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職業(yè)經(jīng)理人遵循法則管住自己,理順別人
管理者的最大任務(wù)不是對人的控制,而是最大限度地激勵人,本文是小編精心編輯的職業(yè)經(jīng)理人遵循法則管住自己,理順別人,希望能幫助到你!
裝修的預算
我任公司企劃小組組長(cháng)的第一件工作就是根據公司的企業(yè)理念,將公司的裝修工作承擔下來(lái)。
于是,我找來(lái)負責策劃的王雷和負責財務(wù)的美華兩位同事一起來(lái)討論設計方案。
他們很快就向我遞交了一份當時(shí)在我看來(lái)內容很詳細的一套方案。這效率令我滿(mǎn)意。
我一邊看一邊說(shuō):“我們需要買(mǎi)花、做文化墻、還有四個(gè)墻壁標牌,那么我們需要向公司申請多少財務(wù)預算就可以了?”
他們沒(méi)有回答。其實(shí)悲劇就在于我當時(shí)被他們效率的假象給蒙蔽了心智。所以,我沒(méi)有發(fā)現有任何的異常。我的眼睛一直盯在他們給我文檔資料上面,而沒(méi)有去注意他們的沉默,F在想想這沉默有多么可怕!
我又問(wèn):“兩千元是不是夠?”,美華說(shuō):“那么就先申請兩千吧!”
我脫口而出:“好!一定不能夠超出這數!沒(méi)有問(wèn)題的話(huà)我們開(kāi)始行動(dòng)吧!”
大家的工作效率真的沒(méi)話(huà)說(shuō)——
第一天錢(qián)到手上,當天二十一盆花就從西三教花市運到公司。并且在一個(gè)小時(shí)之內就被我們的員工布置到公司各科室每一個(gè)角落。
第二天,我們的文化墻所需圖片資料就收集到位。
第三天,我們的企業(yè)文化墻就大功告成。
第四天,當美華告訴我兩千元已經(jīng)花費只剩余四百元。而王雷告訴我說(shuō)廣告公司給四個(gè)墻壁標牌報價(jià)八百元的時(shí)候。我想我的麻煩來(lái)了。
現在,我最需要的是我們應該怎么樣處理這個(gè)出現經(jīng)費透支的問(wèn)題。
美華的建議是:有多少錢(qián)就做多少事情。
王雷的意見(jiàn)是:再一次向單位申請經(jīng)費。
美華發(fā)表意見(jiàn)的時(shí)候,我腦子里面出現一個(gè)成語(yǔ)“因噎廢食”。
王雷在發(fā)表意見(jiàn)的時(shí)候,乍一聽(tīng)是沒(méi)有問(wèn)題的?墒,我略加思考,就感覺(jué)到了不是滋味。
我想到了什么叫做“負責”。負責就是不要推卸責任。是我們向公司發(fā)起的預算申請,當公司就某一件事情或者說(shuō)工作確定了你的花費數額,我想后面的責任就需要去執行它的人來(lái)承擔了。
所以我沒(méi)有參考兩位同事的處理方案。
我對自己的伙伴講:“我為自己在做那么重要一個(gè)決定的時(shí)刻,所犯下嚴重的錯誤向兩位同事以及公司道歉!因為我的疏忽,直接導致我們的經(jīng)費不夠使用,并且影響到我們此項工作的順利進(jìn)行!為了懲戒這種不負責任的工作態(tài)度,我愿意用自己的工資來(lái)貼補這項費用。并且向大家保證,像這樣的只求效率不重效果的工作作風(fēng),我今后再不會(huì )出現了!最后,真誠的希望兩位可以以此為警示!
在后來(lái)的全體成員工作會(huì )議中,我曾經(jīng)就此事向公司和全體同事道歉。這當然得到了大家的諒解與支持。我想更重要的是我本人還有切身參與這項工作的另外兩名同事,都通過(guò)這件事情端正了工作態(tài)度,明白到效果比較效率而言更為重要。
并且有同事為我們用幾個(gè)詞總結出來(lái)一套工作流程表——
1、調查
2、預算
3、實(shí)施
4、反饋
5、完善
6、總結
7、分享
在后來(lái)王雷和美華的工作中,當我欣喜地看到有一種叫做敷衍的東西在悄悄地轉變?yōu)椤柏撠煛钡臅r(shí)候。我想有時(shí)候,危機就是人修剪自我,成就職業(yè)化的好機會(huì )。
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