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文秘人員應堅持做的四件事
在當今這樣一個(gè)經(jīng)濟社會(huì )變革轉型、知識信息急劇膨脹的時(shí)代，做為一名為領(lǐng)導服務(wù)的文秘人員，要積極適應新形勢、新任務(wù)提出的新要求，為領(lǐng)導提供優(yōu)質(zhì)高效的文字服務(wù)，就必須要堅持做好四件事。
一、常想大事
想大事，也就是說(shuō)要當好高參、出好思路、想好點(diǎn)子。一個(gè)文秘人員的價(jià)值體現在哪里，就體現在能不能為領(lǐng)導出謀劃策上。要想大事，就要身在兵位，胸為帥謀。站在領(lǐng)導的角度，通盤(pán)考慮全局，想領(lǐng)導之所想，思領(lǐng)導之所未思。尤其是對一些事關(guān)全局發(fā)展的大事、難事、關(guān)鍵事，要站得高，想得深，看得遠。要想大事，就必須具備宏觀(guān)的視野、深邃的思維、豐厚的理論�！白x萬(wàn)卷書(shū)，行萬(wàn)里路”。多讀、多走、多看、多聽(tīng)，才有可能想出好的思路、好的點(diǎn)子、好的主意。想大事，要注意與實(shí)際結合起來(lái)，不能生搬硬套別的理論、別的做法，不然就有可能水土不服，反而適得其反。想大事，還要注意不能空想、濫想，要把一些切實(shí)可行的思路、主意進(jìn)入領(lǐng)導視野，寫(xiě)入領(lǐng)導的講稿中，進(jìn)而轉換成為領(lǐng)導決策的成果。
二、樂(lè )做小事
俗話(huà)說(shuō)：“辦公室工作無(wú)小事”。作為領(lǐng)導身邊的文字服務(wù)人員，既要能為領(lǐng)導出謀劃策，但更多地是要善于做小事，樂(lè )于做小事。當前，我們有些文秘人員工作上沒(méi)有思路，沒(méi)有點(diǎn)子，而對資料收集整理、文稿校對、文件收發(fā)、排版印刷等看似是小事的事情，卻又不愿做。真的是大事做不來(lái)，小事又不愿做�！耙晃莶粧�，何以?huà)咛煜隆�。文秘人員只有把一件一件地小事做好了，才會(huì )具備做大事的基礎和條件。資料的收集整理，看似是一件很平常、很普通的小事，但對于文秘人員而言，卻是一件非常重要的基礎性工作。只有平常把這項基礎性工作做好了，寫(xiě)起文稿來(lái)才會(huì )手到拈來(lái)，運用自如。不然，就有可能臨時(shí)抱佛腳，手忙腳亂。
三、勤于記事
勤于記事，是做好文秘工作的重要條件。為領(lǐng)導寫(xiě)講話(huà)、總結、匯報，一般來(lái)說(shuō)要體現領(lǐng)導的思想、觀(guān)點(diǎn)和風(fēng)格，這樣才能得到領(lǐng)導的認可和滿(mǎn)意。要做到這一點(diǎn)，就需要文秘人員平時(shí)要注意記事。領(lǐng)導參加的各種會(huì )議、調研考察、公務(wù)活動(dòng)等，都要認真細致地進(jìn)行記錄。尤其是一些觀(guān)點(diǎn)、細節，要忠于原樣地記錄下來(lái)。勤記，善記，日積月累，就掌握了大量的素材。把這些素材加以整理、提煉，運用到領(lǐng)導的講話(huà)稿中，文稿就具有了較強的生命力和獨特的個(gè)性。同時(shí)，也為以后撰寫(xiě)黨史、回憶錄、年鑒等文章，保存素材。年代久遠后，再寫(xiě)這些東西的時(shí)候，回憶起來(lái)就一定的難度和困難了。所以，作為文秘人員平時(shí)一定要注意記事，既保存了史料，也提高了寫(xiě)作水平。
四、力爭不誤事
不誤事，是對文秘人員的基本要求。能不能做到不誤事，歸根到底就是一個(gè)人的責任心問(wèn)題。責任心強，誤事的時(shí)候就少些;責任心不強，誤事的時(shí)候肯定就多。當然，要做到萬(wàn)無(wú)一失，也是不可能的。因為人難免不犯錯誤。但作為文秘人員，要盡量做到不誤事。材料文稿是文秘人員的產(chǎn)品，文秘人員誤事主要出在材料文稿上。如材料文稿出來(lái)不及時(shí)，延誤了時(shí)機;或是質(zhì)量較差，錯字、漏字及詞不達意，體現不了領(lǐng)導水平;或是語(yǔ)義表達不準確，出現方向性錯誤;或是數據不真實(shí)，日期不相符等等，這些問(wèn)題在文秘人員身上或多或少的出現過(guò)。這些問(wèn)題一旦出現，輕則挨領(lǐng)導批評，重則釀成大錯，造成不可估量的損失。因此，文秘人員一定要強化責任意識，嚴格要求自己，多出高質(zhì)高效的材料文稿，少出紕漏差錯，當好參謀，搞好服務(wù)，讓領(lǐng)導稱(chēng)心滿(mǎn)意。
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