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企業(yè)時(shí)間管理的20條原則
應屆畢業(yè)生網(wǎng)小編為大家介紹企業(yè)時(shí)間管理的20條原則，提供給大家閱讀思考。
1、平等分配。任何人都沒(méi)有足夠的時(shí)間，然而每一個(gè)人又擁有自己的全部時(shí)間。這就是著(zhù) 名的“時(shí)間悖論”。時(shí)間是一種被相等地分配給所有人的資源。
2、錯誤的感覺(jué)。管理者的時(shí)間很少花費在他自己想要花費的地方。這種想法捉弄了時(shí)間的所有者，使他錯誤地認為，他的時(shí)間正用于應該用的地方，而不是用于實(shí)際用的地方.
3、時(shí)間分析之必要。每日活動(dòng)記錄至少持續1周，每15分鐘填寫(xiě)寫(xiě)1次，這作為有效時(shí)間分析的基礎是必要的。這種活動(dòng)至少每半年應該重復1次，以免恢復低劣的時(shí)間管理方式。
4、預料。事先有所準備的活動(dòng)一般來(lái)說(shuō)比事后補救的活動(dòng)更為有效。小洞不補，大洞吃苦。避免發(fā)生意外的最好辦法就是預料那些可能發(fā)生的意外事件，并為這制訂應急措施。我們假定，如果事情要出錯，那就無(wú)法避免。(墨菲第三定律)
5、計劃。絕大多數難題都是由未經(jīng)認真思考慮的行動(dòng)引起的。在制訂有效的計劃中每花費1小時(shí)，在實(shí)施計劃中就可能節省3--4小時(shí)，并會(huì )得到更好的結果。如果你沒(méi)有認真作計劃，那么實(shí)際上你正計劃著(zhù)失敗。
6、每日計劃。每日計劃對于有效地利用個(gè)人的時(shí)間是必不可少的，它應該于前一天下午或當天開(kāi)始時(shí)制訂出來(lái)，并與近期的目標和活動(dòng)相一致。
7、目標。較有效的結果一般是通過(guò)對既定目標的刻意追求來(lái)達到的，而不是依靠機會(huì )。目標管理的基本概念就來(lái)源于這個(gè)已被證實(shí)的原則。
8、優(yōu)先次序。應該按照優(yōu)先次序對各項任務(wù)進(jìn)行時(shí)間預算或分配。不同的是很多管理人員花費時(shí)間的數量往往與他們任務(wù)的重要性成反例。(帕金森第二定律)(參看帕萊托原則：第10條)
9、最后時(shí)限。給自己規定最后時(shí)限并實(shí)行自我約束，持之以恒就能幫助管理人員克服優(yōu)柔寡斷.猶豫不決和拖延的弊病。
10、集中。在人們有組織的努力中，少數關(guān)健性的努力(大約20%)通常能夠產(chǎn)生絕大部分結果(大約80%)。這條原則也稱(chēng)為帕萊托原則，即20/80定律。有效的管理人員總是把他們的努力集中在能夠產(chǎn)生重大結果的那些"關(guān)鍵性的少數活動(dòng)上"。(參看第31條)
11、效能與效率。假如執行的是錯誤的任務(wù)，或者把任務(wù)放在錯誤的時(shí)間執行，以及毫無(wú)目的行動(dòng)，無(wú)論效率怎樣高，最終都將導致無(wú)效的結果。效率可以理解為正確地做工作。效能可以理解為正確地做正確的工作。所謂有效的活動(dòng)，就是指用最少的資源，包括時(shí)間，來(lái)得到最大的效果。
12、活動(dòng)與效果。管理人員往往忽視目標，或者忘記預期的效果，而把精力全部集中在活動(dòng)上。終日忙忙碌碌漸漸成為他們的目標。這些管理人員趨向于活動(dòng)型而不是效果型。他們不是去支配工作，而是往往被工作所左右。他們把動(dòng)機誤作成就，把活動(dòng)誤作效果。
13、最佳效果。用最小的努力獲得最大的收益，這就是最佳效果。
14、不切實(shí)際的時(shí)間預算。管理人員往往對完成任務(wù)所需要的時(shí)間抱樂(lè )觀(guān)態(tài)度。他們也往往希望別人能夠比實(shí)際可能的要更快一點(diǎn)完成任務(wù)。所以有了墨菲的第二定律：“每件事情做起來(lái)都比原來(lái)想象的要多花費時(shí)間。”可見(jiàn)，管理人員易于自己接受和期望別人做出不切實(shí)際的時(shí)間預算。
15、實(shí)現的可能性。預期事件出現的可能性直接伴隨實(shí)現它的有計劃的努力而增加。
16、緊急任務(wù)專(zhuān)制。管理人員常常處于緊急任務(wù)與重要任務(wù)互相擠的狀態(tài)中。緊急任務(wù)要求立即行，就使他們沒(méi)有時(shí)間去考慮重要任務(wù)。管理人員就是這樣不知不覺(jué)地被緊急任務(wù)所左右，并承受著(zhù)時(shí)間的無(wú)休無(wú)止的重壓，這使他們急視了擱置重要任務(wù)所帶來(lái)的更為嚴重的長(cháng)期的后果。
17、危機管理(反應過(guò)度)。管理人員往往低估問(wèn)題，不善預料問(wèn)題的復雜性，或是遇到所有問(wèn)題都反應過(guò)度，仿佛碰到危機。這種危機管理和消防式工作的傾向往往造成過(guò)分憂(yōu)慮，削弱判斷力，導致倉促決策和浪費時(shí)間與精力。
18、選擇忽略(有限反應)。對各種問(wèn)題和需求的反應要切合實(shí)際，并要受制于情況的需要。有些問(wèn)題如果你置之不理，它們消失了。通過(guò)有選擇地忽略那些可以自行解決的問(wèn)題，大量的時(shí)間和精力就可以保存起來(lái)，用于更有用的工作(也稱(chēng)作“有意忽加重原則”)
19、機動(dòng)性。安排個(gè)人時(shí)間的程度上應有機動(dòng)性，以便于應付個(gè)人無(wú)法控制的力量�？傊�，時(shí)間安排不要過(guò)滿(mǎn)，也不要過(guò)松。
20、問(wèn)題分析。不區分問(wèn)題的原因和現象，結果必然丟失實(shí)質(zhì)性問(wèn)題，而把精力和時(shí)間耗費在表面的問(wèn)題上。
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