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系統管理是激勵的保證
案例中的兩個(gè)場(chǎng)景看似是不同的表象,其實(shí)仔細分析,筆者認為其根源在于管理者沒(méi)有站在系統、全局的高度來(lái)思考問(wèn)題,而且在過(guò)程中的管理不到位,最終導致效果不佳。
系統規劃與設計
LE公司引進(jìn)了先進(jìn)的生產(chǎn)設備,本想提高生產(chǎn)效率,結果卻適得其反。問(wèn)題在哪里?
筆者認為首先是企業(yè)的管理系統和內部溝通有問(wèn)題,其次才是激勵的問(wèn)題。“凡事預則立,不預則廢”。公司在改革前,應該進(jìn)行系統的思考和規劃、設計,防范可能出現的風(fēng)險。如,事前先在工人中進(jìn)行調研、座談,了解他們的想法、征求意見(jiàn);同時(shí)在實(shí)施過(guò)程中加強溝通,把道理講明白,引導員工將公司的發(fā)展與個(gè)人的發(fā)展結合起來(lái)思考,通過(guò)科學(xué)管理,生產(chǎn)效率提高了,企業(yè)的效益也會(huì )提高,市場(chǎng)競爭力增強,從而推動(dòng)了產(chǎn)品的銷(xiāo)售,同時(shí)銷(xiāo)量的提升則又促進(jìn)了產(chǎn)量的提高,工人不僅不會(huì )下崗,而且還會(huì )因勞動(dòng)效率的提高增加收入。
某國企在改制過(guò)程中的做法可以借鑒學(xué)習。首先,他們將所有員工全部下崗,轉為待崗,在待崗時(shí)表現好的員工可以競爭上崗;表現不好的就直接下崗。那么,怎樣的表現才是好呢?那些在改制過(guò)程中積極配合、學(xué)習的人可以?xún)?yōu)先通過(guò)第二階段的培訓后試上崗,同時(shí)嚴加要求、考核,使其沒(méi)有“造反”的氛圍和條件,一些不適應的員工也會(huì )自動(dòng)離職,這樣人員就分流了。該企業(yè)的成功改制與他們的系統設計和過(guò)程中的良好的溝通是分不開(kāi)的。
此外,企業(yè)在實(shí)施任何變革時(shí),都應該與員工進(jìn)行充分的溝通,聽(tīng)取他們的意見(jiàn),讓員工理解,并得到他們的積極配合。溝通是多方面的,也要貫穿始終,除了事前溝通外,事中的充分、有效地溝通也很重要,這需要企業(yè)內部的各個(gè)部門(mén)積極配合,才能取得較好的效果。
一點(diǎn)激勵,恰到好處
許多企業(yè)都很知道激勵的重要性,也非常重視,但往往結果卻不盡如人意。案例中LE公司李經(jīng)理本想鼓勵大家,可是沒(méi)想到卻走了部分人,原因在于他采用的方法過(guò)于簡(jiǎn)單,而且在不了解真正原因的情況下就妄下結論更是起到了負作用。作為管理者,應深入、客觀(guān)地分析銷(xiāo)售不理想的原因在哪里,是管理不到位還是產(chǎn)品的訴求、賣(mài)點(diǎn)不吸引消費者,市場(chǎng)策劃有問(wèn)題等等,而不是簡(jiǎn)單地教育,一棍子打死,打擊員工的積極性。
一個(gè)企業(yè)的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)與其銷(xiāo)售團隊士氣的高低有直接關(guān)系。通過(guò)聚焦到“一點(diǎn)”來(lái)進(jìn)行激勵,可以激發(fā)團隊的士氣,提高銷(xiāo)售額。那么,如何聚焦呢?筆者建議李經(jīng)理可以通過(guò)具體、客觀(guān)地分析,找到每個(gè)促銷(xiāo)員存在的問(wèn)題,對其提出具體要求,給予針對性指導,這比簡(jiǎn)單的說(shuō)教效果要好。同時(shí),在這些促銷(xiāo)員中選出“明星”,樹(shù)立樣板,在積極指導工作的基礎上,對其以業(yè)績(jì)?yōu)橹鞯木C合考核,將激勵的核心聚焦到“業(yè)績(jì)”上,通過(guò)公平、客觀(guān)地考核,評選出優(yōu)秀員工,給予充分的獎勵和表?yè)P,不僅可以激勵優(yōu)秀員工本人,更重要的是通過(guò)對明星的獎勵,樹(shù)立了榜樣,鼓舞了團隊的士氣。
管理是一項系統工程,許多工作看似簡(jiǎn)單,實(shí)則復雜,這就需要管理者樹(shù)立系統思考的觀(guān)念,透過(guò)紛繁蕪雜的現象找到事物本質(zhì),設計出系統、可行的方案,然后有效地執行,才能讓管理創(chuàng )造出效益,企業(yè)才能穩定發(fā)展。
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