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二級秘書(shū)資格考試練習題

時(shí)間:2024-06-29 00:26:35 秘書(shū)資格 我要投稿

2016年二級秘書(shū)資格考試練習題

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2016年二級秘書(shū)資格考試練習題

  一、單選題

  1、廣義上的檔案工作機構設置及隸屬關(guān)系、行政職權的劃分及運行等各種相關(guān)制度的總稱(chēng)是 ( )。

  A.檔案工作管理系統B.檔案工作管理模式C.檔案工作管理體制D.檔案工作管理規范

  參考答案:C

  2、 依照馬斯洛的需要層次理論,尊重的需要與( )的需要屬于高級需要。

  A.生理B.安全C.社交D.自我實(shí)現

  參考答案:D

  3、 當會(huì )議中出現某人的與議題無(wú)關(guān)的爭辯時(shí),會(huì )議主持人要( )。

  A.立即打斷他的發(fā)言,說(shuō)明其爭辯的內容與討論無(wú)關(guān)

  B.讓其繼續辯論下去,以免傷害他人的感情

  C.把他(她)轟出去

  D.找會(huì )議管理人員來(lái)制止

  參考答案:A

  4、秘書(shū)應在開(kāi)放參觀(guān)活動(dòng)( )將宣傳小冊子發(fā)給來(lái)賓。

  A.結束時(shí)B.中間C.開(kāi)始D.之后

  參考答案:C

  5、公文是機關(guān)、企事業(yè)單位和其他社會(huì )組織在公務(wù)活動(dòng)中,為( )而制作和使用的,具有規范體式的文書(shū)。

  A.溝通信息B.洽商工作C.行使職權D.協(xié)調關(guān)系

  參考答案:C

  6、 ( )是辦公會(huì )最主要的特點(diǎn)。

  A.首長(cháng)負責制B.決策性C.協(xié)調性D.廣泛性

  參考答案:A

  7、廣義上的檔案工作機構設置及隸屬關(guān)系、行政職權的劃分及運行等各種相關(guān)制度的總稱(chēng)是 ( )。

  A.檔案工作管理系統B.檔案工作管理模式C.檔案工作管理體制D.檔案工作管理規范

  參考答案:C

  8、 采用( )對會(huì )議工作人員進(jìn)行培訓,直觀(guān)、生動(dòng),是較為有效的方法。

  A.模擬法B.演示法C.事例分析法D.討論法

  參考答案:A

  9、 對會(huì )議工作人員培訓的效果進(jìn)行評估主要有兩方面,一是有效性,二是( )。

  A.實(shí)用性B.針對性C.效益性D.協(xié)調性

  參考答案:C

  10、 讓談判者通過(guò)介紹相互認識的階段是談判的( )。

  A.導入階段B.概說(shuō)階段C.明示階段D.協(xié)議階段

  參考答案:A

  二、 選擇題

  1、了解來(lái)賓基本情況,包括(  )、一行人數,以及到達的日期和地點(diǎn)。

  A、所在單位、姓名、年齡、級別

  B、所在單位、姓名、職務(wù)、級別

  C、所在單位、姓名、職稱(chēng)、級別

  D、所在單位、姓名、性別、級別

  2、會(huì )議文件的分發(fā)需要注意要(  )分發(fā)。

  A、及時(shí)盡量

  B、按時(shí)盡量

  C、適時(shí)適量

  D、隨時(shí)少量

  3、大會(huì )發(fā)言是屬于(  )類(lèi)文書(shū)。

  A、指導

  B、主題

  C、程序

  D、管理

  4、會(huì )場(chǎng)內的設備,秘書(shū)人員應當會(huì )(  )

  A、安裝

  B、使用

  C、檢修

  D、更換

  5、擬寫(xiě)會(huì )議議程應當(  )

  A、詳細清楚

  B、簡(jiǎn)明概略

  C、具體詳實(shí)

  D、簡(jiǎn)明具體

  6、會(huì )場(chǎng)的大小要根據會(huì )議的(  )而定。

  A、性質(zhì)

  B、時(shí)間

  C、規模

  D、作用

  7、會(huì )議簽到工作是(  )的重要手段。

  A、準確統計到會(huì )人數

  B、分發(fā)會(huì )議文件

  C、聯(lián)絡(luò )感情

  D、掌握會(huì )議報到動(dòng)態(tài)

  8、秘書(shū)要擺正自己與上級的位置,其基本原則是(  )

  A、為人作嫁衣,甘居人下

  B、敢于公開(kāi)指出上級的一切過(guò)錯

  C、兢兢業(yè)業(yè),甘當無(wú)名英雄

  D、韜光養晦,養精蓄銳

  9、大中型會(huì )議收集文件的方法是(  )

  A、提前發(fā)文件清退目錄

  B、提前逐個(gè)登記收集

  C、與會(huì )人員個(gè)人交清

  D、會(huì )后逐個(gè)收集

  10、一般研討會(huì ),匯報會(huì ),座談會(huì )等小型會(huì )議的記錄,最好采用(  )記錄法。

  A、摘要

  B、詳細

  C、錄音

  D、補充

  答案:1、C 2、A 3、C 4、A 5、A 6、B 7、C 8、B 9、B 10、B

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