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起草匯報材料常犯的小錯誤

時(shí)間:2024-08-03 05:32:00 辦公文秘 我要投稿
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起草匯報材料常犯的小錯誤

  匯報文稿在政府機關(guān)工作中經(jīng)常被使用,但是匯報文稿在許多書(shū)本中都沒(méi)有涉及,筆者在工作中發(fā)現,有的秘書(shū)在為領(lǐng)導寫(xiě)匯報稿時(shí),路數不明,條理不清,經(jīng)常犯一些常規性的錯誤,下文歸納起草匯報材料常犯的小錯誤,僅供參考~

起草匯報材料常犯的小錯誤

  匯報文稿的結構可分三大部分:第一部分是導入語(yǔ)和本地的基本概況;第二部分是主體,主要介紹上級領(lǐng)導或外地領(lǐng)導來(lái)檢查、學(xué)習的有關(guān)工作開(kāi)展情況及成績(jì);第三部分是存在的問(wèn)題和今后打算。

  一般的匯報文稿通常都要簡(jiǎn)單介紹本地區的一些基本情況,因為這是上級領(lǐng)導、外地領(lǐng)導來(lái)檢查、學(xué)習的

  有的秘書(shū)常會(huì )這樣寫(xiě):“我縣轄21個(gè)鎮,一個(gè)經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區,300個(gè)行政村(居)。”這句話(huà)乍看沒(méi)有毛病,但仔細認真地分析一下,就會(huì )產(chǎn)生歧義,因為這樣說(shuō)有兩種理解,一種理解是:我縣轄21個(gè)鎮,一個(gè)經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區,除此以外,還直轄300個(gè)行政村(居)。另一種理解是:我縣轄21個(gè)鎮,一個(gè)經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區,共有300個(gè)行政村(居)”。

  “文章合為時(shí)而作,為事而著(zhù)”。

  一般的匯報稿中不大涉及到對某項活動(dòng)的認識和意義,但有的匯報稿中必須要有。例如某縣創(chuàng )建國家級生態(tài)示范區,各項工作基本到位,后來(lái)省里領(lǐng)導專(zhuān)家下來(lái)驗收時(shí),這個(gè)縣的領(lǐng)導在匯報中未涉及到對這項工作的認識,結果省里領(lǐng)導專(zhuān)家認為創(chuàng )建生態(tài)示范區的匯報文稿立意不高,結構不好。省里領(lǐng)導專(zhuān)家認為,通過(guò)這個(gè)縣的領(lǐng)導匯報,可以看出這個(gè)縣的領(lǐng)導對這項工作的認識,如果連一個(gè)縣的領(lǐng)導對這項工作都認識不清,就可以看出他對這項工作的重視程度不夠,還可以反映這項工作在群眾中的知曉率也不夠。

  在匯報時(shí),往往對某項工作進(jìn)行總結,而有的秘書(shū)常會(huì )寫(xiě)到“今年以來(lái)……”,而每年春節前已經(jīng)到了次年的元月份、二月份,這個(gè)“今年以來(lái)”就犯了一個(gè)常識性錯誤,沒(méi)有注意到公歷與農歷的時(shí)間差,作為文稿,在未特別注明情況下,是以公歷來(lái)計時(shí)的。因此我們在為領(lǐng)導寫(xiě)匯報文稿時(shí),一定要注意這個(gè)問(wèn)題,完全可以注明“2005年以來(lái)”或“2006年以來(lái)”而不用“去年以來(lái)”、“今年以來(lái)”這樣容易引起誤解的短語(yǔ)。

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