(diǎn)與關(guān)鍵,勢必造成員工把握不住工作的重點(diǎn)與關(guān)鍵,從而也就無(wú)法實(shí)現將自己工作行為導向戰略。
二、要能反映整個(gè)價(jià)值鏈的運營(yíng)情況,而不僅僅反映單個(gè)節點(diǎn)(或部門(mén))的運營(yíng)情況?(jì)效考核一定要從企業(yè)整個(gè)運營(yíng)的角度去考慮,一定要從整個(gè)企業(yè)運營(yíng)的角度去評價(jià)一位員工或某個(gè)部門(mén)的作用。
三、應重視對價(jià)值鏈業(yè)務(wù)流程的動(dòng)態(tài)評價(jià),而不僅僅是對靜態(tài)經(jīng)營(yíng)結果的考核衡量。
四、要能反映價(jià)值鏈各節點(diǎn)(部門(mén))之間的關(guān)系,注重相互間的利益相關(guān)性。
五、定性衡量和定量衡量相結合,內部評價(jià)和外部評價(jià)相結合,并注意相互間的協(xié)調。
六、對某個(gè)特定績(jì)效指標的維持與改進(jìn)不應以犧牲其他任何指標標準為代價(jià),否則,任何績(jì)效都是無(wú)法接受的。
七、重視對學(xué)習創(chuàng )新、企業(yè)長(cháng)期利益和長(cháng)遠發(fā)展潛力的評價(jià)。
績(jì)效考核指標特征
。1)績(jì)效考核指標應遵循同質(zhì)性原則、關(guān)鍵特征原則、獨立性原則。
。2)考核指標是具體的且可以衡量和測度的。
。3)考核指標是考核者與被考核者共同商量、溝通的結果。
。4)考核指標是基本工作而非工作者。
。5)考核指標不是一成不變的。它根據企業(yè)內外的情況而變動(dòng),經(jīng)常是“缺什么,考什么”,“要什么,考什么”。
。6)考核指標是大家所熟知的,必須要讓絕大多數人理解。制定績(jì)效考核指標遵循的原則
一、績(jì)效考核指標應與企業(yè)的戰略目標相一致
在績(jì)效考核指標的擬定過(guò)程中,首先應將企業(yè)的戰略目標層層傳遞和分解,使企業(yè)中每個(gè)職位被賦與戰略責任,每個(gè)員工承擔各自的崗位職責?(jì)效管理是戰略目標實(shí)施的有效工具,績(jì)效管理指標應圍繞戰略目標逐層分解而不應與戰略目標的實(shí)施脫節。只有當員工努力的方向與企業(yè)戰略目標一致時(shí),企業(yè)整體的績(jì)效才可能提高。
二、績(jì)效考核指標應突出重點(diǎn)
抓關(guān)鍵不要空泛,要抓住關(guān)鍵績(jì)效指標。指標之間是相關(guān)的,有時(shí)不一定要面面俱到,通過(guò)抓住關(guān)鍵業(yè)績(jì)指標將員工的行為引向組織的目標方向,指標一般控制在5個(gè)左右,太少可能無(wú)法反映職位的關(guān)鍵績(jì)效水平;但太多太復雜的指標只能增加管理的難度和降低員工滿(mǎn)意度,對員工的行為是無(wú)法起到引導作用的。
三、績(jì)效考核指標應素質(zhì)和業(yè)績(jì)并重
重素質(zhì),重業(yè)績(jì),二者不可偏廢。過(guò)于重“素質(zhì)”,會(huì )使人束手束腳,過(guò)分重視個(gè)人行為和人際關(guān)系,不講實(shí)效,而且妨礙人的個(gè)性、創(chuàng )造力的發(fā)揮,最終是不利于組織整體和社會(huì )的發(fā)展。過(guò)于重“業(yè)績(jì)”,又易于鼓勵人的僥幸心理,令人投機取巧、走捷徑、急功近利、不擇手段。一套好的考核指標,必須在“業(yè)績(jì)”和“素質(zhì)”之間安排好恰當的比例。應該在突出業(yè)績(jì)的前提下,兼顧對素質(zhì)的要求。
四、績(jì)效考核指標重在“適”字
績(jì)效考核指標是根植在企業(yè)本身“土壤”中的,是非常個(gè)性化的。不同行業(yè)、不同發(fā)展階段、不同戰略背景下的企業(yè),績(jì)效考核的目的、手段、結果運用是各不相同的?(jì)效考核指標要收到績(jì)效,關(guān)鍵并不在于考核方案多么高深精準,而在乎一個(gè)“適”字,F在的“適”,不等于將來(lái)永遠“適”,必須視企業(yè)的發(fā)展,視企業(yè)的戰略規劃要求,適時(shí)做出相應調整,才能永遠適用。
績(jì)效考核指標作用
1、導向作用
績(jì)效管理的導向作用主要體現為績(jì)效指標的導向作用,績(jì)效指標就是為員工在工作中明確目標,指導工作。
2、約束作用
績(jì)效指標有些會(huì )明確告訴員工那些是應該做,自己所做的工作是否與績(jì)效指標相符合,約束員工日常行為和管理規范以及工作重點(diǎn)和目標。
3、凝聚作用
一旦績(jì)效指標確定,員工就會(huì )利用各種資源,凝聚一切可利用的力量來(lái)實(shí)現和完成績(jì)效目標,可以把大家凝聚在一個(gè)共同的目標和方向。
4、競爭作用
績(jì)效指標的設定就要求員工要通過(guò)努力工作才能完成的目標,績(jì)效指標明確員工努力的方向和目標,這樣就提供了員工之間,部門(mén)之間,企業(yè)與外部之間的競爭的目標和對比標準,使員工為完成績(jì)效考核指標互相競爭。
設計指標權重的目的
1.避免出現考核誤差
指標權重的確定突出了績(jì)效目標的重點(diǎn)要項,不僅向員工指明了工作重點(diǎn)與努力方向,而且進(jìn)行考核時(shí),也為被考核人員指出了考核重點(diǎn),避免避重就輕,導致考核結果不能如實(shí)反映考核對象的工作情況,出現考核結果不公平的現象。
2.導向作用
考核指標的權重在一定程度上顯示了企業(yè)的戰略導向與價(jià)值觀(guān)念,對整個(gè)企業(yè)的發(fā)展都有重要的引導作用。
3.企業(yè)文化建設
考核指標的權重分配在一定程度上體現了企業(yè)的文化與制度,最終也將影響企業(yè)文化的建設與發(fā)展。
指標權重設計原則
1.平衡分布原則
一般而言,基層工作崗位的績(jì)效指標在5~10個(gè),每個(gè)指標的權重設定在5%~30%,不能過(guò)高或過(guò)低。如果某一項指標的權重過(guò)高,員工在工作中就會(huì )特別關(guān)注高權重指標,而忽視其他低權重指標;而如果權重過(guò)低,就不會(huì )引起員工的重視,這個(gè)指標就會(huì )被忽略,在評估中也就失去了它的價(jià)值。而且,為了便于計算和比較,指標權重一般都是5%的整數倍,最小為5%。
2.導向原則
從企業(yè)角度來(lái)講,績(jì)效考核指標的權重設計要能夠體現出企業(yè)戰略的發(fā)展方向,與企業(yè)戰略目標相關(guān)度越高的權重越高;對企業(yè)戰略目標支持性高的權重高;綜合性強的權重高。
3.崗位差異性原則
從崗位層級上來(lái)說(shuō),越是高層的崗位,其績(jì)效指標中的財務(wù)性經(jīng)營(yíng)指標和業(yè)績(jì)指標權重就越大;越是基層的崗位,其績(jì)效指標中與崗位職責相關(guān)的結果性指標權重就越大,相反,流程類(lèi)指標的權重就比較小。
4.重點(diǎn)突出原則
根據帕累托法則,也就是著(zhù)名的“二八原則”,一般一個(gè)崗位最重要的指標只有2~3個(gè),如果有2個(gè),那么每個(gè)重要指標的權重都在30%以上,其余指標的總和應低于40%;如果有3個(gè),那么每個(gè)重要指標的權重一般在20%以上,其他一般指標的總和應低于40%。
5.先定量后定性原則
對一般崗位而言,根據指標“定量為主,定性為輔,先定量后定性”的制定原則,一般優(yōu)先設定定量類(lèi)指標權重,而且定量類(lèi)指標權重一般大于定性類(lèi)指標權重。
6.主觀(guān)意圖與客觀(guān)情況相結合的原則
考核指標權重反映了考核者和企業(yè)對員工工作的引導意圖和價(jià)值觀(guān)念。當他們覺(jué)得某項指標很重要,需要突出它的作用時(shí),他們就必然給該指標以較大的權重。但現實(shí)情況與人們的主觀(guān)意愿往往不能完全一致,因此,在設計權重時(shí),必須同時(shí)考慮現實(shí)情況,把引導意圖與現實(shí)情況結合起來(lái)。
指標權重設計方法
績(jì)效管理工作者,在了解績(jì)效指標權重設計原則的基礎上,最重要的還是要選擇合適的權重設計方法,制定出具體的績(jì)效指標權重。常用的權重設計方法有主觀(guān)經(jīng)驗法、等級排序法、權值因子法及德?tīng)柗茖?zhuān)家咨詢(xún)法。
1.主觀(guān)經(jīng)驗法
所謂主觀(guān)經(jīng)驗法,就是依靠專(zhuān)家的判斷來(lái)設定指標權重的方法。這要求設定者具有豐富的操作經(jīng)驗,專(zhuān)業(yè)能力要求較高,比較適合小規模的企業(yè)。但是,如果企業(yè)負責人缺乏相關(guān)經(jīng)驗,則也可以參考同行業(yè)外部公司的經(jīng)驗,選取符合自身企業(yè)的設定,進(jìn)行細微調整,改造成適合自己的權重設定。這種方法實(shí)施起來(lái)比較簡(jiǎn)單,但是主觀(guān)性太強,因此,在具體操作時(shí),建議由與被評估崗位密切相關(guān)的多人進(jìn)行綜合判定,避免由一人設定的隨意性與不科學(xué)性。
2.等級排序法
等級排序法就是羅列出某個(gè)崗位所有的績(jì)效考核指標,然后通過(guò)兩兩對比的方法對這些指標按照重要性進(jìn)行排序,越排在前面的指標權重越大,越靠后的權重越小。這個(gè)方法只能確定各個(gè)指標的相對權重,對于設置指標的絕對權重的意義不是很大,相對權重確定后還是要按照其他方法來(lái)確定絕對權重。另外,在對指標進(jìn)行排序時(shí)也一定要有該崗位的上級、任職者和人力資源一起參與才行。這種方法操作相對簡(jiǎn)單,但是也比較主觀(guān)。
3.權值因子法
權值因子法就是從幾個(gè)維度去評價(jià)績(jì)效指標的重要性,如戰略相關(guān)性、緊急性、價(jià)值性等,然后讓專(zhuān)家對這幾個(gè)維度分別進(jìn)行評分,用加權平均值確定出指標的權重。這個(gè)方法比較專(zhuān)業(yè),是目前較多咨詢(xún)公司推薦使用的方法。
4.德?tīng)柗茖?zhuān)家咨詢(xún)法
德?tīng)柗茖?zhuān)家咨詢(xún)法就是讓一部分專(zhuān)家分別對各個(gè)指標進(jìn)行權重設置,然后由人力資源進(jìn)行匯總平均,把匯總平均后的結果再反饋給這些專(zhuān)家,讓他們再根據第一次反饋的結果對自己設置的各指標權重分別進(jìn)行調整,然后再由人力資源來(lái)匯總,二次匯總后基本可以確定各指標的權重。專(zhuān)家組成員一般由該崗位的任職者、上下級同事代表、部門(mén)負責人、績(jì)效經(jīng)理及人力資源部門(mén)負責人組成。必要的時(shí)候,還可以請一位外部專(zhuān)家,以確保指標權重的科學(xué)準確。
【績(jì)效考核指標權重設置四大方法】相關(guān)文章:
淘寶開(kāi)店提升權重的指標有哪些01-03
績(jì)效考核的四大方法03-18
采購人員的績(jì)效考核指標05-13
PPT動(dòng)畫(huà)設置方法06-07
excel頁(yè)眉設置方法03-05
word行距設置方法03-05
word設置邊框的方法11-21
常用圖層設置方法03-20
經(jīng)濟評價(jià)指標與方法03-27