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ERP在會(huì )計與財務(wù)管理中的應用
ERP是英文Enterprise Resource Planning的簡(jiǎn)寫(xiě)，由美國 Gartner Group 公司于1990年提出。ERP 是一個(gè)以管理會(huì )計為核心可以提供跨地區、跨部門(mén)、甚至跨公司整合實(shí)時(shí)信息的企業(yè)管理軟件。針對物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務(wù)資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業(yè)管理軟件。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的ERP在會(huì )計與財務(wù)管理中的應用的知識，歡迎閱讀。
ERP在會(huì )計與財務(wù)管理中的應用有著(zhù)兩個(gè)特點(diǎn)：
一是宏觀(guān)層面的ERP的架構在擴張;
二是微觀(guān)層面，即ERP物理模塊在不斷細化。
這兩者的互動(dòng)中，推進(jìn)了會(huì )計作業(yè)模式的變化。
從宏觀(guān)層面講，會(huì )計財務(wù)的作業(yè)方式，長(cháng)期以來(lái)主要體現在事后收集和反映會(huì )計數據上，在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱，不論是時(shí)效性上，還是針對性上，都難以展現它的作用。當企業(yè)發(fā)生危機時(shí)，它又總是首先反映在財務(wù)危機上，不是缺少現金，就是缺乏持續經(jīng)營(yíng)所需的資本。
在引入ERP以前，隨著(zhù)電腦的普及，會(huì )計系統的信息處理一般都是應用電腦作業(yè)，或是引入其它硬件來(lái)提高其自動(dòng)化水平，這對滿(mǎn)足會(huì )計核算的一般要求來(lái)說(shuō)已是一大進(jìn)步。但在業(yè)務(wù)流程的臨近和與其它系統的集成上，則受到技術(shù)與功能不足的限制。因此，ERP在會(huì )計與財務(wù)管理中的應用，不僅相當程度上反映了上述缺陷，而且，依托這一平臺，可以進(jìn)行更廣泛的，包括客戶(hù)、供應商、分銷(xiāo)商和代理網(wǎng)絡(luò )、各地制造工廠(chǎng)等的各種經(jīng)營(yíng)資源、各種信息的集成，從而為企業(yè)科學(xué)決策提供更好的服務(wù)。
從微觀(guān)層面講，即ERP物理模塊走向細分化。
現階段在會(huì )計領(lǐng)域，主要涉及以下方面：
1.ERP系統在會(huì )計中的應用
會(huì )計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)中的變動(dòng)過(guò)程及其結果。它由總賬、應收賬、應付賬、現金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構成。因此，從物理層面看，ERP的會(huì )計核算模塊，涉及總賬模塊、應收賬模塊、應付賬模塊、現金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、多幣制模塊和工資核算模塊，等等。
在ERP軟件中，一般都具有票據維護、票據打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢(xún)、銀行查詢(xún)和支票查詢(xún)等和現金有關(guān)的功能。此外，它還和應收賬、應付賬、總賬等模塊集成，自動(dòng)產(chǎn)生憑證，過(guò)入總賬。
2.ERP系統在財務(wù)管理中的應用
財務(wù)管理的功能主要是基于會(huì )計核算的數據，再加以分析，從而進(jìn)行相應的預測，管理和控制活動(dòng)。它側重于財務(wù)計劃、控制、分析和預測，強調事前計劃、事中控制和事后反饋。然而，ERP系統中的財務(wù)管理模塊已經(jīng)完成了從事后財會(huì )信息的反映，到財務(wù)管理信息處理，再到多層次、一體化的財務(wù)管理支持。這種轉變體現在，它吸收并內嵌了先進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理實(shí)踐，改善了企業(yè)會(huì )計核算和財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程。它在支持企業(yè)的全球化經(jīng)營(yíng)上，為分布在世界各地的分支機構提供一個(gè)統一的會(huì )計核算和財務(wù)管理平臺，同時(shí)也能支持各國當地的財務(wù)法規和報表要求。如：提供多幣種會(huì )計處理能力，支持各幣種間的轉換;支持多國會(huì )計實(shí)體的財務(wù)報表合并等;支持基于Web的財務(wù)信息處理。
3.ERP系統在成本管理中的應用
現代成本管理需要一個(gè)能協(xié)調地計劃、監控和管理企業(yè)各種成本發(fā)生的全面集成化系統，從而協(xié)助企業(yè)的各項業(yè)務(wù)活動(dòng)都面向市場(chǎng)來(lái)進(jìn)行運作。在典型的ERP系統中，所有的成本管理應用程序都共用同樣的數據源并且使用一個(gè)標準化的報告系統，用戶(hù)界面的同一結構使這個(gè)系統具有容易操作的特點(diǎn)，成本與收入的監控可貫穿所有職能部門(mén)。
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