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ppt演講開(kāi)頭技巧
當下很多演講都會(huì )用到PPT,掌握一些技巧對大家還是有很大幫助的,下面小編為大家整理了一些ppt演講技巧,一起來(lái)看看吧:
不要用笑話(huà)做開(kāi)頭。
聽(tīng)眾尚未習慣于你和你的講話(huà)風(fēng)格。因而,幽默感在此刻也許不那么容易取得好的效果。
以一個(gè)菜單開(kāi)始演講。
準確告訴聽(tīng)眾,你將要講些什么,以怎樣的順序陳述。
尊重并承諾聽(tīng)眾的自由與權益。
能夠吸引并留住聽(tīng)眾遠比調動(dòng)他們來(lái)聽(tīng)更重要。
反復重述。
首先,簡(jiǎn)潔的提出你的思想,然后詳細的闡述,最后再進(jìn)行總結。用人工智能的術(shù)語(yǔ)講,即:讓你的聽(tīng)眾載入圖解表,繼而將細節填充進(jìn)去,最后讓他們知曉,什么是有價(jià)值的信息,而應當被編入大腦中的索引,為未來(lái)所用。
準確措辭。
這一方法可以使得那些不慎走神的聽(tīng)眾很容易重新回到講話(huà)中。比如這樣:“上面我們談了第一條啟示,即:反復重述。下面我將要講第二條啟示,它會(huì )使你的講話(huà)更有趣……”
不要忽略其他說(shuō)明。
解釋一種觀(guān)點(diǎn)的時(shí)候,也應當引述一些其他與之不同但非常相關(guān)或相近的觀(guān)點(diǎn)。這可以幫助聽(tīng)者更準確的理解你的觀(guān)點(diǎn)中的關(guān)鍵部分。
提出反問(wèn)。
不要問(wèn)得太簡(jiǎn)單,也不要太難。等待答案的時(shí)間大概用6秒鐘
最小化幻燈片數量。
powerpoint魅力在于能夠以簡(jiǎn)明的方式傳達觀(guān)點(diǎn)和支持演講者的評論。通過(guò)大量的數字和統計信息很難做到這點(diǎn)。對于這方面,最有效的powerpoint展示絕不會(huì )用太多的圖形和數字把觀(guān)眾淹沒(méi)。取而代之的是,將這些圖形和數字留在演示結尾分發(fā)的講義中,以便觀(guān)眾徹底消化演示內容。如果您要強調powerpoint中的某處統計信息,可以考慮采用圖表或影像來(lái)傳達。“例如,有一次談到老年性癡呆癥病人數量龐大時(shí),我使用了一副老年婦女的照片,而不是僅僅在屏幕上列出相關(guān)數字,”kerr說(shuō)。
不要照念powerpoint。
僅僅為觀(guān)眾照念可見(jiàn)的演示是powerpoint用戶(hù)最常見(jiàn)也最不好的習慣。這樣說(shuō)來(lái),演講者簡(jiǎn)直就是多余的,毫無(wú)存在的必要。不僅如此,即使是最具視覺(jué)吸引力的演示也會(huì )因此變得索然無(wú)味。powerpoint與擴充性和討論性的口頭評論搭配才能達到最佳效果,而不是照念屏幕上的內容。“即便使用powerpoint,您也要與觀(guān)眾保持視線(xiàn)接觸,”康涅狄格州prescottgroup溝通咨詢(xún)公司的robertaprescott說(shuō)。“觀(guān)眾們并不是來(lái)看您的后腦勺的。”
安排評論時(shí)間。
另一個(gè)潛在的不良習慣是演講者在一張新powerpoint幻燈片出現時(shí)就立即開(kāi)始評論。那只會(huì )分散觀(guān)眾的注意力。恰當編排的powerpoint程序在展示新幻燈片時(shí),先會(huì )給觀(guān)眾閱讀和理解的機會(huì ),然后才會(huì )加以評論,拓展并增補屏幕內容。“這是個(gè)時(shí)間安排的問(wèn)題,”kerr說(shuō)。“永遠不要在幻燈片一開(kāi)始就評論。”
要有一定的間歇。
再次說(shuō)明,powerpoint是口頭評語(yǔ)最有效的視覺(jué)搭配。經(jīng)驗豐富的powerpoint用戶(hù)會(huì )不失時(shí)機地將屏幕轉為空白。那不僅能帶給觀(guān)眾視覺(jué)上的休息,還能有效地將注意力集中到更需要口頭強調的內容中,例如分組討論或問(wèn)答環(huán)節。
使用鮮明的顏色。
文字、圖表和背景顏色的強烈反差在傳達信息和情感方面均非常有效。
導入其他影像和圖表。
不要把演示限制在powerpoint提供的范圍內。使用外部影像和圖表(包括視頻)能增強多樣性和視覺(jué)吸引力。“我通常會(huì )在演示中加入一兩個(gè)很短的視頻剪輯,”紐約技術(shù)顧問(wèn)ramonray說(shuō)。“這有助于制造幽默效果、傳達信息和減輕擁堵感。”
在演示結尾分發(fā)講義,而不是在演示過(guò)程中。
這里可能有人會(huì )向我表示異議?墒菦](méi)人希望對著(zhù)一群忙于閱讀評論總結的觀(guān)眾演講。除非規定觀(guān)眾在您演示時(shí)要對照講義,否則請您演示完再分發(fā)講義。
演示前要嚴格編輯。
永遠不要忽視觀(guān)眾的看法。一旦您完成powerpoint幻燈片草稿,在復查時(shí)您可以假設自己只是一名觀(guān)眾。如果發(fā)現不吸引人、跑題或令人疑惑的內容,要嚴格進(jìn)行編輯。這是完善您的總體演示的好機會(huì )
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