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什么是商務(wù)禮儀3A原則
商務(wù)禮儀3A原則最早是美國教授布吉尼教授提出來(lái)的,所以有人也把3A原則叫做布吉尼理論。3A原則所要表達的中心思想就是商務(wù)交往中處理人際關(guān)系的技巧與方法。下面小編為大家整理了關(guān)于商務(wù)禮儀3A原則的具體內容,希望能為你提供幫助!
3A原則作為商務(wù)上例的立足之本,能夠指導人員在學(xué)習商務(wù)禮儀的過(guò)程中掌握其中的精髓,把握好3A原則,學(xué)習商務(wù)禮儀就能舉重若輕,高屋建瓴。
一、Accept(接受對方)
在商務(wù)交往中,要誠懇的接受對方,寬以待人。服務(wù)行業(yè)講的“顧客至上”、醫療行業(yè)的“以病患為中心”就是指的Accept。
商務(wù)禮儀的第一個(gè)A(Accept)體現在商務(wù)交談過(guò)程中,主要應注意一下幾點(diǎn):
不要打斷別人。當對方正在談?wù)撘粋(gè)觀(guān)點(diǎn)時(shí),打斷對方覺(jué)得是個(gè)壞點(diǎn)子。正確的做法應該是等對方談?wù)摳嬉欢温,并征?xún)對方可以講話(huà)嗎,之后在表達自己對某一問(wèn)題的看法;
不要輕易補充對方。滿(mǎn)足對方表達與傾訴的欲望,針對一個(gè)話(huà)題在做談?wù)摃r(shí),不要總是插話(huà)充當專(zhuān)家;
不要隨意更正對方。并不是所有的事物都只有對和錯兩個(gè)答案,只要不是原則問(wèn)題就接受對方。不要專(zhuān)找對方的缺點(diǎn)并當場(chǎng)更正,這樣很不禮貌。
二、Appreciate(重視對方)
商務(wù)交往中如何體現對別人的重視?重視對方從另一個(gè)方面來(lái)講也是尊重對方。這一點(diǎn)可以在相互介紹過(guò)程中體現出來(lái)。
1、介紹中體現重視
當自己作為介紹人時(shí),介紹的順序就體現了一種對對方的尊重。一般來(lái)講,在正式的社交場(chǎng)合,要遵循先女后男,先主后賓,先長(cháng)后幼,先已婚后未婚的循序做介紹。而在一般場(chǎng)合要循序客人有優(yōu)先之情權做介紹。
2、名片交換過(guò)程中體現重視
在商務(wù)交往中,如何將自己的名片遞給對方?應該是雙手握住名片的上端,正面朝上,字的方向應便于對方閱讀,并同時(shí)說(shuō):“這是我的名片,請多關(guān)照”;
在接受對方的名片時(shí)也要雙手接過(guò),眼睛快速掃描一遍名片上對方的信息并將對方的公司、職務(wù)輕聲念出來(lái),停留片刻再小心的放入上衣內側口袋或名片夾中。不可以看都不看就直接裝起來(lái),更不能拿著(zhù)對方的名片把玩。
3、交談中體現重視
商務(wù)交流中重視對方的禁忌與宗教信仰也是非常重要的。文化導入需要長(cháng)時(shí)間的積累和認知。在不清楚對方宗教信仰的情況下,不要隨意談?wù)撊魏斡嘘P(guān)政治、宗教等的話(huà)題,以免引起對方的不悅。
4、稱(chēng)呼對方體現重視
見(jiàn)面交談時(shí),要善于使用尊稱(chēng):如對方有行政職務(wù)/技術(shù)職稱(chēng)應稱(chēng)呼其職務(wù);小姐、夫人、先生等是泛尊稱(chēng),也是比較常用的。記住對方,實(shí)在記不住哪怕點(diǎn)點(diǎn)頭也不要張冠李戴。
三、Admire(贊美對方)
商務(wù)交往過(guò)程中,適當地贊美,可以使溝通更加和諧,可以化解交流的矛盾,還能使自己也心情舒暢。
但是贊美也要把握一定的原則:實(shí)事求是。贊美別人也要注意實(shí)事求是,不能浮夸。不根據對方的實(shí)際情況亂贊美一通,只會(huì )讓別人感受到你的不真誠。
懂得適用對方,夸到點(diǎn)子上。真正的贊美是用真誠的態(tài)度夸贊對方確實(shí)值得稱(chēng)贊的地方,同時(shí)也要注意對方比較喜歡別人夸他哪一點(diǎn)
3A原則其實(shí)就是對交往對象表示友善的三大途徑:
(一)Accept 接受對方。
和別人交往時(shí)要寬以待人,不要責難對方,不讓對方感到尷尬。
三不準:
(1)不打斷別人;
(2)不要輕易補充對方。因為每個(gè)人對問(wèn)題的理解方面不同,若非大是大非的原則性問(wèn)題,大可接受對方講很多,不要補充干擾對方。
(3)不要隨意更正對方。
(二)Appreciate重視對方。
和人交往,要找對方的優(yōu)點(diǎn),不要找毛病。
(三)贊美對方
對交往對象要欣賞別人,多進(jìn)行精神肯定。
另補充:人員的商務(wù)禮儀通過(guò)6方面表示出來(lái): 儀表、表情、服飾、舉止、談吐和待人接物。
員工的個(gè)人素質(zhì)是一種教養,交往中表現個(gè)人教養和個(gè)人素質(zhì)。教養通過(guò)細節表現出來(lái)。
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