秘書(shū)的稱(chēng)謂和類(lèi)別
秘書(shū)及秘書(shū)工作產(chǎn)生于人類(lèi)社會(huì )生活實(shí)踐,同時(shí)也在人類(lèi)社會(huì )生活實(shí)踐中發(fā)揮其作用。那么秘書(shū)的稱(chēng)謂和類(lèi)別有哪些呢?一起了解一下!
(一)秘書(shū)人員的稱(chēng)謂
社會(huì )上對秘書(shū)人員的各種稱(chēng)謂
打字員、文秘、內勤、文書(shū)、文員、辦公室主任
XX主管(培訓主管、業(yè)務(wù)主管)
XX助理(人事助理、執行助理)
初級秘書(shū)、高級秘書(shū)等等
對這些稱(chēng)謂的分析
對秘書(shū)稱(chēng)謂的不規范帶來(lái)的問(wèn)題
1.秘書(shū)稱(chēng)謂的不統一給界定秘書(shū)職務(wù)帶來(lái)了困難,不利于對秘書(shū)人員進(jìn)行科學(xué)的管理
2.容易造成秘書(shū)角色認知的差異,一個(gè)單位中同時(shí)存在秘書(shū)、文書(shū)等稱(chēng)謂,使得非秘書(shū)稱(chēng)謂的'人員不能以秘書(shū)的角色規范來(lái)要求自己
3.不利于秘書(shū)學(xué)科基本術(shù)語(yǔ)的準確表達。
(二)秘書(shū)的類(lèi)別
按秘書(shū)的從屬和服務(wù)對象的角度,可分公務(wù)秘書(shū)和私人秘書(shū)兩類(lèi)
以秘書(shū)在組織內部的工作分工來(lái)分,可以分為:行政秘書(shū)、機要秘書(shū)、生活秘書(shū)、會(huì )議秘 書(shū)、文字秘書(shū)、信訪(fǎng)秘書(shū)、公關(guān)秘書(shū)
以秘書(shū)從事工作的行業(yè)特征來(lái)分,可分為法律秘書(shū)、醫藥秘書(shū)、教育秘書(shū)、體育秘書(shū)、軍事秘書(shū)等
(三)秘書(shū)的層次
在秘書(shū)職位的縱向層次上分為:初級秘書(shū)、中級秘書(shū)和高級秘書(shū)。
包含4層含義:
體現了不同級別的秘書(shū)從低到高的不同輔助層次
體現了不同層次秘書(shū)工作量及相應的秘書(shū)結構比例
體現了不同層次的秘書(shū)在知識、經(jīng)驗和能力上的級差
體現了不同層次的秘書(shū)人員在級別和工資待遇上的差別。
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