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與人溝通的重要性

時(shí)間:2024-07-21 09:49:29 口才交際 我要投稿
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與人溝通的重要性

  溝通,能使人與人之間更好地相處。交流溝通有多重要?下面,小編就為大家講講與人溝通的重要性,快來(lái)看看吧!

  提高人際溝通技巧的5個(gè)方法

  1.理解溝通的細微差別

  溝通早已不再局限于口頭的交流,而變成人與人之間聯(lián)系的有效方式。溝通過(guò)程中存在著(zhù)許多干擾和扭曲信息傳遞的因素,在傳達的過(guò)程中信息的內容和含義經(jīng)常會(huì )被誤解。理解了這種微妙的差別,會(huì )使你更加意識到自我提高的需要。

  2.說(shuō)出你的想法

  當信息被傳達時(shí),大多數人會(huì )因為怕達不到社會(huì )的期望值而羞于表達他們的想法。 人們常常在談話(huà)中傾向于保留自己的想法。有效的溝通的最主要的目的就是能在特定的環(huán)境中表達出自己的想法。

  3.保持眼神的交流

  每一個(gè)談話(huà)者都認為,吸引聽(tīng)眾的完美方式就是與其保持眼神的交流。談話(huà)時(shí)看著(zhù)對方的眼睛,往往會(huì )將其搖擺不定的注意力吸引到交談中。如果你想提高你的溝通技巧,想吸引住

  你的聽(tīng)眾的注意力,記得說(shuō)話(huà)時(shí)直視他的眼睛。眼神的交流能使談話(huà)者的注意力無(wú)形之中集中起來(lái)。如果沒(méi)有眼神的交流,言語(yǔ)交際甚至是完全無(wú)用的。

  4.肢體語(yǔ)言也很重要

  肢體語(yǔ)言的表達本身并不需要口頭語(yǔ)言。它可以通過(guò)個(gè)人的特殊動(dòng)作習慣、表情和肢體行為來(lái)完成溝通。有效的溝通需要口頭交流與肢體語(yǔ)言的完美配合,從而在聽(tīng)眾身上達到驚人的效果。要傳達給定的信息,豐富的姿勢、生動(dòng)的表情加上肢體語(yǔ)言是極好的傳達途徑。面無(wú)表情的表達只會(huì )導致聽(tīng)眾的厭倦,反之多變的表情會(huì )得到很好的效果。想提高自己的交際技巧,你應該多觀(guān)察別人的說(shuō)話(huà)方式。多和自己對話(huà),對著(zhù)鏡子練習自己的肢體語(yǔ)言,找出自己的缺點(diǎn)并加以改正。

  5.善于傾聽(tīng)

  溝通不是單向的過(guò)程。傾聽(tīng)與說(shuō)話(huà)一樣重要。事實(shí)上,大多數交際專(zhuān)家都認為,理想的溝通者聽(tīng)要比說(shuō)的多。傾訴能緩解人際關(guān)系的煩惱,這聽(tīng)起來(lái)令人振奮,但有時(shí)候僅僅傾聽(tīng)就能獲得成功。它不僅能豐富你的交際經(jīng)驗,還能讓你在其他人身上獲得更多的共鳴。

  人與人溝通十五個(gè)要點(diǎn)

  1、 在現實(shí)生活中,我們需要記住一句話(huà):沒(méi)有解決不了,只有溝通不好。在這個(gè)世界上,人和人之間沒(méi)有任何矛盾和誤解,只有溝通不好,所有問(wèn)題通過(guò)溝通都可以找到一個(gè)平衡點(diǎn)。我們強調的做法是:溝通,溝通,再溝通。

  2、 溝通的類(lèi)型:書(shū)面(寫(xiě)信),語(yǔ)言(面對面,電話(huà)),動(dòng)作(肢體語(yǔ)言)。溝通的方向: 上對下;下對上;平行溝通。

  3、 溝通的三要素:讓對方聽(tīng)得進(jìn)去。 (1)時(shí)機合適嗎?(2)場(chǎng)所合適嗎?(3)氣氛合適嗎?讓對方聽(tīng)的樂(lè )意。 (1)怎樣說(shuō)對方才喜歡聽(tīng) ,(2)如何使對方情緒放松,,(3)哪部分比較容易接受。讓對方聽(tīng)的合理。 (1)先說(shuō)對方有利的,(2)再指出彼此互惠的, (3)最后指出一些要求。

  4、 人不等行為,心態(tài)等行為。所以因心態(tài)不同,好人也會(huì )做壞事,壞人也會(huì )做好事。有好的心態(tài)才能有好的行為,就事不就人講得也是這個(gè)道理。

  5、 經(jīng)典的哲學(xué)理論告訴我們,一分為二地看待問(wèn)題,任何事都有好壞兩面,任何人都有優(yōu)缺點(diǎn)。矛盾無(wú)處不在,相比較而存在,相斗爭而發(fā)展。

  6、 任何人做任何事都有他的理由,他總是按自己最好的選擇在行動(dòng),我們只能幫他分析情況解決問(wèn)題,不能不加了解就去責怪。

  7、 學(xué)會(huì )傾聽(tīng)對方講話(huà)的目的,而不是去爭論正誤。凡事只有合適與否,而無(wú)絕對正誤。一個(gè)人老說(shuō)自己是對的,但別人不一定認為你是對的,沒(méi)有必要為此而爭論。用最好的標準和心態(tài)去行動(dòng),最后一定會(huì )有最好的結果。

  8、 溝通中的禁忌:臟話(huà)、行話(huà)、新詞、外語(yǔ),他(他們)、但是。一家電梯公司喜歡用“他們”,客戶(hù)有服務(wù)要求,電梯維修部推工程部,工程部推業(yè)務(wù)部,業(yè)務(wù)部推生產(chǎn)部,生產(chǎn)部推質(zhì)檢部。而另一家公司用“我們”,別人找到公司任何一個(gè)就就能通過(guò)內部溝通解決問(wèn)題,也就是一個(gè)窗口解決問(wèn)題。后一家做大了前一家做倒了。“我很贊同你的想法,但是我有更多的一條意見(jiàn)”,改為“我很贊同你的想法,同時(shí)我還有一條意見(jiàn)供參考”,或者有不同意見(jiàn)時(shí)說(shuō)“我們來(lái)分析一下找一種對彼此都好的辦法”。

  9、 信息充分溝通。什么是信息?信息是讓我們認識客觀(guān)事物的一種中間意識。一個(gè)好的團隊要廣開(kāi)言路,要設置合理投訴和溝通的信息通道。所有人要耐心聽(tīng)取同事的抱怨,聽(tīng)取了哪怕不做都會(huì )對同事有安慰。日本一些企業(yè)在密室內設置沙袋,畫(huà)上各主管的頭像,讓員工進(jìn)去打,最后主管們會(huì )進(jìn)去看哪個(gè)沙袋破得快。這對營(yíng)銷(xiāo)也有用,酒好不怕巷子深要加上一句:“酒好也要勤吆喝”。

  10、 為什么上帝給人類(lèi)安排兩只耳朵一個(gè)口?是因為他想讓我們聽(tīng)多于說(shuō)。只有聽(tīng)多于說(shuō)才能讓我們成熟,讓我們增長(cháng)更多知識。多聽(tīng)聽(tīng),把從第一個(gè)人那里聽(tīng)到有用的東西講給第二個(gè)人,這就是知識。學(xué)會(huì )借用,只有多聽(tīng),把機會(huì )留給聽(tīng)。一個(gè)連象棋都不會(huì )的人突然對兩位國際象棋冠軍說(shuō):“我可以打敗你們”,“我還可以同時(shí)和你們戰斗”,冠軍說(shuō):“好的,我們賭”“五十步打成平手都算你贏(yíng)”。大家想想,他能贏(yíng)嗎?他們開(kāi)了兩間房,一個(gè)冠軍在一間房。這位不會(huì )象棋的人先在第一間房讓冠軍先走了一步,然后他說(shuō)我出去想想,然后他來(lái)到第二間房,照第一間房冠軍的走法同第二個(gè)冠軍走了一步,待看到第二個(gè)冠軍走了一步后,他又將這種走法用到第一個(gè)冠軍那里。這樣不斷往返,其實(shí)就成了這兩個(gè)冠軍在下棋。最后只有兩種可能:一勝一負和兩平,也就是說(shuō)這個(gè)不會(huì )象棋的人一定不會(huì )輸。人生就是如此,多些思考,充分利用別人的方法。

  11、 在溝通時(shí),只針對問(wèn)題,不要翻舊賬。不要在生氣時(shí)溝通,容易語(yǔ)無(wú)論次。在溝通嚴重問(wèn)題時(shí),不要有第三者在場(chǎng)(人愛(ài)面子)。不要用命令的語(yǔ)氣溝通。

  12、 當別人批評自己時(shí),勿過(guò)份自我防衛, 過(guò)份情緒反應,能虛心接受,除非對方有嚴重誤解,否則不須急著(zhù)辯解。不要因對方攻擊,就立刻加以還擊。不要用封閉式的問(wèn)答溝通,如:只能讓對方回答:“是,不是,(甲或乙)”,(是什么原因,使你遲到呢?)-->較好 ,(是不是塞車(chē)使你遲到呢?)-->不好。

  13、 不要壓抑對方的情緒。如:哭什么哭!我最討厭你哭了。溝通時(shí),要能傾聽(tīng)別人的意見(jiàn),不要流于訓話(huà)方式。溝通時(shí),要尊重對方,多站在對方的立場(chǎng)考慮。

  14、 講話(huà)內容簡(jiǎn)單扼要,不要重復。傳達工作時(shí)要總結重點(diǎn)歸納要點(diǎn),最好分條列出,反復強調。比如服裝廠(chǎng)包裝部折衫的質(zhì)量要求:整齊、對稱(chēng)、干凈,工作中的要求:眼到、手到、心到。學(xué)會(huì )經(jīng)常讓聽(tīng)者把你講的內容說(shuō)出來(lái),檢查他是否正確理解。

  15、 放大正面心情。多說(shuō)贊美的話(huà)。分享別人的關(guān)心和給別人關(guān)心。送人玫瑰手留余香,有時(shí)恰當地接受別人的玫瑰也是一種美德。

  與人溝通的重要性

  在職場(chǎng)工作中,“溝通”是一件很重要的事。不管是對上司、屬下、同仁、客戶(hù),或對各接洽商談的單位,都需要更好的溝通技巧,這亦即所謂的“人際溝通”。然而,在職場(chǎng)中,難免會(huì )碰到許多不如意的事,也會(huì )遭遇挫折。這時(shí),自我心情的調適,或自我不斷的激勵,就是所謂的“自我溝通”。

  有時(shí)我們在溝通時(shí),會(huì )不自覺(jué)地用一些“否定式”、“命令式”、或“上對下”的說(shuō)話(huà)方式。

  例如:“你錯了,你錯了,話(huà)不能這么說(shuō)”;蚴“唉呀,跟你說(shuō)過(guò)多少次了,你這樣做不行啦。你怎么那么笨,跟你講你都不聽(tīng)……”。

  一般來(lái)說(shuō),人都不喜歡“被批評、被否定”。但是,有時(shí)我們在言談間卻不知不覺(jué)地流露出“自我中心主義”和“優(yōu)越感”。覺(jué)得自己都是對的,別人都是錯的?墒,有句話(huà)說(shuō):“強勢的建議,是一種攻擊”。

  有時(shí),即使我們說(shuō)話(huà)的出發(fā)點(diǎn)是良善的、是好意的。但如果講話(huà)的口氣太強勢、太不注意到對方的感受則對方聽(tīng)起來(lái),就會(huì )像是一種攻擊一樣,很不舒服。所以,有時(shí)候我們的心中會(huì )有一種慨嘆…你知道嗎?

  其實(shí),我滿(mǎn)贊同你的想法,但我很不喜歡你“講話(huà)的口氣”。其實(shí),我滿(mǎn)同意你的見(jiàn)解,但我很不喜歡你“講話(huà)的態(tài)度”。

  有時(shí),我們會(huì )說(shuō):“我這個(gè)人很理性啊,你看,我的門(mén)都是開(kāi)的,大家隨時(shí)都可以進(jìn)來(lái)和我溝通啊”?墒,如果“我們的門(mén)是開(kāi)的,心卻是關(guān)的”,又有什么用呢?因此,在溝通時(shí),必須注意到對方的感受。畢竟每個(gè)人都有“自我尊嚴感的需求”。

  每個(gè)人都希望被肯定、被贊美、被認同、被附和,而不喜歡被否定、被輕視。所以,即使雙方意見(jiàn)不同,但必須做到“異中求同、圓融溝通”,“有話(huà)照說(shuō),但口氣要委婉許多”。

  中國人造字很有意思,想想“我”這個(gè)字,是哪兩個(gè)字的組合呢?是“手”和“戈”。“我”字,竟然就是“每個(gè)人手上都拿著(zhù)刀劍、武器”。所以每個(gè)人都常做“自我防衛”,來(lái)保護自己。但是,在溝通時(shí),人除了防衛自己之外,也要站在別人的立場(chǎng)來(lái)想,善用“同理心”,也學(xué)習控制自己的“舌頭”。“在適當的時(shí)候,說(shuō)出一句漂亮的話(huà);也在必要的時(shí)候,及時(shí)打住一句不該說(shuō)的話(huà)”。

  因此,我們必須學(xué)習:“不要急著(zhù)說(shuō)、不要搶著(zhù)說(shuō),而是要想著(zhù)說(shuō)”。絕對不要“逞口舌之快”而后悔。

  因為說(shuō)話(huà)是沒(méi)有“橡皮擦”、沒(méi)有“立可白”的,不能再把話(huà)擦掉呀!另外,職場(chǎng)溝通中我們必須學(xué)習“情緒忍受力”和“挫折容忍力”。因為,“脾氣來(lái)了,福氣就沒(méi)有了”。

  結語(yǔ):溝通,是建立人際關(guān)系的橋梁,如果這個(gè)世界缺少了溝通,那將是一個(gè)不可想象的世界。以上就是小編為為大家講的與人溝通的重要性,大家都清楚了嗎?


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