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企業(yè)內審員崗位職責
認證企業(yè)要求必須有內部審核員外,由于內審員熟知各項國際標準,內審員在企業(yè)內要監控幾乎所有的工作流程和環(huán)節,那么企業(yè)內審員崗位職責有哪些呢?一起來(lái)看看!
內審員職責與個(gè)人素質(zhì)要求
一、內審員職責
審核員職責:
遵守相應的審核要求;
傳達、闡明審核要求;
有效地策劃和執行被賦予的職責;
將觀(guān)察結果記錄、形成文件并對其真實(shí)準確性負責; 報告審核結果;
驗證由審核結果導致的糾正措施的有效性;
收存、保管、提交與審核有關(guān)的文件、保守審核文件的機密,對特殊信息謹慎處理。
質(zhì)量管理體系審核內審員職責:
1、負責對本部門(mén)體系運行情況進(jìn)行監督,協(xié)助審核組長(cháng)按計劃實(shí)施體系內審,編制質(zhì)量管理體系審核檢查表并記錄審核結果報給審核組長(cháng); 制造過(guò)程審核內審員職責:
2、負責編制制造過(guò)程審核計劃及制造過(guò)程審核檢查表,按計劃實(shí)施制造過(guò)程審核,并對審核中發(fā)現的不符合項的整改效果進(jìn)行驗證; 產(chǎn)品審核內審員職責:
3、負責編制產(chǎn)品審核計劃及產(chǎn)品審核檢查表,按計劃實(shí)施產(chǎn)品審核,并對審核中發(fā)現的不符合項的整改效果進(jìn)行驗證。
2.內審員能力要求:
1、掌握實(shí)施質(zhì)量管理體系所依據的標準:TS16949標準
2、掌握審核技巧
3、具有一定的工廠(chǎng)生產(chǎn)經(jīng)驗
4、接受過(guò)TS16949相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓,并獲得相應資質(zhì)證書(shū)
二、審核組長(cháng)職責:
質(zhì)量管理體系審核階段,絕大多數審核工作由審核組長(cháng)全權負責,審核組長(cháng)應具備管理能力和經(jīng)驗,應有權對審核工作的開(kāi)展和審核觀(guān)察結果做出最后決定。
因此,審核組長(cháng)除履行審核員的職責外還有如下審核管理職責:
——協(xié)助選擇審核組的成員;
——制定審核計劃;
——代表審核組同受審核部門(mén)的管理者接觸; ——分析審核報告。
2.內部審核員能力要求:
1)具備所有審核員應具備的能力。
2)編寫(xiě)審核文件和報告的能力
3)2年以上管理崗位經(jīng)驗
4)跟蹤驗證和監督審核的能力
5)較強的上下級溝通能力
審核組內審員職責
1、負責檢查、填寫(xiě)審核檢查表;
2、負責填寫(xiě)不符合項報告單;
3、負責對不符合項糾正措施進(jìn)行跟蹤、驗證;
4、向審核組長(cháng)提供審核有關(guān)的質(zhì)量信息,完成所承擔的內部審核任務(wù);
5、根據內審安排有權進(jìn)入審核范圍內的工作現場(chǎng)進(jìn)行審核工作;
6、負責對公司內不符合質(zhì)量體系要求的提出整改意見(jiàn)及建議;
7、負責在本部門(mén)內質(zhì)量管理手冊、質(zhì)量體系程序文件及作業(yè)文件的組織學(xué)習,并負責有關(guān)內容后的傳達;
8、負責本部門(mén)內指導、監督質(zhì)量體系運行工作。
內審員部門(mén)內的義務(wù)及權限
1、不斷的學(xué)習理解體系管理知識并在實(shí)際工作中應用,協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導規范管理、促進(jìn)改進(jìn)。
2、負責本部門(mén)的質(zhì)量管理體系、產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)體系的宣貫、維護、監督和改進(jìn)。
3、協(xié)助公司完成體系審核、外部審核等任務(wù),并組織做好本部門(mén)后續改進(jìn)工作。
4、協(xié)助完成公司需要的其它質(zhì)量體系認證工作。
5、協(xié)助或承擔公司或部門(mén)級的質(zhì)量改進(jìn)項目的實(shí)施推動(dòng)。
5、積極參與公司流程優(yōu)化、職能梳理等日;A管理工作。
6、負責日常重要質(zhì)量信息的收集、反饋、跟蹤、處置、歸檔等工作。 權限
1、對本部門(mén)的質(zhì)量體系運行有指導、監督和改進(jìn)權。
2、根據公司審核安排,有權對受審部門(mén)進(jìn)行審核、提出問(wèn)題點(diǎn)改進(jìn)要求,并對問(wèn)題點(diǎn)的整改情況進(jìn)行驗證。
3、有權對違反公司程序文件和規章制度的行為進(jìn)行監督和糾正。
4、有權參與公司基礎管理和部門(mén)間的協(xié)調改進(jìn)工作。
5、有權對重要質(zhì)量信息進(jìn)行收集、上報和跟蹤。
內審員主要工作內容:
1、體系審核:做好公司ISO9001質(zhì)量管理體系年度內審工作,負責組織實(shí)施職能部門(mén)的體系審核工作,編制審核檢查表和審核報告,并驗證問(wèn)題點(diǎn)整改效果。
2、管理評審:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成年度管理評審工作,識別重要的管理改進(jìn)點(diǎn)作為管理評審的輸入,不斷完善基礎管理體系。
3、流程優(yōu)化評價(jià):擔任公司流程優(yōu)化評審員,根據計劃負責公司相關(guān)部門(mén)的產(chǎn)品實(shí)現流程優(yōu)化評價(jià)工作,提供增值服務(wù),推動(dòng)管理完善。
4、迎接外審:組織落實(shí)部門(mén)內部的審核準備工作并接受審核。
5、改進(jìn)項目的策劃、實(shí)施或參與:公司級或部門(mén)內部質(zhì)量改進(jìn)項目的負責人或主要成員。識別改進(jìn)需求,策劃組織實(shí)施,固化改進(jìn)成果,是公司基礎管理改進(jìn)的重要推動(dòng)力量。
6、日;A管理工作:包括生產(chǎn)和質(zhì)量信息傳遞、改進(jìn)點(diǎn)識別、改進(jìn)推動(dòng)、部門(mén)間協(xié)調等。
7、部門(mén)質(zhì)量管理體系維護:部門(mén)內部體系運行監督、改進(jìn)、文件優(yōu)化。體系自查、文件管理、迎接審核、問(wèn)題點(diǎn)組織整改,部門(mén)制度健全等。
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