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秘書(shū)基礎知識要點(diǎn)
基礎知識要點(diǎn)顧名思義就是比較重要的方面，下面是小編為你整理的秘書(shū)基礎知識要點(diǎn)，希望對你有用!
秘書(shū)基礎知識要點(diǎn)1
應用文書(shū)的概念與制發(fā)
(一) 文書(shū)的含義與分類(lèi)
1. 含義：應用文書(shū)是各級機關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì )團體以及個(gè)人處理事務(wù)中經(jīng)常應用到的具有一定格式的文體總稱(chēng)。
2. 分類(lèi)：
(1) 行政公文(通用公文)
黨的機關(guān)獨有5種：決議、指示、公報、條例、規定。
行政機關(guān)獨有4種：命令、公告、通告、議案。
黨政機關(guān)共有9種：通知、通報、決定、報告、請示、批復、函、會(huì )議紀要、意見(jiàn)。
(2) 事務(wù)文書(shū)
傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、賀信、感謝信、啟事、簡(jiǎn)報、會(huì )議記錄、計劃、總結、述職報告、講話(huà)稿。
(3) 商務(wù)文書(shū)
意向書(shū)、訂貨單、商品說(shuō)明書(shū)、市場(chǎng)調查報告、招標書(shū)、投標書(shū)、合同、可行性研究報告。
(二)通用公文的制發(fā)程序
包括：草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)。
1. 草擬
(1)人名、地名、數字、引文準確。
(2)結構層次序數，一 (一) 1. (1)
(3)使用國家法定計量單位。
(4)公文的數字，除成文日期、部分結構層次序數和慣用的詞素的數字必須使用漢字，其余應當使用阿拉伯數字。
2. 審核
行文方式是否妥當，是否符合行文規則和擬制公文的有關(guān)要求。
3. 簽發(fā)
上行文應交由主要負責人或者主持工作的負責人簽發(fā);
下行文或者平行文由主要負責人或者授權的其他責任人簽發(fā)。
應用文書(shū)的格式
一、通用公文的格式
(一) 通用公文用紙和印裝規格
1. 公文用紙：A4紙，尺寸210mm*297mm。
2. 公文頁(yè)邊與版心：天頭(上白邊)：37mm±1mm;
訂口(左白邊)：28mm±1mm;
版心尺寸：156mm*225mm。
(二) 各要素標識規則：分為眉首、主體、版記三部分。
(1) 主題詞：先標類(lèi)別詞，再標類(lèi)屬詞�！爸黝}詞”用三號黑體字居左頂格標識，
詞目用三號小標宋體字，詞目之間空1字。堅持“誰(shuí)辦文，誰(shuí)標引”的原則。
(2) 抄送：主題詞下空1行，左空1字。用三號仿宋字體標識。名稱(chēng)中間用逗號
隔開(kāi)，最后一個(gè)標句號。
(3) 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。三號仿宋字
體。印發(fā)日期用阿拉伯數字標識。
(4) 版記中的反線(xiàn)：版記中上各要素下均加一條黑色間隔橫線(xiàn)，即反線(xiàn)，寬度同
版心。
(三) 通用公文的特定格式：
1. 信函式：發(fā)文名稱(chēng)后不加“文件”兩字。范文機關(guān)全稱(chēng)下4mm處為一條橫線(xiàn)為武文
線(xiàn)(上粗下細)，居下頁(yè)邊20mm處為文武線(xiàn)(上細下粗)。
2. 會(huì )議紀要格式
***************會(huì )議紀要
第*期
XXXXXXX辦公室 X年X月X日
應用文書(shū)的要素
一、材料：一系列的事實(shí)和依據。包括四個(gè)環(huán)節：材料的占有、鑒別、選擇、使用。
(一)材料的占有
(二)材料的鑒別
(三)材料的選擇
1.圍繞主題選擇材料
2.選擇典型材料
3.選擇真實(shí)準確的材料
4.選擇生動(dòng)新穎的材料
(四)材料的使用
二、主題：要求——正確、深刻、新穎、集中。
三、結構：
(一)內容：標題、開(kāi)頭、結尾、層次、段落、過(guò)渡、照應。
1.開(kāi)頭的方式：概述式、目的式、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山式、引述來(lái)文式。
2.層次：總分式、并列式、遞進(jìn)式、因果式、時(shí)序式、三段式。
3.段落：提行式、條款式、篇段合一式。
4.照應：首尾照應、文題照應、行文前后照應。
5.結尾：強調式、期求式、希望式、說(shuō)明式、禿尾。
(二)要求：嚴謹、自然、完整、統一。
四、語(yǔ)言
(一)標準：準確、簡(jiǎn)潔、平實(shí)。
(二)應用文書(shū)專(zhuān)用語(yǔ)言：
1.開(kāi)頭用語(yǔ)：為了、根據、鑒于、目前、茲有
2.承啟用語(yǔ)：根據~~~決定，為了~~~現決定，擬采取以下措施，經(jīng)~~~研究，答復如下。
3.引述用語(yǔ)：悉，收悉。
4.批轉用語(yǔ)：批示、閱批、審批、批轉、轉發(fā)、印發(fā)。
5.稱(chēng)謂用語(yǔ)：我、貴、你、本、該
6.經(jīng)辦用語(yǔ)：經(jīng)、擬、施行、審定、會(huì )議聽(tīng)取了。
7.表態(tài)用語(yǔ)：不同意、不可、批準。
8.結尾用語(yǔ)：
(1)請示：當否，請批示。
(2)函：請研究函復，請予復函。
(3)報告：請指正，請審閱。
(4)復函：特此專(zhuān)復，特函復。
(5)知照性公文：特此公告。
應用文書(shū)的表達方式
一、敘述
1、 六要素：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結果
2、 敘述人稱(chēng)：第一人稱(chēng)、第三人稱(chēng)。
3、 敘述方式：順敘、倒敘。
二、議論
1、三要素：論點(diǎn)、論證、論據。
2、類(lèi)型：立論、反駁。
3、方法：例證法、分析法、引證法、對比法、因果法。
三、說(shuō)明
1、方法：定義和表述，分類(lèi)和比較，數字和圖表。
秘書(shū)基礎知識要點(diǎn)2
收發(fā)文處理
一、繕印文書(shū)
1. 含義：對文件進(jìn)行抄寫(xiě)謄抄繕寫(xiě)和打字、油印、電腦打印以及復印機復印等工作。
2. 要求：文字準確，字跡工整清晰;符合規定體式，頁(yè)面美觀(guān)大方;不隨意改動(dòng)原稿;
裝訂齊整牢固;注意保密。
3. 文件的繕印應該以定稿為依據，以簽發(fā)批準的份數為準，不能隨意增減。
4. 工作程序：確定印制的文書(shū)-〉確定印制格式-〉完成印制-〉交付印制的文書(shū)。
二、校對文書(shū)
1、含義：根據定稿對文件校樣進(jìn)行核對校正。
2.校對的內容：校訂清樣上的錯字、漏字、多字。規范字體字號。檢查版式、標題是否端正，頁(yè)碼是否連貫，行字距是否勻稱(chēng)，版面是否美觀(guān)。檢查引文、人名、地名、數據、計量單位、專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)是否有誤。檢查版式是否與文種格式統一，有無(wú)需調整和改版之處。
3.工作程序：準備好原稿和校樣-〉選定校對方法(看校、對校、讀校、折校)-〉核對校正。
三、用印
四、傳閱文書(shū)
1.含義：在工作職責范圍內傳遞閱讀文件。
2.工作程序：確定傳閱對象-〉選擇傳閱方式-〉傳遞文書(shū)-〉履行傳閱手續-〉檢查清理文件。
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