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養成有條理的好習慣
引導語(yǔ):養成有條理的好習慣。一個(gè)人要想成就一番事業(yè),就必須養成有條有理的做事習慣。就算是那些只具備普通能力的人,如果他具有良好的做事習慣,也能把事情做得十分出色。
教育專(zhuān)家認為,就同樣的學(xué)習一門(mén)功課來(lái)說(shuō),一個(gè)學(xué)生每天堅持學(xué)習兩個(gè)小時(shí),另外一個(gè)學(xué)生則完全憑自己心血來(lái)潮來(lái)決定是否學(xué)習,以及學(xué)習時(shí)間的長(cháng)度,如果他來(lái)了興致就一氣兒學(xué)上七八個(gè)小時(shí),以后連續幾天可能根本不看一眼。最后的結果是前者明顯比后者取得更好的學(xué)習效果。
所以,如果掌握了好方法,做起事來(lái)有條不紊,系統地安排好自己的工作,這樣就能節省自己的體力和腦力,否則,就會(huì )無(wú)端地消耗自己的精力與時(shí)間。在相同的時(shí)間內,辦事有條理的人比那些沒(méi)有任何條理與章法的人,肯定能完成更多的工作,而且他能在工作中感受到后者感受不到的快樂(lè )。
社會(huì )上不少才能平平的人卻比那些才能超群的人取得更大的成就,人們常常為此感到驚奇。但只要通過(guò)仔細地分析,便不難發(fā)現其中的奧秘:他們養成了有條不紊的做事習慣,能更好地利用有限的時(shí)間。相反,如果不講究秩序和條理,盲目地做事,不僅會(huì )使人筋疲力盡,也容易使人健康受損。所以,無(wú)論是學(xué)習還是休息,都把事情安排得井井有條,做起事來(lái),會(huì )更加容易、方便,達到事半功倍的效果。
35歲以前成功必備的9大習慣
好習慣會(huì )使成功不期而至。我認為下面9個(gè)好習慣是成功必備的:
(1)積極思維的好習慣
有位秀才第三次進(jìn)京趕考,住在一個(gè)經(jīng)常住的店里?荚嚽皟商焖隽巳齻(gè)夢(mèng):第一個(gè)夢(mèng)是夢(mèng)到自己在墻上種白菜,第二個(gè)夢(mèng)是下雨天,他戴了斗笠還打著(zhù)傘,第三個(gè)夢(mèng)是夢(mèng)到跟心愛(ài)的表妹脫光了衣服躺在一起,但是背靠著(zhù)背。臨考之際做此夢(mèng),似乎有些深意,秀才第二天去找算命的解夢(mèng)。算命的一聽(tīng),連拍大腿說(shuō):“你還是回家吧。你想想,高墻上種菜不是白費勁嗎?戴斗笠打雨傘不是多此一舉嗎?跟表妹脫光了衣服躺在一張床上,卻背靠背,不是沒(méi)戲嗎?”秀才一聽(tīng),心灰意冷,回店收拾包裹準備回家。
店老板非常奇怪,問(wèn):“不是明天才考試嗎?今天怎么就打道回府了?”秀才如此這般說(shuō)了一番,店老板樂(lè )了:“唉,我也會(huì )解夢(mèng)的。我倒覺(jué)得,你這次一定能考中。你想想,墻上種菜不是高種嗎?戴斗笠打傘不是雙保險嗎?跟你表妹脫光了背靠背躺在床上,不是說(shuō)明你翻身的時(shí)候就要到了嗎?”秀才一聽(tīng),更有道理,于是精神振奮地參加考試,居然中了個(gè)探花。
可見(jiàn),事物本身并不影響人,人們只受到自己對事物看法的影響,人必須改變被動(dòng)的思維習慣,養成積極的思維習慣。
怎樣才算養成了積極思維的習慣呢?當你在實(shí)現目標的過(guò)程中,面對具體的工作和任務(wù)時(shí),你的大腦里去掉了“不可能”三個(gè)字,而代之以“我怎樣才能”時(shí),可以說(shuō)你就養成了積極思維的習慣了。
(2)高效工作的好習慣
一個(gè)人成功的欲望再強烈,也會(huì )被不利于成功的習慣所撕碎,而溶入平庸的日常生活中。所以說(shuō),思想決定行為,行為形成習慣,習慣決定性格,性格決定命運。你要想成功,就一定要養成高效率的工作習慣。
確定你的工作習慣是否有效率,是否有利于成功,我覺(jué)得可以用這個(gè)標準來(lái)檢驗:即在檢省自己工作的時(shí)候,你是否為未完成工作而感到憂(yōu)慮,即有焦灼感。如果你應該做的事情而沒(méi)有做,或做而未做完,并經(jīng)常為此而感到焦灼,那就證明你需要改變工作習慣,找到并養成一種高效率的工作習慣。
高效工作從辦公室開(kāi)始:
1)了解你每天的精力充沛期。通常人們在早晨9點(diǎn)左右工作效率最高,可以把最困難的工作放到這時(shí)來(lái)完成。
2)每天集中一、兩個(gè)小時(shí)來(lái)處理手頭緊急的工作,不接電話(huà)、不開(kāi)會(huì )、不受打擾。這樣可以事半功倍。
3)立刻回復重要的郵件,將不重要的丟棄。若任它們積累成堆,反而更費時(shí)間。
4)做個(gè)任務(wù)清單,將所有的項目和約定記在效率手冊中。手頭一定要帶著(zhù)效率手冊以幫助自己按計劃行事。一個(gè)人一天的行為中,大約只有5%是屬于非習慣性的,而剩下的95%的行為都是習慣性的。
5)學(xué)會(huì )高效地利用零碎時(shí)間,用來(lái)讀點(diǎn)東西或是構思一個(gè)文件,不要發(fā)呆或做白日夢(mèng)。
6)減少回電話(huà)的時(shí)間。如果你需要傳遞的只是一個(gè)信息,不妨發(fā)個(gè)手機短信。
7)對可能打來(lái)的電話(huà)做到心中有數,這樣在你接到所期待的電話(huà)后便可迅速找到所需要的各種材料,不必當時(shí)亂翻亂找。
8)學(xué)習上網(wǎng)高效搜尋的技能,以節省上網(wǎng)查詢(xún)的時(shí)間。把你經(jīng)常要瀏覽的網(wǎng)站收集起來(lái)以便隨時(shí)找到。
9)用國際互聯(lián)網(wǎng)簡(jiǎn)化商業(yè)旅行的安排。多數飯店和航線(xiàn)可以網(wǎng)上查詢(xún)和預訂。
10)只要情況允許就可委派別人分擔工作。事必躬親會(huì )使自己疲憊不堪,而且永遠也做不完。不妨請同事幫忙,或讓助手更努力地投入。
11)做靈活的日程安排,當你需要時(shí)便可以忙中偷閑。例如,在中午加班,然后早一小時(shí)離開(kāi)辦公室去健身,或是每天工作10個(gè)小時(shí),然后用星期五來(lái)赴約會(huì )、看醫生。
12)在離開(kāi)辦公室之前開(kāi)列次日工作的清單,這樣第二天早晨一來(lái)便可以全力以赴。
凡事有計劃
計劃習慣,就等于計劃成功.
凡事制定計劃有個(gè)名叫約翰·戈達德的美國人,當他15歲的時(shí)候,就把自己一生要做的事情列了一份清單,被稱(chēng)做“生命清單”。在這份排列有序的清單中,他給自己所要攻克的127個(gè)具體目標。比如,探索尼羅河、攀登喜馬拉雅山、讀完莎士比亞的著(zhù)作、寫(xiě)一本書(shū)等。在44年后,他以超人的毅力和非凡的勇氣,在與命運的艱苦抗爭中,終于按計劃,一步一步地實(shí)現了106個(gè)目標,成為一名卓有成就的電影制片人、作家和演說(shuō)家。
中國有句老話(huà):“吃不窮,喝不窮,沒(méi)有計劃就受窮。”盡量按照自己的目標,有計劃地做事,這樣可以提高工作效率,快速實(shí)現目標。
(3)養成鍛煉身體的好習慣
增強保健意識
計劃習慣,就等于計劃成功。如果你想成就一番事業(yè),你就必須有一個(gè)健康的身體;要想身體健康,首先要有保健意識。
我認識一個(gè)大學(xué)教師,身體一直很健康。早些時(shí)候,我們經(jīng)常在一起玩。在談及各人身體狀況時(shí),他說(shuō)腎部偶爾有輕微不適的感覺(jué)。我們曾勸他去醫院檢查一下,但他自恃身體健康,不以為意。直至后來(lái)感覺(jué)比較疼痛,其愛(ài)人才強迫他去檢查。診斷結果是晚期腎癌。雖經(jīng)手術(shù)化療的等治療措施,但終未能保住生命,死時(shí)才39歲。此前,他曾因學(xué)校分房、評職稱(chēng)不如意,心情一直抑郁,他的病和情緒有關(guān),但如果他保健意識強,及早去檢查,完全有可以進(jìn)行預防,消患于未萌。保健意識差,讓他付出了生命的代價(jià)。
如何落實(shí)保健意識呢?一是要有生命第一、健康第一的意識,有了這種意識,你就會(huì )善待自己的身體、自己的心理,而不會(huì )隨意糟踏自己的身體。二是要注意掌握一些相關(guān)的知識。三是要使自己有一個(gè)對身體應變機制:定期去醫院做身體檢查;身體覺(jué)得有不適的地方,應及早去醫院檢查;在有條件的情況下,可以請一個(gè)保健醫生,給自己的健康提出忠告。
有計劃地鍛煉身體
鍛煉身體的重要性已經(jīng)越來(lái)越多地為人們所接受,但我感覺(jué)很多人只停留在重視的意識階段,而缺乏相應的行動(dòng)。我認為鍛煉既要針對特定工作姿勢所能引發(fā)的相應疾病有目的地進(jìn)行,以防止和治療相應的疾病,更要把鍛煉當作一種樂(lè )趣,養成鍛煉的習慣。
因為工作需要,我經(jīng)常與客戶(hù)打交道,并因處理突發(fā)事情四處奔忙,這在一定程度起到了鍛煉身體的作用,同時(shí),我還每周堅持游泳一到兩次,以保證有足夠的精力去做工作,去享受生活。
身體鍛煉,就像努力爭取成功一樣,貴在堅持。
除上述兩點(diǎn)以,注意飲食結構,合理膳食,以及注意養成好的衛生習慣等,都是養成健康習慣的組成部分。
總之,健康是“革命”的本錢(qián),是成功的保證。健康成就自己。
(4)不斷學(xué)習的好習慣
“萬(wàn)般皆下品,唯有讀書(shū)高”的年代已經(jīng)過(guò)去了,但是養成讀書(shū)的好習慣則永遠不會(huì )過(guò)時(shí)。
哈利·杜魯門(mén)是美國歷史上著(zhù)名的總統。他沒(méi)有讀過(guò)大學(xué),曾經(jīng)營(yíng)農場(chǎng),后來(lái)經(jīng)營(yíng)一間布店,經(jīng)歷過(guò)多次失敗,當他最終擔任政府職務(wù)時(shí),已年過(guò)五旬。但他有一個(gè)好習慣,就是不斷地閱讀。多年的閱讀,使杜魯門(mén)的知識非常淵博。他一卷一卷地讀了《大不列顛百科全書(shū)》以及所有查理斯·狄更斯和維克多·雨果的小說(shuō)。此外,他還讀過(guò)威廉·莎士比亞的所有戲劇和十四行詩(shī)等。
杜魯門(mén)的廣泛閱讀和由此得到的豐富知識,使他能帶領(lǐng)美國順利度過(guò)第二次世界大戰的結束時(shí)期,并使這個(gè)國家很快進(jìn)入戰后繁榮。他懂得讀書(shū)是成為一流領(lǐng)導人的基礎。讀書(shū)還使他在面對各種有爭議的、棘手的問(wèn)題時(shí),能迅速做出正確的決定。例如,在20世紀50年代他頂住壓力把人們敬愛(ài)的戰爭英雄道格拉斯· 麥克阿瑟將軍解職。他的信條是:“不是所有的讀書(shū)人都是一名領(lǐng)袖,然而每一位領(lǐng)袖必須是讀書(shū)人。”
美國前任總統克林頓說(shuō):在19世紀獲得一小塊土地,就是起家的本錢(qián);而21世紀,人們最指望得到的贈品,再也不是土地,而聯(lián)邦政府的獎學(xué)金。因為他們知道,掌握知識就是掌握了一把開(kāi)啟未來(lái)大門(mén)的鑰匙。”
每一個(gè)成功者都是有著(zhù)良好閱讀習慣的人。世界500家大企業(yè)的CEO至少每個(gè)星期要翻閱大概30份雜志或圖書(shū)資訊,一個(gè)月可以翻閱100多本雜志,一年要翻閱1000本以上。
世界500家大企業(yè)的CEO至少每個(gè)星期要翻閱大概30份雜志或圖書(shū)資訊,一個(gè)月可以翻閱100多本雜志,一年要翻閱1000本以上。如果你每天讀15分鐘,你就有可能在一個(gè)月之內讀完一本書(shū)。一年你就至少讀過(guò)12本書(shū)了,10年之后,你會(huì )讀過(guò)總共120本書(shū)!想想看,每天只需要抽出15分鐘時(shí)間,你就可以輕易地讀完120本書(shū),它可以幫助你在生活的各方面變得更加富有。如果你每天花雙倍的時(shí)間,也就是半個(gè)小時(shí)的話(huà),一年就能讀25本書(shū)——10年就是250本!
我覺(jué)得,每一個(gè)想在35歲以前成功的人,每個(gè)月至少要讀一本書(shū),兩本雜志。
(5)謙虛的好習慣
一個(gè)人沒(méi)有理由不謙虛。相對于人類(lèi)的知識來(lái)講,任何博學(xué)者都只能是不及格。
著(zhù)名科學(xué)家法拉第晚年,國家準備授予他爵位,以表彰他在物理、化學(xué)方面的杰出貢獻,但被他拒絕了。法拉第退休之后,仍然常去實(shí)驗室做一些雜事。一天,一位年輕人來(lái)實(shí)驗室做實(shí)驗。他對正在掃地的法拉第說(shuō)道:“干這活,他們給你的錢(qián)一定不少吧?”老人笑笑,說(shuō)道:“再多一點(diǎn),我也用得著(zhù)呀。”“那你叫什么名字?老頭?”“邁克爾·法拉第。”老人淡淡地回答道。年輕人驚呼起來(lái):“哦,天哪!您就是偉大的法拉第先生!”“不”,法拉第糾正說(shuō),“我是平凡的法拉第。”
謙虛不僅是一種美德,更是是一種人生的智慧,是一種通過(guò)貶低自己來(lái)保護自己的計謀。
(6)自制的好習慣
任何一個(gè)成功者都有著(zhù)非凡的自制力。
三國時(shí)期,蜀相諸葛亮親自率領(lǐng)蜀國大軍北伐曹魏,魏國大將司馬懿采取了閉城休戰、不予理睬的態(tài)度對付諸葛亮。他認為,蜀軍遠道來(lái)襲,后援補給必定不足,只要拖延時(shí)日,消耗蜀軍的實(shí)力,一定能抓住良機,戰勝敵人。
諸葛亮深知司馬懿沉默戰術(shù)的利害,幾次派兵到城下罵陣,企圖激怒魏兵,引誘司馬懿出城決戰,但司馬懿一直按兵不動(dòng)。諸葛亮于是用激將法,派人給司馬懿送來(lái)一件女人衣裳,并修書(shū)一封說(shuō):“仲達不敢出戰,跟婦女有什么兩樣。你若是個(gè)知恥的男兒,就出來(lái)和蜀軍交戰,若不然,你就穿上這件女人的衣服。”
“士可殺不可辱。”這封充滿(mǎn)侮辱輕視的信,雖然激怒了司馬懿,但并沒(méi)使老謀深算的司馬懿改變主意,他強壓怒火穩住軍心,耐心等待。相持了數月,諸葛亮不幸病逝軍中,蜀軍群龍無(wú)首,悄悄退兵,司馬懿不戰而勝。抑制不住情緒的人,往往傷人又傷己如果司馬懿不能忍耐一時(shí)之氣,出城應戰,那么或許歷史將會(huì )重寫(xiě)。
現代社會(huì ),人們面臨的誘惑越來(lái)越多,如果人們缺乏自制力,那么就會(huì )被誘惑牽著(zhù)鼻子走,偏離成功的軌道。
(7)幽默的好習慣
有人說(shuō),男人需要幽默,就像女人需要一個(gè)漂亮的臉蛋一樣重要。
男人需要幽默,就像女人需要一個(gè)漂亮的臉蛋一樣重要。美國第16任總統林肯長(cháng)相丑陋,但他從不忌諱這一點(diǎn),相反,他常常詼諧地拿自己的長(cháng)相開(kāi)玩笑。在競選總統時(shí),他的對手攻擊他兩面三刀,搞陰謀詭計。林肯聽(tīng)了指著(zhù)自己的臉說(shuō):“讓公眾來(lái)評判吧。如果我還有另一張臉的話(huà),我會(huì )用現在這一張嗎?”還有一次,一個(gè)反對林肯的議員走到林肯跟前挖苦地問(wèn):“聽(tīng)說(shuō)總統您是一位成功的自我設計者?”“不錯,先生。”林肯點(diǎn)點(diǎn)頭說(shuō),“不過(guò)我不明白,一個(gè)成功的設計者,怎么會(huì )把自己設計成這副模樣?”林肯就是這種幽默的方法,多次成功地化解了可能出現的尷尬和難堪場(chǎng)面。
沒(méi)有幽默的男人不一定就差,但懂得幽默的男人一定是一個(gè)優(yōu)秀的人,懂得幽默的女人更是珍稀動(dòng)物。
(8)微笑的好習慣
微笑是大度、從容的表現,也是交往的通行證。
舉世聞名的希爾頓大酒店,其創(chuàng )建人希爾頓在創(chuàng )業(yè)之初,經(jīng)過(guò)多年探索,最終發(fā)現了一條簡(jiǎn)單、易行、不花本錢(qián)的經(jīng)營(yíng)秘訣——微笑。從此,他要求所有員工:無(wú)論飯店本身遭遇到什么困難,希爾頓飯店服務(wù)員臉上的微笑永遠是屬于顧客的陽(yáng)光。這束“陽(yáng)光”最終使希爾頓飯店贏(yíng)得了全世界一致好評。
在歐美發(fā)達國家,人們見(jiàn)面都要點(diǎn)頭微笑,使人們相互之間感到很溫暖。而在中國,如果你在大街上向一個(gè)女士微笑,那么你可能被說(shuō)成“有病”。向西方人學(xué)習,讓我們致以相互的微笑吧。
從古至今,敬業(yè)是所有成功人士最重要的品質(zhì)之一。
(9)敬業(yè)、樂(lè )業(yè)的好習慣
敬業(yè)是對渴望成功的人對待工作的基本要求,一個(gè)不敬業(yè)的人很難在他所從事的工作中做出成績(jì)。
美國標準石油公司有一個(gè)叫阿基勃特的小職員,開(kāi)始并沒(méi)有引起人們的特別注意。他的敬業(yè)精神特別強,處處注意維護和宣傳企業(yè)的聲譽(yù)。在遠行住旅館時(shí)總不忘記在自己簽名的下方寫(xiě)上“每桶四美元的標準石油”字樣,在給親友寫(xiě)信時(shí),甚至在打收條時(shí)也不例外,簽名后總不忘記寫(xiě)那幾個(gè)字。為此,同事們都叫他“ 每桶四美元”。這事被公司的董事長(cháng)洛克菲勒知道了,他邀請阿基勃特共進(jìn)晚餐,并號召公司職員向他學(xué)習。后來(lái),阿基勃特成為標準石油公司的第二任董事長(cháng)。
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