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項目時(shí)間管理主要包含哪些階段
項目時(shí)間管理包含的階段分為什么呢,想知道的朋友快來(lái)了解一下吧!下面小編為大家介紹項目時(shí)間管理主要包含哪些階段,希望能幫到大家!
1、項目活動(dòng)定義
項目活動(dòng)是確定為項目各種可交付成果而必須進(jìn)行的具體計劃活動(dòng)。將項目工作分解為更小、更易管理的工作包也叫活動(dòng)或任務(wù),這些小的活動(dòng)應該是能夠保障完成交付產(chǎn)品的可實(shí)施的詳細任務(wù)。在項目實(shí)施中,要將所有活動(dòng)列成一個(gè)明確的活動(dòng)清單,并且讓項目團隊的每一個(gè)成員能夠清楚有多少工作需要處理;顒(dòng)清單應該采取文檔形式,以便于項目其他過(guò)程的使用和管理。當然,隨著(zhù)項目活動(dòng)分解的深入和細化,工作分解結構(WBS)可能會(huì )需要修改,這也會(huì )影響項目的其他部分。例如成本估算,在更詳盡地考慮了活動(dòng)后,成本可能會(huì )有所增加,因此完成活動(dòng)定義后,要更新項目工作分解結構上的內容。
2、活動(dòng)排序
在產(chǎn)品描述、活動(dòng)清單的基礎上,要找出項目活動(dòng)之間的依賴(lài)關(guān)系和特殊領(lǐng)域的依賴(lài)關(guān)系、工作順序。在這里,既要考慮團隊內部希望的特殊順序和優(yōu)先邏輯關(guān)系,也要考慮內部與外部、外部與外部的各種依賴(lài)關(guān)系以及為完成項目所要做的一些相關(guān)工作,例如在最終的硬件環(huán)境中進(jìn)行軟件測試等工作。
設立項目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是項目中關(guān)鍵的事件及關(guān)鍵的目標時(shí)間,是項目成功的重要因素。里程碑事件是確保完成項目需求的活動(dòng)序列中不可或缺的一部分。比如在開(kāi)發(fā)項目中可以將需求的最終確認、產(chǎn)品移交等關(guān)鍵任務(wù)作為項目的里程碑。
在進(jìn)行項目活動(dòng)關(guān)系的定義時(shí)一般采用優(yōu)先圖示法、箭線(xiàn)圖示法、條件圖示法、網(wǎng)絡(luò )模板這4種方法,最終形成一套項目網(wǎng)絡(luò )圖。其中比較常用的方法是優(yōu)先圖示法,也稱(chēng)為單代號網(wǎng)絡(luò )圖法。
3、活動(dòng)工期估算
項目工期估算是根據項目范圍、資源狀況計劃列出項目活動(dòng)所需要的工期。估算的工期應該現實(shí)、有效并能保證質(zhì)量。所以在估算工期時(shí)要充分考慮活動(dòng)清單、合理的資源需求、人員的能力因素以及環(huán)境因素對項目工期的影響。在對每項活動(dòng)的工期估算中應充分考慮風(fēng)險因素對工期的影響。項目工期估算完成后,可以得到量化的工期估算數據,將其文檔化,同時(shí)完善并更新活動(dòng)清單。
一般說(shuō)來(lái),工期估算可采取以下幾種方式:
1)專(zhuān)家評審形式。由有經(jīng)驗、有能力的人員進(jìn)行分析和評估。項目分析主要是要求有多年從事相關(guān)和類(lèi)似項目的施工的技術(shù)和管理人員,依靠過(guò)年的工作經(jīng)驗做出比較詳細的可行的分析和評估,為項目的管理做指導工作。
2)模擬估算。使用以前類(lèi)似的活動(dòng)作為未來(lái)活動(dòng)工期的估算基礎,計算評估工期。 在進(jìn)行模擬估算的時(shí)候根據多年的工作經(jīng)驗應適當的留出一定的預留范圍。
3)保留時(shí)間。工期估算中預留一定比例作為冗余時(shí)間以應付項目風(fēng)險。隨著(zhù)項目進(jìn)展,冗余時(shí)間可以逐步減少。例如在西安通信學(xué)院自動(dòng)錄播系統項目中,根據多年的系統集成經(jīng)驗,錄播系統的教室和集成過(guò)程比較復雜,出現問(wèn)題的幾率很高,所以給項目的保留時(shí)間定為七天。在施工的過(guò)程中布線(xiàn)、設備安裝都比較順利,在集成和調試的過(guò)程中第一天出現問(wèn)題較多,在技術(shù)人員的通力合作下第二天所以設備調試完成,項目的最大瓶頸突破后保留時(shí)間就可以精確對一天,工程進(jìn)度得到很好的控制。
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