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最新用友財務(wù)軟件28個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題解答
用友財務(wù)軟件憑借自己的實(shí)力在軟件市場(chǎng)上占據了重要地位，在使用用友財務(wù)軟件的過(guò)程中，也會(huì )有一些不懂的問(wèn)題，這也要及時(shí)解決的。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的用友財務(wù)軟件28個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題解答，歡迎閱讀。
用友財務(wù)軟件，包括總賬、應收款管理、應付款管理、固定資產(chǎn)、UFO報表、網(wǎng)上銀行、票據通、現金流量、網(wǎng)上報銷(xiāo)、報賬中心、公司對賬、財務(wù)分析、現金流量表、所得稅申報等。
一、軟件安裝后權限設置
用友軟件默認有四個(gè)虛擬操作員，用來(lái)對演示賬套進(jìn)行操作，分別是admin、demo、system和ufsoft。其中admin是系統管理員，具有最高的權限，所有操作人員的權限全部由它進(jìn)行授權。所以企業(yè)應該先對該管理員設立新的密碼，并由單人保管。其他操作員只能對演示賬套起作用，故不需要做改動(dòng)。
二、操作員與授權
在建立新的賬套前，應該先將本公司的使用該軟件的人員添加到操作員里面，并授予相應的權限。
添加操作員的程序：打開(kāi)“系統管理”→點(diǎn)擊“注冊”→在用戶(hù)名下選擇“admin”→確定→點(diǎn)擊“權限”→選擇“操作員”→增加→輸入操作員名稱(chēng)、部門(mén)、口令→退出
對增加的操作員怎樣授權：→選擇“權限”→選擇賬套號→選擇“增加”→選擇左面的模塊→ 在右面選擇詳細權限。
如果全部選擇的話(huà)，只需要在賬套主管前面的方框中打挑。
三、設立賬套的操作程序
打開(kāi)“系統管理”→點(diǎn)擊“注冊”→在用戶(hù)名下選擇“admin”→確定→點(diǎn)擊“賬套”→點(diǎn)擊“建立”→“輸入企業(yè)新的賬套號碼”→輸入企業(yè)簡(jiǎn)稱(chēng)→下一步→根據實(shí)際情況選擇有無(wú)外幣核算等，建議全部選中→選擇編碼級次，注意根據情況輸入編碼，此選項以后可以更改→創(chuàng )建賬套成功。
用友財務(wù)通最多可以設置999套財務(wù)賬，每個(gè)賬套號碼是唯一的。首先，進(jìn)行系統初始化。其次，根據實(shí)際情況設置會(huì )計科目、結算方式、憑證類(lèi)型;
四、增加新的會(huì )計科目的操作方法
在填制憑證的過(guò)程中，發(fā)現需要增加新的會(huì )計科目或者是增加明細核算科目，可以在會(huì )計科目下按“F2”健，選擇所要增加的會(huì )計科目，點(diǎn)擊增加，添加后確定即可。
需要注意的是在開(kāi)始錄入憑證前，必須將明細科目錄入進(jìn)去，例如：待攤費用科目下設保險費明細科目，如果當初在待攤費用下已經(jīng)輸入金額，則不能在該科目下添加科目，只能刪除所有跟待攤費用科目有關(guān)的憑證后，才能添加新的明細科目。為了避免出現這種麻煩，最好提前在需要進(jìn)行明細核算的一級科目下加設二級科目。
五、如何采用快捷方式
F2:在系統的任何地方點(diǎn)擊，起到參照的功能;F3：在執行調用常用憑證、常用摘要操作時(shí)，起到選入常用憑證、常用摘要的功能;F5：在執行填制憑證時(shí)，起到保存并增加一張憑證的功能;F9在系統各處使用時(shí)，起到計算器的功能;F11在制單的時(shí)候，起到返算外幣匯率的功能;F12：在執行審核憑證時(shí)，起到審核憑證的作用;“=”：在制單時(shí)，起到計算借貸方差額的功能;Ctrl+I：在系統各處操作時(shí)，起到增加記錄得功能。用戶(hù)熟練掌握這些快捷方式，可以讓你的工作更加快捷。
六、多欄賬設置的方法
用友為用戶(hù)提供了多種賬頁(yè)格式，有三欄式明細賬，多欄賬，外幣賬、綜合多欄賬的多種賬頁(yè)格式，例如管理費用多欄賬的設置方法：點(diǎn)擊“賬簿”→選擇“多欄賬”→增加→選擇需要設置的核算科目→點(diǎn)擊“自動(dòng)編制”→點(diǎn)擊“選項”→選擇“分析欄前置”→確定。經(jīng)過(guò)以上步驟，您就可以得到象手工賬一樣的多欄賬了。但是在設置應交稅金多欄賬時(shí)，需要注意的是，還要區分明細科目的借貸方向。
七、如何使用輔助核算功能
對部門(mén)設置比較全面規范的用戶(hù)，財務(wù)需要核算準確的部門(mén)費用時(shí)，可以先建立部門(mén)檔案，然后在輸入需要進(jìn)行部門(mén)核算的科目下面選擇“部門(mén)核算”，這樣您就可以輕松的向經(jīng)理匯報部門(mén)費用，并進(jìn)行費用控制了。同樣的用友還有供應商往來(lái)、項目核算、外幣核算等。
八、軟件模塊的相互關(guān)聯(lián)
用友財務(wù)通共有10個(gè)模塊組成，每個(gè)模塊可以單獨使用，也可時(shí)同時(shí)使用。所有輔助模塊都可以記賬后在總賬模塊中生成一張轉賬憑證，比如固定資產(chǎn)模塊可以生成折舊憑證，工資模塊可以生成工資分配憑證等等。但是如果在使用除總賬之外的其他模塊時(shí)，都會(huì )提示是否與總賬相連，如果選擇是,則其他模塊月末沒(méi)有結賬，則總賬不能結賬。如果選擇否，則其他模塊沒(méi)有結賬，總賬模塊也可以結賬。
九、外幣及數量金額式賬套的設置
手工記賬的時(shí)候，您可能用到外幣金額式和數量金額式等賬頁(yè)，用友軟件業(yè)提供了這樣的賬頁(yè)格式和憑證格式，只需要在會(huì )計科目數量核算或者外幣核算項下進(jìn)行選擇，那么在填制憑證時(shí)，系統會(huì )自動(dòng)彈出對話(huà)框，提示您輸入數量或外幣金額，這樣您在打印憑證或者查詢(xún)、打印明細賬的時(shí)候，就可以選擇數量金額式或外幣金額式。
十、記賬操作步驟
用友財務(wù)通有著(zhù)自己的一套記賬流程，流程如下：填制記賬憑證→輔助模塊生成記賬憑證→審核記賬憑證→修改、刪除錯誤憑證→記賬→打印科目匯總表→審查有無(wú)損益科目未轉平→輔助模塊結賬→總賬模塊結賬。
十一、“互斥站點(diǎn)正在進(jìn)行操作”如何排除
用友軟件為了保護某項操作不會(huì )對系統構成沖突，系統不允許同時(shí)在一個(gè)站點(diǎn)或者多個(gè)站點(diǎn)同時(shí)進(jìn)行互斥功能的操作，簡(jiǎn)要列示如下：
當您在執行會(huì )計科目設置時(shí)，互斥功能有“期初余額錄入”;執行填制憑證和審核憑證時(shí)，互斥功能有“記賬”;執行記賬時(shí)，互斥功能有“期初余額錄入”、“填制憑證”、“審核憑證”、“記賬”、“執行自動(dòng)轉賬”、“對賬”。
當您執行以下功能時(shí)，其他功能都不能進(jìn)行：
“上年結轉”、“憑證類(lèi)別設置”、“賬簿選項”、“賬簿清理”、“憑證整理”、“恢復記賬前狀態(tài)”、“結賬”。
十二、在年度內怎么修改已經(jīng)記賬的憑證
您在記手工賬的時(shí)候，如果發(fā)現當月的憑證記錄錯誤，或者在結賬的時(shí)候發(fā)現漏登賬本的時(shí)候，你可以采用紅字更正等辦法，但是使用軟件記賬怎么樣修改憑證呢?如果您編制的憑證還沒(méi)有審核，那么你可以直接找到錯誤憑證進(jìn)行刪除或者修改，如果已經(jīng)審核的憑證您需要先撤銷(xiāo)審核，如果已經(jīng)記賬的憑證您需要先反記賬。
十三、怎樣調用用友軟件中已經(jīng)存在的“UFO報表”模板
用友軟件為了您的使用方便，在“UFO報表”中內設了一些報表模板，如果您想調用這些已經(jīng)存在的模板加以修改您可以在進(jìn)入UFO報表后作如下操作：文件→新建→格式→報表模板→選擇需要的模板→確定。這樣一個(gè)好的模板就呈現在您的面前。
十四、初次使用“UFO報表”模塊時(shí)應注意的問(wèn)題
UFO是一種電子表格軟件，當它獨立運行時(shí)，適用于處理日常辦公事務(wù)�？梢酝瓿芍谱鞅砀�、數據運算、作圖形、打印等電子表的所有功能。當你在啟用新的賬套時(shí)，您設立的報表中的數據全部取自總賬，所以你要先做賬套初始化。進(jìn)入報表后，在格式狀態(tài)下設計表格的外觀(guān)和單元公式，而報表取數和計算則是在數據狀態(tài)下進(jìn)行。在“UFO報表”中關(guān)鍵字的設置和錄入很關(guān)鍵，它的設置是跟總賬聯(lián)系在一起的。如果使用系統提供的模板公式，需要結合企業(yè)實(shí)際情況作修改。
十五、怎樣在“UFO報表”中設置公式
設置公式步驟如下：數據→編輯公式→單元公式→函數向導→在函數分類(lèi)里選擇您要生成的報表所要提取數據的�？旌瘮�(例如需要制作工資報表，則選擇“用友工資函數”)→在函數名里選擇需要設置的函數名稱(chēng)→下一步→如果您要是熟練公式的話(huà)，您可以參照函數格式，在函數錄入中輸入函數命令(對于初次使用的用戶(hù)，建議點(diǎn)擊“參照”)→’選擇“賬套號”、“會(huì )計年度”、“科目”、“期間”、“方向”，同時(shí)建議在“包含未記賬憑證前面”打挑，這樣可以保證在憑證未記賬的狀態(tài)下數據也可以體現在報表上→確定→確定。
這樣該單元格的公式就顯示在單元格內�？梢噪p擊察看單元格公式。如果單元公式相同，您可以選擇復制相似單元格的公式，然后粘貼到新的單元格，對科目編碼進(jìn)行修改即可。
十六、怎么樣使用自定義轉賬功能
用友軟件的自定義轉賬功能可以進(jìn)行費用分配、損益結轉等功能。比較常用的有制造費用結轉生產(chǎn)成本。損益結轉本年利潤。以制造費用結轉生產(chǎn)成本為例，操作過(guò)程如下：期末→轉賬定義→自定義結轉→增加→在轉賬序號中輸入新的號碼(轉賬序號不是憑證號碼，轉賬憑證的憑證號在每月轉賬時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生。一張轉賬憑證對應一個(gè)轉賬序號)→填寫(xiě)轉賬說(shuō)明(例如：制造費用結轉生產(chǎn)成本，也就是生成憑證的摘要)→確定→科目編碼(選擇轉賬憑證涉及的會(huì )計科目)→方向(選擇該科目在轉賬憑證中的方向)→公式(在錄入公式處按F2鍵，在公式向導中選擇公式名稱(chēng))下一步→確定。
注意：使用該功能生成憑證之前，必須保證本期總賬中的憑證全部審核完畢，并已經(jīng)記賬。
十七、在填制憑證時(shí)出現或進(jìn)行其他操作時(shí)，系統提示“有人正在操作”或者重要錯誤等項提示時(shí)，是什么問(wèn)題
因為軟件本身是一種程序，是由多個(gè)文件組成，您在安裝或者卸載任何軟件、非正常關(guān)機等狀態(tài)下都有可能損壞文件，當您執行了非法操作時(shí)，用友軟件會(huì )自動(dòng)進(jìn)行記錄，當存在的錯誤嚴重影響系統運行時(shí)，系統會(huì )提示您清楚系統異常任務(wù)，具體操作如下：系統管理→選擇“admin”操作員→確定→系統→清楚異常任務(wù)(如果您想察看以下操作員在什么時(shí)間對軟件作了什么操作或改動(dòng)，您可以在這一步選擇系統日志進(jìn)行察看)。
十八、如何將用友賬套中的數據導出到EXCEL表格?
用友軟件屬于一種應用軟件，在這個(gè)軟件中生成的文件只有在安裝了相同版本的電腦上才可以察看，但是在實(shí)際工作中，總經(jīng)理或者其他部門(mén)可能需要看詳細具體的某些財務(wù)數據，但是全部打印出來(lái)別的部門(mén)也不能加以利用，所以用友軟件設計了“輸出”功能，當您進(jìn)行賬簿查詢(xún)、報表查詢(xún)等功能時(shí)，屏幕上方有一個(gè)“輸出”按鈕，選擇后在彈出的對話(huà)框中，輸入保存的文件名，在保存類(lèi)型中選擇“excel文件”，然后點(diǎn)擊確定。這樣您就可以得到一個(gè)從財務(wù)軟件中輸出的excel文件。
十九、在軟件使用過(guò)程中，出現已通過(guò)對賬、和月度工作報告仍不能結賬，是什么原因
出現這樣的提示最有可能出現的問(wèn)題就是輔助核算模塊沒(méi)有正確結賬!您可以先退出月末結賬，打開(kāi)您啟用的輔助模塊(比如工資、固定資產(chǎn))，察看這些模塊是否結賬成功。
二十、在用友工資模塊里，人員檔案能不能設成自動(dòng)編號和斷號整理?
在工資模塊里不能象在總賬模塊里一樣，對錯誤或者不需要的憑證做刪除之后再做自動(dòng)編號和斷號整理，因為在工資模塊人員編號唯一，您在刪除某個(gè)人員之前的這個(gè)編碼的人員的數據還是存在，為了保證數據的完整性，用友保留了這個(gè)人員的編碼檔案，如果你想在您的工資表里不體現已經(jīng)離職的員工，您可以在設置人員檔案時(shí)，在“調出”前面打挑，這樣在輸入工資和打印工資條的時(shí)候就不會(huì )出現被調出人員的名稱(chēng)。
二十一、如何建立新的會(huì )計年度，并且將上一年度數據結轉下一年度
建立新的年度賬的步驟：準確核對上一年度的賬目是否核算準確無(wú)誤，確認后將上一年度12月份進(jìn)行結賬處理→系統管理→選擇您需要建立新會(huì )計年度的賬套→年度賬→建立(到此步驟時(shí)系統會(huì )自動(dòng)顯示新的會(huì )計年度)→確定(新的會(huì )計年度已經(jīng)建立)
建立新的會(huì )計年度后，用友不過(guò)是將上一年的會(huì )計科目過(guò)渡到心的年度，但是有的明細科目因為余額為零，而且新的年度不會(huì )繼續使用該明細科目，這時(shí)您可以進(jìn)入新的年度賬內，對不需要使用的會(huì )計科目進(jìn)行刪改，但是如果執行此項操作則上一年度的數據只能手工錄入進(jìn)行結轉。
如果不需要進(jìn)行修改，那么結轉上一年度數據的步驟如下：系統管理→選擇賬套主管→新的會(huì )計年度→年度賬→結轉上年度數據→確定。這樣上年度的數據就全部結轉到下一年度。
二十二、作廢的憑證怎么樣刪除，憑證號碼怎么樣整理
手工記賬的憑證如果還沒(méi)有記賬，您可以輕松的把它處理掉，可是電腦記賬的憑證卻要稍費周折，要想刪除憑證必須先將這筆憑證作廢后才能刪除。如果在選擇系統自動(dòng)編號的情況下，在您刪除憑證后，系統會(huì )提示您“是否需要整理斷號”，如果選擇是則該筆憑證后面的憑證編號自動(dòng)提前。你若選擇手工編號，則不會(huì )出現這個(gè)提示。如果您不補充這個(gè)憑證編號，那這個(gè)號碼則是空憑證。
刪除憑證的步驟：填制憑證→憑證→憑證作廢→憑證刪除。
二十三、怎樣做賬套備份并保存賬套備份
使用財務(wù)軟件做好賬套備份是一項重要的工作，而且電腦使用存在一些不確定性因素，建議您定期(一般每月一次)做好賬套備份工作，備份步驟如下：系統管理→選擇“admin”(如果選擇該用戶(hù)備份，那么備份在任何安裝同版本的電腦上都可以恢復使用;如果不選擇該用戶(hù)名，比如選擇用戶(hù)A，那么備份的軟件只能在有用戶(hù)A的機器上可以引入。)→確定→賬套→輸出→選擇提前建立好的文件夾→確定。這樣備份文件就保存到本地硬盤(pán)上，年度中間備份的文件可以保存在企業(yè)電腦上，但是建議年度備份最好刻錄在光盤(pán)或者移動(dòng)硬盤(pán)上。
二十四、如果轉賬憑證的借貸雙方有一方明細科目特別多，怎么樣才能只打印一級科目
在中國的會(huì )計制度中，允許出現一借多貸和一貸多借的情況出現，比如在管理費用結轉本年利潤的憑證中，管理費用可能下設許多明細科目，手工記賬的時(shí)候，您可以把管理費用匯總數寫(xiě)到憑證上，在用友軟件里也設置了這樣的功能，您可以在設置會(huì )計科目時(shí)，在需要匯總打印會(huì )計科目的明細科目下，選擇“匯總打印到”功能，這樣打印的憑證就和手寫(xiě)的一樣簡(jiǎn)單。
二十五、怎么樣修改別人填制的憑證
在用友軟件中，每個(gè)操作人員都有自己的權限，但是在輸入憑證的時(shí)候卻沒(méi)有辦法規定每人具體作什么樣的憑證，比如銀行存款、往來(lái)款項等，這些只能靠單位本身的財務(wù)制度的規定，所以要想修改別人填制的憑證，只能在注冊的時(shí)候選擇修改人的名字和口令，才能修改別人填制的憑證。
二十六、如果上月未做結賬處理，能否錄入下個(gè)月的憑證
當您在月初的時(shí)候因為上一個(gè)月的某張轉賬憑證沒(méi)有作出，而下個(gè)月的憑證比較多，您可以在填制憑證的時(shí)候，在制單日期中輸入下個(gè)月份的日期，則填制的憑證會(huì )自動(dòng)成為下個(gè)月的憑證。
二十七、怎樣反記賬和反結賬
為了記賬的方便，體現電腦記賬的優(yōu)勢，用友軟件設置了反記賬和反結賬的功能。
反結賬的操作：期末處理→結賬→選擇反結賬的月份(反結賬只能從最近的月份開(kāi)始)→輸入“Ctrl+Shift+F6”→確定。
二十八、新建賬套如何刪除
您可能在使用軟件的過(guò)程中，建立了一些試用賬套，當你在進(jìn)行注冊操作時(shí)，總要在幾個(gè)賬套中進(jìn)行選擇，給工作帶來(lái)了麻煩。刪除多余賬套的步驟：系統管理→注冊→選擇“admin”→賬套→輸出→選擇您要刪除的賬套號，同時(shí)在“刪除此賬套”處打挑→確定→選擇備份文件夾→確定。
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