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領(lǐng)導批評下屬的溝通技巧
只要是人,都會(huì )犯錯。在工作中犯錯也是難免的,但錯或許有錯的原因,如在沒(méi)搞清楚事情始末,就一頓連環(huán)炮般的轟炸,完全不給下屬作解釋的機會(huì ),鵬程萬(wàn)里肇慶招聘網(wǎng)提示:如沒(méi)有把握好批評的尺度,而是站在一個(gè)家長(cháng)式的角度,指手畫(huà)腳,態(tài)度不會(huì ),不容下屬解釋就以純粹的業(yè)績(jì)量來(lái)作出對下屬的評價(jià)。這種生硬武斷的統領(lǐng)作風(fēng),說(shuō)明這個(gè)領(lǐng)導并不注重自身領(lǐng)導素質(zhì)的開(kāi)發(fā)和提高,再好的企業(yè)在這種管理機制的腐化下,也是注定要走下坡路的。因此,要想達到批評的目的,就必須懂得批評下屬技巧。
一、要準確恰當,言之有理
思想認識問(wèn)題的解決,不能壓服,只能說(shuō)服;不能搞專(zhuān)制,只能講道理。領(lǐng)導批評部屬,引導他們解決思想問(wèn)題,幫助他們認識和改正缺點(diǎn)錯誤,尤其要注重言之有理,以理服人,雖不求字字珠璣,句句錦繡,但要力求語(yǔ)言中肯,措詞恰當,深入淺出,說(shuō)理透徹,使其口服心服。
二、要幽默詼諧,言之有趣
批評固然離不開(kāi)高聲調的語(yǔ)言和嚴肅的態(tài)度,不過(guò)在有些時(shí)候、有些場(chǎng)合,這些都不是最好的批評,確切地說(shuō),是收不到批評的最佳效果的。在這種情況下,如果用一些幽默詼諧的語(yǔ)言,下屬反而能接受善意的批評,從幽默中產(chǎn)生趣味,從趣味中陷入沉思,從沉思中品味哲理,受到深刻的教育。
三、要以誠相待,言之有情
批評的效果在一定程度上受人的感情制約,只有情深才能意切,出言才能為人接受,批評才能讓人心服口服。過(guò)去說(shuō)“有理走遍天下”,但是批評僅僅有理,未必能“走遍天下”,有時(shí)需要先通情,然后才能達理,正如白居易所說(shuō)“感人心者,莫先乎情”。這就要求領(lǐng)導者在批評時(shí),要用一分教育之水加上九分情感之蜜,釀成批評藝術(shù)的甘露,這樣才能收到事半功倍的效果。
四、批評前,首先擺正心態(tài)
從法律上說(shuō),我們人人都是平等的,沒(méi)有地位高低、身份貴賤之分。切忌張口閉口來(lái)句“你怎么搞的?”、“你這么差勁怎么能……”等等之類(lèi)有傷下屬自尊的話(huà)來(lái)打響批評的第一炮。工作的失誤有可能是他本人一時(shí)疏忽大意,也有可能是不可抗拒的外力所致。注意,開(kāi)展批評時(shí),只對事不對人,切忌對下屬進(jìn)行人身攻擊,也不可將其以往工作中出現的錯誤集中起來(lái),一齊興師討伐。
五、要找到問(wèn)題的根源
批評教育面談最好能以雙方達成共識的友好方式終結,找到問(wèn)題的癥結和根源,并著(zhù)手策劃拯救性方案,于最低程度分解錯誤形成的張力和負面效應。經(jīng)?吹较聦購念I(lǐng)導辦公室出來(lái)都是一副垂頭喪氣哀莫大于心死的樣子。這樣的領(lǐng)導在乎的是錯誤的責任由誰(shuí)來(lái)承擔,往往下屬挨批之后,結果也就不了了之?梢(jiàn)這樣的面談都是失敗的,不能稱(chēng)之為建設性面談,不具有可取性,同樣也警示不了后人。
六、耐心的聽(tīng)取下屬的意見(jiàn)
面談中可能存在雙方爭執不下的情況,不要以為下屬在你面前申辯就是狂妄、目中無(wú)人的表現。拋棄自己的成見(jiàn),耐心傾聽(tīng)他的解釋?zhuān)僮骺陀^(guān)的評價(jià)。適當的時(shí)候不妨把自己置身下屬的工作場(chǎng)景和工作角色中去,并思考如果我是他,我會(huì )怎么做?如果我身處他的環(huán)境,我會(huì )不會(huì )有能力扭轉局面?必要時(shí)也要善于作自我批評,這樣既不損害下屬對企業(yè)對你的忠誠度,又于無(wú)形中增強了企業(yè)的內部凝聚力。
七、要剛柔相濟,言之有威
批評是一件嚴肅的事情,既不能輕描淡寫(xiě),也不能草率從事,要認真對待,觸及靈魂深處。一團和氣或隔靴搔癢的批評,不能解決實(shí)際問(wèn)題。特別是對那些犯有嚴重錯誤,影響極壞而又屢教不改的人,尤其不能采取輕軟溫和的言語(yǔ)進(jìn)行批評,要采取嚴厲的語(yǔ)言和嚴肅的態(tài)度,一針見(jiàn)血地進(jìn)行批評。但是,批評不是為了整人,而是為了治病救人。這就要求領(lǐng)導在批評時(shí),既要講原則,又要講團結,既要嚴,又要慈,剛柔相濟,言之有威。
八、會(huì )客的方式接待犯錯的下屬
面談時(shí)最好是以會(huì )客的方式來(lái)接待犯錯誤的下屬,而不是讓下屬坐在你的對面,一張桌子橫在中間的審判式。會(huì )客式面談既能緩解下屬緊張的心理,又避免了過(guò)于嚴肅、政治化的面談氣氛。有些原因下屬有所顧及并不一定會(huì )和盤(pán)托出,這時(shí)你就要運用語(yǔ)言和溝通技巧,循循善誘。雙方坦誠布公的交流,更有利于解決問(wèn)題。永遠不要以談判或審判這種錯誤的方式來(lái)面對你的下屬,這樣只會(huì )招致他的反感,不但不能吸收你的觀(guān)點(diǎn),反而更容易成為一只自甘墮落的破罐子。
九、批評的重點(diǎn)在于評,而不是批
即使是面對犯了嚴重錯誤的下屬,你大發(fā)雷霆,把他趕走了,泄了心頭之恨,也不可能挽回已經(jīng)造成的結果和損失。如果是你特別相中的愛(ài)才,你就更加恨鐵不成鋼,讓他收拾鋪蓋走人,又于心不忍,不給他點(diǎn)教訓,自己心有不甘。俗話(huà)說(shuō),金無(wú)足赤,人無(wú)完人。世界上不存在完美無(wú)缺的人,所以在對待下屬的錯誤時(shí),要先緩解自己心中的怨憤,盡量不要把過(guò)分激昂的情緒帶到面談中去。一個(gè)精明能干的領(lǐng)導對下屬的平時(shí)表現和工作績(jì)效了如指掌,在心里早就把這些下屬的斤斤兩兩掂個(gè)八九不離十的,這種“評”就是下屬在你心中分量的體現。別忘了行過(guò)杖刑達到以儆效尤的同時(shí),再送他一碗滋補的“肉湯”,這樣比一味的責罰更加事半功倍。
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