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專(zhuān)科會(huì )計電算化論文
“會(huì )計電算化”是會(huì )計學(xué)進(jìn)入信息時(shí)代的產(chǎn)物，它是會(huì )計學(xué)、電腦與信息技術(shù)、企業(yè)管理及經(jīng)濟計量學(xué)等學(xué)科相互交叉結合后產(chǎn)生的綜合性學(xué)科。我國的會(huì )計電算化事業(yè)自1979年起步以來(lái)已經(jīng)歷了20多年的發(fā)展歷程，經(jīng)過(guò)幾個(gè)階段的發(fā)展，會(huì )計電算化事業(yè)已經(jīng)達到了一個(gè)嶄新的階段，會(huì )計電算化軟件日趨成熟，軟件的商品化、市場(chǎng)化已達到相當的規模。
1、我國會(huì )計電算化事業(yè)的發(fā)展狀況卻不盡如人意，表現在如下幾個(gè)方面：
1.1會(huì )計電算技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平。在采用了會(huì )計電算化手段的企業(yè)中，有半數以上的企業(yè)仍然是采用傳統的“核算型”財務(wù)軟件，主要是用電腦代替人工從事會(huì )計核算工作。其軟件主要是一些軟件公司早期開(kāi)發(fā)的部門(mén)級會(huì )計信息系統，也有一些是自行開(kāi)發(fā)的核算軟件，采用“管理型”
和“決策型”財務(wù)軟件的企業(yè)較少。這樣，會(huì )計信息系統的啟用并不能對企業(yè)管理帶來(lái)實(shí)質(zhì)性改善。
1.2會(huì )計信息系統的作用發(fā)揮不充分。在一些啟用了“管理型”或“決策型”會(huì )計信息系統的企業(yè)中，由于管理環(huán)境跟不上，或軟件使用人員的知識技能跟不上，致使對會(huì )計信息系統的使用不充分。軟件中的會(huì )計核算功能部分能被使用，但財務(wù)管理和決策分析功能部分的使用率很低。
1.3會(huì )計軟件發(fā)展模式的局限性。目前，我國有許多會(huì )計軟件開(kāi)發(fā)公司，各家公司都強調突出自己的會(huì )計軟件開(kāi)發(fā)模式和特點(diǎn)，造成大部分會(huì )計軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶(hù)帶來(lái)不便。
1.4會(huì )計電算化人才嚴重遺乏。一方面，財會(huì )隊伍中的部分人員知識老化，學(xué)習會(huì )計電算化知識積極性不高，短期培訓很難取得明顯效果。另一方面，會(huì )計電算化專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生數量有限，不能滿(mǎn)足市場(chǎng)需要，復合型人才更是供不應求，直接影響會(huì )計電算化工作的開(kāi)展。
1.5會(huì )計信息系統的安全性、保密性差。
財務(wù)上的數據往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著(zhù)企業(yè)的生存與發(fā)展。目前，我國不少地方對會(huì )計電算化工作的安全性，保密性重視不夠，在實(shí)際工作中存在許多安全隱患。一些會(huì )計電算化的具體操作者未能按照一定程序操作，導致會(huì )計資料的丟失或錯誤的出現;會(huì )計檔案形成和保管過(guò)程中存在風(fēng)險。
2、越來(lái)越多的中小企業(yè)也已緊跟大企業(yè)的腳步，開(kāi)始配置財務(wù)軟件實(shí)行會(huì )計電算化，在實(shí)行會(huì )計電算化中應當注意以下一些問(wèn)題。
2.1搞好手工會(huì )計向會(huì )計電算化的轉換工作。相比大型企業(yè)而言，中小企業(yè)的會(huì )計工作往往是不規范的。因此，在從手工帳向電算化的過(guò)渡過(guò)程中，作好相關(guān)的轉換工作是十分重要的。尤其需要強調兩方面的工作：一是改進(jìn)相關(guān)會(huì )計制度。從手工會(huì )計轉向電算化時(shí)，一般應當對原有企業(yè)的財會(huì )制度進(jìn)行修改或者重新制訂。二是作好數據的轉換工作。無(wú)論從存儲安全性、取用快捷性上還是從進(jìn)行相關(guān)分析報告的需要上考慮，將歷史數據輸入新的電算化的會(huì )計系統都是十分必要的。
2.2培養復合型的會(huì )計人才。我們企業(yè)要真正做到會(huì )計電算化，就要造就一大批既能夠精通計算機信息技術(shù)，又專(zhuān)于財務(wù)管理知識，能夠熟練地進(jìn)行財務(wù)信息的加工和分析，滿(mǎn)足各方對財務(wù)信息的需求的“會(huì )計——計算機——管理”型的復合型人才，促進(jìn)會(huì )計電算化的順利發(fā)展。
2.3建立健全完善的會(huì )計電算化管理制度。完善的會(huì )計電算化管理制度是會(huì )計電算化高效實(shí)施的前提，內容主要包括：
�。�1）人員管理制度。主要是對會(huì )計電算化信息系統人員的任職資格進(jìn)行規劃并劃分職責。
�。�2）操作管理制度。主要包括操作規程、操作權限、操作記錄、代碼設計標準、管理制度及內部制度。
�。�3）數據管理制度。主要包括數據輸入輸出的管理、備份數據的管理、存檔數據的管理和保密規程。
�。�4）系統維護制度。主要包括系統維護任務(wù)，系統軟件硬件的維護、系統維護權限的規定、機房管理制度和軟件修改的手續。
2.4會(huì )計電算化系統文檔資料、會(huì )計檔案管理。會(huì )計電算化系統開(kāi)發(fā)的全套文檔資料，視同會(huì )計檔案保管。電算化會(huì )計信息系統的檔案管理主要是指打印出的各種帳簿、報表、憑證、存貯會(huì )計數據和程序的軟盤(pán)及其他存貯介質(zhì)，系統開(kāi)發(fā)運行中編制的各種文檔以及其他會(huì )計資料。
3、隨著(zhù)會(huì )計電算化產(chǎn)生的快捷、高效日益為眾人所知，財務(wù)軟件也以驚人的速度普及和發(fā)展，會(huì )計電算化的發(fā)展趨勢以下幾個(gè)方面闡述。
3.1會(huì )計電算化將向物流、資金流和信息流的一體化方面發(fā)展。目前企業(yè)信息化建設的方向是實(shí)現對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化管理。在這種發(fā)展趨勢下，傳統意義上的會(huì )計電算化將不復存在，取而代之的是在全面企業(yè)管理中的財務(wù)管理模塊，原有的單一財務(wù)軟件已不能滿(mǎn)足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要。企業(yè)管理材料的采購、銷(xiāo)售、存貨的管理到會(huì )計核算、應收應付賬款的管理，以及企業(yè)固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金和成本費用的管理，財務(wù)分析預測等實(shí)現一體化，進(jìn)而實(shí)現對整個(gè)企業(yè)資源的規劃，所以，將現有的財務(wù)賬務(wù)系統、成本分銷(xiāo)系統、報表、資金管理系統等軟件實(shí)現數據轉換接口，保障各軟件系統內部的數據方便進(jìn)行交換與重組，實(shí)現財務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化。
3.2電算化會(huì )計將向管理會(huì )計電算化發(fā)展。在我國，管理會(huì )計的應用并不廣泛，其主要原因之一就是分析手段的落后。管理會(huì )計是以財務(wù)會(huì )計為基礎、以數理統計方法為手段的，面向企業(yè)內部為管理者提供決策信息的管理活動(dòng)過(guò)程。在實(shí)際工作中，常常會(huì )碰到大量的數據需要分析、歸類(lèi)，還會(huì )涉及到較為復雜的計算。因此，許多企業(yè)往往主觀(guān)上希望通過(guò)管理會(huì )計解決一些決策與控制問(wèn)題，但客觀(guān)上顯得有些力不從心。由于管理會(huì )計與成本會(huì )計有著(zhù)緊密的聯(lián)系，管理會(huì )計的許多資料來(lái)源于成本會(huì )計。因此，如能解決成本核算軟件的通用性問(wèn)題，將有助于管理會(huì )計電算化的發(fā)展。
3.3財務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)將實(shí)行統一的標準。
現在單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開(kāi)發(fā)商購買(mǎi)的，甚至有的軟件開(kāi)發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，結果使會(huì )計電算化所用財務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務(wù)軟件也不盡相同。不同的財務(wù)軟件的數據接口、使用方法的不一樣，導致了報表匯總、數據查詢(xún)、數據傳輸的不方便。
從國外情況看，在某些會(huì )計電算化搞得好的國家，基本上是通過(guò)行業(yè)會(huì )計協(xié)會(huì )制定統一的財務(wù)軟件標準，甚至某些國家就直接通過(guò)政府行政手段規定哪些行業(yè)必須使用哪種財務(wù)軟件。這樣國家有關(guān)經(jīng)濟管理、監督部門(mén)就可以很方便地通過(guò)網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行財務(wù)檢查、專(zhuān)用和專(zhuān)項資金使用情況分析，單位也可以利用網(wǎng)絡(luò )及時(shí)地進(jìn)行財務(wù)報告的傳送等。
3.4電算化會(huì )計將向知識處理、智能型方向發(fā)展。計算機應用經(jīng)歷了數值計算和數據處理兩個(gè)階段，現在正向知識處理的新階段發(fā)展。作為會(huì )計電算化這門(mén)新興學(xué)科，需要在傳統會(huì )計的基礎上與計算機科學(xué)、控制論、信息論、系統論等多種學(xué)科相互滲透，研究和發(fā)展其自身的新的理論和新的方法。會(huì )計電算化有四種模式電子數據處理EDPS、會(huì )計信息系統AIS、管理信息系統MIS、決策支持系統DSS，如何有效地把它們結合起來(lái)應用，是會(huì )計電算化發(fā)展的方向。
3.5電算化會(huì )計信息系統將是融財務(wù)會(huì )計和管理會(huì )計為一體的網(wǎng)絡(luò )化財務(wù)管理系統。
在會(huì )計電算化信息系統中，由于消除了手工會(huì )計環(huán)境下諸多處理環(huán)節，如平行登記、結帳、對帳、試算平衡、編制報表等，會(huì )計人員的工作重點(diǎn)由原來(lái)的核算轉向參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，實(shí)現會(huì )計工作由單純報帳型向經(jīng)營(yíng)管理型轉變，由此可以預見(jiàn)財務(wù)會(huì )計與管理會(huì )計的職能將趨于統一，兩者之間“財務(wù)會(huì )計對外，管理會(huì )計對內”的界限將重新消失，財務(wù)會(huì )計、管理會(huì )計將與現代信息技術(shù)的應用結合起來(lái)，融合為一個(gè)統一的會(huì )計信息系統。
總之，在會(huì )計實(shí)踐中，只有建立電算化會(huì )計信息系統，才能實(shí)現會(huì )計電算化，這不僅可以把廣大財會(huì )人員從復雜的記帳、算帳、報帳中解脫出來(lái)，而且大大提高會(huì )計工作效率，為管理提供全面、及時(shí)、準確的會(huì )計信息。同時(shí)，促進(jìn)會(huì )計工作職能的轉變和工作規范化，促進(jìn)會(huì )計理論和會(huì )計技術(shù)的不斷提高，對于新形勢下會(huì )計電算化工作的高效實(shí)施，有著(zhù)重要的現實(shí)性和指導意義。
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