- 相關(guān)推薦
金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版制作銷(xiāo)售出庫單流程及注意事項
在金蝶kis專(zhuān)業(yè)版的庫存管理模塊中常常需要我們制作銷(xiāo)售出庫單，但是對于許多不太清楚財會(huì )的朋友來(lái)說(shuō)，銷(xiāo)售出庫單又是很容易和銷(xiāo)售訂單、發(fā)貨單搞混淆的概念。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版制作銷(xiāo)售出庫單流程及注意事項的知識，歡迎閱讀。
金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版制作銷(xiāo)售出庫單流程及注意事項
A、銷(xiāo)售訂單是指在銷(xiāo)售前期，訂貨的憑單。此單據只是訂貨使用的一個(gè)類(lèi)似合同的文件，在賬務(wù)處理上沒(méi)有使用的價(jià)值；
B、銷(xiāo)售出庫單，是在貨物發(fā)出后，銷(xiāo)貨單位做為內部結轉成本的憑單。此單據可附在結轉銷(xiāo)售成本的憑證后面做附件使用；
C、而發(fā)貨單，是指貨物銷(xiāo)售時(shí)，通知各崗位的相關(guān)人員見(jiàn)單發(fā)貨、或者見(jiàn)單收費等內部流轉的單據，沒(méi)有做附件的價(jià)值。
了解了銷(xiāo)售出庫單的作用，接著(zhù)下文將主要為大家介紹金蝶kis專(zhuān)業(yè)版如何制作銷(xiāo)售出庫單。
通過(guò)金蝶kis專(zhuān)業(yè)版軟件主界面→銷(xiāo)售管理→銷(xiāo)售出庫單，打開(kāi)銷(xiāo)售出庫單編輯界面，在這里主要用于制作新的銷(xiāo)售出庫單，如果要對單據進(jìn)行修改、審核、關(guān)閉或下查等操作，可通過(guò)銷(xiāo)售出庫單序時(shí)簿進(jìn)行操作，下一節會(huì )做具體講解，銷(xiāo)售入庫單上包含的業(yè)務(wù)和管理信息非常多，單據頭部分用來(lái)描述針對該業(yè)務(wù)處理過(guò)程共性的業(yè)務(wù)信息，如單據編碼、單據日期等；單據體部分用來(lái)描述不同物料的基本信息和單據信息，如每條物料數量、每條物料價(jià)格等等。
而對于使用金蝶kis專(zhuān)業(yè)版軟件，進(jìn)行銷(xiāo)售出庫單制作的操作中，需要特別說(shuō)明的內容如下：
銷(xiāo)售方式：即采用哪種銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的處理方式，系統出庫單上目前提供現銷(xiāo)、賒銷(xiāo)、分期收款銷(xiāo)售、委托代銷(xiāo)方式，用戶(hù)根據需要選擇，或者使用〖選項〗→〖銷(xiāo)售方式默認值〗，選擇一個(gè)常用銷(xiāo)售方式默認顯示。
注意：不同的銷(xiāo)售方式針對出庫單的處理有著(zhù)區別，因此需要用戶(hù)針對不同的銷(xiāo)售方式正確選擇：
�。�1）委托代銷(xiāo)、分期收款銷(xiāo)售方式必須一致才能鉤稽，但現銷(xiāo)、賒銷(xiāo)兩種銷(xiāo)售方式可以互相進(jìn)行鉤稽，即現銷(xiāo)的發(fā)票可以和賒銷(xiāo)的入庫單鉤稽；
�。�2）發(fā)票和出庫單對等核銷(xiāo)時(shí)銷(xiāo)售方式必須保持一致。
批號：進(jìn)行業(yè)務(wù)批次管理的物料的必錄項，如果不進(jìn)行業(yè)務(wù)批次管理，該字段不能錄入。如果單據是通過(guò)關(guān)聯(lián)外購入庫單、或紅字銷(xiāo)售出庫單通過(guò)關(guān)聯(lián)藍字銷(xiāo)售出庫單生成的，則批號取自所選的源單據的批號信息，用戶(hù)可以修改。
注意：如果當前物料無(wú)庫存數量，可以通過(guò)使用快捷鍵F3、或者選擇〖獲取批次信息〗，系統將自動(dòng)按該物料的批號編碼規則編制的批號帶入該字段中，用戶(hù)還可以對該批號進(jìn)行修改。
在銷(xiāo)售中，同一批物料可能多次出庫；而在銷(xiāo)售時(shí)，物料又要按批次出庫，所以批次可以重復選擇。
應發(fā)數量：即當前產(chǎn)品按所選計量單位計算的應該發(fā)出數量。如果單據是手工新增的，則默認為空；如果關(guān)聯(lián)生成時(shí)，應發(fā)數量等于實(shí)發(fā)數量，基本單位應發(fā)數量等于基本單位實(shí)發(fā)數量。
實(shí)發(fā)數量：即當前產(chǎn)品實(shí)際發(fā)出的數量。如果該張單據是手工生成的，則該字段由用戶(hù)手工錄入；
1、如果該張單據是通過(guò)關(guān)聯(lián)銷(xiāo)售訂單生成的，則數量是自動(dòng)關(guān)聯(lián)訂單上相關(guān)物料數量扣除了其他的發(fā)貨通知單、銷(xiāo)售出庫單等單據的關(guān)聯(lián)數量之后的數量。
2、如果紅字銷(xiāo)售出庫單通過(guò)關(guān)聯(lián)藍字銷(xiāo)售出庫單生成的，則數量是自動(dòng)關(guān)聯(lián)源單據上相關(guān)物料數量扣除之前紅字出庫單關(guān)聯(lián)數量之后的剩余數量，用戶(hù)可以根據實(shí)際出庫情況修改。
3、如果該張單據是關(guān)聯(lián)發(fā)票生成的，則該字段自動(dòng)取得源單據的數量。如果該張單據是通過(guò)關(guān)聯(lián)發(fā)票生成的，則數量是自動(dòng)關(guān)聯(lián)發(fā)票上相關(guān)物料數量扣除了出庫數量之后的數量。
單位成本：指當前產(chǎn)品的單位銷(xiāo)售成本，需要在期末進(jìn)行成本核算時(shí)由系統自動(dòng)填入，當前錄入內容可能會(huì )被刷新、清除，因此該字段不需錄入，但可以在成本核算成功后查詢(xún)產(chǎn)品單位成本。
成本：指當前產(chǎn)品的銷(xiāo)售成本，系統可以根據計算得出，公式為：成本=單位成本×數量
生產(chǎn)/采購日期：是指選擇進(jìn)行保質(zhì)期管理的物料必錄入的數據，為日期型。系統自動(dòng)取當前系統日期，用戶(hù)可以修改，即：
�。�1）直接手工輸入；
�。�2）使用快捷鍵F7；
�。�3）選擇〖基礎資料查看〗，系統將彈出“基礎資料”查詢(xún)窗口，顯示當前物料、當前批次的所有保質(zhì)期信息，用戶(hù)查詢(xún)后選擇獲得。不進(jìn)行保質(zhì)期管理的物料該字段不能錄入。
銷(xiāo)售單價(jià)：新增時(shí)從價(jià)格管理資料或物料的銷(xiāo)售單價(jià)中取數，關(guān)聯(lián)生成時(shí)取上游單據的實(shí)際非含稅單價(jià)。
贈品倉：用于指定隨單贈品從哪個(gè)虛倉倉庫發(fā)出，單據保存審核后，贈品物料從指定的虛倉倉庫出庫，非贈品從表頭倉庫出庫。
注意：如何能夠調出單據體中的贈品項，工具欄上有<贈品>功能，當按下<贈品>按鈕時(shí)，銷(xiāo)售出庫單表體顯示出<贈品倉>列，相反則隱藏<贈品倉>列，贈品列可以通過(guò)功能鍵F7調用虛倉類(lèi)倉庫，實(shí)現無(wú)成本類(lèi)贈品或樣品的贈送同單處理。
一、銷(xiāo)售類(lèi)贈品可以通過(guò)兩種途徑處理：
1、使用虛倉中的受贈贈品用于贈送；
2、直接以正品用于贈送。
第一種情況可以通過(guò)<贈品>功能處理，第二種情況則可以直接在正常銷(xiāo)售的情況下不開(kāi)贈品部分發(fā)票即可。
二、銷(xiāo)售出庫單入庫記錄不能夠全部都是贈品類(lèi)虛倉記錄，必須隨同正常銷(xiāo)售同步進(jìn)行，如果是單獨的贈送，請以虛倉出庫單處理該業(yè)務(wù)。
三、一個(gè)銷(xiāo)售出庫單不能夠同時(shí)存在兩個(gè)或兩個(gè)以上的贈品倉。
四、由于虛倉贈品僅進(jìn)行數量核算，銷(xiāo)售出庫單的贈品類(lèi)虛倉記錄不生成憑證、不被關(guān)聯(lián)生成發(fā)票、不被鉤稽、不進(jìn)行成本核算。
注意：?jiǎn)螕４鏁r(shí)會(huì )根據業(yè)務(wù)參數的信用額度參數來(lái)判斷和檢查客戶(hù)的信用額度情況，如果此客戶(hù)的應收賬款余額超過(guò)信用額度，系統根據用戶(hù)的參數選擇來(lái)決定允許是否保存單據。
金蝶軟件的做帳基本流程
日常業(yè)務(wù)處理的基本流程，可以簡(jiǎn)單描述為：憑證錄入——》過(guò)賬——》結轉損益——》再過(guò)賬——》打印憑證賬薄報表——》結賬。
1、增加用戶(hù)
由于迷你版只有單機版，即默認只能在一臺機器上使用，且大凡購買(mǎi)迷你版的企業(yè)其財務(wù)人員也比較少，甚至財務(wù)出納一肩挑，因此，就沒(méi)有必要增加很多用戶(hù)。但如果您希望打印出來(lái)的憑證上顯示的制單人為公司財務(wù)的名字而非系統默認的管理員manager的話(huà)，就需要增加一個(gè)用戶(hù)了。
點(diǎn)“工具”菜單，再點(diǎn)“用戶(hù)管理”，選擇窗口右下角“用戶(hù)設置”欄（注意不是‘用戶(hù)組’欄）中的“新增”按鈕，在新增用戶(hù)窗口，用戶(hù)組名默認為“系統管理員組”，用戶(hù)名請輸入財務(wù)人員的全名，如“杜旭東”，安全碼隨便輸“111111”即可（注意安全碼不是密碼，一般用不上）。輸入完畢后，點(diǎn)“確定”按鈕，系統自動(dòng)退回到“用戶(hù)（組）管理”界面。接著(zhù)點(diǎn)右下角的“授權”按鈕，進(jìn)入權限管理界面，點(diǎn)左下角“授予所有權限”按鈕，系統提示“您確定要授予所有權限給該用戶(hù)嗎？”，點(diǎn)“是”，然后再選擇該窗口右上角“授權范圍”中的“所有用戶(hù)”選項，最后點(diǎn)右下角的“授權”按鈕就完成了對新增用戶(hù)的授權工作，連續點(diǎn)“關(guān)閉”返回到日常業(yè)務(wù)處理主界面。
2、 參數設置
現在，我們對一些常用的參數進(jìn)行設置。在日常業(yè)務(wù)處理主界面，點(diǎn)系統維護，再選擇右上角的“賬套選項”，點(diǎn)“憑證”標簽：
把該窗口中“憑證過(guò)賬前必須經(jīng)過(guò)審核”選項前的對勾取消（財務(wù)制度規定，制單人和審核人不能是同一個(gè)人，如果企業(yè)只有一個(gè)財務(wù)，那就沒(méi)必要再虛擬一個(gè)用戶(hù)去審核自己，將過(guò)賬前必須審核選項取消后，錄完憑證，即可直接過(guò)賬，無(wú)須審核）。
在“憑證保存后立即新增”前打上對勾（除非您計劃每錄入一張憑證就打印一張）。
其它參數可默認。
3、 憑證字設置
在日常業(yè)務(wù)處理主界面，點(diǎn)系統維護，再選擇“憑證字”，把默認的“收、付、轉”三個(gè)憑證字刪除，新增“記”字即可。
4、 憑證錄入
憑證錄入比較簡(jiǎn)單，在日常業(yè)務(wù)處理主界面，點(diǎn)“賬務(wù)處理”，再點(diǎn)“憑證錄入”即進(jìn)入憑證錄入界面。錄入界面中的“順序號”、“憑證號”系統會(huì )自動(dòng)增加，無(wú)須手工干預，只須選擇“日期”即可。這里主要說(shuō)明的是憑證錄入快捷方式：
獲取鍵[包括獲取摘要、科目、核算項目、幣別等]：F7。
錄入負數：先錄正數，再輸“-”號。
從計算器回填數據：先按F11調用計算器，計算完畢后，按空格鍵隱藏計算器，最后再按Shift + F12回填數據。
復制上條分錄摘要：將鼠標停留在第二條分錄的摘要欄，快速敲擊兩次“.”號[不是句號]。
數據借貸方調整：如果您需要在借方輸入數據卻誤輸到貸方，通過(guò)敲空格鍵可調整借貸方向。
自動(dòng)平衡：在其它分錄全部錄入，只余最后一條分錄時(shí)，可通過(guò)Ctrl + F7自動(dòng)平衡回填數據。
刪除數據：將鼠標停留在需要刪除的借方或貸方，按Delete鍵即可將數據清為0。
5、 憑證過(guò)賬
日常憑證全部錄入完畢后，就可以直接點(diǎn)“憑證過(guò)賬”了，無(wú)須一定再進(jìn)行“憑證審核”或“憑證檢查”。憑證過(guò)賬就相當于手工登賬，主要是進(jìn)行各科目數據的匯總，以生成各種賬表。
6、 結轉損益
日常憑證過(guò)賬后，點(diǎn)“賬務(wù)處理”模塊中的“結轉損益”，系統將自動(dòng)把所有的損益類(lèi)科目余額結轉到利潤科目里。關(guān)于結轉損益，有三點(diǎn)需要注意：
平時(shí)手工錄入憑證時(shí)，損益類(lèi)科目必須在其余額方向上錄入，不能在相反方向錄。比如收入科目的余額方向在貸方，則錄入收入類(lèi)科目時(shí)，必須在貸方錄，不能在借方錄，可以選擇在借方錄紅藍字。費用類(lèi)科目繁榮余額方向在借方，則錄入費用類(lèi)科目時(shí)，必須在借方錄，不能在貸方錄。
為保證損益表的正確，損益類(lèi)科目結轉到利潤科目時(shí)，必須通過(guò)“賬務(wù)處理”模塊中的“結轉損益”功能由系統自動(dòng)結轉，不能手工錄入。
自動(dòng)結轉損益后，系統會(huì )生成一張新的憑證，注意還要再過(guò)一次賬。也就是說(shuō)，每個(gè)月至少要過(guò)兩次賬，一次是日常憑證過(guò)賬，一次是自動(dòng)結轉損益憑證過(guò)賬。
【金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版制作銷(xiāo)售出庫單流程及注意事項】相關(guān)文章：
金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版操作流程詳解09-15
金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版如何備份數據06-10
金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版常用快捷鍵匯總05-06
金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法10-27
金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版常見(jiàn)故障及解決辦法06-16
金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版憑證處理快捷鍵有哪些08-01
金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版常見(jiàn)問(wèn)題解決方法06-05
金蝶專(zhuān)業(yè)版初始化流程201701-20