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解析什么OA系統公文處理才夠專(zhuān)業(yè)
宇博OA系統公文管理的詳細功能，可以發(fā)現宇博的公文處理設計設計很全面，使用快捷、靈活，可以滿(mǎn)足用戶(hù)不同的應用需求。相信通過(guò)宇博OA辦公系統的協(xié)助，行政機關(guān)定能提高員工工作效率，打造獨特核心競爭力。因此再實(shí)施OA系統的過(guò)程中，如何用專(zhuān)業(yè)的設計讓公文處理更輕松就成為了信息化建設的一大重點(diǎn)。
當然，不同的軟件廠(chǎng)商開(kāi)發(fā)的OA公文處理各有不同，下面小編就來(lái)簡(jiǎn)單的介紹下，宇博OA系統是如何做好公文處理的。
宇博OA系統公文發(fā)文模塊功能涵蓋發(fā)文登記、我的發(fā)文、待辦發(fā)文、待閱發(fā)文、承辦發(fā)文、經(jīng)辦發(fā)文、發(fā)文管理。下面是詳細的功能介紹：
在發(fā)文登記中，用戶(hù)可以在“函”、“意見(jiàn)”中進(jìn)行申請流程、上傳附件、保存、發(fā)送、打印等操作。
在我的發(fā)文中，對于當前人發(fā)出的申請，可以在我的發(fā)文菜單下查看當前發(fā)文單的詳細內容，包括審批流轉記錄、審批流程等，還可以對發(fā)文單進(jìn)行轉存、打印操作，可對數據進(jìn)行多次備份，保證數據不丟失。若當前申請還沒(méi)有被處理，則可以撤銷(xiāo)當前申請，對當前狀態(tài)為審批中的數據，則可以進(jìn)行催辦，發(fā)送催辦提醒消息。
在待辦發(fā)文中，用戶(hù)可以根據主題、發(fā)文字號進(jìn)行查詢(xún)。當有文件需要審批的時(shí)候，系統會(huì )有多種提醒方式，包括彈出框口提醒、電子郵件提醒、手機短信提醒等等。待辦發(fā)文可以轉發(fā)和轉存發(fā)文單，可以對發(fā)文單進(jìn)行加簽、退文、修改(可以設置修改權限，修改過(guò)的文件具有痕跡保留功能)等各種操作，還可以通過(guò)密碼來(lái)加蓋電子簽章或個(gè)人印章。
在待閱發(fā)文中，用戶(hù)不僅可以通過(guò)分發(fā)時(shí)間、主題、閱讀狀態(tài)進(jìn)行查詢(xún)，并且可以查看其他人員分發(fā)給自己的發(fā)文記錄，填寫(xiě)閱讀意見(jiàn)，查看對應的正文文件，還可以進(jìn)行發(fā)文轉收文操作，將當前發(fā)文轉到收文流程。
在承辦發(fā)文中，用戶(hù)可以根據主題、發(fā)文字號進(jìn)行查詢(xún)，進(jìn)而了解事件擬稿人、擬稿時(shí)間以及操作情況。
在經(jīng)辦發(fā)文中，用戶(hù)可以根據主題、發(fā)文字號在“經(jīng)辦發(fā)文”列表中查看自己審批過(guò)的發(fā)文單，并對發(fā)文單進(jìn)行轉發(fā)、轉存、分發(fā)操作。除此之外，用戶(hù)可以打開(kāi)具體的發(fā)文單，查看當前記錄的審批流轉記錄、申請流程、審批日志以及進(jìn)行打印操作，若對已審批的發(fā)文單審批有誤，且該發(fā)文單還未被下一步審批人審批，則可以通過(guò)撤回操作撤銷(xiāo)當前審批，并在待辦發(fā)文中重新對該條數據操作。
在發(fā)文管理中主要分成三個(gè)模塊，分別是發(fā)文庫、發(fā)文監控、發(fā)文設置。
在發(fā)文庫中，用戶(hù)可根據主題、發(fā)文字號、發(fā)布類(lèi)型進(jìn)行簡(jiǎn)單查詢(xún)，也可以根據審批開(kāi)始時(shí)間、審批結束時(shí)間進(jìn)行查詢(xún)。發(fā)文庫相當于將已完成審批流轉的實(shí)例記錄做一次主要數據的備份。所有已完成的審批流轉記錄都會(huì )顯示在該菜單中，包括審批開(kāi)始和結束時(shí)間，發(fā)文字號等。還可以將選中的數據按照選擇的發(fā)布類(lèi)別發(fā)布到桌面建立的對應發(fā)布類(lèi)別塊中，以供有權限的人員查看，對發(fā)布錯誤或者不再需要發(fā)布的數據可以進(jìn)行撤銷(xiāo)操作。發(fā)布類(lèi)別可以在發(fā)文管理中進(jìn)行設置。發(fā)文庫功能可以實(shí)現迅速、全方位的資源共享，使得使用者的工作能更高效更快捷更方便的得到處理。
在發(fā)文監控中，用戶(hù)可以根據主題、發(fā)文字號、當前狀態(tài)進(jìn)行查詢(xún)，查看所有正在審批和審批完畢的發(fā)文單，包括查看申請信息、當前狀態(tài)、當前流程、審批流轉記錄等，可以同時(shí)選擇多條數據分發(fā)和轉發(fā)給需要查看的人員。對審批中的發(fā)文單可以更改本步審批人，結束審批，進(jìn)行催辦操作。對審批完畢的發(fā)文單可以歸檔或轉存到選擇的文檔中心目錄下。另外，對錯誤的發(fā)文單可以刪除，刪除的發(fā)文單可在回收站中查看，并根據實(shí)際情況進(jìn)行徹底刪除或者還原，進(jìn)一步提高數據的安全性。
其中包括一特別人性化的設置，即主體顏色說(shuō)明。根據不同的顏色可知審批狀態(tài)。審批已完成、未通過(guò)、審批中、未發(fā)送、已撤銷(xiāo)等等。
在發(fā)文管理中包括模板設置、流程和動(dòng)作、主題詞及紅頭。
之后，模板設置中又分成了三個(gè)小部分，分別是發(fā)文模板設置、設置發(fā)文字號、發(fā)文模板類(lèi)型。
在發(fā)文模板中，用戶(hù)可以根據類(lèi)別、模具名稱(chēng)進(jìn)行查詢(xún)。并且可以進(jìn)行新建、修改、復制模板、設置起草菜單、設置流程、保存排序、導入、返回、更改模具名稱(chēng)及類(lèi)別、已刪除模具維護、設置關(guān)聯(lián)、設置存檔類(lèi)目、設置多流程、導出、審批交接、刪除等操作。不僅對模板進(jìn)行導入和導出，且支持帶流程導入導出。對某個(gè)模板設置關(guān)聯(lián)模板，在由當前模板發(fā)起的審批單完成后自動(dòng)觸發(fā)設置的關(guān)聯(lián)模板，設置的關(guān)聯(lián)數據可以自動(dòng)帶到觸發(fā)的申請中。
宇博OA工作流擁有強大的審批流程，多變的流程、靈活的審批流程節點(diǎn)，使審批操作方便、快捷，另外，審批相關(guān)的設置操作皆以圖形展開(kāi)設計，使用者可以對功能及操作一目了然。
在設置發(fā)文字號、發(fā)文模板類(lèi)型瀏覽中，用戶(hù)可以進(jìn)行新建、修改、刪除、保存排序等操作。
在預定義流程一覽、發(fā)文動(dòng)作節點(diǎn)中，用戶(hù)可以進(jìn)行新建、修改、復制等操作。
在文件紅頭設置、發(fā)布類(lèi)型設置中，用戶(hù)均可以進(jìn)行新建、修改等操作。
在主題詞設置中，用戶(hù)可以進(jìn)行新建、修改、保存、默認選擇項等操作。并且其中主題詞選擇齊全，可供選擇。
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