標準的行政公文的格式

　　公務(wù)文書(shū)是法定機關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng)中，按照特定的體式、經(jīng)過(guò)一定的處理程序形成和使用的書(shū)面材料，又稱(chēng)公務(wù)文件。下面是由小編為你精心編輯的標準的行政公文的格式，歡迎閱讀！

　　一、公文用紙

　　統一采用國際標準A4型紙，雙面印刷。

　　二、行文格式主要要求

　�。ㄒ唬┌l(fā)文機關(guān)標示：由發(fā)文機關(guān)全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng)后加“文件”組成。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為25mm，上報公文的發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm，留出空白供上級機關(guān)批示文件使用；發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識，字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀(guān)為原則酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。聯(lián)合行文時(shí)應使用主辦機關(guān)名稱(chēng)在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)右側，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過(guò)多，保證公文首頁(yè)顯示正文。

　�。ǘ�）發(fā)文字號：發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文字號在發(fā)文機關(guān)標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱(chēng)，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。上報公文標識簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號右側，發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字，簽發(fā)人用3號仿宋字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。

　�。ㄈ�）文件標題：紅色反線(xiàn)下空2行，用2號宋體字（加粗），可分一行或多行居中排布�；匦袝r(shí)，要做到詞意完整，排列對稱(chēng)，間距恰當。

　�。ㄋ模┱�文（含主送機關(guān)名稱(chēng)和落款）：用3號仿宋字，一般每面排22行，每行28個(gè)字。文中如有小標題可用3號宋體字（加粗）或黑體字。正文中的結構層次第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。

　�。ㄎ澹└郊�：公文如有附件，在正文下空l(shuí)行左空2字用三號仿宋字標識“附件”，后標全角冒號和名稱(chēng)。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如“附件：1．×××××”)，附件名稱(chēng)后不加標點(diǎn)符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時(shí)標識序號，附件的序號和名稱(chēng)前后標識應一致。

　�。�六）成文時(shí)間及印章：成文時(shí)間用漢字將年、月、日標全，“零”寫(xiě)為“○”。單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)的名稱(chēng)，只標識成文時(shí)間，成文時(shí)間右空4字，加蓋印章應上距正文1行之內，也就是不到1行的空白，端正、居中下壓成文時(shí)間。當印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上；當印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線(xiàn)壓在成文時(shí)間上。當聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應將成文時(shí)間拉開(kāi)，左右各空7字；主辦機關(guān)印章在前，兩個(gè)印章排列整齊，均壓成文時(shí)間，互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。當聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現空白印章，應將各發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)（可用簡(jiǎn)稱(chēng)）排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機關(guān)印章在前，每排最多3個(gè)印章，兩端不得超過(guò)版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時(shí)間。當公文排版后所�？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。

　�。ㄆ撸┲黝}詞：“主題詞”三字用三號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目按照《國務(wù)院公文主題詞表》的分類(lèi)進(jìn)行編制，用三號宋體字，詞目之間空1字。

　�。ò耍┏�送機關(guān)：公文如有抄送機關(guān)，在主題詞下l行；左右各空1字，用三號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關(guān)間用逗號隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個(gè)抄送機關(guān)后標句號。如主送機關(guān)移至主題詞之下，標識方法同抄送機關(guān)。

　�。ň牛╉�(yè)碼：用4號半角阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條4號一字線(xiàn)，一字線(xiàn)距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字�？瞻醉�(yè)和空白以后的頁(yè)不標識頁(yè)碼。友情提醒：本文來(lái)自文書(shū)文秘網(wǎng)收集與整理，特別感謝原作者！

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