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ERP與會(huì )計電算化的差異
ERP系統除了具有會(huì )計電算化系統的一般自動(dòng)化功能外，還具有三個(gè)會(huì )計電箅化系統不具備的獨特特征，即頂層設計、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化和管控平臺。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的關(guān)于ERP與會(huì )計電算化的差異的知識，歡迎閱讀。
一頂層設計
按照建設目的的不同，信息系統可以劃分為操作型與管控型系統也不同。比如，會(huì )計電算化、企業(yè)資產(chǎn)管理(EAM)、客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)等信息系統的服務(wù)對象僅僅是某些特定需求、對象或管理關(guān)系，因此統籌的高度局限在操作層面。某些以服務(wù)業(yè)務(wù)操作為建設目標的ERP系統也歸屬于該類(lèi)型。而基于提高集團管控能力為目的的ERP系統建設，其設計視角位于集團管理的頂層。頂層設計的基本特征是以提升集團管控能力為目標，綜合考慮系統與集團的商業(yè)模式、治理模式、管控模式的適應性與匹配性，通過(guò)系統集成與標準化，將集團管控要求橫向貫通于整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈、縱向深入到作業(yè)層。這一特征使得ERP系統相對于會(huì )計電算化等其他系統在設計階段具備如下三個(gè)方面的優(yōu)勢。
1.系統集成性。ERP系統能夠提升集團內部信息的集成性。在集團總部發(fā)起建設ERP系統之前，集團內部可能已經(jīng)在使用一些信息系統，甚至個(gè)別信息系統的應用效率已經(jīng)非常高。如會(huì )計電算化系統對財務(wù)數據的自動(dòng)化加工的效率可以達到相當高的程度。然而，這些系統之間難以實(shí)現功能上的關(guān)聯(lián)互動(dòng)，信息共享性弱。即使存在與其他系統的接口，也是自下而上的銜接，僅限于交互結果數據。相反，ERP系統把企業(yè)集團內所有的業(yè)務(wù)單元都視作自身內部的子系統，并不割裂地關(guān)注各個(gè)單元，在系統設計階段，就按照業(yè)務(wù)流程之間的關(guān)系規劃信息在各個(gè)功能模塊之間的流轉，從而避免“信息死角”的出現，增強集團內部信息的集成性。
2.流程標準化。ERP系統能夠促使業(yè)務(wù)流程標準化。企業(yè)集團可能包含若干個(gè)從事相同業(yè)務(wù)的子(分)公司，由于歷史原因，這些子(分)公司的具體業(yè)務(wù)流程可能不盡相同，使得總部難以對比分析這些子(分)公司的經(jīng)營(yíng)成果，并且也難以享受管理規模效應。而在ERP系統的設計中，集團總部能夠從全局角度為下屬各子(分)公司相同的業(yè)務(wù)規定一致的業(yè)務(wù)流程。
業(yè)務(wù)流程標準化是會(huì )計核算標準化的基礎。集團總部依靠ERP系統可以規范統一包括會(huì )計科目及編碼在內的會(huì )計核算基礎工作、重要制度，以及財務(wù)報表編制和管理等。而會(huì )計電算化系統僅僅是為了實(shí)現核算流程的自動(dòng)化，是根據各子(分)公司現有核算體系定制開(kāi)發(fā)，不同系統之間的兼容性較差，可能在會(huì )計科目設置以及會(huì )計政策方面存在顯著(zhù)差異。
3.就源輸入。ERP系統要求所有的原始經(jīng)濟業(yè)務(wù)數據都要在業(yè)務(wù)發(fā)生的源頭，由相應業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員錄入系統，不允許其他人員在其他環(huán)節對原始數據再進(jìn)行修改，即“就源輸入”。這些原始數據存儲在統一的數據庫中，由集團總部統一管理，所有部門(mén)對業(yè)務(wù)事項的后續處理都需基于原始數據。這確保了會(huì )計信息能夠正確反映原始經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項，并且所有部門(mén)和子(分)公司取用數據具有一致性。而會(huì )計電算化系統有自己獨立的數據庫，數據的來(lái)源是會(huì )計人員錄人的會(huì )計憑證。這種數據存儲的分散性不僅限于會(huì )計電算化系統，每建立一個(gè)應用系統都會(huì )單獨建立一個(gè)數據庫。這些數據庫可能來(lái)源不同，數據編碼和信息標準也不統一，各個(gè)數據庫相互之間沒(méi)有聯(lián)系。這種分散存儲會(huì )導致數據內容不一致、會(huì )計核算結果準確性和及時(shí)性下降等。
二財務(wù)業(yè)務(wù)一體化
傳統的會(huì )計電算化系統注重對手工會(huì )計核算工作的模擬，并未改變財務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)較為割裂的狀態(tài)。而ERP系統在關(guān)鍵業(yè)務(wù)操作環(huán)節都設置了與財務(wù)流程交互的控制點(diǎn)，財務(wù)部門(mén)可以根據管理問(wèn)題的需要隨時(shí)從這些控制點(diǎn)獲取業(yè)務(wù)數據生成會(huì )計信息，使得財務(wù)能夠主動(dòng)嵌入到業(yè)務(wù)流程之中，真正實(shí)現了財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化。比如，在實(shí)施ERP系統之前，對于采煤業(yè)務(wù)，財務(wù)只能在月末通過(guò)直接人工、直接材料、制造費用科目計量匯總制造成本。而ERP系統則可以把采煤業(yè)務(wù)進(jìn)一步細分，按照采煤業(yè)務(wù)具體包含的落煤、裝煤、運煤、支護等流程順次預設財務(wù)嵌入點(diǎn)，實(shí)時(shí)分段計量各項成本費用。這也是ERP系統追本溯源能力的基礎。
而會(huì )計電箅化系統并不要求反映業(yè)務(wù)過(guò)程，只注重對財務(wù)結果的反映，因此它未能實(shí)現財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化。此外，會(huì )計電箅化系統提供的核算結果，也會(huì )由于放棄了對業(yè)務(wù)過(guò)程的反映而降低自身的可靠性。比如，采購員和銷(xiāo)售員經(jīng)常在業(yè)務(wù)發(fā)生的月末或更長(cháng)時(shí)間后將相關(guān)單據交予財務(wù)人員入賬，這一方面造成了財務(wù)對業(yè)務(wù)反映的滯后性，另一方面也給財務(wù)與業(yè)務(wù)人員都預留了一定的時(shí)間對結果數據進(jìn)行調整，導致核算結果進(jìn)一步扭曲。
三管控平臺
企業(yè)集團具有較強管控能力的核心標志是資源配置合理，各項業(yè)務(wù)相互協(xié)同，集團效益實(shí)現最大化。ERP系統為管控落地提供了平臺基礎。因為具有頂層設計、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的特征，ERP系統已經(jīng)超越了會(huì )計核算平臺的范疇，從橫向來(lái)看是共享業(yè)務(wù)的平臺，在此平臺上，所有子(分)公司共享業(yè)務(wù)信息，各自對企業(yè)內部采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷(xiāo)、運輸、財務(wù)、人力資源進(jìn)行規劃，合理配置，充分發(fā)揮其效能，從而取得最佳效益;從縱向來(lái)看是共享管理的平臺，在此平臺上，集團總部能夠評價(jià)集團產(chǎn)業(yè)鏈各業(yè)務(wù)板塊(事業(yè)部)、各子(分)公司的價(jià)值創(chuàng )造能力，以及對集團效益的貢獻度，從而圍繞整個(gè)集團效益最大化目標在價(jià)值層面配置資源，以實(shí)現協(xié)同。一橫一縱形成的管控平臺為集團管理做到縱向到底、橫向到邊提供了可能。該平臺反過(guò)來(lái)也能夠促進(jìn)各子(分)公司管理水平的升級。
管控平臺作用使得ERP系統一般不容易像其他操作型信息系統那樣能夠產(chǎn)生立竿見(jiàn)影的效果，如會(huì )計電算化系統在投入使用后能夠顯著(zhù)提高會(huì )計過(guò)賬作業(yè)的效率。因為ERP管控平臺作用能否得以發(fā)揮，取決于系統中各模塊的匹配程度，以及相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的使用與利用水平。但是ERP系統作為一種管控平臺，對提升集團管控能力的促進(jìn)與推動(dòng)作用，在理論上是可行的，在實(shí)踐中也得到了充分的印證。
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