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OA在醫院信息化建設中的重要性
辦公自動(dòng)化(OA)系統是目前醫院日常工作的主要工具之一，它將醫院的人員、業(yè)務(wù)流程、信息、組織機構與辦公自動(dòng)化技術(shù)和設備集成為一個(gè)有機的系統，對醫院的工作效率具有較大提高作用。下面是YJBYS小編為大家搜索整理的關(guān)于OA在醫院信息化建設中的重要性 ，希望對大家有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請持續關(guān)注我們應屆畢業(yè)生培訓網(wǎng)!
辦公自動(dòng)化系統即OA，是Office Automation的縮寫(xiě)，是辦公信息處理的自動(dòng)化，它利用先進(jìn)的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)逐步由各種設備、各種人機信息系統來(lái)協(xié)助完成，達到充分利用信息，提高辦公效率和工作質(zhì)量的目的。
辦公自動(dòng)化(OA)系統在醫院應用上主要以計算機輔助辦公為核心，包括了文件審批、日常工作管理等功能。系統的的特點(diǎn)是系統的設計要符合醫院的自身工作特點(diǎn)和其行政結構，以日常行政工作的審批和文件的查看為線(xiàn)索，實(shí)現自動(dòng)辦公的目的，從而大大提高信息傳遞的文件處理的速度，在節省資源的同時(shí)提高工作效率。因此，當前醫院在HIS系統不能完全滿(mǎn)足日常辦公需要的情況，本文研究了醫院OA系統，形成一個(gè)對HIS系統的有效必要補充。本系統針對醫院實(shí)際日常工作需要，在分析相關(guān)技術(shù)的基礎上，設計一個(gè)OA系統無(wú)疑對醫院具有以下重要性。
OA是以通訊和協(xié)同操作、協(xié)調運行為技術(shù)基礎，在這種機制下，日常行政事務(wù)，如會(huì )議管理、日程安排、手機短信通知、查詢(xún)、統計等功能都在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下實(shí)現，收發(fā)文也從傳統的紙質(zhì)方式向工作流自動(dòng)化方式進(jìn)行，OA在醫院信息化建設中的重要性表現為以下四個(gè)方面：
(1)建立了醫院信息溝通和共享的渠道：醫院OA承擔了信息通道的責任，每個(gè)員工可以在此根據自己的權限，了解和自己相關(guān)的工作。如上級交代的事情、自己需要完成的事情、需要和別人合作的事情、或需交于別人完成的事情，也可以通過(guò)系統平臺了解醫院最近一段發(fā)布的各種信息或通知。
(2)規范了醫院辦公的整體流程：醫院OA以工作流為辦公機制，每種辦公事項都有相應的工作流程，同時(shí)各種文檔進(jìn)行規范化登記和處理，這種基于工作流約束的機制，帶來(lái)了規范化、制度化的管理的理念，可以最大化的減少工作中人為的錯誤，無(wú)形而有效的提高醫院中管理水平。它通過(guò)規范化的工作方法帶來(lái)規范化的管理。醫院OA這種基于工作流的約束機制并不是一成不變的，它同時(shí)可以靈活的進(jìn)行配置，根據醫院具體需要進(jìn)行調整。
(3)對醫院的公文流轉進(jìn)行統一化管理：醫院OA規范了各級文件的收文和發(fā)文流程，并把文檔處理和文檔歸檔的聯(lián)系在一起，無(wú)須人工進(jìn)行復雜的文檔歸檔過(guò)程，處理過(guò)的文檔如需要歸檔，可以自動(dòng)進(jìn)行歸檔過(guò)程。醫院OA系統提供了強大的文件檢索功能，任何人只要分配了權限，便可以在醫院OA系統上方便的進(jìn)行數據庫檢索，獲取自己所需的資料。
(4)提高工作效率：降低成本醫院辦公從手工到網(wǎng)絡(luò )、從文檔的人工處理到工作流的自動(dòng)化，最明顯的效果是提高了工作效率，節約辦公成本，最大化的利用醫院資源。系統針對個(gè)人和部門(mén)及全院都設計了不同的方便而快捷的信息傳遞機制，能讓用戶(hù)以最快速度知道自己要干什么，需要什么樣的資料及這些資料到哪里去尋找的信息，從而提高工作效率。
附：OA辦公系統功能模塊
1、個(gè)人辦公功能模塊
個(gè)人辦公在OA系統主要起輔助工作的作用，也是普及率最高的模塊之一，能實(shí)現的OA系統辦公功能主要包括：待辦事宜功能、日程安排功能 、工作日志功能、個(gè)人設置功能。
2、網(wǎng)絡(luò )通訊功能模塊
網(wǎng)絡(luò )通訊是OA系統功能模塊中實(shí)現企業(yè)信息及時(shí)流轉、信息共享、協(xié)同辦公的主要手段與方法。利用先進(jìn)的辦公設備和可靠的設備管理措施，該功能模塊提供了電子郵件和即時(shí)通訊等通訊方式，為實(shí)現協(xié)同辦公提供了方便。主要包括電子郵件功能、即時(shí)通訊功能、通訊錄功能
3、公共信息功能模塊
OA系統在公共信息列功能模塊提供了一個(gè)信息發(fā)布和共享平臺，滿(mǎn)足了個(gè)人之間，上下級之間，集體間交換信息的需求。主要功能包括公告欄模塊、論壇模塊 、網(wǎng)上調查功能模塊 、合理化建議模塊 、知識管理功能模塊 、郵編區號管理 、網(wǎng)址鏈接功能。
4、工作流模塊
OA系統工作流，簡(jiǎn)單的說(shuō)，就是實(shí)現一組人員分多個(gè)步驟完成某一項業(yè)務(wù)所進(jìn)行的所有工作與工作轉交(交互)的OA系統流程。幾乎所有的業(yè)務(wù)過(guò)程都是工作流，特別是辦公公文審批流轉處理。OA系統流程，即每一項工作以流程的形式，由發(fā)起者(如文件起草人)發(fā)起流程，經(jīng)過(guò)本部門(mén)以及其他部門(mén)的處理(如簽署、會(huì )簽)，最終到達流程的終點(diǎn)(如發(fā)出文件、歸檔入庫)。具體流程及系統功能包括：發(fā)文管理、文件流轉 、收文管理。
綜上所述，OA系統功能模塊中個(gè)人辦公、網(wǎng)絡(luò )通訊、公共信息以及工作流實(shí)現等模塊集成統一運作，將企業(yè)內外各分、子公司以及各個(gè)部門(mén)機構等組織團體有效地整合在一起，共同為實(shí)現企業(yè)的自動(dòng)化辦公和協(xié)同便捷辦公提供巨大的功能支持。
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