會(huì )議記錄者工作要求

　　導語(yǔ)：許多傳統的觀(guān)點(diǎn)認為會(huì )議記錄者是會(huì )議中最“簡(jiǎn)單”的角色，其實(shí)這種觀(guān)點(diǎn)已然落后了許多。下面是會(huì )議記錄者工作要求，歡迎參考！

　　會(huì )議記錄者在現代會(huì )議中是僅次于會(huì )議主持人的一個(gè)重要角色。因為，一名好的會(huì )議記錄者可以增進(jìn)議事效率，而一名不好的會(huì )議記錄者不僅徒增誤會(huì )，還浪費時(shí)間；一名稱(chēng)職的會(huì )議記錄者不僅能仔細傾聽(tīng)發(fā)言，而且能準確陳述聽(tīng)到的內容，同時(shí)記錄好幾項發(fā)言而不失誤。

　　一、對會(huì )議記錄者的基本要求

　�。ㄒ唬┓磻�快。對于大家提到的問(wèn)題，能夠迅速反應。

　�。ǘ�）寫(xiě)字快。做會(huì )議記錄，寫(xiě)字速度當然有一定要求。

　�。ㄈ�）知識面廣。在做會(huì )議記錄時(shí)，經(jīng)常會(huì )聽(tīng)到一些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，沒(méi)有相對廣的知識面，對這些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，你可能既聽(tīng)不懂，也不會(huì )寫(xiě)。這屬于一個(gè)會(huì )議記錄者的硬件能力。

　�。ㄋ模┯洃浟μ貏e強。會(huì )議記錄者要能記住發(fā)言者所說(shuō)事情的前因后果，遇到一個(gè)很復雜又冗長(cháng)的問(wèn)題時(shí)，更需要超強的記憶力，否則，很可能記到最后已經(jīng)不知發(fā)言者所云了。

　　二、對會(huì )議記錄的10大建議

　　重要的會(huì )議應錄音下來(lái)，從而使整理會(huì )議記錄時(shí)有依據。

　　除非有必要，定期召開(kāi)的會(huì )議通常不用錄音。因花費時(shí)間記下的詳細發(fā)言?xún)热�，可能毫無(wú)用武之地。

　　大多數會(huì )議都能指定一個(gè)會(huì )議記錄者。主席最好不要兼任此項工作。此外，會(huì )議記錄者最好由與會(huì )者輪流擔任。

　　會(huì )議記錄者的筆記最好要流暢，易于了解，同時(shí)不失真。筆記最好用電腦打出來(lái)，方便參閱。

　　會(huì )議記錄者的責任還包括：

　　要及時(shí)指出令人困惑的發(fā)言，請該發(fā)言人解釋清楚。

　　適時(shí)做總結，協(xié)助討論進(jìn)行。

　　向與會(huì )者確認各議案的排序是否無(wú)誤。

　　會(huì )議記錄內容包含：

　　討論過(guò)程中所達成的各種共識（要不厭其煩地向與會(huì )者確認每個(gè)結論都無(wú)誤）

　　有哪些證據支持次議案的通過(guò)，及反對意見(jiàn)如何

　　分派工作的詳細情形及完成日期。

　　會(huì )議結束后重新整理所記錄的內容，盡可能維持在一頁(yè)的長(cháng)度。

　　會(huì )議記錄應有組織地整理如下：

　　標題，會(huì )議目標，主席名字，缺席及出席人名單應列在會(huì )議記錄起頭處。

　　使用列點(diǎn)或簡(jiǎn)短的一段文字，名數與會(huì )者重點(diǎn)

　　工作分派情形及完成日期記錄無(wú)誤。

　　通過(guò)此決議的評估標準（如有必要）。

　　會(huì )議記錄者應與主席共同修正會(huì )議記錄者錯誤的部分。

　　將此份會(huì )議記錄發(fā)送給與會(huì )者。

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