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傳真機的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)-傳真機知識
一些高檔傳真機可以將文件及多家接收方的電話(huà)號碼存儲，然后自動(dòng)依次撥通分組內的電話(huà)號碼(多個(gè)地址)，分別發(fā)送，不用用戶(hù)一個(gè)一個(gè)地撥號碼發(fā)送，節省了大量的撥號時(shí)間，提高了辦公效率，發(fā)送的結果情況(是否發(fā)送成功)可以打印出來(lái)。也叫“廣播發(fā)送”和“多站發(fā)送”。下面，小編為大家分享傳真機的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，快來(lái)看看吧!
報告/參考系統
傳真機就象人一樣，工作了一段時(shí)間后就要寫(xiě)總結，寫(xiě)報告，反饋意見(jiàn)等，而傳真機反饋的是一些信息和傳真機其他的一些系統信息，包括出錯報告、日志報告、系統配置報告、功能列表、存儲號碼列表、安裝幫助，這就是報告/參考系統。
出錯報告：在傳真發(fā)送或接收失敗后傳真機顯示的相關(guān)錯誤信息，它可以幫助用戶(hù)找到傳真機工作失敗的原因，正確的重新發(fā)送或者接收傳真。日志報告：傳真機在收發(fā)一定次數的文件后，將機器記錄的工作結果打印出來(lái)，又稱(chēng)工作報告。這個(gè)報告對統計發(fā)送的文件相當有用處。大部分的傳真機都具有這兩項報告，而其他的報告并不是所有的傳真機都支持。
網(wǎng)上傳真機
直接在計算機的網(wǎng)頁(yè)上發(fā)送傳真給任意本地傳真機(通過(guò)代理服務(wù)商)。您可以輸入任意中文或西文信息，收件人的傳真號碼可以是任意的本地傳真號碼。隨著(zhù)Internet的不斷伸延，網(wǎng)絡(luò )的觸端遍及各個(gè)地方，網(wǎng)上傳真機將不斷發(fā)展。
印章發(fā)送
這里的印章是指傳真機發(fā)送文件的時(shí)候，在固定位置和正文一起傳送到接收方的圖案，就象普通文件的印章一樣。印章發(fā)送增加了傳真的保密性和趣味性。
傳真機設置的印章大多有兩種類(lèi)型：一種是自制印章，用戶(hù)根據自己的喜好，又或者按要求制成文字圖象，可以包含有本人地址、照片、公司徽章等，然后使用傳真機特定的紙張掃描到傳真機中;第二種是傳真機提供的印章樣品，如“請來(lái)電話(huà)”，“急件”，“閱后請銷(xiāo)毀”等等。這些預先設定的印章方便了用戶(hù)，用戶(hù)只需選擇要傳送那個(gè)就行了。印章的規格一般是80毫米×25毫米。
快速撥號
為了節省時(shí)間，不用記大量的傳真號，一般都設置了一些比較快捷的撥號方法，大大方便了撥號，大致上有單觸式快速撥號、編碼式快速撥號等好幾種快速撥號方式。
單觸式快速撥號
傳真機可以將一些常用的電話(huà)號碼存儲，并用一按鍵來(lái)代替號碼，這就象現在的手機的快速撥號功能，撥號時(shí)只需按一下這個(gè)鍵即可撥號。編碼式快速撥號：傳真機將常用的電話(huà)號碼編成一系列的代碼以取代電話(huà)號碼的撥號方式，又稱(chēng)鏈式撥號，例如撥IP卡，將服務(wù)號碼存在一個(gè)快捷鍵中，將卡號存在另一個(gè)快捷鍵，將密碼存在第三個(gè)快捷鍵中，這樣一次通話(huà)撥三次快捷鍵即可。一般快速撥號都有其支持的最大數目，當然支持的最大數目越大，也就更方便快捷。
自動(dòng)傳真
也就是由傳真機自己完成傳真過(guò)程不需要人工的干預，具體操作首先由客戶(hù)通過(guò)電話(huà)按鍵來(lái)選擇所需的某一特定的傳真服務(wù)，然后傳真服務(wù)器會(huì )根據客戶(hù)的輸入，自動(dòng)動(dòng)態(tài)地生成傳真文件，并自動(dòng)給客戶(hù)發(fā)送傳真，方便快捷�？蛻�(hù)也可以根據按鍵自動(dòng)向語(yǔ)音系統的電腦發(fā)送傳真。電腦傳真:如果在與客戶(hù)交談時(shí)需要立即為客戶(hù)發(fā)傳真，可以通過(guò)啟動(dòng)電腦上的桌面傳真，客戶(hù)的資料，如客戶(hù)名、傳真號等，會(huì )自動(dòng)調出。選擇客戶(hù)所需的傳真內容后，輕輕一點(diǎn)發(fā)送按鈕，傳真就會(huì )快速的發(fā)送出去，方便快捷。
自動(dòng)進(jìn)稿
自動(dòng)進(jìn)稿(ADF-Auto Document Feeder)指傳真機可以自動(dòng)進(jìn)給多頁(yè)文件并對文件分頁(yè)。進(jìn)行多頁(yè)稿件發(fā)送，簡(jiǎn)單容易又方便。
自動(dòng)切紙
自動(dòng)切紙(Auto cutter)紙傳真機帶有切紙刀，每傳送一頁(yè)就自動(dòng)切紙，省了用戶(hù)專(zhuān)門(mén)切紙。
自動(dòng)展平
針對于熱敏紙而言。由于記錄紙是桶狀的，接收文件后會(huì )卷曲，自動(dòng)展平功能指傳真機在接收文件后將記錄紙自動(dòng)展平，方便用戶(hù)的觀(guān)看。
自動(dòng)重撥
在自動(dòng)發(fā)送傳真時(shí)，如果發(fā)送沒(méi)有成功，傳真機可以自動(dòng)重復撥號。
電話(huà)/傳真切換
有些傳真機可以識別來(lái)電是傳真或是電話(huà)。如果人為按鍵撥號視同電話(huà)，機器不啟動(dòng)工作;如果機器自動(dòng)撥號則視為傳真，機器自動(dòng)啟動(dòng)工作。
電話(huà)錄音
有些傳真機附帶有留言錄音功能，和普通的錄音電話(huà)功能相同。
靜音接收
有些傳真機可以在電話(huà)打進(jìn)來(lái)時(shí)不振鈴直接轉入傳真接收狀態(tài)。
免提通話(huà)
和電話(huà)的免提通話(huà)是一樣的功能。但是很多傳真機的免提通話(huà)是單向的，即只能免提撥號及接聽(tīng)，而不能免提通話(huà)。
停電通話(huà)
傳真機在停電后可以作為普通電話(huà)使用。
遙控啟動(dòng)
一般傳真機的工作啟動(dòng)要通過(guò)按“啟動(dòng)/開(kāi)始”鍵。有些機器可以用數字鍵盤(pán)來(lái)啟動(dòng)機器的工作。
預約發(fā)送
預約發(fā)送是指傳真機在準備發(fā)送文件過(guò)程中可以定時(shí)發(fā)送文件。
無(wú)紙接收
有些傳真機內置有存儲器(Memory)，當記錄紙用完后接收的文件可以存儲在機器的存儲器里，安裝記錄紙后自動(dòng)打印存儲的文件。在記錄紙用完時(shí)，保存文件資料非常的重要。
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