起草匯報材料常犯的小錯誤

　　匯報文稿在政府機關(guān)工作中經(jīng)常被使用，但是匯報文稿在許多書(shū)本中都沒(méi)有涉及，筆者在工作中發(fā)現，有的秘書(shū)在為領(lǐng)導寫(xiě)匯報稿時(shí)，路數不明，條理不清，經(jīng)常犯一些常規性的錯誤，下文歸納起草匯報材料常犯的小錯誤，僅供參考~

　　匯報文稿的結構可分三大部分：第一部分是導入語(yǔ)和本地的基本概況;第二部分是主體，主要介紹上級領(lǐng)導或外地領(lǐng)導來(lái)檢查、學(xué)習的有關(guān)工作開(kāi)展情況及成績(jì);第三部分是存在的問(wèn)題和今后打算。

　　一般的匯報文稿通常都要簡(jiǎn)單介紹本地區的一些基本情況，因為這是上級領(lǐng)導、外地領(lǐng)導來(lái)檢查、學(xué)習的

　　有的秘書(shū)常會(huì )這樣寫(xiě)：“我縣轄21個(gè)鎮，一個(gè)經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區，300個(gè)行政村(居)。”這句話(huà)乍看沒(méi)有毛病，但仔細認真地分析一下，就會(huì )產(chǎn)生歧義，因為這樣說(shuō)有兩種理解，一種理解是：我縣轄21個(gè)鎮，一個(gè)經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區，除此以外，還直轄300個(gè)行政村(居)。另一種理解是：我縣轄21個(gè)鎮，一個(gè)經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區，共有300個(gè)行政村(居)”。

　　“文章合為時(shí)而作，為事而著(zhù)”。

　　一般的匯報稿中不大涉及到對某項活動(dòng)的認識和意義，但有的匯報稿中必須要有。例如某縣創(chuàng )建國家級生態(tài)示范區，各項工作基本到位，后來(lái)省里領(lǐng)導專(zhuān)家下來(lái)驗收時(shí)，這個(gè)縣的領(lǐng)導在匯報中未涉及到對這項工作的認識，結果省里領(lǐng)導專(zhuān)家認為創(chuàng )建生態(tài)示范區的匯報文稿立意不高，結構不好。省里領(lǐng)導專(zhuān)家認為，通過(guò)這個(gè)縣的領(lǐng)導匯報，可以看出這個(gè)縣的領(lǐng)導對這項工作的認識，如果連一個(gè)縣的領(lǐng)導對這項工作都認識不清，就可以看出他對這項工作的重視程度不夠，還可以反映這項工作在群眾中的知曉率也不夠。

　　在匯報時(shí)，往往對某項工作進(jìn)行總結，而有的秘書(shū)常會(huì )寫(xiě)到“今年以來(lái)……”，而每年春節前已經(jīng)到了次年的元月份、二月份，這個(gè)“今年以來(lái)”就犯了一個(gè)常識性錯誤，沒(méi)有注意到公歷與農歷的時(shí)間差，作為文稿，在未特別注明情況下，是以公歷來(lái)計時(shí)的。因此我們在為領(lǐng)導寫(xiě)匯報文稿時(shí)，一定要注意這個(gè)問(wèn)題，完全可以注明“2005年以來(lái)”或“2006年以來(lái)”而不用“去年以來(lái)”、“今年以來(lái)”這樣容易引起誤解的短語(yǔ)。

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