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中英文秘寫(xiě)作必備知識點(diǎn)
我們文秘寫(xiě)作，根據理論聯(lián)系實(shí)際的原則，通過(guò)老師講授寫(xiě)作，有規范，有步驟地、系統地加強寫(xiě)作訓練，提高中英文秘寫(xiě)作水平，其內容要觀(guān)點(diǎn)正確，感情健康，內容充實(shí)，中心突出，結構嚴謹，文理通順，語(yǔ)言流暢，標點(diǎn)正規，書(shū)寫(xiě)工整，字體合乎規范的文章，為走向工作崗位后打下扎實(shí)的基礎�，F在，就由yjbys小編來(lái)具體講一講中英文秘寫(xiě)作者所必備的條件。想了解更多相關(guān)資訊請持續關(guān)注我們應屆畢業(yè)生培訓網(wǎng)。
第一
作文中英文秘寫(xiě)作者，要有一定的寫(xiě)作水平，也就是要有筆桿子。平時(shí)要多積累知識，如果沒(méi)有豐富的知識，那么，把一篇文章寫(xiě)好，那是做不到的。當然，作為中英文秘寫(xiě)作，必須懂一或兩門(mén)外語(yǔ)，就有能力寫(xiě)外語(yǔ)文章。
第二
要想在國家，符合黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策。各部門(mén)、單位的工作，都順利貫徹、執行黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策，為中心展開(kāi)的。黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策，體現了全國人民的根本利益。那么，作為中英文秘人員，也須符合黨的一切政策、方針、路線(xiàn)，這也使中英文秘寫(xiě)作最重要的一條，這也能適應現在的社會(huì )。有的同志說(shuō)得好：“筆下有財產(chǎn)萬(wàn)千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽(yù)忠奸。”我覺(jué)得這也說(shuō)明了文秘寫(xiě)作的政策性和嚴肅性。
第三
寫(xiě)任何文章，除小說(shuō)外，要堅持實(shí)事求是，真實(shí)地反映客觀(guān)情況。求實(shí)是一切工作的準則。秘書(shū)工作是為領(lǐng)導決策提供依據的，尤其應該實(shí)事求是。文秘寫(xiě)作的內容必須從實(shí)際出發(fā)，真實(shí)地反映事情的本來(lái)面貌。在使用材料時(shí)，要老老實(shí)實(shí)，實(shí)實(shí)在在，成績(jì)就是成績(jì)，缺點(diǎn)就是缺點(diǎn)，不能弄虛作假，張冠李戴，隨意編排組合，也不允許搞什么“合理想象。”
第四
要多進(jìn)行調查研究。我們在寫(xiě)文章時(shí)，不進(jìn)行調查研究那是不行的。比如，要一個(gè)文職人員寫(xiě)一份產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)，如果不去調查的產(chǎn)品，不去研究這個(gè)產(chǎn)品，那么，光憑想象也是寫(xiě)不出的。要合理地進(jìn)行調查，把情況落實(shí)到底。作為中英文秘人員，會(huì )有更多的機會(huì )去深入了解，深入調查一些相關(guān)事情，寫(xiě)文章才有材料。
第五
掌握文秘寫(xiě)作的范圍。作為文秘人員，連文秘寫(xiě)作的范圍都不清楚，那就夠不上資格當文秘人員，更夠不上資格當文秘寫(xiě)作者，此點(diǎn)在不久走向工作崗位后要多加注意，中英文秘寫(xiě)作大致包括以下一些類(lèi)別：(一)行政公文，即命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會(huì )議紀要等。(二)日常應用文。具體分八大類(lèi)：調據類(lèi)、告啟類(lèi)、書(shū)信類(lèi)、電文類(lèi)、公約類(lèi)、公關(guān)禮儀類(lèi)、記錄類(lèi)、民俗類(lèi)。(資料三)專(zhuān)用文書(shū)：包括計劃、總結、調查報告、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟活動(dòng)分析報告、簡(jiǎn)報等。(四)新聞宣傳文件。包括消息、通訊、評論和廣告等。(五)法律文書(shū)：包括起訴狀、申訴狀、答辯狀等。(六)學(xué)術(shù)論文。
第六
懂得涉外秘書(shū)工作的性質(zhì)。作為一個(gè)合格的中英文秘工作人員，要懂得秘書(shū)工作的性質(zhì)，這也是中英文秘寫(xiě)作的一個(gè)方面。作為一種具有廣泛性的職業(yè)，秘書(shū)的工作因得所在部門(mén)而異，其工作內容十分復雜，因此要對秘書(shū)工作的性質(zhì)給予十分明確是相當困難的，我們要和外國人打交道，常要接國際電話(huà)、收發(fā)文件、辦理文書(shū)、檔案等。因此，文秘寫(xiě)作也要具有一定的秘書(shū)工作性質(zhì)。
第七
作為文秘寫(xiě)作者，要有很高的素質(zhì)。如果一個(gè)中英文秘職員，沒(méi)有一點(diǎn)素質(zhì)，寫(xiě)出來(lái)的文章從思想上來(lái)看，也是低沉的，或思想內容不健康的，文章的質(zhì)量也不高。一個(gè)中英文秘寫(xiě)作者，據我分析，要具有以下四個(gè)方面的素質(zhì)：1、政治修養，2、工作作風(fēng)，3、智能結構，4、業(yè)務(wù)水平。
第八
寫(xiě)作前要精心構思，擬制寫(xiě)作提綱。我們知道，寫(xiě)任何一篇文章，都要進(jìn)行構思，打草稿，擬制寫(xiě)作提綱。構思是文章整個(gè)寫(xiě)作過(guò)程中的重要的一個(gè)環(huán)節，也是決定文章優(yōu)劣的前提前。文秘寫(xiě)作的構思有一個(gè)主體被動(dòng)接受到發(fā)揮主體創(chuàng )造性思維的轉化過(guò)程。構思也就是通常所說(shuō)的打底稿。這個(gè)底稿往往是一個(gè)或詳或簡(jiǎn)的綱目，將這個(gè)綱目寫(xiě)到紙上，反復修改，就是我們常說(shuō)的擬制提綱。列提綱是文秘寫(xiě)作構思最常見(jiàn)的基本方法。
第九
懂得怎樣寫(xiě)文章。如果一個(gè)中英文秘寫(xiě)作者不懂文章的具體寫(xiě)法，那么會(huì )出現不分段，或格式不對，或語(yǔ)句不通，或根本就沒(méi)有把文章中心意思寫(xiě)清楚。
第十
懂得文秘寫(xiě)作基礎知識。文秘寫(xiě)作基礎知識如下：(一)主旨。(二)材料。(三)結構。(四)語(yǔ)言。(五)表達。(六)文風(fēng)。
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