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商務(wù)禮儀問(wèn)候禮節
導語(yǔ):商務(wù)交往中,見(jiàn)面時(shí)的禮儀很有講究,第一印象非常重要。下面是見(jiàn)面時(shí)的幾個(gè)重要細節,拿出小本本記下來(lái)吧!
問(wèn)候要有順序
一般來(lái)講,下級首先問(wèn)候上級,主人先問(wèn)候客人,男士先問(wèn)候女士。
握手時(shí)誰(shuí)先伸手
握手時(shí)講究“尊者居前”,即尊者先伸出手。主人和客人握手,客人到來(lái)時(shí),主人先伸手;客人離開(kāi)時(shí),客人先伸手。
因場(chǎng)合而異
在國外,女士與男士握手,女士可以不站起來(lái)。但是在國內,工作場(chǎng)合男女是平等的,在社交場(chǎng)合講究女士?jì)?yōu)先、尊重女性。
內容有別
由于中國人和外國人、陌生人和熟人、本地人和外地人的風(fēng)俗習慣都不太一樣,可以使用最普通的稱(chēng)呼包括行政稱(chēng)呼、技術(shù)稱(chēng)呼、行業(yè)稱(chēng)呼,也可以選擇時(shí)尚性稱(chēng)呼,比如先生、女士等。和外商打交道時(shí),更習慣稱(chēng)呼先生、小姐、女士等,慎用簡(jiǎn)稱(chēng)。
介紹要掌握尺度和分寸
商務(wù)交往中,需要經(jīng)常做介紹。一般來(lái)說(shuō),介紹分為三種情況:自我介紹、介紹他人和業(yè)務(wù)介紹。
自我介紹
盡量先遞名片再介紹,自我介紹時(shí)要簡(jiǎn)單明了,一般在一分鐘之內,內容按場(chǎng)合的需要選擇適當的介紹內容。
1.先遞名片再介紹。交換名片要講究時(shí)機,雙方一見(jiàn)面就應該把名片遞上,對方的頭銜、職務(wù)都一目了然,頂多再把名字重復一遍,防止對方念錯了;
2.自我介紹的時(shí)間要簡(jiǎn)短,要直截了當,時(shí)間控制在半分鐘以?xún)取?/p>
3.介紹的內容要全面。自我介紹內容包含四個(gè)要素:?jiǎn)挝、部門(mén)、職務(wù)、姓名。比如正規場(chǎng)合,我就要這么介紹自己:我是中國人民大學(xué)國際關(guān)系學(xué)院外交學(xué)系的教授,我叫金正昆。單位、部門(mén)、職務(wù)、姓名這些信息要一氣呵成,顯得非常訓練有素。
4.如果你的單位和部門(mén)頭銜名稱(chēng)比較長(cháng),第一次介紹的時(shí)候一定要使用全稱(chēng),第二次才可以改簡(jiǎn)稱(chēng)。假如我說(shuō)“南航”這個(gè)詞,有些人會(huì )聯(lián)想到南方航空公司,有些人會(huì )想到南京航空航天大學(xué)。所以,在商務(wù)交往中,用字母或者中文來(lái)做簡(jiǎn)稱(chēng),一定要先講全稱(chēng),再說(shuō)簡(jiǎn)稱(chēng),否則就會(huì )給對方造成理解上的歧義。
介紹他人
第一,誰(shuí)當介紹人。不同身份的人做介紹人,給客人的待遇是不一樣的。通常情況下,介紹人一般由以下三種人擔當:
● 專(zhuān)職接待人員、秘書(shū)、辦公室主任或者接待員。
● 雙方的熟人。
● 貴賓的介紹,要由主任一方職務(wù)最高者做介紹人。
第二,介紹的先后順序。尊者居后,男先女后,少先老后,主先客后,下先上后,如果雙方都有很多人,要先從主人方的職位高者開(kāi)始介紹。
業(yè)務(wù)介紹
把握時(shí)機 在銷(xiāo)售禮儀中有一個(gè)零干擾原則,就是在工作中向客人介紹產(chǎn)品的時(shí)候,要在客人想知道或者感興趣的時(shí)候再介紹,不能強迫服務(wù),破壞對方心情。
掌握分寸 該說(shuō)什么不該說(shuō)什么要明白。一般來(lái)說(shuō)業(yè)務(wù)介紹要把握三點(diǎn):第一,人無(wú)我有,產(chǎn)品的特點(diǎn)在同類(lèi)產(chǎn)品中別人沒(méi)有我有;第二,人有我優(yōu),我有質(zhì)量和信譽(yù)的保證;第三,人有我新。
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