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匯報材料撰寫(xiě)要求
現如今，有的人天天看匯報，有的人天天寫(xiě)匯報，匯報是將某個(gè)項目的工作情況和工作結果向領(lǐng)導進(jìn)行匯報，寫(xiě)匯報都需要注意哪些格式呢？以下是小編整理的匯報材料撰寫(xiě)要求，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
匯報材料撰寫(xiě)要求
在實(shí)際工作中，下級公務(wù)人員向上級領(lǐng)導匯報工作是常有的事情，而且匯報的場(chǎng)合、方式多種多樣，因此，匯報材料也就有多種類(lèi)型。本文所說(shuō)的匯報材料，主要指一個(gè)地區、部門(mén)、單位負責人在會(huì )議上或其他比較正規的場(chǎng)合，向上級領(lǐng)導或本級職工代表大會(huì )所作綜合性較強的工作匯報的文稿。向領(lǐng)導匯報工作，看似很平常，實(shí)際很重要。匯報得好不好，一是體現著(zhù)匯報人的素質(zhì)，二是關(guān)系到能否真實(shí)地反映匯報主體的實(shí)際工作水平，三是有時(shí)關(guān)系到能否贏(yíng)得上級領(lǐng)導的支持，四是關(guān)系到匯報人的形象和聲譽(yù)。所以，任何有工作經(jīng)驗的人，都會(huì )十分重視這件事。而要匯報得好，首先要把匯報材料寫(xiě)好。盡管匯報時(shí)未必要照本宣科，但寫(xiě)好匯報材料卻是匯報好的一個(gè)基礎。
(一)撰寫(xiě)匯報材料的要領(lǐng)。
1、用觀(guān)點(diǎn)統領(lǐng)材料。力求用觀(guān)點(diǎn)統領(lǐng)材料，做到主題可以不新鮮，但視角不可不獨特。人的頭腦是加工廠(chǎng)，沒(méi)有材料不行，有了材料要經(jīng)過(guò)加工，要產(chǎn)生觀(guān)點(diǎn)，用觀(guān)點(diǎn)統領(lǐng)材料。觀(guān)點(diǎn)，是視角的捕捉物，是這個(gè)材料區別其他材料的獨特之處。作為匯報材料，要有獨特的視角，通過(guò)觀(guān)察，形成自己的觀(guān)點(diǎn)，用觀(guān)點(diǎn)引發(fā)出有聲有色的議論。對今后的工作打算要講遠景，講可能性。講遠景，又有高的低的間作比較。不能只講一些數字和材料，只談情況，羅列數據，開(kāi)材料倉庫，而不講自己的觀(guān)點(diǎn)，不進(jìn)行差別分析，總之，材料文風(fēng)要做到生動(dòng)活潑。 從根本上說(shuō)，有材料有議論，關(guān)鍵是要體現出分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。一個(gè)領(lǐng)導干部匯報工作，不僅要通過(guò)豐富生動(dòng)的材料顯示出對工作的熟悉程度，還必須善于發(fā)現和提出問(wèn)題、找到解決問(wèn)題的辦法，顯示認識和思考問(wèn)題的深度和層次，顯示把握情況和局勢的能力，得出規律性的結論，也為領(lǐng)導在更高層次上的決策提供思想資源。如果做不到這一點(diǎn)，匯報工作就做不好，匯報者就很可能不是一個(gè)稱(chēng)職的領(lǐng)導干部。
2、給人深刻印象。力求給人深刻印象，做到內容可以不全面，但細節不可不突出，千人一腔，是匯報材料的大忌。文件、文章、講話(huà)是意識形態(tài)的表現形式，因此，寫(xiě)文章要有三性：準確、鮮明、生動(dòng)�？梢哉f(shuō)，細節的作用就在于它們能夠把材料的觀(guān)點(diǎn)傾向流露得更為自然，更為具體，進(jìn)而加深材料反映事實(shí)的可信任度。匯報材料重要的是要使人懂。不僅要讓人文字看懂、發(fā)言時(shí)要讓人聽(tīng)懂，還應當盡量用一些工作中遇到的、了解到的直觀(guān)生動(dòng)的具體事例來(lái)說(shuō)明自己的觀(guān)點(diǎn)，做到材料和觀(guān)點(diǎn)相統一，讓聽(tīng)者明白無(wú)誤地理解清楚匯報人所表達的意思。有什么辦法使人聽(tīng)了不致忘記?首先，開(kāi)頭要鮮明，先聲奪人，留下懸念，就連匯報材料的結尾慣有的要求解決的問(wèn)題部分也要表述得精當得體;其次，講存在的問(wèn)題，要舉事例，不舉事例就空洞，就是要有具體形象，沒(méi)有具體形象，就沒(méi)有生命，別人就不易懂;第三，觀(guān)點(diǎn)要能服人。能經(jīng)得起推敲，讓領(lǐng)導接受自己的觀(guān)點(diǎn)，直接影響領(lǐng)導對自身工作的指導。就我們而言，細節總是扎根在工業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)濟運行、項目建設、節能降耗、和企業(yè)發(fā)展的土壤里，但是，如果對所寫(xiě)的對象和情況不十分熟悉，如果在寫(xiě)作過(guò)程中對細節的真實(shí)問(wèn)題不予以高度重視，不反復推敲，大而化之，即使是寫(xiě)作高手，也難免會(huì )在細節上出現敗筆。成功的細節運用，可以使材料突破一般化、雷同化的框子，寫(xiě)出極具個(gè)性化的語(yǔ)言來(lái)，讓工作匯報這類(lèi)官樣十足的材料照樣生動(dòng)起來(lái)。匯報材料中，要使用生動(dòng)、簡(jiǎn)明的語(yǔ)言，一些排比句要多用、善用。如，工業(yè)是強縣之基，產(chǎn)業(yè)是立縣之本，改革是活縣之源，經(jīng)濟強縣之所以強，就強在工業(yè);發(fā)展快縣之所以快，也快在工業(yè)，加快發(fā)展縣域經(jīng)濟，機遇和挑戰并存，動(dòng)力和壓力同在，機遇大于挑戰，優(yōu)勢多于困難等語(yǔ)句，通俗易懂，讀起來(lái)朗朗上口，聽(tīng)起來(lái)明了易記。
3、力求突出特色。做到篇幅可以不求長(cháng)，但風(fēng)格不能不鮮明，語(yǔ)言體現文章的風(fēng)格，結構體現文章的層次。篇幅一長(cháng)，面面俱到，反而重點(diǎn)難以突出，暴露出語(yǔ)言的歸納能力弱。就如何突出特色亮點(diǎn)，避免平淡乏味，要把握以下幾點(diǎn)：一是少講過(guò)程性的東西，多講實(shí)質(zhì)性的東西。常見(jiàn)一些匯報材料用相當大的篇幅反映開(kāi)了多少個(gè)會(huì )進(jìn)行傳達、組織了多少次，學(xué)習討論、開(kāi)展了多大聲勢的宣傳活動(dòng)等等，看了半天還見(jiàn)不到實(shí)質(zhì)性的內容，等看到實(shí)質(zhì)性?xún)热輹r(shí)已經(jīng)快結束了。其實(shí)，過(guò)程性的東西根本沒(méi)有必要多講，頂多幾句話(huà)帶過(guò)去就行了，重點(diǎn)要放在你這個(gè)單位究竟做了哪些實(shí)際工作。如果我們情況還不明，就要通過(guò)各種渠道去了解，而不能呆在辦公室里無(wú)病呻吟。老是開(kāi)會(huì )呀、學(xué)習呀、討論呀，你不說(shuō)上面也知道，還用得著(zhù)什么匯報材料?二是少講空話(huà)、套話(huà)和恭維話(huà)，多講上面想聽(tīng)的真話(huà)和實(shí)話(huà)。有些匯報材料老在那里圍繞上級某項工作部署談?wù)J識，人家上級文件和領(lǐng)導講話(huà)已經(jīng)講得清清楚楚了，他又搬過(guò)來(lái)嘮叨一遍;有的則是大段大段地評價(jià)上級某項決策如何如何英明正確，如何、如何必要和及時(shí)，又是如何如何切合本地本部門(mén)實(shí)際情況，簡(jiǎn)直把上級捧到天上去了。但上級不喜歡“天上”飛的東西，只需要“地上”的實(shí)實(shí)在在的情況，你為什么不著(zhù)重反映呢?三是少講一般性的貫徹情況，多講重點(diǎn)的、有特色的貫徹情況。有些匯報材料看起來(lái)寫(xiě)得很具體、很實(shí)在，但面面俱到，繁雜瑣碎，看完不能讓人留下深刻印象。全面反映情況是對的，但要分清楚哪些詳寫(xiě)、哪些略寫(xiě)，把重點(diǎn)、亮點(diǎn)顯現出來(lái)。應當看到，雖然同是貫徹上級部署，但各地有各地的做法，各有各的重點(diǎn)和特色，我們在寫(xiě)材料時(shí)要把筆墨重點(diǎn)放在這上頭，尤其要把那些從實(shí)際出發(fā)創(chuàng )造性地開(kāi)展工作的好舉措、好效果反映上去，而這也是上級領(lǐng)導最需要了解的。
(二)撰寫(xiě)匯報材料的要求。
情況總是千差萬(wàn)別，謀發(fā)展、做工作，不可能千篇一律、一個(gè)模式，必須吃透上情，摸清下情，結合實(shí)際，突顯特色，要做到“三個(gè)圍繞”。
一要圍繞上級領(lǐng)導聽(tīng)匯報的意圖、要求來(lái)寫(xiě)。上級領(lǐng)導聽(tīng)取下級工作匯報，總有一定的目的性，對于聽(tīng)什么情況、聽(tīng)多長(cháng)時(shí)間、采取什么形式、在多大范圍匯報等都有明確要求。因此，撰寫(xiě)匯報材料必須緊緊圍繞上級領(lǐng)導聽(tīng)匯報的意圖和要求來(lái)準備。抓住領(lǐng)導意圖的方法，一是直接和領(lǐng)導聯(lián)系、請示，二是通過(guò)領(lǐng)導身邊的工作人員了解。
二要圍繞上級領(lǐng)導的關(guān)注點(diǎn)、興奮點(diǎn)來(lái)寫(xiě)。如果上級領(lǐng)導或機關(guān)對聽(tīng)取工作匯報沒(méi)有具體要求，是不是就無(wú)法準備匯報材料呢?當然不是。一個(gè)有效的做法，就是緊緊抓住上級領(lǐng)導的關(guān)注點(diǎn)、興奮點(diǎn)來(lái)起草匯報材料。這就要求在起草匯報材料前，認真研究和了解聽(tīng)匯報的領(lǐng)導人以往和近期最關(guān)注什么、當前在抓什么、強調最多的是什么，進(jìn)而把握其關(guān)注點(diǎn)、興奮點(diǎn)，搞清“最想聽(tīng)什么”這個(gè)基本問(wèn)題，并以此準備材料。了解方法：一是通過(guò)領(lǐng)導身邊的工作人員了解。二是通過(guò)廣播電視和網(wǎng)絡(luò )了解。三是通過(guò)相關(guān)會(huì )議了解。
三要圍繞上級領(lǐng)導的語(yǔ)言風(fēng)格、思維特點(diǎn)來(lái)寫(xiě)。這是更高的要求，操作起來(lái)也比較難。如果對上級領(lǐng)導的語(yǔ)言風(fēng)格或思維特點(diǎn)了解不多，把握起來(lái)就比較困難。比如，有的領(lǐng)導注重思想性，要求有理性分析;有的領(lǐng)導強調實(shí)在性，要求用事實(shí)或數字說(shuō)話(huà);有的領(lǐng)導喜歡用排比句，講究句式的整齊、對仗;有的領(lǐng)導則不刻意追求語(yǔ)言的形式美，要求語(yǔ)言平實(shí)、自然，把意思表達清楚即可;有的領(lǐng)導喜歡開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、一針見(jiàn)血，等等。所以，起草匯報材料要盡可能地掌握上級領(lǐng)導的語(yǔ)言風(fēng)格或思維特點(diǎn)，增強針對性，力求使匯報材料更貼近他們的語(yǔ)言風(fēng)格或思維特點(diǎn)。
(三)撰寫(xiě)匯報材料注意事項。
1、標題要醒目。大標題、一級標題、二級標題、三級標題就是材料的五官，尤其是大標題和一級標題是材料的眼睛。眼睛是心靈的窗口，臉是性格的版圖，也就是說(shuō)眼睛是對內心的反映，眼睛會(huì )說(shuō)話(huà)，臉就生動(dòng)起來(lái)。因此，要把最想表達的意思凝練到標題上來(lái)，讓領(lǐng)導一目了然，準確理解匯報人最想表達的意見(jiàn)。
2、篇幅要得宜。匯報材料一般以不超過(guò)3000字為宜。最忌開(kāi)頭自然段過(guò)長(cháng)，給人以壓抑感。要注意各個(gè)章節的篇幅基本均勻，不要過(guò)短也不要過(guò)長(cháng)，要有比例，做到序次分明。這里要提醒的是寫(xiě)文章有個(gè)潛規則，叫，無(wú)三不成篇，就是說(shuō)寫(xiě)了一是、二是，下面就沒(méi)有了，給人以言猶未盡不完整之感，就是文章的缺憾。
3、印制要清爽。最忌發(fā)生排版、裝訂、紙張有污跡等低級錯誤，讓領(lǐng)導心生厭惡。附件編好號碼，列一個(gè)詳細的目錄清單。最好每份單獨印制，以便領(lǐng)導翻閱。最好不要與匯報材料印制在一起，成了一本厚冊子，增加領(lǐng)導翻閱查找的困難，以至心中不快，惹出無(wú)名火，無(wú)端添加了議題通過(guò)時(shí)的障礙。
關(guān)于如何寫(xiě)好匯報材料，如果你什么都沒(méi)記住，那就請你記住一位老領(lǐng)導關(guān)于搞好匯報的十字箴言“面上有數字，深度靠典型”。
最后，我再講一講我的一點(diǎn)體會(huì )。起草材料和其他工作一樣，最好的辦法是超前于領(lǐng)導謀劃，先領(lǐng)導對他即將關(guān)注的問(wèn)題進(jìn)行謀深、謀全、謀透。當然動(dòng)機是抱著(zhù)對領(lǐng)導高度負責的態(tài)度，把形勢分析得得清、道理說(shuō)得透、辦法想得多、措施寫(xiě)得實(shí)，讓領(lǐng)導眼睛一亮，覺(jué)得可行，一拍板就干起來(lái)，就會(huì )使我們的工作變被動(dòng)為主動(dòng)，反之，領(lǐng)導先于你思考了，有個(gè)七八成熟了，再叫你干，起草人員就會(huì )疲于奔命。因為領(lǐng)導尚未深思熟慮，思路在變化之中，而你自己更沒(méi)有思考好，加之，領(lǐng)導總是精力充沛、跳躍式思維，在日理萬(wàn)機之余，稍有點(diǎn)空，一時(shí)一個(gè)新創(chuàng )意，立馬叫你修改，這樣就會(huì )始終被領(lǐng)導牽著(zhù)鼻子走，上午寫(xiě)成了，下午又變了;今天寫(xiě)好了，明天又全廢了。當然經(jīng)過(guò)不斷修改，越改越好，最后終成正果。我想，寫(xiě)材料的同志之所以心甘情愿、義無(wú)反顧，許多同志八小時(shí)之外和節假日仍然沒(méi)事就到辦公室來(lái)反復打磨材料，咬文嚼字、精益求精，那是因為寫(xiě)材料的同志們深深感到寫(xiě)材料是向領(lǐng)導和同志們學(xué)習思維方法、領(lǐng)導藝術(shù)、人格修養、工作作風(fēng)和奉獻精神的好機會(huì )，是不斷地充實(shí)自我、提高自我、完善自我、實(shí)現自我價(jià)值的好機會(huì )。寫(xiě)材料的同志甜在領(lǐng)導的信任之中，甜在完成艱巨任務(wù)之后，甜在起草的文稿得到采納，甜在起草的文稿有力地指導和推動(dòng)各項工作的開(kāi)展。因為寫(xiě)材料的同志應該深深地體會(huì )到苦中有甜，苦中有樂(lè )，苦中實(shí)踐著(zhù)對事業(yè)的追求，苦中體現著(zhù)的人生的價(jià)值。
匯報材料寫(xiě)作要點(diǎn)
首先了解下匯報材料的定義。一般來(lái)說(shuō)，匯報材料是指一個(gè)地區、一個(gè)部門(mén)、一個(gè)單位的負責人在一些比較正規的場(chǎng)合向上級領(lǐng)導或機關(guān)進(jìn)行工作匯報時(shí)所用的文稿。工作匯報的好壞，直接反映出匯報人的思想水平和工作能力，關(guān)系到能否贏(yíng)得上級領(lǐng)導或機關(guān)對有關(guān)工作的認可和支持。那么匯報材料到底怎樣寫(xiě)?應注意和把握哪些問(wèn)題?談以下幾點(diǎn)。
一、圍繞主旨要求，做到有的放矢。
二、突出工作重點(diǎn)，切忌面面俱到。
三、展現特色亮點(diǎn)，避免平淡乏味。
四、認真提煉概括，寫(xiě)出思想深度。
五、講究結構層次，注意語(yǔ)言得體。
六、首尾相應，請領(lǐng)導指出錯誤和紕漏。
匯報材料要“清、重、實(shí)”
匯報材料寫(xiě)得好不好，不僅會(huì )影響領(lǐng)導的決策，也會(huì )影響到上級對下級的幫助。要提高寫(xiě)作“匯報材料”的質(zhì)量，需要注意“清、重、實(shí)”三點(diǎn)要求。
一、清：“清”就是思路清晰。匯報材料不管是供書(shū)面交流還是供口頭交流，上級組織或領(lǐng)導在看或聽(tīng)匯報材料的時(shí)候，也在思索材料所講述的事實(shí)、所分析的問(wèn)題，同樣存在一個(gè)思維過(guò)程。如果匯報材料寫(xiě)得不符合思維習慣，就會(huì )讓人覺(jué)得東一榔頭，西一棒子，摸不著(zhù)頭腦。因此，匯報必須理清思路。
二、重：“重”就是重點(diǎn)突出。一般來(lái)說(shuō)，匯報材料的內容通常包括：工作開(kāi)展情況、主要做法及成效、存在問(wèn)題及今后的打算等幾個(gè)方面，但面面俱到往往事倍功半。匯報材料要突出重點(diǎn)，就要做到有“點(diǎn)”有“面”�！包c(diǎn)”就是重點(diǎn)，應當展開(kāi)講、深入講;“面”是非重點(diǎn)，在匯報材料里，只是起輔助性說(shuō)明性的作用，應該適當濃縮。
三、實(shí)：“實(shí)”就是實(shí)事求是。寫(xiě)匯報材料要做到實(shí)事求是，需要注意兩點(diǎn)：
第一，要準確可靠。
第二，要喜憂(yōu)皆報。
寫(xiě)好工作匯報材料，我認為也應突出抓好三個(gè)環(huán)節。
一、匯報內容要圍繞主題突出“自身”特點(diǎn)
二、匯報結構要遵循事物的客觀(guān)規律
三、匯報語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明快多用口語(yǔ)
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