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用友U8軟件功能使用技巧

時(shí)間:2024-08-24 03:51:44 會(huì )計電算化 我要投稿

用友U8軟件功能使用技巧

  你知道用友U8軟件功能如何使用嗎?你對用友U8軟件功能使用技巧了解嗎?下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的用友U8軟件功能使用技巧的知識,歡迎閱讀。

  一、調撥加價(jià)或是減價(jià)處理方法

  問(wèn)題:某部門(mén)采購回來(lái)商品,調撥到其他部門(mén),需要加價(jià)或是減價(jià),以考核該門(mén)的業(yè)績(jì)。各部門(mén)有各部門(mén)的倉庫。也就是庫間的調撥加價(jià)或是減價(jià)問(wèn)題。

  解決方法:在做調撥單時(shí),寫(xiě)入調撥的價(jià)格。(此價(jià)格一定是比入庫單的價(jià)格高可是低。)再對單據進(jìn)行記賬,記賬順序為:采購入庫單、其他出入庫單、銷(xiāo)售出庫單,不對調撥單進(jìn)行記賬。在對其他出入庫單進(jìn)行記賬時(shí)一定要選中單價(jià)從新記算選項。

  應用舉例:采購部采購商品A,采購成本為10元,在向銷(xiāo)售部調撥時(shí)需要按8元調或是12元調。讓銷(xiāo)售部的銷(xiāo)售成本為8元或是12元。則,在調撥單上填入 調撥價(jià)為8或是12元,審核時(shí),其它出入庫單上的價(jià)格都為8元或是12元,再對其它出入庫單進(jìn)行記賬,并進(jìn)行單價(jià)重新計算。此時(shí)其它出庫單成本和原入庫成 本一至(10元)。其它入庫單的金額為8或是12元。則調往銷(xiāo)售部的銷(xiāo)售成本自然為8或12元。

  二、一個(gè)客戶(hù)有多個(gè)發(fā)運地址,對于每一個(gè)客戶(hù)的發(fā)運地址需要分類(lèi)管理

  問(wèn)題:關(guān)于發(fā)運管理,一個(gè)客戶(hù)有許多的代理商、需要在訂單里記錄發(fā)貨信息。最主要的是簽訂訂單的客戶(hù)和發(fā)運單位不同,而且是一個(gè)客戶(hù)有多個(gè)發(fā)運單位。第次手工輸入時(shí)麻煩,需要選擇,并且可分類(lèi)管理。

  解決方法:在客戶(hù)分類(lèi)里增加這樣的例如一個(gè)客戶(hù)有多個(gè)發(fā)運單位的。在此類(lèi)下再增加客戶(hù)檔案,此檔案里的發(fā)運單位一定要寫(xiě)清。再增加一自定義項,讓它取自此客戶(hù)的發(fā)貨單位的內容。這樣,下次就可以按類(lèi)選擇或是按名稱(chēng)檢索了,方便了許多。

  應用舉例:客戶(hù)A是一個(gè)集團企業(yè),在各地都有分公司。當銷(xiāo)售給A客戶(hù)時(shí),在發(fā)貨時(shí)不一定是給A客戶(hù)發(fā)貨,而是給A客戶(hù)下的分公司發(fā)貨,所以,對于A(yíng)客 戶(hù),它所對應的收貨人和收貨地址則要多個(gè)。在客戶(hù)分類(lèi)下增加一個(gè)大類(lèi),一級分類(lèi)為發(fā)運商分類(lèi),二級分類(lèi)設為“客戶(hù)A”。在此分類(lèi)下增級其下級分公司,把分 公司的“發(fā)貨地址”填寫(xiě)完整。做一個(gè)表頭自定義項,讓表頭自定義項取自客戶(hù)檔案里的“發(fā)貨地址”,并把表頭自定項設置在相應單據的表頭上。這樣,在填制訂 單等相應的單據時(shí),發(fā)運信息則不會(huì )重復手工輸入,并且可以進(jìn)行分類(lèi)管理。

  三、銷(xiāo)售管理不可以控制倉庫權限

  問(wèn)題:在銷(xiāo)售發(fā)貨單上,有倉庫,但是不可以控制倉庫權限,在數據權限設置里有,但中銷(xiāo)售模塊的選項中就沒(méi)有,所以無(wú)法控制倉庫權限。

  解決方法:每一個(gè)倉庫里存放指定的存貨。通過(guò)設置存貨數據權限進(jìn)行解決。

  四、材料借出、歸還管理

  問(wèn)題:集團統一采購物資多種,當分公司A需要時(shí),當時(shí)急用,只說(shuō)是借,但是借出時(shí),有時(shí)是歸還的,有時(shí)是借出后再也不歸還的。需要統計哪些借出去了,何時(shí)借的,借在哪一個(gè)公司,是否歸還過(guò),歸還日期是哪一天。

  解決方法:可在其他出入庫單做此工作,在收發(fā)類(lèi)別里設置上相應的出入庫類(lèi)別分別為“借出出庫”和“歸還入庫”兩種方式。再做一個(gè)自定義報表,則可完成。

  五、固定資產(chǎn)軟件的追溯調整管理

  問(wèn)題:在軟件里不提供固定資產(chǎn)的追溯調整管理。

  解決方法:可通過(guò)固定資產(chǎn)的累計折舊清單中的組合鍵CTRL+ALT+G進(jìn)行變向處理。

  應用舉例:2001年4月工程A項目竣工結束,達到可使用狀態(tài),經(jīng)評估,價(jià)值為2000萬(wàn)元。但是此時(shí)有許多的正式的發(fā)票還沒(méi)有來(lái),所以此時(shí)的價(jià)值只是 評估價(jià)。在2004年4月,所有的發(fā)票到齊,經(jīng)核算,價(jià)值總共應為3000萬(wàn)元。所以,以前年度所提限的折舊是少的。應把2001年4月到2004年3月 所少提的折舊加在2004年的4月。并且在2001年4月以后,應按新的價(jià)值減去已提折舊后的金額進(jìn)行計提折舊。這樣,可以利用在折舊清單中的 CTRL+ALT+G鍵,在此月份,把以前年度的少提的折舊加在2004年4月折舊中。再作資產(chǎn)變動(dòng)則可以了。

  六、價(jià)保處理方式

  問(wèn)題:關(guān)于先進(jìn)先出法核算,當手機有價(jià)保時(shí),能夠按照變價(jià)后的價(jià)值執行出庫。此用戶(hù)未使用采購管理模塊。

  應用舉例:2月2日購入10臺X手機,進(jìn)價(jià)3300元每臺,2月3日銷(xiāo)售3臺,2月4日有價(jià)保400元每臺(相當于回扣,它需要減少成本),此時(shí)庫存為7臺,單價(jià)為3300元每臺,由于此時(shí)來(lái)了價(jià)保400元每臺,所以再出庫時(shí)需要按2900元每臺出。

  解決方法:必須用其他出入庫單進(jìn)行調整,先用其他出庫單把庫存數全部出完,再用其他入庫單進(jìn)行入庫,入庫單價(jià)就是價(jià)保后的單價(jià)2900元每臺,再出庫則可以了。

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